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第49章 妥善解决内部矛盾冲突

子曰:“君子和而不同,小人同而不和。”

孔子说:“君子讲求和谐而不同流合污,小人只求完全一致,而不讲求协调。”

【评 析

在管理过程中出现矛盾、冲突等不和谐现象是很正常的,无论是管理者与员工之间,还是不同部门的员工之间,都有可能出现不一致的意见。由于团队里的人个性不同,价值观不同,习惯不同,所以团队成员之间发生冲突的情况时有发生。如何解决团队内部的冲突,反映了管理者的领导能力。

孔子说:“君子讲求和谐协调,而不强求一致;小人强求一致,而不讲求和谐协调。”孔子所倡导的这种“和而不同”的理念完全可以用到我们的管理实践中去。即在处理这些矛盾、冲突时,管理者只要遵循“和而不同”的原则,就能够有效地化解冲突,促进团结。

管理者在处理员工之间的纠纷时,应该注重协调,只要不是对企业整体发展有影响的大问题,就要尽可能尊重员工的意见,而不能采用粗暴的命令方式,将自己的观点强加给员工。如果涉及到原则性问题,就要坚持统一思想,绝不姑息。在执行企业的规章制度时,也要有一定的灵活性,尊重员工,帮助员工达成协调。

1960年,京都制陶公司的工人还只是拿工资,他们与京陶十几个创业的干部不同,创业者在公司人人都有股份,而他们则是地地道道的打工仔。但是,在工作负荷上,公司创始人稻盛和夫按小兄弟的拼命精神来要求他们,总是让他们拼命工作到深夜。稍有迟滞或失败,稻盛和夫就毫不留情地责骂他们。久而久之,工人们怨声载道,日积月累的不满情绪终于发展成抗争,11名员工突然向稻盛和夫递交了抗议书,他们集体在抗议书上按下血手印,并提出减时、加薪、增发奖金等项要求,否则将集体辞职。

这时,稻盛和夫可以采取两种做法:一是先答应加薪要求,留下骨干,再各个击破;另一个是让他们集体走人,但公司要受到极大的伤害。但是在这种情况下,稻盛和夫没有乱方寸,他对大家说:“要公司保证你们将来的薪水,我不能打保票。在录用你们时,我曾经说过,公司刚刚成立,让我们共同努力。今后公司的前景如何我也没有把握,拿不清楚的东西向你们保证,那是骗人的。但是,虽然不能保证,但我一定会为大家的利益尽力而为。”

稻盛和夫的说服工作一直进行了三天三夜。他没有向人们空许愿,而是讲道理。终于大多数员工回心转意了,但还有一个人坚持,他说:“大丈夫一言既出,驷马难追,说过辞职就不能反悔。”稻盛和夫说:“我要是骗你的话你拿匕首来刺我好了,我已经做好了剖腹的准备,想要和我决斗也可以。”管理者的话落地有声,感动了全体员工,他们收回了自己的辞呈。就这样,稻盛和夫以自己的真诚和对员工的尊重有效消除了与员工的冲突。

冲突在任何团队中都是不可避免的,团队中蕴含着异议及分歧,这是团队领导经常要面对的重要问题。在管理学中,冲突可以分为两种,即功能正常的冲突(简称良性冲突)和功能失调的冲突(简称恶性冲突)。区分的标志就是看其对团队的绩效是否有正面影响。如果能把团队内的良性冲突维持在一定水平,不仅不会破坏成员间的关系,还会促进彼此的沟通,从而提高决策质量,产生更多的创新方案,最终提高团队绩效。

目前,大多数团队领导已经意识到,团队中的冲突是不可避免的,不能指望成员一直相安无事。因此,作为优秀的管理者,一定要具备妥善处理内部矛盾冲突的能力。如果某一种冲突必需管理者进行处理时,管理者花时间详细了解一下冲突的缘由还是很有必要的。

