登陆注册
6413900000016

第16章 一 “这不是我的事”

在我们身边经常可以听到这样的话:这不是我的事,所以不要找我。这是一个典型的不负责任的推托之辞,如果你愿意负责任,本来不属于你的事,你也会当作自己的事去做好的。

近年来,我们经常可以听到社区服务纠纷的案例,一时间,业主与物业部门的矛盾堪称尖锐。据北京宣武法院的一份调查报告显示,2006年前三个月该院受理的各类物业管理纠纷案件达977件,其中有近70%是开发商的不负责任行为问题引发的物业纠纷。

某小区业主李先生在入住自己的新房后,对自己家里装潢的线路不是很满意,由于这个小区楼盘的销售和物业管理都是开发商直接负责的,于是他便来到了该公司销售部投诉。销售部的小姐给他的答复是:“这不是我们负责的事情,您应该找物业管理部门。”李先生说:“我是向你们买的房子,房子出了问题我不找你们找谁啊!”销售部的小姐说:“先生,这个事情不归我们管,我们是售楼部,只是负责销售,卖房子是我们的事情,卖出去之后就不是我们的事情了。现在房子出现问题要归物业管理部门管。”李先生一听也有点儿道理,便找到了物业管理部们,那里的小姐却说:“先生,这个事情也不归我们管,这个房子不是我们造的,房子是工程部造的,所以你这个房子有问题的话你要找工程部去。”如此,李先生便又被推到了找到工程部。结果是,工程部的小姐告诉他:“先生,这个事情也不归我们管,因为我们造房子的时候是按照图纸造的,图纸是设计部设计的,如果你对房子的设计有意见要去找设计部。”李先生找到设计部,设计部的人告诉他:“先生,这个房子的设计我们三年前就完成了,如果你对房子的设计有意见,三年前就应该来找我们,那个时候是我们的事情,现在已经不是我们的事情了,你来迟了。”推来推去,最后竟然是业主的责任!

李先生气不过,最后就直接向公司董事长投诉。董事长认为这是他们的团队建设没有做好,以致于造成了如此恶劣的影响,于是便请管理专家为公司员工上团队课。专家对此问题给他们的建议是实行“首问负责制”——顾客问到谁,就是谁的责任。如果业主向销售部的小姐反映房子线路设计有问题,售楼小姐就应该说:“先生,请您留下您的联系方式,我们会在三天之内给您答复。”然后,售楼小姐应该在公司内部协调,尽快为业主解决问题。而且,应尽快通知业主:“先生,这件事情我们已经做了协调,由某某部门负责与您联系,将由某某人跟您具体联系,为了便于你们联系,我们已经把您的联系方法告诉他了,他会在三天之内打电话给您。为了便于您跟他联系,我把他的手机号码也告诉给您。”

近年来,随着政府职能的转化,我们经常听到诸如一站式服务等新名词。在企业里,尤其服务企业,都倡导首问负责制,这些都是“这是我的事”的负责任的现象。

在我们的日常生活和工作中,在每个细节中,都可以体现我们在“这不是我的事”与“这是我的事”面前的抉择。

生活中,看到老人、残疾人、小学生过马路,你会不会过去搀扶一下?办公室的地面脏了,你要不要擦一下?公司水龙头漏水,你看到了,你要不要通知后勤,及时处理下,还是就当没看见,而匆匆离开?销售部门员工在工作中发现了公司销售管理的漏洞问题,但领导没察觉到,你要不要和领导谈下?同事因为忙于工作,而来不及接电话,你会不会根据情况帮忙处理下……

换句话说,只要你看到了问题存在,你就有责任去解决它,只是解决问题的方式方法问题。

如果你认为把自己的事情做好就行,少管闲适事。如果你小事都不负责任,身边的事都不负责任,还能指望你对大事负责任吗?周围人,包括你的上司、同事甚至家人、朋友还能放心交给重任让你承担吗?也就失去了更多的信任。其实从这些点滴的细节可以凝结自己给周围人的印象,也是提升个人魅力的关键。

不要说社会很大,问题都是别人造成的,这根本就是推卸责任。每种坏的行为始终都有始作俑者,如果我们能够有很强的社会责任感,就不会容忍这些不正当行为蔓延。社会再大也是一个个人组成的,如果每个人都能具有高的的社会责任感,社会的问题也就自然少多了!

