个人简历,又称个人履历,它是说明一个人的身份、学业、工作经历及能力等的书面材料。个人简历是求职的重要材料之一,内容主要是介绍自己的基本情况,如学习、生活、工作经历、个人成就和特长等。一般附在自荐信的后面,目的是让用人单位具体地了解求职者,帮助求职者获得面谈的机会。
一、个人简历的主要内容
1.简历的类型
常用的简历一般分为两类。
(1)文字式简历
就是用文字描述自己的经历,如个人基本情况、做过什么工作、有何成绩、获过什么奖励等。传统的写法是按时间的先后顺序列出自己的学习、工作经历,或者根据需要,有选择地列出自己的某些经历,以充分展示自己的技能和才干。
(2)表格式简历
它是以表格的形式分栏介绍个人情况。比较简练,一目了然,是一般大学生喜欢采用的类型。特别是经计算机处理后的表格式简历,非常规范、美观。
2.简历的内容
不管采用哪种格式来写简历,它都应包括以下5个方面的内容。
(1)个人基本情况
如姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、籍贯、毕业学校、系别、专业及获得学位情况。
(2)简述自己的学习、工作经历
主要介绍大学期间所修的主要课程及各科成绩(成绩部分应加盖学校教务部门或院、系公章,以示证明),以及你比较有特色的社会实践活动或兼职的经历。
(3)重点突出有关自己能力的实证或经历
①如在学校、班级所担任的职务,在校期间获得的各种奖励和荣誉,自己的业余爱好,特长及适宜从事的工作。
②可列出你获得的其他资格证书,如英语四、六级证书,计算机等级证书、汽车驾驶证等。
③可列出代表自己能力的有关资料,如所出版的书籍、发表的文章、社会实践的论文,荣获的各项成果、专利、荣誉证书、资格证书等,这是个人简历中的拳头产品,最好带上有关样本的原件或复印件。
④可列出在社会实践活动中,你独自创意设计或合作研究的作品,并应
有详细的说明。
(4)简述自己的愿望和工作目的
根据自身的条件和技能,简单明了地表达自己愿意做或希望做的工作岗位,这样便于阅读简历的人明白你的意图。
(5)写明联系方式
写上自己的通信地址、联系电话、邮编、E-mail等,便于用人单位能尽
快联系到你。
二、个人简历与求职信的区别
求职信和简历是有区别的。有些学生常常用简历代替求职信,这是不严谨的。它们两者既相互独立,又不能互相替代;既紧密联系,又不能混为一谈。
1.书写格式不同
(1)标题不同。自荐信属于书信类,在写作上是书信的一种,其标题用“自荐信”、“求职信”,或干脆省略标题,直接用一般书信形式来行文。简历的标题非常单一,就叫“简历”或“个人简历”。
(2)称谓不同。求职信开头要有称谓,比如尊敬的领导、某单位的负责人等,给不同的收信人,在称谓上有明确的区分。而简历不必用称呼,在标题下,直截了当地填写个人经历和业绩就可以了。
2.内容侧重点不同
(1)求职信主要是阐述求职的愿望、求职的理由和求职条件,力求说明自己的能力是能够胜任某类工作的,自己的技术和特长是适合这类工作的,用已取得的成果、奖励证明你有潜力。而简历主要侧重展示自己的资历,是对自荐信提到的求职条件,做更为详尽的描述。
(2)个人简历也可以说是自荐信的附件,是求职信的补充和佐证材料。一份好的简历往往可以起到画龙点睛、锦上添花的作用。
(3)自荐信和简历是推荐材料中不可缺少的两个重要组成部分。求职信在前,简历附在其后,可以起到立体展示自己的效果。如果只有自荐信而无简历,就会使用人单位产生对你了解不够具体的感觉;如果只有简历而无求职信,用人单位对你哪方面更适合他们觉得不明确。因此,自荐信和个人简历是相互补充的。
三、书写个人简历应注意的问题
