大学生真正地走上社会，顺利地就业，还在于重视求职过程，这是就业中不可缺少的环节。如何利用就业中的各种技巧来实现自己的就业期求，显得十分重要。
求职信，也称自荐信或应聘信，它是求职者在谋求职业的过程中，表达求职愿望，陈述求职理由，提出求职要求，向用人单位进行自我推荐的一种专用书信。通过它，求职者向用人单位展示自己适合该工作岗位的知识水平、工作能力、人格魅力，从而建立起与用人单位之间的密切联系，为择业的成功打下基础。
一、求职信的作用和种类
1.求职信的作用
随着市场经济的发展，越来越多的用人单位通过报刊、广播、电视等途径发布招聘信息，加之大学毕业生受时间、空间、经济等方面的局限，求职信就成为大学生进行自我推销的主要方式和手段。通过求职信，求职者向用人单位介绍和展示自己，陈述自己的求职愿望，用人单位则通过求职信对求职者进行初步的了解和认识，并对照招聘条件对求职者进行评价、研究和筛选，并在此基础上确定出进一步的考察对象。因此，求职信的作用主要在于充分引起用人单位的兴趣和注意，争取到进行面谈的机会。一封优秀的求职信会使用人单位拍案叫绝或欲舍不忍，相反一封平淡的求职信，其下场只能是被“枪毙”进废纸篓，更谈不上有机会面试了。
2.求职信的种类
求职信分为两种类型：一是目标型求职信，二是非目标型求职信。
（1）目标型求职信。
这种求职信，是在已经有具体求职单位目标和职位目标的前提下进行自我推荐。这种求职信，通常是在求职者已经知道了某单位招聘职位的情况下而编写的，内容是针对特定单位的具体职位，因此它具有高度的针对性。在求职信中，其称呼和内容都要针对特定单位的特定人，主要表述求职者的主观愿望和特长，以求吸引招聘者的注意力，争取面试机会。由于这样的求职信具有很强的针对性，所以在写的时候需花费一定的工夫，有的放矢，命中率就比较高。
（2）非目标型求职信
这种求职信，是在没有具体求职单位目标和职位目标的前提下进行自我推荐。因为它不针对具体的求职目标，因此可适用于不同的招聘单位。但这种求职信带有一定的盲目性，所以投中目标的成功率相对比较小。在毕业生供需见面和人才市场招聘会上，毕业生大都使用的是这样一种求职信，这种求职信主要向用人单位介绍自己的概况，让用人单位了解自己并对自己感兴趣。
二、求职信的格式及内容
求职信的格式与一般书信大体一致，主要包括标题、称谓、正文、致敬语、署名和日期。
求职信的基本内容主要包括以下几个方面：
第一，基本情况介绍。个人基本情况包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯、就读学校、所学专业以及在校担任的职务、政治面貌等。
第二，写求职信的原因和动机。首先要写明招聘信息的来源。即从何处得到的招聘信息，然后简单表明你对所应聘职业的兴趣以及希望能被聘用的愿望。如果你事先没有得到所要应聘单位的招聘信息，也不知道对方是否招聘新职员，那么你可直接表明你对该单位的印象以及自己希望到该单位就业的愿望。
第三，应聘的就业岗位。招聘信息中一般都会公布所要招聘的就业岗位，所以在求职信中一定要写清楚自己所要申请的就业岗位，否则，用人单位因不能确定你的要求而无法回复。特别是在用人单位为多个岗位招聘人才的情况下，将无法把你列为考察对象，如果在写求职信时，你还不知道用人单位要招聘什么样的人才，缺少或需要什么样的人才，可根据自己的特长和兴趣以及所掌握的用人单位的情况，说明希望申请哪一类的工作岗位。同时，也可根据自己的求职情况，加入附带说明，表明自己除某类工作外，还愿意并能胜任哪种工作，这样可以扩大求职范围，提高就业命中率。
第四，具备的应聘条件。也就是自己所具备的胜任工作的条件，其中包括两个方面，一方面是向用人单位说明你的专业知识、业务经验和专业技能都很符合所要申请的就业岗位的需要，另一方面，是陈述自己的几率、特长、性格、兴趣和能力等都适合于自己所要申请的就业岗位。这一部分是求职信的核心内容，是打动招聘决策者的关键所在。通过这部分的陈述，要给用人单位以深刻的印象，使其觉得无论从哪个角度看，你都能够胜任这一工作，是所要招聘的理想人选。当然，在列举自己所具备的应聘条件时，决不能脱离自己的客观实际，而过分地夸张和自我吹嘘，这样会使招聘的决策者感到虚假，从而引起反感，结果是弄巧成拙，事与愿违。同时，也不能进行平铺直叙式地罗列，那样会使求职信平淡无奇、缺乏吸引力和说服力。所以，介绍自己的知识、学历、经验、特长、性格时应力求简明，紧密结合所要申请的就业岗位的特点写，并尽可能地突出自己的个性和长处，展示求职优势，使求职信不落俗套，起到吸引和打动用人单位的目的。