首先要摸清冲突双方当事人的情况。这场冲突都有什么人卷入了?是上级和下级之间,还是同级之间?哪个部门的人参与了这次冲突?冲突双方各自的目的是什么?双方各自的价值观、人格特点以及情感、资源因素是怎样的?实际上,假如管理者在看待冲突时,能站在发生冲突双方的角度上的话,那么,冲突处理的成功率将会大大地提高。

接下来,管理者还要把引发冲突的原因找出来。冲突的发生是多方面的因素造成的,不可能在真空中形成,它的出现肯定有其原因。要明确解决冲突的方法,很大程度上还要取决于发生冲突的缘由。有各种各样的原因能引发冲突,但总的看来可分为三种类型:

第一种,沟通上的差异。一般情况下,人们普遍认为大部分冲突是由于缺乏沟通而引发的,但实际上,在诸多冲突中,已经有诸多的沟通在时刻进行着。乍看上去,人际冲突是沟通不畅所致,但是仔细分析则可以看出,有异议的冲突一般是由于不同的角色要求、组织目标、人格因素、价值系统等所引发的。

第二种,结构上的差异。组织中存在着水平和垂直方向上的分化,这种结构上的分化导致了整合的困难,不同个体在目标、决策变化、绩效标准和资源分配上意见不一致。这些冲突并非由不良沟通或个人思想造成,而是由组织机构本身所造成的。

第三种,人格上的差异。背景、教育、培训等这些因素塑造了每个人具体而独特的个性特点和价值观,其结果是一些人的特点使得别人很难与他们合作。有的人可能令人感到尖刻、不可信任,这些人格上的差异也会导致冲突。

只有管理者充分了解了冲突的缘由,才能相应地做出解决冲突的对策。

在企业内部,冲突的存在是必然的,但如果管理者不能够较好地进行协调,就可能使冲突扩大,甚至变得无休无止,成为企业发展的阻碍力量。因此,管理者要做好协调工作,采取不同的手段,刚柔相济,将冲突控制在一个合理的范围内,从而达到化解冲突的目的。

如果涉及原则性的问题,管理者一定要坚持自己的立场,坚决果断地处理。但在处理过程中一定要态度诚恳、以理服人,而不是采用强制手段,以权压人。

例如,对于一些员工违纪问题,一旦部门之间、上下级之间产生冲突,处理不及时或处理不慎都会引起问题的扩大。所以,管理者要及时处理和协调,避免冲突失控影响到企业的正常生产经营活动。如果任由冲突发展,就会超出合理化的范围,成为让管理者头疼的难题。

而对于那些不影响企业生存发展的小问题,管理者就不必抓住不放了。在企业内部出现的问题,大多是人际关系上和具体工作细节中的冲突,管理者要采用柔性方式,有耐心地进行处理。

此外,管理者在处理纠纷和矛盾时,还要注意公平和公正。如果管理者加入一方去攻击另一方,则会让员工感受到偏见和包庇,很可能使一个小冲突变成一场大矛盾。

管理者和员工之间的意见不一致甚至冲突也是不可避免的。对于这样的冲突,管理者尤其需要慎重对待,如果自己的意见受到置疑,管理者要做的是耐心听取员工的意见,而不是当即运用手中的权力加以制止。一个听不进不同意见的管理者只能使自己变成“孤家寡人”,失去员工的信任和拥戴。管理者要尊重员工的意见,这样才能最大限度地激发员工的潜能和创造力,为管理者的决策提供更多的信息。所以,管理者不但不能控制员工的不同意见,反而要鼓励和支持员工:争论和冲突能够开拓人的思维,将思想引导到新的领域里,这样的最终决策便能成为管理者和员工的共同意见,也有助于决策的顺利实施。

一个有合理化冲突的企业才是一个生机勃勃的企业,管理者要珍视企业内部的合理化冲突。但如何对冲突进行极地引导和协调,使冲突成为企业发展的动力,这是考验管理者能力的关键。在解决冲突的过程中,不论你所用的具体措施是什么,但坚持“和而不同”的基本原则是必须的。重大体、顾大局,万众一心如一人,这才是企业最大的“和”。

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