作为优秀的专卖店管理者，了解一些常用的财务知识是非常必要的。当老板要有数字概念，开店的财务风险可不是只有生意不好而已，再好的装修、再好的货物，如果没做好财务规划，财务管理不会有好的经营效果。
财务分析所提供的正确、完整财务分析资料，可以检查财会制度的贯彻执行情况，促进专卖店正确处理各方面的财务关系，维护投资者、债权人及其他利害关系人的合法权益。
所谓财务分析就是以收集、审查与企业财务状况有关的信息为起点，以偿债能力与赢利能力的分析为重点，对企业的财务状况、财务绩效及未来的发展趋势做出综合评价和预测的一种分析方法。财务分析对任何经营者来说都是至关重要的工作内容。专卖店经营管理中，财务分析一方面是考核专卖店以往经营业绩的凭证；另一方面也是制订未来计划的依据。
财务分析程序
为了保证财务分析的有效性，专卖店的经营管理者、投资人、债权人、财务人员等在进行财务分析时，必须遵循以下一些基本程序。
1.确定财务分析的范围
财务分析的范围取决于财务分析的目的，其范围可以是专卖店经营活动的某一方面，也可以是全过程。作为债权人可能关心的只是专卖店偿还债务的能力，因而不必对专卖店经营活动的全过程进行分析；作为专卖店的经营者则必须进行全面的财务分析，这就有必要搜集专卖店各方面的资料。
2.选择恰当的分析方法
财务分析的目的和范围不同，所选的方法也不尽相同，常用的财务分析方法有比率分析法和比较分析法等。在具体分析时，可根据这些方法各自的特点，结合实际情况具体使用。例如：局部的财务分析可选择其中的某一种方法；全面的财务分析则应该综合运用各种方法，以便做出客观、全面的评价。
3.分析各种因素
在进行财务分析的过程中，必然会发现影响专卖店经营活动的各种因素，作为专卖店的经营管理者（或财务管理人员）应善于在诸多因素中抓住主要矛盾，即影响专卖店生产经营活动的主要因素，然后有的放矢地找出相应的办法与对策，做出正确的决策或建议。
4.做出正确决策
财务分析的最终目的是为经营决策提供依据。作为专卖店的经营管理者，应依据上述比较分析的结果提出各种方案，然后权衡各种方案的利弊得失，从中选择最佳方案，做出经济决策。这个过程也是一个信息反馈过程。专卖店的经营管理者可通过财务分析，不断总结经验、吸取教训，使专卖店的效益不断提升。
财务分析的内容
财务工作中最重要的便是资产负债表、利润表以及现金流量表，对于专卖店经营管理者来说，这三张表是对专卖店整体经营状况集中全面的反映，正如股市对于国民经济一样，是专卖店经营好坏的“晴雨表”。
根据考察范围和分析重点的不同，财务分析大致分为以下内容。
1.资产负债结构
通过对资产负债表的分析，专卖店管理者能够了解到专卖店资产结构、权益结构的整体情况。通常情况下，一个合理的数据结构对应着一个良好的比例关系。专家们认为，资产中流动部分与固定部分的恰当比例为3：2；负债中，流动负债与长期负债及股东权益的恰当比例为3：1：6.
