美国著名的心理学家威廉·詹姆士曾说过:“人类本性中最深的企图之一是对被赞美、被钦佩、被尊重的希望。”渴望得到他人的赞美和肯定,是每一个人内心深处的基本愿望。适时适当地赞美下属,是鼓励下属士气的重要方法。聪明的老板都懂得,给下属金钱上的刺激固然重要,但是对下属真诚的赞美是更高层次的奖赏。
当员工完成一项较大的工作任务,取得一定的工作成绩时,他们自己本身会有一种成就感。如果这时老板用赞美来表达对下属的肯定,会让员工感受到尊重和承认,他们会知道,自己所做的努力老板都看到了。赞美是认可他人的价值,老板对员工的赞美是对员工的信任,也是一种联系感情的沟通方式。要知道,人们要是在充满压抑的企业和难以取悦老板的压迫下,会认为自己没有什么价值,无法比现在做得更多更好。我们常看到很多老板平时保持严肃的表情,很少说话,只有当员工做得不好,或是犯了错时,才会出口责骂,更不要提主动去赞美下属了。老板们总是习惯挑错,喜欢将批评、指责强加于人,似乎这样才是一个老板应有的样子。然而这样只会让员工产生很强的防备心理,精神紧张,若有其他更好的机会,就会赶紧离开。
成功的老板对于下属取得的工作成绩,要给予及时的肯定和赞美。真诚又适当的赞美可以让员工更深刻地理解老板的意图,也会更加相信自己的能力。从大局上来说,赞美还能在企业内部形成一种良性竞争,营造积极向上的工作气氛。一位成功的老板在接受媒体访问时,谈到成功的秘诀之一,就是要经常赞美员工。他会常鼓励员工,“你可以做到,你有这方面的潜质和能力”,“这一次不行,还有下一次,从失败中总结经验教训,下次不要再犯,你一定可以成功的”,“记住,你做得到”;有时跟下属闲谈时,也会适当说些诸如“你的衣服不错”,“头发理得挺好”之类的随意赞美。这些让他的员工跟他的关系比较融洽,大家都乐于为他做事,企业的业绩自然就蒸蒸日上了。当然,赞美的话也不好说,要有技巧地说出赞美的话,有一些基本原则要借鉴。
第一,不言过其辞。员工完成了工作,取得了成绩,需要赞美,但要把握其中的度。如果太过于赞美员工,甚至人为地赋予成绩本身并不具有的意义,一来会让人觉得虚假,二来也会产生一连串的负面作用。比如有些员工会因此产生盲目的自我陶醉的情绪,认为自己做出的小小成绩有很大的作用;其他员工会产生妒忌不满情绪,影响员工之间的团结合作,严重的话整个企业的风气都会受到影响。要知道当员工看到小有成就就可以得到相当高的赞美,就会产生造假、浮夸、邀功讨赏的心理。这样,原本作为一种激励手段的赞美就会变成一种目的。所以,赞美的话要说,但一定不要过度。
第二,态度真诚。只有发自肺腑的赞美才最有力量。虚假空洞,满是溢美之词的赞美没有任何的力量,大家都像在逢场作戏一般,老板例行公事式的赞美,下属例行公事式的表示感谢,不涉及任何正面的情感。有些老板对于下属做出的成绩和表现出的才华有所保留,或是担心赞美过度,所以在态度和言辞上都不到位,让下属感受不到真诚。所以,老板必须要把下属的成功看做是自己的成功,对下属的成绩感到发自心底的高兴,只有这样,才会真诚地去赞美。
第三,全面分析,有理有据地赞美。下属取得成绩自然需要赞美,但赞美的同时,也要给出适当的改进意见。一件工作不可能完全做到只有成就,否则就没有了上升和改进的空间所以,在赞美下属的同时,指出一定的缺失,并给出适当的意见,既会让下属容易接受,同时使赞美的话显得有理有据,更让人信服。
有一位经理通过积极的工作,为公司争取到一批新客户,但与此同时,有一批老客户却疏于联系,以至于正慢慢地流失。老板在了解到这一情况后,对他说:“你最近做得不错啊,争取到一批新客户,为公司带来效益,我十分高兴。”经理听了也感到很高兴,立即表示会更加努力积极的工作。这时,老板又似不经意地说道:“对了,有件事情你要注意一下,有一些老客户最近与公司的来往少了,不知道是什么原因,你可以去查查。”经理立即答应去调查处理。这样的赞美就让下属心情畅快的同时,始终保持着动力,还有压力。
第四,注意技巧,学会采用不同的方式。无论是什么表达方式,如果千篇一律没有变化,或是过于直接,往往会有负面作用。如果一直只用“你做得不错”之类的大话空话,相信下属听了几次后也就腻了。有时候,同一个意思如果换个表达方式,往往会有不同的效果。比如,你可以采用对比性的手法,把赞美的对象与其他对象进行比较,突出其优点。这会给人一种具体的感觉;你也可以采用肯定判断的方式,给赞美的对象一个总结性的良好评价;你还可以就某一点表示自己的良好感受,把要赞美的对象值得肯定的地方挑出来,让对方知道你对他这一点很满意。这样赞美的可信度就会更加高一些。