时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情都做完,而是更有效地运用时间。除了决定你该做些什么事情之外,时间管理的另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是用事先的规划作一种提醒与指引。
下面的问题可以测试出你的时间管理能力。请你根据实际情况,如实地给自己评分。计分方法为:选择“从不”为0分,选择“有时”为1分,选择“经常”为2分,选择“总是”为3分。
1.我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。
2.凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。
3.我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。
4.我尽量一次性处理完所有文件。
5.我每天列出一个应办事项清单,按重要程度来排列,之后依次办理这些事情。
6.我尽量回避干扰电话、不速之客的来访以及突然的约会。
7.我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。
8.我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。
9.当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。
测试的结论:
0~12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。
13~17分:你试图掌控自己的时间,却不能持之以恒。
18~22分:你的时间管理状况良好。
23~27分;你是值得学习的时间管理典范。