登陆注册
6500500000020

第20章 七、用正确的思考方法提高工作效率

正确的思考方法可以提高你对工作的兴趣,你得为自己本身的问题好好想想,如果你把一半的时间花在工作上,而仍不减其兴趣,那么你人生的幸福也许可以增加二倍。但是,当你在工作上找不到幸福时,很可能在其他地方也找不到幸福了。所以你必须记住,当你觉得工作很有趣时,你的烦恼便能一扫而空,至少你的疲倦感也能降至最低,而得以陶醉其中。

——戴尔·卡耐基

经营的基本要务在于顺利调整人际关系,有一个特别的小组织称为“卡基经营讨论会”,就是采纳卡耐基的人际关系理念,以开发经营能力的讨论会。这个课程是所有卡耐基教室的干部和合伙人策划的程序表,对经营能的提高有很大的效果,在967,逐渐有很多人加入经营讨论会的阵营。

之后,美国、日本、西班牙、德国、澳洲、新西兰、加拿大、阿根廷、英国、国、瑞士、丹麦等国家,也相继有人参加。

波音航空公司有一个有名的小型飞机制造厂,19720,该公已有3重要工作人员修完“卡耐基经营讨论会”的最后课程。那年,有个台风侵袭美国东部,使得波音公司的工厂也遭到破坏,机械、库存、建物、备等损失合计300美元。

公司经理马亚格和其他干部职员,以黯然的眼神视察台风过后的惨状。理马亚格说:“工厂几乎完全遭到破坏。但是,为了从冲击中再度爬起来,我们必须重建工厂,尽早开发生产。不过呢?再怎么乐观处之,我想重新生、重新出货,最快也要到2.”

刚刚才修完经营课程的管理员吉姆,开始将所习得的原则用于公司的重。他对各部门作调查,并为每一个部门订定目标和进度表,分为长期目标短期目标。

生产技术部门的经理杰克事后叙述道:“全体员工在领导人的呼吁之下,既定的目标进行,每一个人都拿出前所未有的合作精神共同协力,而且各部门紧密连结,互相信任,有问题大家分析检讨,决定一个解决的方案。随大家的努力,问题一件件解决了,员工的士气也为之提高,每一个人都为公司的重建竭尽心力。”

马亚格经理也对事情经过作了扼要的说明,他说:“各部门的联系很快得到效果,进而产生合作精神,每一个人都有参与的意愿,大家比以前更结合作,结果月份新的飞机便开始出货了,比原先的预定提早了月,完全归功于卡耐基课程的训练。”

卡耐基经营课程是所有行业的经营管理者都可以参加的,其学员分别来制造公司、银行、批发商、医院、学校、行政机关、非营利团体等。

这个课程所强调的是经营者运用人才的经营方法,其成功的地方,在于家为了达成共同的目标而自动自发地克服困难。它的基本机能有组织企划、调整管理、学习经营及管理的各种技术和对问题的分析、判断能力。营课程的目标之一在于学习创造性的思考能力,并活用于解决问题,其间采用了集体创造性思考法和绿色信号思考法的会议法,给予实际的组织解决问题的能力。每一个会议结束之际,参加者便会被要求将所学运用于工作上,为公司的利益作一番谋划。产量提高的关键,在于正确的计划和有效的管理,所以经营管理者必须为自己订定年度计划及明确的管理办法。参加卡耐基课程后,最显著的变在于对人的态度之转变。管理者和经营者因此而能给予部下更多的责任和权限,并且经常和他们共同商量,使部下本身的才能及解决问题的能力得以挥。

彼得是美国一家唱片公司的财务部副经理,他对卡耐基管理课程有以下感想——

“我觉得参加课程以后的人,变得比以前更有自信,他们不再隐瞒问题,能更积极面对问题、解决困难,对新进职员也能积极培育,并经常与他们同讨论。”

没有自信的经营者,在用人处事方面往往不得要领,而这个课程的主要标便在于加强自信心。

新泽西州某制造公司的经理德姆查理有感而发地说:

“最有意义的是,参加课程后,大多数的人都培养了自信,也能领悟到遭的人们在工作上所遇到的困难,而由于了解每个人都有烦恼,使得自己能克服烦恼。”

