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第52章 顾客投诉的原因

投诉处理

在门店销售工作中,不可避免地会遇到顾客对商品或服务不满、提出投诉的情况。许多门店中处理投诉的具体工作由门店销售人员来完成,这是因为门店销售人员与顾客关系最接近,更有利于恰当地处理投诉。对顾客的投诉若处理得恰当,就会迅速化解矛盾,既维护了门店的信誉,又保证了顾客的正当利益。因此,门店销售人员应掌握处理投诉的技巧,努力消除顾客的不满情绪。

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美国IBM公司的广告词就是一句话:“IBM就是最佳服务的表征。”他们选用表现优异的业务人员担任3年的主管助理,对任何顾客的不满或疑难,务必要在24小时之内解决。

门店销售人员在为顾客服务的过程中,常会遇到顾客因商品质量、服务质量及顾客自身等原因而产生的投诉现象。门店销售人员应清楚产生投诉的原因,以便有针对性地进行处理。

(一)商品质量问题

有些商品在进货时没有经过严格把关,致使一些质量低劣的商品流进门店。顾客买回去后,使用商品时出现问题,如商品功能欠缺、价格不当等,或者有关商品的销售证据不充分时,顾客自然会提出各种投诉。

金牌提醒

成功的门店销售人员会提醒主管严格把握上柜关,坚决杜绝假冒伪劣商品进入店内。

(二)门店服务不佳

门店服务不佳也是顾客投诉抱怨的主要原因之一。顾客会因为门店销售人员服务不周到、销售礼仪不当、销售信誉不好以及所提供信息不足进行投诉。具体说来,门店服务不佳应从以下两方面来看:

1.服务态度恶劣。

门店销售人员的不良服务态度主要表现在:紧跟在顾客后面,劝说顾客购买;对不购买商品的顾客冷眼相待,不加理会;接待顾客时与同事聊天;有蔑视顾客的倾向;表现出对顾客的不信任;对顾客挑选商品不耐烦,甚至冷嘲热讽。

2.服务方式不当。

门店销售人员不当的服务方式主要表现在:无视顾客存在,反应迟钝;销售商品时不顾及顾客的情绪,一味地强加说明;缺乏语言技巧,表达过于随便;缺乏商品知识;不遵守承诺;送货服务不周;收款时出错;拒绝让顾客挑选商品等。

(三)顾客自身原因

1.顾客存在偏见。

顾客因偏见、成见往往带有强烈的感情色彩而且通常不合逻辑,在销售过程中与门店销售人员意见不合,产生分歧而投诉。因此,在不影响销售的前提下,门店销售人员应尽可能地避免讨论偏见、成见和习惯问题。在无法避免的情况下,也应采取一些方法转移话题,或委婉地阐明自己的观点。

2.顾客心境不良。

顾客因情绪不好,可能会提出种种投诉,甚至是恶意的投诉,借题发挥,大发牢骚。对于这类投诉,门店销售人员应尽量避免正面处理。

3.顾客自我表现。

顾客有时为表现自己丰富的知识和经验、与众不同的观点,而提出种种问题来为难门店销售人员。这些顾客的自尊心和虚荣心很容易受伤害,一不小心就招致他们的投诉。因此门店销售人员应予以理解,并采取谦虚的态度耐心倾听。

(四)门店环境因素

顾客因对门店环境不满意而投诉的因素主要表现在:门店走道内的包装箱和垃圾没有及时清理,影响商品品质卫生;商品卸货时影响顾客行走;门店内声音太大;电梯运行出现问题;安全防护没做好。

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