一个企业要想让员工具有责任感,就必须首先把自己看作社会的一员,积极履行自己的社会责任。万科集团董事长王石就曾多次在演讲中倡议,房地产商应勇于做企业公民,多行善。只有一个敢于对社会负责的企业,才能培育出一支把企业荣誉与个人荣誉紧密相连的、敢于对企业负责的团队。

如果你把自己看作团队的一分子,你就不会认为这个团队里还有与你无关的事情,你就不会告诉别人“这不是我们部门的事情”“这不是我负责的”。

首问负责制

1.基本内容

实行“首问负责制”,即在办公场所、业务柜台和公务处理过程中,首先受到来访、咨询或接待办事的中心工作人员,要负责给予办事或咨询一方必要的指引、介绍或答疑等服务,使之最为迅速、简便地得到满意的服务。

首问负责制的对象包括:来访人员、来电、咨询、查询、投诉和业务受理等。

2.执行要求

对来人或来电提出的咨询、投诉和业务办理等问题,无论是否属于本部门范围的事情,首先受到询问的同志要负责指引、介绍或答疑,不得经任何借口推诿、拒绝或拖延处理时间。

首问负责部门或工作人员能当场处理的,要当场解决。不能当场处理或不属于职责范围内的,应该做到:向对方说明原因,给予必要的解释;将来人带到或指引到相关部门办理;可用电话与相关部门联系,及时解决;转告有关的电话号码或办事地点。

答复来人来电提出的问题时,既要准确地掌握政策,又要坚持实事求是的原则。对于不清楚、掌握不确切的问题诮及时请示有关领导,给予对方一个准确的解答。对于确实解决不了、解释不了或不属于本系统管辖的问题,应耐心向对方说明情况。

答复、介绍和指引时,首问负责的同志态度要热情、用语要文明,要杜绝服务忌语,避免“门难进、脸难看、话难讲、事难办”的现象发生,努力树立社会保险窗口高效、公正、廉洁、文明的良好形象。

3.责任追究

将“首问负责制”执行情况,列入工作考核体系,全体工作人员要认真执行好“首问负责制”。在处理来人、来电的咨询、查询、投诉、业务办理过程中,如发生拒绝、推诿或态度粗暴等现象,一经查实,对责任部门和责任人进行必要的教育,情节严重的要给予批评和必要的处理。

同类推荐
  • 创业时代的六堂必修课

    创业时代的六堂必修课

    本书共六章,内容包括创业者的人生观、如何看待成功、成功是一个历练的过程、经营事业的智慧等。
  • 只有军事化管理才能救企业

    只有军事化管理才能救企业

    ”世界上最优秀的管理在军队!”这句话被世界上许多知名的企业家所认可,我国的华为、长虹、联想、远大、春兰等一批大型企业曾以军事化管理闻名,美国西点军校更是商业领袖的摇篮之一。要想让企业像军队一样高效,就需要对企业进行军事化管理。《只有军事化管理才能救企业》从战略战术、情报收集、思想教育、人才培养、制度建设等十个方面分别论述了军事化管理的独特理念,通过大量的经典案例,帮助你理解古今中外军事思想的精华,把军人的“野狼”习性和“亮剑”精神融入到企业管理中,学会军队的奉献精神、冒险精神、团队精神、探索精神、服从精神……从而提升企业的综合管理水平及企业的核心竞争力,帮你打造“少人高效”的一流团队!
  • 办公室工作:案例、方法与技巧

    办公室工作:案例、方法与技巧

    本书共分“秘书的素养”、“与领导相处的艺术”、“信息工作”、“调查研究”、“参谋与辅助决策”、“督查工作”、“文书工作”、“档案管理”、“会议组织”、“信访工作”、“协调工作”等十五个部分,共选取67个案例,每个案例后都有相关的评述。
  • 消费者文化心理研究

    消费者文化心理研究

    尽管通过出版本书力图尝试性地对消费者文化心理理论体系进行系统的探讨,但由于本书涉及的相关学科太多。加上本人研究水平与视觉所限,本研究成果必然有一定的局限性,敬请广大读者尤其是高校同行批评和指正。
  • 海信集团考察