经理课程也教导所谓的交流技术。对此,德姆查理也作了以下的说明—

“这个课程对我的公司有莫大的贡献,其中最重要的是为我们打开了交流之道,每个人都能站在自己的岗位上,发挥经验及能力上的公平原则,而每一个人均能毫不犹豫地发问,为了公司他们可以承受任何的责难。结果,公司的体制有组织地重新建立起来,而且在很短的时间内,就把所有的计划付诸实行了。公司职员在经营的方法和需要上,也比以前更能理解。”

管理自己的时间和部下的时间,是促进经营成功的重要因素之一。经理程也包括时间管理训练,这个训练使参加者有了很大的改变。纽约市工程技术公司的会计德里斯弗曼,运用时间管理方法,在一定的期间调查职员的业生活,并对工作量作更合理的分配。德里斯弗曼对自己的时间安排,也作了一番检讨,并对工作加以反省组合,把一些琐事委托手下,让自己轻松一下,以便找出更有创造性的方法及更方便的管理办法。而言之,训练班集合了各行各业的学员,其中亦不乏公司的经理、大企业的董事长、主任、银行的经理、医院的护士、学校的校长等。最近在纽参加课程的还有联合国的职员、老人院的院长、全美国童子军的干部、石油公司的研修部经理等等。

经由各种组织的交流,首先让学员理解如何去面对问题,接着让他们理在面对问题时如何解决,而且也让他们理解在经营上的诸多问题都有共同特征。

杰克是纽约市哈林区的麻疹患者更生训练专家。他作了以下的报告:“参卡耐基课程训练之前,我在贫穷地区的非营利团体,就经营技术上非但不能广泛地运用,指导与被指导的工作也仅限于某个阶层。自从在讨论会中学一些工作原则以后,我将它运用于自己的班上,发挥了很大的机能。虽然从事人事管理的我仍是个新手,以前也没有经过什么基础训练,然而我将所的知识应用出来,仍得到无可限量的价值。”

卡耐基推销课程和其他课程一样,目的在提高交流能力,不但是理论的,是实用的。

这个课程的目的在提供贩卖的实用知识,并借以提高贩卖技术。贩卖技术虽然是持续的、每天的,但是此课程所要强调的是有动机的贩卖,及达成间管理既定目标、调节态度、培育更多热情的方法等。

卡耐基推销课程是以赫狄克的著作“贩卖的五大原则”为教科书。这五原则和其他贩卖技巧之应用,经常是以会议方式进行学习,学生们必须报告自己如何在一周的时间内使用五大原则和技巧。

在伊利诺州任推销员的洛克,写了一封信给他的辅导员说:“我虽只上一个学期的课,但是您所说的:‘当客人有意买我的东西时,要对顾客说明制品的用处,让他认为买这些物品很值得。’这些话,已经有如魔术般的挥奇效。今天我推销了一本书,结果只不过一天的时间,订购的金额已高0.6万美元。在此,我先向您致谢,下周见面再详谈。”

费城有一位学员米罗贝尔,在一家自用设备公司贩卖抽水机的包装材,他经常扮演桥梁的角色,为顾客说明制品的用处及顾客买后获利的地方。

他说:“我所贩卖的物品须要5元才可以买得到,而一般与我竞争的对手贩卖的价钱只有元。我把这种制品的价钱为顾客说明了一番,要他们正确地认识一分钱一分货,并且经由自己和顾客一起精打细算,让他们明白,们公司的制品除了保养费花费较少外,买主以5元购买,实际上还可以省700元。”

米罗贝尔应用了良好推销员的原则而取得了贩卖契约。其实,他并没有什么天花乱坠的言语,只不过是将可以节省花费的优点具体地描述罢了。

推销课程的重点之一在于了解买方的购买意愿。这种学习方法可以在教室以戏剧方式进行。兹堡一家国际租车组织的推销员哈米鲁德,经由课程所学,能仔细观察买方的反应,进而采取下一步的行动。哈米鲁德说:“在未上课之前,我次作贩卖调查时,都只有说明商品及服务的有关项目,而没有注意到顾客真正关心的是什么。现在我已经能察觉一般顾客关心的事及其动机,在时间面不但比以前节省了许多,和顾客的交涉也更容易些。”

