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第49章 低成本,高效益

落实工作可以从很多方面进行,其中一个重要内容是在企业树立起节约意识。节约是一个较为广泛的概念,对于一个企业来说,节约带来的主要收益就是成本的降低。成本控制是企业财务管理中极为重要的环节,成本控制的好坏直接关系到企业的发展。因此,在落实工作时,员工要树立起节约意识,为企业减少不必要的资源消耗与费用支出。当企业所有员工都能从身边日常小事做起,节省每分钱、每张纸、每分钟,那么,这种节约将转变咸为企业增收的一种源头。

利润是企业追求的最终目标,一直以来,如何获取利润是个倍受关注的话题。对于企业来说,利润就是赖以生存的生命线,企业的每一项举措都是为了增加利润,企业的存在就是为了赢利。众所周知,企业利润等于企业收入减去相关成本,即:

企业利润二企业总收入—相关总成本

从形式上看,企业利润是由两部分内容相减得出来的。稍作变换,这个相减的公式可以变为两部分相加的公式,即:

企业利润:企业总收入 相关总成本的节省

从第二个式子可以看出,不仅仅是收入能创造利润,如能有效地降低成本,也能增加企业利润。因此,相对来说,低成本意味着高效益,企业成本降低了,也就是效益得到提高的一种表现。当然,降低成本是在保证同样效益前提下进行的,如果是以减少效益为代价而刻意降低成本,则会起到相反作用。因此,对于企业来说,降低成本与增加利润是一个企业永远的目标!

成本在企业生产、运行过程中的每个环节上都有可能发生,换句话说,只要企业存在一天,就不可避免的要发生成本。成本是与企业发展息息相关的重要内容,成本控制的效果直接影响到企业的外在形象,对企业的无形资产的影响是无法估量的。如果企业成本控制的好,在企业中看不到任何资源浪费现象,则该企业向社会传递的信息是该企业具有广阔的发展前途,因为只有井然有序的企业才具备发展的条件。社会看好企业,对企业抱有信心,无形中会推动企业的市场价值。如两军对峙,尚未交战,纪律严明的军队所呈现的气势就会在心理上打倒对方。

控制成本是每个企业都必须做好的一项工作,良好的成本控制制度是企业增加盈利的根本途径,无论在什么情况下,降低成本都可以增长利润。成本控制能够抵抗内外压力,企业外有同业竞争、政府税收等不利目素,企业用以抵御内外压力的武器主要是降低成本、提高产品质量、创新产品设计和增加产品销量。其中,降低成本最重要。降低成本可以提高企业价格竞争能力,可以提高安全边际率,使企业在经济萎缩时继续生存下去;提高售价会增加流转税负担,成本降低了才有力量去提高质量、创新设计。把成本控制在同类企业的先进水平上,才有迅速发展的基础。可是,如何才能有效地控制成本?

首先全体员工应具备节约意识。每项工作都是由相关人员负责完成的,该人员应对其负责的工作过程中发生的成本负责,争取减少无谓的金钱浪费和资源消耗。每个企业最核心的内容就是赢利,因此,关心企业的赢利状况,尽自己的最大努力为企业创造利润,这是每个员工应尽的责任和义务。作为企业员工,应切实认识到这一点,在工作过程中谨小慎微,争取通过力所能及的降低成本来提高企业效益。

其次,要把节约意识落实到行动上。降低成本是由两个阶段的行为完成,一种是消极的不浪费的不作为行为,一种是积极的减少开支的作为行为。在只有意识的时候,行为或许停留在第一阶段,即仅仅是一种不作为的行为,认为只要不浪费就行,这是消极的;光有意识是不够的,只有把意识付诸于行动,才能达到第二阶段,即积极的作为行为,这才是每名员工都应该做到的工作。

当意识和行动结合起来,每名员工都在为企业的成本控制而尽心尽力时,企业呈现的是蓬勃向上的景象,效益的提高是必然的结果。

降低成本可以通过削减采购成本、控制办公费用、利用高技术设备提高生产率、精减管理机构、降低差旅经费等措施,向成本和管理要效益。降低成本的计划能在多大程度上取得成功,应取决于每个人把降低成本作为自己分内职责的程度。鼓励职工介入和参与降低成本工作,并鼓励I相交流。如果企业内每一个员工都对降低成本负责,那么企业效益才能真K得到提高。

