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第50章 不浪费每一张纸

节约成本是一句很宽泛的话,说起来可以很容易,但是真正要做起来就需要每个员工的细心和有心。创收的功劳常被称赞,而节支的贡献有的时候是不为人知的。在这个时候,应恪守“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”,天道酬勤,功劳总不会被忽略。在日常生活中无处不涉及到资源的消耗和费用的支出,需要每个员工从小事做起,从节约一张纸做起,集腋成裘,长久下来,因节约成本而增加的利润是惊人的。

作为企业一名的普通员工,为企业节约开支,工作过程中关注身边那些不起眼的小事,比如:随手关灯,随时关掉不用电器,随手拧上水龙头,随手关掉计算机、打印机、空调、饮水机……举手之劳,却体现了一个人的文明素质和公德意识,拥有这些文明素质和公德意识的企业是具有发展前途的。

方轶是深圳一家中型公司的新任办公室主任。作为专门为公司各部门服务的部门,方轶自然没有利润指标的压力。但是,方轶并不这样想。

他发现公司的对外宣传手册,多年的惯例是分春、秋两次印制,每次的数量都不大。宣传手册内容的调整基本都发生在年底。方轶根据以往的工作经验知道,如果两次印制并为一次,单本宣传手册的成本会有大幅降低。而且,公司的资料室并未满负荷运营,基本不会增加储存成本。于是方轶果断地在春季印制了全年的宣传手册,仅此一项,为公司节约了数千元。

方轶还要求本部门的所有员工都增强成本意识。员工们都被方轶带动起来,努力挖潜,尽力控制成本。一年下来,成效显著,节约了数十万元成本。

当年,公司的营业收入比上一年度并无增长,但利润却增长了20%,而这20%的利润增长,基本是没有利润任务的方轶的部门贡献的。老板非常高兴。方轶被提升为公司副总,部门的所有员工都多拿了奖金。

“节省每一张纸”的口号看似单薄,实则蕴涵深刻的内容,它是企业增加利润的起点。不能小看一只蝴蝶扇动翅膀这个微小动作,它甚至能引起巨大的自然灾害。因此,简单的从节省每张纸做起,你的行为或许能带来一个公司的扭亏为盈,当然,你也可能从中得到回报。在企业发展过程中,成本的发生无处不在,用心观察,你的举手之劳改变的不仅仅是企业利润。

美国大富翁弗雷德说:“吝惜每一美分,用好每一美分,才是财富增值的源泉。”加拿大渥太华有一家《吝啬家月报》,专门告诉读者怎样省钱。创办者尼克森先生说:“省下一元钱,从感觉上说,往往大于你赚进的一元钱。”对于公司经营来说,尼克森所说的这种感觉也同样存在,而且有金融学理论的支持。

下面从更为直观的角度分析利润的产生。首先看一个广为人知的简单的公式:

利润=收入-成本

企业采用一定的措施方案来降低成本,这同利润的增加密切相关。降低成本则意味着增加利润,但两者并不是同比例变化的,一般情况下,利润增加的幅度,要比成本降低的幅度大,即成本降低10%,利润可能增加20%,甚至更多。

假设收入为110,成本为100,那么利润为10,利润率(利润/成本)为10%,如果削减十分之一的成本,即成本变为90,那么利润上升为20,也就是说,削减一分成本,可以提升一倍利润。而且,利润率上升为20/90,即22.2%,不止是倍增。如果收入增加10,利润率仅上升为20%,不如削减成本的高。

假设利润率不变,企业如果要增加成倍利润,则只能扩大一倍的销售规模,才能增加一倍的销售量。但在激烈的市场竞争环境下,要扩大一倍的销售规模,则企业要增加一倍的人员、设备、管理费用等。

例如,现在企业的利润率是5%,那么只要削减5%的内部成本,利润额就增加了一倍。所以,对于企业来说,应将增加企业经济效益的重点放在降低成本的环节上。

不同的利润率,在资本市场上,估价就会明显不同。实际上一提到利润,很多人就想着怎样把别人的钱变成公司的钱,有人认为增加销售量是增加利润的主要途径,这没有错,不过这却需要付出一定的代价,但降低成本却不需要花费或花钱很少。在竞争日益激烈的今天,增加收入不是件容易的事情,在收入增加的同时,往往会伴随着成本的急剧升高,甚至超出收入增加带来的收益。同样,在保证收入不变前提下降低成本是同样可以增加利润的。但是,因为成本每天都在发生,大家习以为常,因此被我们忽略。实际上,一味向外挖掘和索取利润,不如每一位员工都增强成本意识,厉行节约,这也是增加利润的有效途径。

