我们必须遵从这一原则，那就是员工和下属在向领导报告工作时，如实、全面、准确，不夸大成绩，不回避失误，不掩盖矛盾，做多少讲多少，做什么讲什么，有一说一，有二说二，是喜说喜，是忧说忧，不夸大成绩，不缩小缺点。
准确，是汇报工作的最基本要求。从语言运用的角度讲，准确是指用词造句要能恰当地表达事物的特征和个人的思想感情。大凡有一定学识的人，都能描述一件事情，可是，现实生活中，偏偏有许多人，尤其是高级白领很难做到这一点。这是为何？大体分析来看，主要包含一下几点：
一是个人的语文功底不扎实。例如，有些人对“定金”和“订金”二字含义不明，在汇报工作时难免出现重要失误。定金是担保的一种法定方式，如果收取定金方违约解除合同时，则必须向守约方双倍返还定金，如果交定金方违约，则收取的定金不予退还，在双方都履约的情况下，具有预付款性质。而订金只具有预付款性质，不具有担保功能。
二是由于个人口音所造成的误解。例如，小马是某公司的业务员，一次，他在异地出差急忙给领导打电话：“客户对咱们公司正在研发的产品很感兴趣，提出让咱们先生产一天试试看。”于是领导大喜过望，急忙布置任务，结果生产了一天，客户只要了一小部分。领导质问小马，小马委屈地说：“我是说生产一千试试看。没想到你们却生产了这么多！”领导也火了，表示自己没有听错，是小马的口音造成的。遭遇这样的事情，小马也很苦恼和无奈。
所有工作要有计划，有标准，有记录，有控制，有总结。没有文字的东西，不标准，你做了，反而——所以，你一定要记住，若是重大的事项一定要跟领导汇报清楚，不能出现类似于小马那样的事情，否则将铸成大错。
若是你也和小马一样，即使出差在外，也可通过发短信和邮件的形式将内容传达，尽量避免产生误会。有了文字才有保证，让彼此都清楚。
三汇报工作不严谨。有些人在谈到相关事实时总是以一些模糊的话语，如“可能是”、“应该会”等来描述或推测的话，就会误导领导，不利于领导作出有效而正确的决策。所以在表明自己意见的时候，最好明确地说“这是我的意见”，以便给领导留下思考空间，这样对已对领导都会大有裨益。
四是对于工作中出现的疏漏常存侥幸心理，因而不报。在工作中出现差错或隐患时，很多人并没有在第一时间告之相关领导，而是睁一只眼闭一只眼。一方面，他们总认为那些已经成为事实的事，无法改变，自己去做，怕惹火上身，招致麻烦。闹不好，自己辛辛苦苦一场还要担责任。而那些潜伏的危险，既然没有发生，就有可能不会发生，还是多一事不如少一事。另一方面，跟领导说这些事情，怕领导责怪自己，若是不说，领导日理万机，说不定看不到这些，或是已经将其忽略了。
有这种心态的员工一定不是个主动的人，他们出现差错往往推卸责任，工作起来也敷衍了事。这样的人自然不会招上司喜欢。其实，如实地禀报工作中出现的或失误或漏洞或隐患，都会显现你的人品。即使你真的有错，因为主动，也会得到领导的谅解。而及时地汇报，和领导一起协商解决问题，才能将损失降低到最小程度。
而经历过这样的事情之后，你的领导并不会小看你，而是很放心地将重要的任务交给你。领导与员工之间的那种信任就是如此建立起来的。
五是由于个人的虚荣心和私心，汇报时让事情失真。每个人都希望自己能出色地完成任务，让领导侧目相看，进而得到倚重，在职场上大展宏图。正是出于这种心理，很多人在汇报工作时不能本着认真负责的态度和实事求是的精神，而是凭主观想象随意编造、虚报浮夸，弄虚作假欺骗领导。例如，有的人故意提供虚假的信息资料，故意夸大其所在岗位的实际工作责任、工作内容等。对于某些由合作而得的绩效，员工往往会将其描述成由自己独立完成的绩效。这既是个职业道德问题，也是个人格问题。
固然，为了体现工作的难度和自己的努力，我们在汇报时可以对事情进行加工润色，但这都要建立在事实的基础上的，而且不能脱离事实。恰到好处，把握一个“实事求是”的方针。
因此，我们必须遵从这一原则，那就是员工和下属在向领导报告工作时，如实、全面、准确，不夸大成绩，不回避失误，不掩盖矛盾，做多少讲多少，做什么讲什么，有一说一，有二说二，是喜说喜，是忧说忧；不夸大成绩，不缩小缺点。只有坚持这个原则，领导才会了解到真实的情况；也只有坚持这个原则的员工，才是诚实可信、值得领导信赖的下属。
关于正确描述工作情况应注意的事项还有很多，在此不一一列举。无论怎样，你要记住，汇报工作不是让你做表面文章，这是对事实的尊重，也是对领导的尊重，更是对你自己的尊重。
