不要把时间和精力用来描述你做的事，而首先直接把结果告诉他，领导都很忙，用有限的时间，报告领导最关心的事，这叫“利益销售法”。
我们的一些员工汇报工作习惯于平铺直叙，请注意，向领导汇报工作一定要学会“倒叙”。即要先说结果，再说问题，最后说建议。汇报要简明扼要，讲究方法。一个员工是否精明强干，在汇报工作时最能表现出来。
因为领导每天事物繁忙，一般情况下，在听取汇报时，他们最想了解的就是事情的结果，所以在汇报工作时要先说结论，如时间允许，再作细谈。这样，汇报工作时就可以简明扼要，有效节省时间。
此外，人们在汇报工作说这些过程时往往是工作结果不好，所以急于说明过程中自己已经做了很多事，自己已经很辛苦了，目的多是通过描述过程的困难来推卸责任和求得谅解。这种做法极不可取，遇事推卸责任是职场的大忌，这样的人总让人轻视，更甭说得到重用了！但是，如果你换一种陈述方法，在工作失败时先说结果，再说明失败的原因，领导多不会把失败的责任全推到你头上。因为他们首先想知道的是事情的结果，至于失败的原因可在结论说出后慢慢解释。因此，同样是失败，先说与后说，给领导的印象会截然不同。
那些不知先说结果的益处的人，总是列举了一大堆理由，和领导谈了半个多小时也未涉及结果。这样的人必遭致领导的反感，他们将会主动要求你叙述简单点。那时，你再把结论说出来，不仅让自己很尴尬，也会给领导留下“罗嗦、做事不利索”的印象。
有个人的工作能力十分出众，但他喜欢在汇报工作时都要将其中的过程详细地描述出来，总怕领导不明白似的，介绍了这个问题的背景，又阐述了那个事件的成因。可是每每当他说得意犹未尽时，他的上司都会问道：“那结果呢？”因为领导关心的只是最后结果如何。几次类似的事情发生之后，这个人搞到自己受到了伤害，没有得到尊重。他认为领导缺乏人情味，自己花那么多的心血，克服诸多的困难才将工作出色地完成，却得不到领导的丝毫重视。而他的领导则认为这个员工婆婆妈妈、唠叨、浪费时间。于是矛盾产生，双方互相不满，互相埋怨，对工作自然带来了不可避免的影响。
我记得在电影《列宁在1918》中有一个场面：列宁的忠诚卫士瓦西里运送粮食回来时，列宁问他：“粮食运来了吗？”他向列宁汇报说：“运来了，一共90车皮。”其实运送中途瓦西里也破费周折，而且那时他已经饥肠辘辘，很久没有进食了，以至于列宁到旁边接电话时，他饿得几近昏厥，可是瓦西里没有说：“我还没吃饭呢！先弄点吃的。”然后，边吃边说，我们这趟很辛苦，很危险，有几批人中途拦截向我们开枪……因为他知道革命领袖现在最焦急等待的就是这个结果。
领导们多重结果、只看成效，一般不太留心听取工作的具体过程，因为企业是靠着一个个良性的结果运转的，结果才是领导最关心的。倘若我们懂得这个道理，就会少些埋怨，多些成效，领导也会赞赏你这种任劳任怨的精神，和精明强干的工作作风。
