黄金定律一:要和你的价值观相吻合
一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对自己最重要,也很难分配好有限的时间。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间顾及每一件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
黄金定律二:设立明确的目标
成功等于目标,时间管理的目的是在最短的时间内实现更多想要实现的目标。首先,你必须把4~10个今年计划实现的目标写出来,找出一个核心目标并置于第一位,再将剩余几个按重要性依次排列;其次,依照你的目标制订一些详细的计划,接下来你的任务就是执行计划。
黄金定律三:改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这项工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是项令人愉快的工作,但它必须要完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要强迫自己立刻改变整个工作习惯,只需说服自己现在就去做你正在拖延的某件事。然后,从第二天早上开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情,并优先完成它。
黄金定律四:遵循20:80定律
生活中肯定会有一些突发事件和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在最重要而不是最紧急的事情上,而大多数人都选择做紧急但不重要的事。
黄金定律五:安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在房间里思考或者工作,这一个小时的工作量可以抵过你一天时间的工作量,甚至有时候比你工作三天的效果还要好。
黄金定律六:严格规定完成期限
巴金森(C。Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”意思是说,如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它;而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
黄金定律七:做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,例如,早上出门前(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间及做的事情一一记录下来,像记帐一样,这样你会清楚地发现哪些时间被白白学杂费了。只有找到浪费时间的根源,你才有办法去改变它。
黄金定律八:理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会为你节省很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间获得成功,你跟10个这样的人交往,不就是汲取着浓缩了400年的经验吗?
黄金定律九:学会列清单
不要轻信自己可以用脑子记住每件事情,把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时明确自己手头上的任务,而且,当你看到自己手中长长的清单时,也会产生紧迫感。
黄金定律十:同一类事情最好一次把它做完
假如你要做纸上作业,那段时间就都做纸上作业;假如你在思考,则用那段时间只作思考;需要打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次性打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率也一定会提高。