为了介绍人际关系的原则,卡耐基研究提供了“和顾客的关系”这门课。参加这项课程的有批发商、电话推销商、修理工人或其他在工作上必须直接与客户谈话的人。

卡耐基的“和顾客的关系”课程的基本题目,虽然在强调使顾客能接受己所提供的物品及服务,但也说明了售货员对课程需要的程度和态度的不关心及迟钝感对其工作的影响。

由新泽西州的石油组织派来的0加油站从业人员,很热心地倾听辅导讲课。辅导员做了以下的说明——

“每当我把车子开进加油站时,从业员便会不徐不疾地为我服务,他们中好像说了些什么,但是我只听到‘加多少?’这么一句话。等他们为我加满油之后,我便付了钱,而服务员连一声谢谢都没说就走掉了。”

“各位,如果今天去加油的人是你,你还会去第二次吗?石油公司花费百万美元作宣传,为的不就是要提高公司的服务品质吗?公司的负责人花了这么多钱,本来以为可以增加些顾客,没想到由于从业员的态度,反而把客给赶跑了。”

“各位,如果有人到你家拜访,你将以什么态度来迎接他呢?你会让客按了电铃后,还得在门外等上钟吗?你会在客人要回家时,不打个招呼就让他回家吗?”

“到加油站加油的顾客,不是和你家的客人一样吗?各位!除了应该欢客人,也应该感谢他们的光临,这样他们才会再来呀!”

诺曼吉斯是百事可乐公司的总经理,他教导公司的推销员要记住客人的字,以提高销售量。他说:“卡耐基的人际关系原则,也就是要时时记住别人的名字,增加亲切感,如此不仅对物品的销售有很大效果,而且也可与客建立良好的关系。”

在新泽西州为贩卖业者所开的卡耐基“和顾客的关系”课程,也强调这点。有一位学员说:“能记住顾客姓名的从业员,可以得到较多客户。另外,一些价钱较便宜的加油站如果也能记住顾客的名字,顾客们都将会感到宠若惊。”

很多银行和金融机关将卡耐基的“和顾客的关系”课程,利用于出纳组,为出纳员虽然不必贩卖任何东西,但是每天要接触络绎不绝的人群,所以出纳员的态度和行动对整个企业有着极大的影响。

伊利诺州某家金融机构的副董事长,对于让职员参加卡耐基课程,提出以下的感想。他说:“他们比以前更乐于从事自己的工作。他们学会了对顾客展露自然的微笑,知道如何去关心顾客,不管顾客向他们提出什么疑问,们都愿意回答,虽然有时答不出来,但也从不惊慌,因为他们还可以再请教别人。他们的彼此交流能力似乎也提高了,这种能力的提高可由顾客及同之间的相处看出。他们比以前更能当一位好听众,比以前更有自信,应对也比以前更得体。”

“如果为别人服务不是出自真心,就不算是真的服务。我们和其他金融关一样,都在努力争取顾客,同样要遵照政府的规定,不能把利息放得比别人高。但是,我认为唯一可以胜过其他公司的办法,就是提供较好的服务。让员工都接受正确的服务训练,卡耐基的和顾客的关系课程,便是朝这方向迈进的方针。”

维吉尼亚州的某百货公司,将贩卖部门的大部分员工都送去听卡耐基的“和顾客的关系”课程。当课程结束时,这家百货公司在地方报纸上刊登了则广告,并附上课程的解说,及修完课程的学生照片。其于972登载的这则广告如下——

满足顾客的节目登场

卡耐基的“和顾客的关系”课程的荣誉第三期生,诚恳邀请您务必到××百货公司购物,因为他们正等着为您服务呢!他们将秉持诚实、温和、亲切的态度,打从心底为您服务。您的临就是我们的成功。

只要能提供您一个舒适快乐的购物空间,便是我们服务的成功。耐基的“培养人材”课程大致与“和顾客的关系”课程一样,不过这个课程比较重视一般人与公司同事间的应对事宜,许多公司都将这个课程运于培养人材。

这个课程的中心思想在于开发良好的人际关系,有效率地促进沟通。也是为了使工作更有趣,每天必须要有更积极的适应态度,去理解自己及别人,订定自我管理的目标,激起更多自我表现的热情,找出更适切的质询方法,成为一位好的听者。卡耐基的“培养人材”课程,在行政机关和各种销业、工厂、银行等机关都有开班。

