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第4章 不会通过提问了解顾客的需求和想法

故事:

一个信徒问牧师:“我在祈祷的时候可以抽烟吗?”

牧师拒绝说:“不行!”

另一个信徒问:“我在抽烟的时候可以祈祷吗?”

牧师回答说:“可以!”

这则小故事形象生动地说明了正确而艺术地运用提问方式的重要性。对于促销人员来说,提问是促销工作中了解对方心理,发现对方需要,获取有用信息的重要手段。

提问的方法

1.直接提问法

有不明白的问题或想了解某一问题时,直截了当地向对方提问,而不绕圈子。直接提问法言简意赅,常在促销中使用。当然,常用并不等于任何场合都能使用。当对方对某些问题有所避讳时,就不宜直问。

例如,当你问顾客喜欢蓝的还是红的,他只能回答蓝的、红的或者都不喜欢。如果回答都不喜欢,那就再问为什么,并设法排除就行了。

2.委婉含蓄提问法

当对方对某些问题有所忌讳时,不宜直问,采用委婉、曲折的问法,迂回含蓄地提出问题。这就是我们所说的“委婉含蓄提问法”。在遇到此类情况时,促销员可以先询问顾客一些与商品无关的问题,借此与顾客熟悉,打开顾客的心扉。

3.引申法

通过引申法提问,可以促使对方思考原因。

例如,“签个两年的合约您觉得怎么样?”“这个主意您是怎么想到的?”“你确信吗?”“您能考虑这样的条件吗?”

4.探询法

这样的问法能获得最多的信息。

例如,“您最近有机会看我们的新产品吗?”“您觉得这么说公道吗?”“我们作了一个调查,您想了解结果吗?”“知道我们指派了一位设计专家跟你们的工程师一道工作吗?”

5.施加压力法

这或许是收尾的问题,这样的提问会促使对方作出决定。

例如,“您要还是不要?”“您要哪一种?红的还是蓝的?”“您想要订购多少?”

6.协商讨论提问法

所谓协商讨论提问法,是指用商讨的语气向对方发出提问。协商讨论式提问法,语气平和,即使对方没有接受你的意见,交谈的气氛仍能保持融洽。

例如,“您看咱们就这样定了好不好?”

7.诱问导入提问法

诱问导入是指有目的地诱问、引导,使对方不知不觉地落入自己所预设的“圈套”。遇到对产品有质疑的顾客时,促销员就应当采取“诱问导入”的提问策略,让顾客自己否定自己的疑问。这种方法比促销员采取实践去消除顾客疑虑要有效得多。

一个促销员来到一家工厂促销电动机。这家工厂的总工程师将电动机通电后,用手测试了外壳的温度,觉得电动机太热,不愿意购买。这位促销员问总工程师:“电制品公司一般规定电动机的设计标准,温度可高出室温50度,是吗?”总工程师回答:“是的。”促销员又问:“那厂内的温度是多少?”工程师回答:“大概摄氏35度左右。”“假如厂内的温度是35度,那么电动机的温度可高达85度。你把手放在摄氏85度的水里,是不是会烫伤呢?”“是的。”“那你是不是最好不要把你的手放在电动机上呢?”总工程师只好承认:“你说的没错。”结果,他们成交了近20万元的生意。

8.第三方问题

第三方问题是指对潜在顾客进行间接提问,把他们的反应与其他人的情况联系起来。

比如,直截了当地问一个购买轿车的顾客的支付能力,可能会伤害他的感情,使一笔可能成交的生意突然终止。如果问潜在顾客,他们是否认为大多数人都买得起这辆车,就能大大减少对潜在顾客的伤害。

开放式提问和封闭式提问

只有了解了顾客的真实需求,促销员才能有针对性地向顾客进行产品说明。怎样才能准确地了解顾客的需求呢?答案很简单,那就是“提问”。

了解基本的提问方式:

1.开放式提问法

开放式提问一般用“为什么”、“怎么样”、“谁”、“什么”等句式来发问,没有固定的答案,通常是促销员不好掌握的信息。运用时要有针对性,先确定想了解顾客的什么情况,然后才有针对性地提出问题。

常见的开放式提问有:

“您有什么具体要求吗?”

“请问您要什么牌子的?”

“您什么时候要?”

“请问您想买多大尺寸的?”

2.封闭式提问法

封闭式提问一般用来取得或确认简单的答案,可以用“是”或“不是”,或一个有限的选择来回答。封闭式问题的答案的唯一性限定了顾客的谈话空间,可以用于向顾客确认自己的理解或引导顾客谈话的内容。例如,你要约见顾客,并想让对方按你设想的时间赴约,那么,你在即将结束交谈时就可以说:“既然这样,您看我们是明天晚上见,还是后天晚上见?”这里,“明天晚上见,还是后天晚上见”就是“限制选择法”。

如何选择提问方式

促销员应根据实际情况,灵活地运用开放式与封闭式这两种发问方式,充分地发挥它们各自的优势。

(1)对顾客的了解程度。如果对顾客了解甚少,就尽量不要使用封闭式问题。当你对顾客了解较多时,可以使用封闭式提问,因为你的判断正确程度有可能很高。

情景:

顾客拿着房卡,来到酒店的前台。

服务员:“先生要退房?”

顾客:“我……”

服务员:“(不等顾客说话)那先生要续房?”

顾客:“不是。”

服务员:“先生是要加房?”

顾客:“不是,我想问问为什么我的房间没有早餐券?”

如果这个服务员使用开放式问题就没有这个故事了,比如:

服务员:“请问能帮您做什么?”

