导读
职场时间管理的秘诀之一就是要了解自己的专注力时间变化周期，明晰自己在一天的有效工作时间中，哪一个时间段的工作效率最高，哪一个时间段的工作效率明显下降——而接下来要做的，就是根据自已的专注力时间周期去适当安排一天要完成的工作。
同样的学历背景，同样工作于同一家公司，但为何数年之后，有些人能平步青云职位高升，有些人却始终碌碌无为原地踏步？
除却个人的禀赋差异以及机遇不同等因素，有研究表明，最终导致职场人士前途迥异的最大根源在于其对于时间的利用效率——同样每天工作8小时，时间利用率极高的人可以处理10件事，而时间管理差的人则平均只能处理2～3件事，之间的差距竟然可以高达3倍！以相差如此大的工作效率，一年下来，效率高的与效率低的人，其产出结果的差距是极为巨大的，这就是为何在同等条件下，不同人的职场命运会相差如云泥的原因。
所以，如何更好地进行时间管理，在有限的工作时间内创造出更好的业绩，这是每一个职场人士都必须高度重视的事情。
如何在时间高度紧迫的情况之下，尽自己的才智处理最关键的事件？2008年年底上映的热门美国电影《反恐24小时》（电视连续剧《反恐24小时》的电影版）在这方面作了最精彩的演绎。
故事开始于某日午夜12点，身为美国政府反恐怖组织成员的男主角杰克·鲍尔（Jack Bauer）正与妻子泰瑞·鲍尔（TeriBauer）在家中准备休息，杰克突然接到组织急召，原来组织收到消息，有一恐怖组织正进行暗杀总统候选人大卫·帕尔默（David Palmer）的行动。反恐组织上下的气氛顿时紧张起来，杰克的上司更叮嘱他要进行秘密调查，不可随便泄露行踪，因为他怀疑组织内部可能暗藏着奸细，而且数目可能不止一个。于是，杰克在24小时内展开了一系列的调查与追踪，在有限时间内，完成了一系列惊心动魄的反恐工作。
《反恐24小时》情节紧凑，故事非常曲折紧张，令所有观众都怀着极大的期待心理等待着下一个可能出现的惊险情节，并期待着观看杰克如何一一化解各种艰难险阻。抛开反恐情节方面的内容不谈，从时间管理的角度看，这部影片带给我们的启示就是如何在极度有限的时间内、在高压力工作环境下令自己保持冷静，并着手一一处理各种复杂的事情，最终成功完成既定目标。
在职场时间管理上，我们应该掌握如下三条法则：
制订计划，明确方向，找出关键驱动因素
在《反恐24小时》里，杰克在午夜12点接到反恐命令，他必须在24小时之内完成一系列跟踪、调查、侦察任务，才能成功破解恐怖组织的阴谋。可以说，他在有限的时间里所面临的工作量是无比巨大的。在开展如此繁杂的工作之前，杰克所做的第一件事就是理清思路，先从最关键的地方下手——跟踪恐怖组织头目的电话，并以此为突破口，一一理顺所有的事情。
在职场中进行时间管理，我们同样要遵循一样的思路，每一天开始工作时，如果觉得工作事务很多很杂乱，这时我们要做的第一件事就是拿出笔记本，在半个小时内，说服自己心平气和地把当天要完成的事务一一记录下来，并且按照重要及紧急程度排序。排完序之后，再根据工作量的大小，在每一项工作后面写上完成的期限。在梳理这项工作的过程中，我们就会清晰地知道这一天自己的工作重心在哪，并且可以敦促自己在既定的时限之内完成每一项工作。如此坚持下去，将使你的时间利用效率变得越来越高，因为驱使自己提高效率的是自己内心的压力，而不是外界的监督。
不要把额外的“猴子”往自己身上背
在时间管理方面，有一个著名的理论叫“背上的猴子”。这是美国企业管理作家Johnny Kaufman在其著作Monkey off Your Back中提出的。内容大致是说别把大小事都揽在身上，大包大揽就像是背了一只猴子，你又怎能活动自如？
“背上的猴子”理论意在提醒那些职场管理者，应该将时间用在最重要的事务上，而不是帮下属们照顾他们的“猴子”。身为管理者，必须想办法让员工们能够自己照顾自己的“猴子”，让他们真正学会管理自己的工作、解决属于自己职责范围内的问题。这样，管理者才有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作，让整个团队持续、良好地运作。
适用“背上的猴子”理论的不仅仅是公司管理者，对于每一个职场人士来说，此理论同样有深刻的启示意义。在每天的工作时间中，除了固定的本职工作，总是有各种各样的额外事务打断你的正常工作进展，如其他部门的协助请求、公务之外的应酬等。如果从最初开始，你碍于面子，陆续接收下一两只“猴子”，到后来你就会发现越来越多的“猴子”要求你接纳，最终将烦不胜烦，工作效率会直线下降。所以，找适当的理由拒绝，以适合的方式拒绝额外的“猴子”，是提升职场工作效率的重点所在。
把握自己的专注力时间周期
从人的正常生理变化来说，每个人都有一个一天内专注力高低变化曲线，有些人早上专注力最佳，精力最旺盛；有些人的专注力则在黄昏时达到高峰。了解自己的专注力时间变化周期，有助于明确自己在一天有效的工作时间中，哪一个时间段工作效率最好，哪一个时间段工作效率明显下降——而接下来要做的，就是根据自己的专注力时间周期适当安排一天的工作，难度高的、需要高度注意力的事务放在专注力高的时间段，反之则放在专注力低的时间段。这样的时间分配不仅可以使自己在有限的工作时间中产出最高效率，而且也能使你工作时心情更为愉悦。