简历之所以不叫作“详历”或者是“烦历”的原因是因为它简单。用人单位拿到了应聘者的mail或者信件,就开始看他们的简历,无论求职者的简历如何华丽,或者怎么注重用词都不重要,用人单位注重的是学历和工作经验,一般来说他们看一份简历花去的时间不会超过2分钟。在审核简历以前一般都有一个标准,有的在学历上,有的在经验上,总之你不符合就没有机会面试了。简历的要诀在于简洁明了。求职者要做到的就是突出那些重点的要素,让删选者能够一目了然,要知道他们最讨厌密密麻麻写满几大页纸,但都找不到那些信息的简历。对他们来说,这样的简历说明应聘者的思路不清晰,完全有理由不看下去,当然,这样的话面试机会也就没有了。所以,一份优秀的简历就是能够清楚地描述个人信息,学历、工作经历及特长。
(一)简历要真实
简历不能弄虚作假,如果一时造假而被对方识破,既会丢掉工作机会,又会使人格受损。即使应聘者当时蒙混过关,取得了工作,但当用人单位查阅了档案后,就会有被退回学校的可能。求职时有些大学生可能在潜意识里想到要在简历中做假,这是千万要不得的,因为“假的永远真不了”,而假的一旦被识破,靠蒙骗而获得的“真”也将不复存在。明智的做法是,对你的简历进行科学取舍,适当突出重点,合理扬弃,这样,既可使你的简历更加吸引人,同时又保持了真实性。
1.适当扬长补短。很多用人单位更喜欢有丰富工作经验的人。刚出校门的毕业生应该尽力扬长避短,重点强调自己最近几年所受的教育和培训情况,包括那些与应聘工作有直接关系的特别课程或活动。比如,在演讲、舞蹈、写作、唱歌等方面的特长,均可详尽表达,一是为了扬长补短,二是为了让招聘方尽早了解你的特长。
2.实践、实习写进简历。实践、实习工作应作为相应的工作经验来写,因为这期间的工作性质和内容与工作相似,它们往往需要大学生自主完成多项任务。此外,如果毕业生在校时学过与应聘工作有关的知识,则有必要在技术栏目中体现出来。如果熟悉某一领域最新的趋势与技术,也应毫不谦虚地写出来。当然,如果有其他行业的工作技巧也不要省略,这些虽然与应聘工作关系不大或没有直接关系,但其工作经验同样可用于支持求职者的能力,这至少能够证明有学习、研究并尽快适应各种工作的能力。
3.列出培训经历。如果你具备应聘工作所要求的工作经历和专业技能条件,却没有应聘所需的学历,最聪明最简单的办法是,只列出曾经受到过的教育和培训内容,以及受训后取得的成绩及应用到工作实践中的实绩。不表明是否具备相关学历,照样也能吸引人。这样既无不诚实之嫌,又能巧妙回避自己的缺陷。如果能顺利通过初审,在面试中一旦被招聘人员认可,他们将会忽略求职者的学历而认同其能力,甚至破格录用。
(二)简历要简练
简历一般为一到两页,最多不宜超过三页,因为用人单位必须在小山似的应聘简历中筛选出合适人选,安排面试,洋洋洒洒数页简历难以让用人单位在有限的时间内了解求职者的优势与“卖点”,反而容易被淘汰出局。简历要简练,可从以下三方面着手:
1.简历的概要
要客观强调经历中与应聘岗位契合的部分,做到简明、扼要、真实,关键在于强调专业经验、专业资格中能“拿得出手”的结果。
2.职责描述
对于经历部分的重点要强调具体工作职责和完成情况,内容的体现要主动迎合对方工作要求,甚至体现出自己有更潜在的适合此份工作的能力。
3.学习经历
不是有了高学历就可以高枕无忧了。简历中“教育背景”这栏要对相关学习内容予以概括,最好能X够对不契合的专业予以完善。
(三)重点突出