2.利润表结构
通过对利润表进行结构分析，可以清楚地了解到专卖店的利润来源，树立理智心态，发现专卖店发展的潜力之源。
通过利润表分析，专卖店经营管理者可以了解到专卖店赢利率、赢利稳定性、持续性和趋高性。因为专卖店的赢利结构与赢利内在品质之间存在着一定的联系，所以专卖店的利润总额可以揭示专卖店当期赢利的总规模，但不能表明赢利的形成过程，即无法揭示赢利的内在品质。专卖店赢利的内在品质是指赢利的可靠性、持久性、稳定性及趋高性。而对赢利结构的全面分析则给出了专卖店赢利水平、赢利稳定性和持续性等方面的信息，增补了前两项在这方面的不足。
3.现金流量表结构
现金流量表结构主要从以下两个方面进行分析。
（1）分项目结构分析。在进行现金流量表的纵向结构分析时，首先应分项目进行分析，然后将结构分析细化，分为筹资活动现金流量结构分析、投资活动现金流量结构分析及经营活动现金流量结构分析。
（2）收支结构分析。即分别对收入与支出进行分析，并与现金流入中各项目以及现金流出中各项目进行对照比较，其包括现金流入结构分析和现金流出结构分析两种。
专卖店经营管理者通过现金流量表结构分析，可以得到许多必要的信息。比如通过分项目结构分析，可以了解到专卖店的现金流入量是由什么项目提供的，现金流出量是如何形成的，哪项活动形成现金的净流入，哪项活动形成现金的净流出等。
此外，专卖店经营管理者通过收支结构分析，还可以了解专卖店在各项现金流入项目中，哪些项目的现金流入占的比重大；在单位的各项现金流出项目中，哪些项目形成了专卖店的主要现金流出，并以此考虑是否做些调整。
总之，通过财务分析，专卖店的经营管理者应该能够在分析数据的基础上，做出正确的投资选择、融资计划、资金营运决策，使专卖店的效益更上一层楼。
制定合理的财务目标
为了合理有效地使用资本，在经营中赚取最大的利润，对任何专卖店来说，都必须制定类似专卖店的发展速度、发展规模等具体目标。而财务管理目标的制定与专卖店财务管理的各个方面均密切相关。
1.收集财务信息
财务信息的收集包括两方面的内容，即内部信息收集和外部信息收集。
（1）内部信息收集。如果你的专卖店已使用了完善的电脑财务系统，那么内部信息可由电脑提供，且资料详尽、速度快、效率高。而未建立电脑系统的专卖店，只有由收银机及各项人工记载资料提供信息，所提供的资料相对来说粗略、速度慢、效率低。不管哪种渠道收集来的资料都可按时间顺序来分，计有日别、月别、季别、半年别、年别资料。
（2）外部信息收集。外部信息的收集，可分为初级资料与次级资料的收集。次级资料可以通过报刊、杂志、书籍、网络等媒介获得，也可通过设备或商品提供商获得。上市公司可从其公布的资料中搜集；初级资料的获得，可通过市场调查、委托学术机关调查或举办顾客座谈会等形式获取。
2.制定财务目标
在做好了财务信息的收集后，专卖店的经营管理者接下来要做的便是依据相关财务信息制定相应的财务管理目标，该步骤与专卖店财务管理的各个方面密切相关。
（1）营业目标的设定。专卖店营业目标的设定，可用上一年的营业实绩加上目标成长率来确定。如果是连锁专卖经营系统中的总店营业目标，可将各分店的目标总计出来，即是总店的营业目标。
（2）商品部门目标的细分。如果以柜台类为目标，那么专卖店营业目标可细分为小食品、日用品、文具、服装、蔬菜水果等专柜营业目标，具体视专卖店自身经营内容而定。
（3）部门分类销售目标的设定。依据此前分类的销售资料，剔除下一步将淘汰的单个商品或服务内容。
（4）新分类商品销售目标的设定。依据对未来分类的预测，增加新的分类商品。
（5）费用目标的设定。限于合约的规定，除租金、水电、折旧等固定费用无法立即改变以外，可通过管理减少人员、包装、维修等杂项开支，以适度地降低费用目标。
（6）存货目标的设定。适当的库存标准可以为顾客提供多样化的选择和服务，如库存太大，势必会造成营运资金的积压，使资金周转不灵、运营效率大大降低、商品破旧。因此，根据销售设定存货目标、制定适当的存货周转期是极其必要的。
（7）损益目标的设定。损益目标的达成率影响专卖店能否快速成长，所以损益目标永远是专卖店的终极目标。