    海信集团考察

    中国企业如何从习惯于粗放型增长和无创新式扩张,转变到具备良好的创新机制,具有充分的创新动力和活力?这是中国经济增长和发展需要回答的问题。海信集团是市场经济发展较为成熟阶段的大企业创新精神和创新模式的典型,是具有中国特色的国有企业改革开放和市场化转型的典型,也是中国企业在全球化竞争中取得竞争优势的典型。《海信集团考察:竞争力与自主创新动力机制研究》全面介绍了海信集团的历史和愿景、领导和治理结构、生产流程、资源和营销、技术研发、企业文化、企业国际化和信息化、企业上市与企业转型等方面的情况,力求为进一步的相关理论和政策研究工作提供宝贵的“自然资源”。
热门推荐
  • 呆萌丫头de亲亲男友

    呆萌丫头de亲亲男友

    她,一个活泼开朗的女孩子。他,一个帅气冷漠的少爷。他们,邂逅在一个名为“学苑”的贵族学校。浪漫的旅程就此开启。。。
  • 名门蜜宠:校草,等等我

    名门蜜宠:校草,等等我

    【1v1,双纯洁,甜蜜蜜】在国外玩了几年,夏桑榆霸气回归。没有她抢不回来的东西,没有她钓不来的帅哥。“呃……不过这个阴晴不定又小气的校草是什么鬼?”池澄泓,帅气校草一枚,性取向…不晓得。从遇到自来熟的夏桑榆的那一刻开始,他整个脑子都处于挂机状态。“这位女同学,我和你不熟,请你不要动手动脚,谢谢合作!”看无赖尤物如何驯(keng)服(si)傲娇校草!
  • 边缘灵魂

    边缘灵魂

    机械文明都市“风之都”面临来自比塞亚宁的圣教魔力的侵入,密探与地下组织之间的多年交锋,只为一把开启时空之门的钥匙。故事的主人公本以为自己年幼失母,一生将与父亲安然走过,却不想这一切是个彻头彻尾的恩恩怨怨的轮回。本人新人新书,属《依缘》系列科幻小说第一部,首发起点,敬请期待。
  • 末独行

    末独行

    在闻名世界的地狱大门科拉钻井突遭变故,世界竟只剩他一人。三十年前的报纸,没有信号手机的来电,在真正一人世界下的人生意义,请关注刘三完首本小说《末独行》。
  • 寒月城

    寒月城

    一本以剧情和打斗场面为主的玄幻小说!以风、火、雷、水、土五种元素为属性,以体内灵力为能源,催发超乎自然的咒术;以结界为盾,以修灵者为剑,几国之间产生争夺的斗争;以坚强的心为基,以强大的术为石,改变神所谓的命运。。。。。。绝对的激情、热血,望大家喜欢。
  • 星之卡比重回梦幻岛

    星之卡比重回梦幻岛

    关于星之卡比帮助Magolor(马格洛)找到飞船上所有的齿轮而发生的故事。人物介绍和技能介绍在作品前言内
  • 穿越之毒妃别跑

    穿越之毒妃别跑

    诶,堂堂现代神医,由于得罪首脑被追杀,死后魂穿相府处处被挤兑的假庶女身上,傻子、蠢才、都是她的标签,慢慢使人忘记她还有一个凤女身份,被姐姐们推到山洞里,在山洞遇到俊美受伤美男,回府后不停地身遇险事奇事,她的毒术也让人忌惮,一路上她也收获了许多真的朋友,在命运的安排下他也成了九王唯一的毒妃,天琪王朝唯一的毒后。
  • 我的城,你来过!

    我的城,你来过!

    我的城,你来过!只留下一步步的脚印,留我的心独守空城!
  • 靖明离乱

    靖明离乱

    她是亡国公主却也是倾世皇妃,心之所系,情仇所在。是意外还是阴谋?记忆全失,只携一本残卷,由深宫中踏上漫漫江湖。迷离!追寻!异国他乡能否解开心中疑惑?九峰之巅,高手云集,她却已经将生死看淡;边陲大漠,黄沙漫漫,神秘古镇隐藏惊天秘密。挚爱相随,但求无怨无悔;情深手足,只为血浓于水;生死之交,看淡世间纷扰……
  • 豪门孽缘:99次暧昧

    豪门孽缘:99次暧昧

    情字无剑却伤人;爱字无刀却害人;爱情直教人生死别离。她遇到他,是她的孽。糟蹋、蹂躏,一生凄苦。她遇到他,是她的缘。纵她、容她,一生美满。支离玻碎时,她躺在他温暖的臂弯,用手摩挲着他俊朗的脸:“若有来生,我愿跟你骑马、高歌、走四方。”