在写作简历时,应聘者应该针对不同行业突出自己在相关领域的工作、实践经验和学习经历。如针对IT业的简历应该在工作经验中突出软硬件应用和开发能力;针对销售业的简历应该在工作经验中突出销售业绩;针对市场、咨询业的简历应该突出一些成功的咨询项目;针对房地产行业的简历应该突出一些房地产开发经验,重点描述自己参与的房产开发项目;针对广告业的简历应该突出有一定影响力的广告策划案例。如何秀出自己的卖点,这与职业方向、定位非常相关。大而杂的工作内容、工作职责的表述毫无意义,而且无法在一页纸中将自己的经历、卖点突显。另外,在写简历时,要有“主线”概念——用人单位是什么行业?你要应聘什么职位?这份职位需要你担当什么职责?每日、每周、每月要完成哪些工作……围绕着工作职责、工作内容阐述以往工作中所积累的经验、技能、知识,并以此说明:你是他们正在寻找的人,完全能胜任这份工作,除你之外,没人更适合这份工作。
(四)克服写简历的四个错误
很多应聘者被淘汰是因为简历写得太差,其实,只要克服简历写作的四个错误,就很容易把简历写好。这四个错误是:缺乏重点,缺少营销战略,没有业绩陈述和格式不当。
1.缺乏重点。一封有效的求职信应该重点突出。应聘者能干什么,优势在哪里,谋求什么职位应当一目了然。很多应聘者竞争力很强,写起简历来却没有突出重点。如果一份简历看上去适合任何单位、任何职位,它给人的印象就是求职者不能确定自己的工作目标。一名人力资源部经理告诉我,假如有个应聘者同时对两个完全不同的职位感兴趣,那么他肯定两份工作都干不好。所以,如果你想申请多个职位,务必准备几份不同的简历。
2.缺乏营销战略。这个错误非常普遍,很少有应聘者把求职看成一项推销活动。具有市场营销观念的人,会动用各种销售工具,获取决策者的信任。你的求职信实际上是一份市场销售书,目的是把你带到下一轮面试中去。把你的工作经历设想成销售工具,意味着你在写简历的时候首先考虑了读者的购买需求。求职信上每个词都要表明你能满足他们的需求:帮他们解决问题,节省时间和金钱,增加利润或改善客户关系。
3.没有业绩陈述。可以说每100封简历中,有90封都缺乏工作业绩的陈述。过去的工作成绩是雇主评判你未来表现的依据。工作业绩能刺激雇主迫不及待抢在竞争对手之前给你打电话。为了达到最大效果,业绩必须量化成金钱、百分比或者数字,量化的业绩比空洞地叙述业绩更可靠、具体和客观。花点时间琢磨你的业绩陈述,可为工资谈判时增添砝码。
4.格式不当。通常写简历有三种格式:时间型、功能型和混合型。按时间顺序写简历最为简便,也有助于读者清楚知道你在什么时候、在哪里做过什么工作。当你仍然在同一行业同一工种求职,或者你最近的工作经历最能体现你成绩时,采用时间型简历比较恰当。但时间型简历不能很好表现你的可塑性。假如你要换一个行业,最好采取功能型。把能展现你的韧性和适应能力的工作经历放在简历的开头,给读者深刻的第一印象。不过,功能型简历一旦设计不好,会显得冗杂晦涩,让人觉得你有意隐瞒什么。解决这个问题的方法就是用混合型。这是最难写的,但也是最能传递你的品牌信息的简历。
(五)自己动手
有个别毕业生缺乏自信,认为简历请从事就业指导工作的专业人员替自己写才是好的简历。其实,专业人员写的简历共性丰富而个性不足,而简历能打动人的地方恰恰在于个性。若简历不是你亲笔所写的,有些内容或措辞不熟悉,招聘者问你简历中有关的问题时,就会造成失误,导致面试失败。
1.个人简历写好后,可以请有经验的老师、同学加以修改,帮助提出意见。
2.个人简历应做到篇幅合理、布局得体、结构清楚、逻辑性强、行文流畅。简历中的表述既不可十分自负,又不可过分谦虚,求职的目的也应清楚地写出来。简历最好打印,也可以复印使用。
3.应当为你的简历精心选择一张免冠或全身照,照片要清晰、柔和、亲切、不失真。
总之,由于每个人生活、工作经历的不同,个人简历的内容也会有很大的变化,各有取舍,目的就是要更多地表露自己的优势,少暴露自己的缺点,更大程度地吸引用人单位决策者的注意,获得一份满意的工作。