崔鹏是北京地区一家锅炉厂的采购员。由于企业准备进一步地扩大规模并提高产品质量,以增强市场竞争力,经领导班子研究决定,准备从上海引进一批优良钢材,同时,公司决定派崔鹏去和上海方面联系并采购这批钢材。

崔鹏的同事都很羡慕他能有这次机会,因为这次公司采购的份额很大,只要在财务上略施小计,肯定能捞不少的外快。但崔鹏对于同事们的“好心”劝说,只是一笑置之。

到了上海之后,崔鹏并没有直接去找供货商联系,而是先到钢材市场做了一些深入的调查,其间他遇到了几个同行。大家在一起交流之后,崔鹏发现自己所要采购的这批钢材的市场价格可以比供货商开出的价格要低五个百分点。于是崔鹏更加深入地对市场作了进一步的分析,很快得到了供货商的价格底线。

崔鹏并没有隐瞒这个事实,立即将自己所掌握的信息向公司作了汇报。在接到公司要求崔鹏全权负责的通知之后,他开始找供货商进行谈判。由于已经对市场作了调查,崔鹏并没有被供货商的花言巧语所迷惑,而是坚持自己的价格。在最后签订合同的时候,供货方对崔鹏说了一句话:“作为一个公司的采购员,您真了不起。如果有机会的话,我们愿意聘请您作为我们公司的财务总监。”

这件事传开以后,基于崔鹏对公司所做出的贡献及对工作认真负责的态度,他很快受到了公司的重用,被任命为财务科的副科长,以后在职场上发展得很是顺利。

如果上述案例中的当事人仅仅是以不拿回扣的消极行为来完成任务,那么他给企业带来的效益是微不足道的,他也不会在日后获得赏识和重用。“在其位,谋其职”是每名员工应该恪守的原则。作为采购员,以权谋私是件很容易的事情,从中拿回扣似乎是司空见惯的。应该怎么选择,这就要看每个人的价值取向是短暂的意外之财还是长久的能力认可。因此,聪明人是不会被一时的小财小利蒙蔽头脑的,从长计议才是明智之举。日久见人心,总有一天,你的所作所为会得到认可和回报。

“勤俭持家”是中华民族的传统美德,它不仅是个人小家庭的幸福秘诀,也是企业这个大家庭必须时刻牢记的原则。这个原则不仅适用于创业阶段,而应该在企业存在的任何阶段都得到贯彻,唯有如此,企业才能得到长远发展。创业初期的勤俭节约固然重要,在发展阶段能保证勤俭作风更为重要,所谓“骄兵必败”正是这个道理,打江山不易,守住江山更不易。大家庭的当家人必须清楚地意识到这一点,在企业发展的每个阶段制定规章、作出决策时应时刻牢记“勤俭”二字包含的深刻内容,因为他作出的决定对这个家庭的发展具有至关重要的影响。因此,企业的发展不仅需要全体员工的齐心协力,更需要领导层制定正确的长远战略规划。作为领导层,在做决策时,应放眼于未来,而不应只贪图一时的享乐,因此断送企业的前途。

有两家化妆晶公司,他们的起点基本上都是一样的,经过数年的拼搏,这两家公司都已经略有所成。其中一家公司的经理认为应该将更多的资产用于扩大再生产,以进一步提高企业的竞争力,从而这家公司每季度都留出一部分专项资金,并且鼓励员工们集资。而另一家公司的经理却没有这么做,因为开始的时候公司盈利较好,就开始为公司员工分发福利,翻建办公场所等等。久而久之,在公司里形成了贪图享受的不正当风气。又过了数年之后,第一家公司已经成长为全国知名的化妆品公司,而第二家公司却已经被收购而销声匿迹了。

公司要长远发展,不能只满足于现状,稍微赚了些钱就用在排场和享乐上是不可取的,而应该从长远出发,对未来有个规划,将公司的钱花在点子上,以期获得更大的经济效益,这才是一家优秀的公司老板所应该具有的品质。优秀的公司自然离不开优秀的领导和员工,是他们在花公司每一分钱的时候,都将它用在了正处,使其能够产生最大的效益,公司的明天才能更加光明。

追求利润是企业管理永恒的主题,也是每位员工都要关注并且努力去实现的目标。为实现这个目标,需要每位员工都能从身边小事做起,以企业利益为重,节约每份资源,以便达到提高效益、增加利润的目的。

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