佛罗里达州某汽车公司的副总经理发现,该公司的职员在接受过课程的练以后,做起事来比以前更有劲。他说:“以前公司经常碰到的问题,是修理工人也必须到物品部门为顾客取货,而且让客人等得不耐烦。但是自从受卡耐基课程的训练以后,他们的态度完全改变了,他们运用所学的知识,减少了客人等待的时间。”

“培养人材课程”的另一个重点在于处理事情的方法,以下是四个处理施——

①尊重诉苦的人——在这节骨眼上一定要满足他。

②好好地听他诉说——要不厌其烦地好好让他把话说完。

③要向他表示感谢之意——感谢他让你知道他的苦楚。

④要感到抱歉——告诉他:“这个问题也许有其他原因是我没有注意到。”

也有人原先不信任卡耐基的原则,等到真正实行后才发觉其对生意或人上的帮助。这些人之所以不信任,是因为他们忽视了卡耐基的课程重点,误解了卡耐基课程的哲学。

关于这一点,戴尔·卡耐基作了以下的说明——所说的人际关系,和被人喜爱这种事,是不相干的两件事。如果说这是我们的主张,我会立刻要求停止我的工作,因为卡耐基的人际关系原则,主要在于人与人之间的沟通,要凡事都为别人着想,让别人也试着去做;

要把握住其真诚的精神,而不要只以伪善来争取每一个人的认同。

好的人际关系乃文明化社会的精髓,也是个人被认可的基础。和某一个交往,并不是一定要去喜欢那个人,但是想要别人肯定自己,你也必须先去肯定别人。身为一个人,施与受有同样的权利,别人给你多少,你也要给人多少。你要求别人容许自己的失败,也要去允许别人的失败。

喜欢别人,或被别人喜欢,并非可以随心所欲,但是我们可以判断自己别人的处理方式是否正确,而且让每一个人都有接受公平处理的权利。这和与人的亲密关系不相干,因为有时候吵架反而会增进良好的人际关系。人!总是要经常接受挑战的。

我认为卡耐基课程成功的理由之一,在于主张个人的重要性,使我们站被尊重的立场上做事。每一个人都有获得肯定的渴求。我们的工作就在于协助每一个人发挥他内在的潜力,达成内心的愿望。能够如此,人类便能清地将独特的个性表达出来。

同类推荐
  • 20几岁如何赚到第一桶金

    20几岁如何赚到第一桶金

    本书内容包括:“拨云见日:财富的真相其实很简单”、“规划为先:有钱人的财富路径是计划出来的”、“白手起家:依靠小本起家的七种典型模式”、“财富孵化:熬过创业初的困顿,赚到人生第一桶金”等。
  • 博弈论的诡计全集

    博弈论的诡计全集

    本书摒弃了市面上大部分博弈书那种枯燥的说理和说教,通过精彩的故事和深刻的剖析来讲述那些能够带你走出迷津的博弈论的“诡计”,告诉读者怎样与他人相处、怎样适应并利用世界上的种种规则、怎样在这个过程中确立自己的人格和世界观,并因此改变对社会和生活的看法,使读者以理性的视角和思路看待问题和解决问题,从而在事业和人生的大博弈中取得真正的成功。阅读本书,我们不仅可以了解到那些令人叹服的社会真实轨迹,还可以学到如何运用这些博弈论的“诡计”成为生活中的策略高手。
  • 行为决定作为

    行为决定作为

    本书共分为十章,包括找准人生方向、心动更要行动、思考改变命运、学会顺势而为、做到与人为善等内容。
  • 不一样的心灵成长之路

    不一样的心灵成长之路

    心灵成长不是一个漫长而痛苦的过程,而是一个充满喜悦和充实感的过程,在心灵不断成长下的生活才是最美好的生活。获得心灵成长最有效的方法就是通过生活本身,通过在每一个当下,活出真正的自己。本书揭示了一个在这个社会、文化、只能高度文明的世界里似乎已经被遗忘了的问题——如何全能地生活和热爱我们的生命。
  • 聪明人的俱乐部

    聪明人的俱乐部

    本书是各种各样的经典思维游戏的汇总,是形形色色的终极智力挑战的集合。其中有图形、数字、问答、计算、拼图、迷宫等多种类型的智力训练。引导读者打破常规思路,学会变换角度地进行思考,从而全面地提升思维,用特殊的洞察力与创造力解决问题。
热门推荐
  • 非人异闻录