“九层之台,起于垒土”,每个员工都应该树立“节约资源,人人有责”的观念,养成处处注意节约、事事考虑勤俭的好习惯,从自己做起,从身边的每一件小事做起,让节约成为一种自觉行为,从而避免和减少一切损失和浪费。

二七公司厨房部蒸灶岗员工小杜经长时间观察发现,蒸灶每天蒸的东西不多,却一直用大蒸柜,有些大材小用,浪费煤气,他就每天给面案蒸大包子时,把其他岗位需要蒸制的原料一同蒸后就将蒸车关闭。在上客期间,他就用面案的蒸锅蒸制。面案锅的容量有限,每次只能蒸5屉,而且还要搬上搬下,很是麻烦。可小杜认为,只要能减少浪费,麻烦点算什么,好员工应该一切为企业着想,以店为家。他每天能为厨房节约10斤气,折合20人民币元左右,一个月就是600元,一年可节约7000多元。年终,他不仅在公司大会上受到了表扬,还获得了一个厚厚的红包。

水滴能穿石,不要看不起每天节省的微乎其微的成本,日积月累,最终计算出来的结果是你难以估计的。节约成本能为企业带来高效益,但节省不仅仅体现在成本上,对资源的不必要的耗费也是一种浪费。只有真正的树立起节约意识,从身边小事做起,从一举一动做起,不做无谓的耗费资源和花销开支。

一员工在食堂用餐,把吃剩的半碗米饭倒人垃圾桶,管理员对其提出批评,员工不服,认为自己花了钱,别人无权干涉。说到底,这个员工根本就没有节约的意识。就如有人说:“浪费这点算什么?又不是你家的。”或“节约,有领导就够了。”

这种思想十分错误。难道,这些不可再生能源短缺了对你有某些好处?你所在的企业,成本费用高了,集体负担重了,效益不好了,你的收入难道不受影响?企业还怎么发展,怎么做大做强?在企业中,每个人的言行看似微不足道,实则对企业的发展具有重要影响。因为企业的形象好坏是通过领导和员工的言行体现出来,如果在企业中看到一名员工在肆意浪费资源,如何让人相信这是一个具有前途的企业?

也有人说:“我没发现有什么可以节约呀。”其实,作为企业的员工,如果你把企业当作自己的家,把自己当作企业的主人,你就会为企业的前途命运着想,你对待集体的财产,就会像对待自己的财产一样加以珍惜、爱护,你会发现,到处都有节约的用武之地。比如,天气晴朗,办公室已经够明亮,你不用开灯;一盏灯已经够亮了,你不开两盏;当天气不算太冷或太热的时候,你不开空调,这样可以节省电费;打电话联系工作,你会把要说的事情想好之后,再拨通电话,做到长话短说,节省话费开支;人走灯灭;水龙头不乱滴水;纸张两面用等。这些看起来平常的小事,反映的是一个人的品质,具有优良品质的人,是不会被埋没的。

一个典型的例子发生在工地上,领导视察时发现一名工人正把一颗螺丝钉拣起来,他很奇怪的问那名工人为什么那么做。工人的回答很简单:“也许其他地方能用得着”。领导很感动,随即提拔那名工人做了工头。

工人的举动很微小,有人说他很幸运,正好是被领导看到。其实偶然的背后蕴藏的是必然。如果没有节约意识,没有真正为企业着想,他如何能想到去拣起一颗不起眼的螺丝钉?

再庞大的企业也是由每台机器、每堆材料加上每名员工组成,如果每名员工都能爱护机器、节约材料,那么企业必然能发展壮大;反之,再雄厚的企业也经不起浪费的消耗。因此,我们每个人在日常生活和工作中都要时刻谨记:节省下每一张纸,为企业发展贡献一分力量!

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