(2)向顾客确认自己的理解时,应该采用封闭式提问。促销员在发掘顾客需求时,要不时地回应顾客,向顾客确认自己的理解。此时,就需要采用封闭式提问。

(3)你的资源有多少。如果你的资源很少,只有两三种,或你主推的产品只有两三种,那你就应该使用封闭式问题,将顾客可能的需求限定在你的资源范围内。

情景:

在飞机上,空姐第一次推着饮料车过来的时候,里面放满了各种饮料,她一般这样问:

“先生(小姐),您要什么饮料?”

这时候,她不能使用封闭式问题:

“您是要橙汁、咖啡、茶、可乐、雪碧,还是矿泉水?”

可当她第二次推着饮料车回来的时候,只剩下橙汁和茶,这时她会问:

“先生(小姐),您是要橙汁还是茶呀?”

(4)在引导顾客谈话时,应该将封闭式提问与开放式提问相结合,及时引导顾客的谈话内容。

情景:

促销员:“这么说,您是想换一个全自动的了?”

顾客:“对。”

促销员:“那您想买一个什么价位的呢?”

“问题漏斗”式提问

向顾客推荐商品时,可以采用“问题漏斗”式提问,即问题面要采用由宽到窄的方式逐渐进行深度探询,利用从大到小的“问题漏斗”达到探询顾客需求的真正目的。

情景:

促销员:“您喜欢什么颜色的衣服呢?”

顾客:“我也说不太清楚。”

促销员:“这款服装有米色、浅粉色、淡黄色、纯白色,您比较喜欢哪一种颜色呢?”

顾客:“我好像比较喜欢浅一点的颜色。”

促销员:“那您能告诉我您准备在什么场合穿吗?”

顾客:“我想在上班的时候穿。”

促销员:“如果您想上班时让自己有活力又不失女性的温柔,我建议穿浅粉色和淡黄色;如果您想让自己感觉庄重一点、有权威感一点,米色和纯白色比较适合。”

顾客:“哦,那我试试淡黄色的吧。”

促销员:“好的,我帮您拿一件适合您的。试衣间在那边,我带您去。”

问顾客“已有的”问题

顾客需求的具体表现是“他们已经有的”东西和“他们希望得到的”东西的差异。因此促销员可以问顾客“已有的”问题,如“你对已经有了的东西喜欢什么”,然后问“希望得到的”,如“在没有的东西中你希望得到什么”等。如果你仔细听他们的回答,就可以听出“他们现在已有的”与“他们希望得到的”之间的差异,从而了解顾客的需求。

有一位口香糖促销员在遭到顾客拒绝时就提出一个问题:“你听说过威斯汀豪斯公司吗?”零售商和批发商都会说:“当然,每个人都知道!”促销员接着又问:“他们有一条固定的规则,该公司采购人员必须给每一位来访的促销员一小时以内的谈话时间,你知道为什么吗?他们是怕错过好东西。你是有一套比他们更好的采购制度,还是害怕看东西?”

提问时应注意的问题

1.表述明确

提问应表述明确,避免使用含糊不清或模棱两可的问句,以免引起顾客的误解。比如:“您愿意节省一点成本吗?”这个问题就不够明确。如果说“您希望在三个月内节省两万元的原材料成本吗?”这样提问比较明确,容易达到接近顾客的目的。一般而言,问题越明确,提问效果越好。

2.问顾客关心的事情

小吴一直很满意自己的沟通能力,只要是与他沟通过的顾客,都赞不绝口,或夸他为人热情,或夸他介绍仔细。

一个下午,一对老年夫妇前来选购豆浆机。小吴热情地向他们介绍了产品的功能、特点以及如何自制豆浆,甚至怎样选择大豆、黑豆等多方面的内容,但是两位老人好像并不领情,只是在旁边静静地听着,也不发表任何意见。

这个时候,小吴单方面的热情受到了抵制,接下来应该怎么办?这单生意是否能够成功?小吴心里突然没了底。此时,他注意到一个细节,两位老人穿着干净,虽然年逾六十,但行动利索。于是,他马上转移了话题,问道:“看两位老人精神这么好、身体也不错,根本不像五六十岁的老人。有没有什么特别的养生之道啊?我现在尽管年轻,但也得取取经,从细微处保证身体的健康。”

这个无意中的话题打开了两老的心理防备。他们跟小吴说了几个心得,并且告诉小吴,饮食要清淡,豆浆就是个好东西。他们天天喝,只不过以前是半自动的豆浆机,打完的豆浆还要放在锅里煮,比较麻烦。现在,正好那个机器坏了,所以他们特意来买一个全自动的,但又担心价格贵,因此一直犹豫不决。

此时,小吴终于知道两位老人的心理,要全自动,但价格要便宜。于是,他推荐了一款性能较好的、价格也是比较便宜的老型号,并且还额外送了许多黄豆、黑豆等礼品。这样,让老人一下子化解了心里的疑惑,也对小吴产生了很好的印象。过了一段时间,两位老人又过来找小吴,这次他们要买一台取暖器。

从这个案例中可以发现,顾客对与其有密切关系的事情会抱有比较大的兴趣,促销员通过询问这些与其密切相关的问题,就能够引起顾客的注意和兴趣,并使顾客愿意与促销员交谈。

3.注意表达问题的方式

一位促销员向一位女士提出了一个简单的问题:“你是哪一年出生的?”结果惹得该女士恼怒不已。对于促销员来说问这句话是例行公事,但这位女士深感年华流逝,对出生年份很忌讳,因而大为不满。

后来这位促销员接受教训,改为另一种方式提问:“这份汽车登记表上要填写你的年龄,有人愿意填写大于实际年龄一岁,你愿意怎样填呢?”这样说就好多了。可见提问时表述的重要性。经验告诉我们,在提问时先说明一下道理对洽谈是有帮助的。

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