    非人异闻录

    林涛是白老头的亲传弟子,按照约定在回收部门任职三年,三年后回到组织总部,被推荐参加学徒进阶考核。……林涛:“我艹,刚才是谁放的屁!”白老头:“我们好歹也是在维护世界和平,防止世界被破坏,你就不能儒雅一点吗?”林涛:“好吧,刚才是谁在用屁股唱歌。”白老头:“……”
  • 我的老公是王子

    我的老公是王子

    她是穷苦人家出生的善良灰姑娘;他是含着金汤匙出生的富家大少爷,风靡全校的冰山王子。两条完全不相交的平行线,却因为一场偶然的变故紧紧的缠绕在一起。“只要你嫁给我孙子,我就替你们家还债,供你上大学,让你衣食无忧。两年的时间,如果他不能爱上你,我就放你走,但你得保密。”“这。。。”她为难了。“只要你娶她,我这辈子就什么遗憾都没有了。”“这。。。”为了‘孝’字,他妥协了。说好不理她的,可为什么在学校里看见她和其他男生在一起,心里会不舒服?为什么误会她心里会这么痛?为什么偏偏忍不住要帮助她?为什么。。。。。。没有感情的婚姻,真的可以培养吗?
  • 仙途烟雨

    仙途烟雨

    正魔之争,灵根被毁,仙人飞升成为传说。凡人当道,王朝更替,帝王诸侯纷争不休。千年之后灵根再度恢复,引发新一轮的世间浩劫。飞升之后,那天界的创世之神,又是什么存在?边陲之地的少年何然,偶遇机缘,却遭遇到命运的不公,卷入了天下兴亡的大局之中……
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 圣人导师

    圣人导师

    这是一个光怪淋漓的世界,在这里读书人可以从书籍中获得神奇的力量,开山劈石,成就圣人之道,来自二十一世纪的张杰便附身在这个世界的一个落魄书生身上,在一个偏远的小山村,带着他的十六个学生慢慢成长!即便自身无法感悟圣人之道,张杰却发现,当他的学生慢慢成长之时,自身的实力便会不断增长,想要获得更强大的力量,唯有让自己的学生变得更加强大,为了成圣之路,张杰只好拿起教鞭,不断的鞭策十六个孩子爬上更高的巅峰!蓦然回首时,他已站在圣人们的肩膀!
  • 八荒界主

    八荒界主

    喝下龙子酒,视为龙家人,从此不低头。身怀龙之血,齐心不背离,傲视于八荒,伤我族人者,虽远必诛之,此誓,天道为证,违者,天地共罚。
  • 商海弄潮

    商海弄潮

    内容提要历史的车轮转到九十年代初期,燕山南麓的钱守义、顾一鸣、张磊等人,他们不甘日出而作日落而息的寂寞生活,在不断流失的岁月中,交替变换着各自的社会角色,开辟着自己的商业之路。
  • 感恩:孝敬父母一定要做的事

    感恩:孝敬父母一定要做的事

    本书包括上下两篇,擦亮孩子感恩的心和让孩子去做感恩的事,书中包括多篇文章,让孩子从中学会感谢父母、孝敬父母,学会爱父母,才学会爱这个世界。
  • 骄傲王爷萌宠妃

    骄傲王爷萌宠妃

    本来就是个孤儿,还这么的倒霉,我不就是看天气热,在楼顶上吹吹风而已啊!至于倒霉的摔下去吗?至于吗?至于吗?摔死也行啊,干嘛让她穿越啊还传统到不知名的王朝呢?爹不亲还没娘疼,等爹回来亲近的时候,一个可恶的圣旨把她指婚给个个性怪异的王爷,还有比她倒霉人么?斗完姨娘,这又要斗王爷唉累啊!王爷王妃出府去了,把一个大臣的儿子给打了,某位王爷嗯了一声知道了下去吧
  • 青春期守望幸福

    青春期守望幸福

    在青春期里,每个人都渴望得到幸福,幸福是什么?所谓幸福,就是一个笨蛋遇到一个傻瓜,引来无数人的羡慕和嫉妒。风风雨雨,平平淡淡。当看着儿孙满堂时,那个笨蛋仍然喊着傻瓜!每个笨蛋,都在等着那个傻瓜的出现吧。一直,一直。交流群号:33387532期待各位新手的加入