第五，表示希望对方回复的愿望。求职信的作用是向用人单位介绍自己，让用人单位对你进行了解和评价，确定你是否符合招聘条件。一般地，仅凭一封求职信，用人单位不可能就拍板定案，决定录用，而是先确定为聘用对象，然后还要进行进一步的考察。
一方面可能回信向你索取专业成绩等其他
材料，另一方面，也可能给你提出面谈的机会，这正是求职信的目的所在。所以，求职信的结尾一定要明确表示希望用人单位给你回复，并且热切地希望能有一个面谈的机会，但切记不要限制用人单位回复的日期。最后，还要写清楚你的详细通讯地址以及联系号码、邮编等。
三、书写求职信的注意事项
1.争取良好的第一印象
求职信在到达招聘的决策者手中时，他最先看到的不是信的内容，而是其外观形式。所以，求职信的外观形式是你给对方的第一印象。这个第一印象对于吸引和打动决策者有着十分重要的作用。外观整洁、布局优美的求职信，会使用人单位感到愉快和舒服，给人一个良好的印象，使人有兴趣和耐心去看求职信，去读你的求职申述。而潦潦草草、到处污点墨迹、布局混乱的求职信只会使用人单位望而生厌，没有兴趣再读下去，或者也可能会用挑刺的眼光去读求职信。因此，由求职信所产生的第一印象可能成为被录用的条件，也可能成为被淘汰的理由。
求职信最好采用打印稿，当然，如果你写一手漂亮的钢笔字，也可手写。求职信布局要优美、和谐、自然、流畅，给人以美感。求职信邮寄时，要选择做工精致，印刷漂亮的标准信封和精美的邮票。因为信封的样式，邮票的图案对激发用人单位的注意力有一定的作用，产生意想不到的效果。
2.仔细推敲用语、用词
求职信的长短一般以八百字为宜，最多不能超过一页纸。因用人单位收到的求职信可能有很多，文字太长不但不会使用人单位感兴趣，反而还妨碍了看信人对信中重要内容的理解。因此，书写求职信必须仔细推敲用语、用词。求职信不仅要准确、精炼，而且要流畅、自然、得体，使用人单位读起来感到轻松、愉快。一个病句或生硬的词语可能会使用人单位顿然皱眉，俊逸、潇洒的语言，很可能会使用人单位看了一遍后忍不住再看第二遍。这正是求职信用语、用词的魅力所在，它不仅使用人单位看出你的知识文化修养，而且对你的仙风道骨也可窥视一斑，对求职成功有积极作用。求职信在用语、用词上要做到生动，富于渲染力和具有概括性，语言要平和自然，慎用幽默。
3.放出有的之矢
不少大学生把同一内容的求职信在更换了所要应聘单位名称后，大量复制，然后广泛投递。这样虽然节省时间和精力，但由于求职信内容缺乏针对性，求职效果很差。由此可见，要想提高求职信的求职效果，仅在文字、外观上下工夫是远远不够的，还应该去了解用人单位以及用人单位所要招聘的岗位情况，针对所应聘工作的性质、需要和特点，有针对性地介绍自己的条件、能力和特长，这样你就会知道用人单位希望从求职信上看到什么，你也会知道从哪些方面人手去吸引和打动用人单位。总之，了解用人单位的需要，就能增强求职信的针对性，使求职信有的放矢，有较高的命中率。只有这样，才能把握就业机会，达到成功推销自己的目的。
4.激发用人单位的需求
求职信要重点突出那些能引起用人单位兴趣，激发用人单位需求，有助于推销成功的内容。所以，求职信一定要有侧重点，有关能突出切合所应聘工作的性质、特点和需要的业务技能、工作经验、特长、个性以及吸引对方、打动对方的内容要详细地写，而且写得要有自己的风格。与求职无关或关系不大的内容一概省略。若你的求职信写得毫无特色，看信人就会只用几秒钟或十几秒钟将你的信快速“扫描”一番，然后扔进废纸篓。相反，如你的信写得与众不同，开始就引起了看信人的注意，并表述得体，看信人就会有兴趣地将信看完。这样，你的名字就有可能被列入候选人名册。
5.不要向用人单位提薪水
在求职信中，不要提薪水的事。求职信要达到的目的是建立联系，争取面谈。薪水的事，应在取得面试以后有适当的机会再谈。
6.能用中、英文两种文字写求职信最好
现在有很多用人单位非常重视求职者的英语水平。因此，用中、英文两种文字写自荐信，可以使你的英语水平得到展示。如果你求职的单位是一个中外合资企业或外企，那么中、英文自荐信就更有必要了。
