活动一:自我检测谈判能力
1.你认为商务谈判()
A。是一种意志的较量,谈判双方一定有输有赢。
B。是一种立场的坚持,谁坚持到底,谁就获利最多。
C。是一种互相妥协的过程,双方各让一步一定会海阔天空。
D。双方的关系重于利益,只要双方关系友好必然带来理想的谈判结果。
E。是双方妥协和利益得到实现的过程,以客观标准达成协议可得到双赢结果。
2.在签订合同前,谈判代表说合作条件很苛刻,按此条件自己无权做主,必须经过上司批准。此时你应该()
A。说对方谈判代表没有权做主就应该早声明,以免浪费这么多时间。
B。询问对方上司批准合同的可能性,在最后决策者拍板前要留有让步余地。
C。提出要见决策者,重新安排谈判。
D。与对方谈判代表先签订合作意向书,取得初步的谈判成果。
E。进一步给出让步,以达到对方谈判代表有权做主的条件。
3.为得到更大的让步,或是为了掌握更多的信息,对方提出一些假设性的需求或问题,目的在于摸清底牌。此时你应该()
A。按照对方假设性的需求和问题诚实回答。
B。对于各种假设性的需求和问题不予理会。
C。指出对方的需求和问题不真实。
D。了解对方的真实需求和问题,有针对性地给予同样假设性答复。
E。窥视对方真正的需求和兴趣,不要给予清晰答案,并可将计就计促成交易。
4.谈判对方提出几家竞争对手的情况,向你施压,说你的价格太高,要求你给出更多的让步,你应该()
A。通过谈判更多地了解竞争状况,坚持原有的合作条件,不要轻易让步。
B。强调自己的价格是最合理的。
C。为了争取合作,以对方提出竞争对手最优惠的价格条件成交。
D。问他们:“既然竞争对手的价格如此优惠,你为什么不与他们合作?”
E。提出竞争事实,说对方提出的竞争对手情况不真实。
5.当对方提出如果这次谈判你能给予优惠条件,保证下次给你更大的生意,此时你应该()
A。按对方的合作要求给予适当的优惠条件。
B。为了双方的长期合作,得到未来更大的生意,按照对方要求的优惠条件成交。
C。了解买主的人格,不要以“未来的承诺”牺牲“现在的利益”,可以以其人之道,还治其人之身。
D。要求对方将下次生意的具体情况进行说明,以确定是否给予对方优惠条件。
E。坚持原有的合作条件,对对方所提出的下次合作不予理会。
6.谈判对方有诚意购买你整体方案的产品(服务),但苦于财力不足,不能完整成交。此时你应该()
A。要对方购买部分产品(服务),成交多少算多少。
B。指出如果不能购买整体方案,就以后再谈。
C。要求对方借钱购买整体方案。
D。如果有可能,协助贷款或改变整体方案。改变方案时要注意相应条件的调整。
E。先把整体方案的产品(服务)卖给对方,对方有多少钱先给多少钱,所欠之钱以后再说。
7.对方在达成协议前,将许多附加条件依次提出,要求得到你更大的让步,你应该()
A。强调你已经作出的让步,强调“双赢”,尽快促成交易。
B。对对方提出的附加条件不予考虑,坚持原有的合作条件。
C。针锋相对,对对方提出的附加条件提出相应的附加条件。
D。不与这种“得寸进尺”的谈判对手合作。
E。运用推销证明的方法,将已有合作伙伴的情况介绍给对方。
8.在谈判过程中,对方总是改变自己的方案、观点、条件,使谈判无休止地拖延下去。你应该()
A。以其人之道,还治其人之身,用同样的方法与对方周旋。
B。设法弄清楚对方的期限要求,提出己方的最后期限。
C。节省自己的时间和精力,不与这种对象合作。
D。采用休会策略,等对方真正有需求时再和对方谈判。
E。采用“价格陷阱”策略,说明如果现在不成交,以后将会涨价。
9.在谈判中双方因某一个问题陷入僵局,有可能是过分坚持立场之故。此时你应该()
A。跳出僵局,用让步的方法满足对方的条件。
B。放弃立场,强调双方的共同利益。
C。坚持立场,要想获得更多的利益就应该坚持原有谈判条件不变。
D。采用先休会的方法,会后转换思考角度,并提出多种选择等策略以消除僵局。
E。采用更换谈判人员的方法,重新开始谈判。
10.除非满足对方的条件,否则对方将转向其他合作伙伴,并与你断绝一切生意往来,此时你应该()
A。从立场中脱离出来,强调共同的利益,要求平等机会,不要被威胁吓倒而作出不情愿的让步。
B。以牙还牙,不合作拉倒,去寻找新的合作伙伴。
C。给出供选择的多种方案以达到合作的目的。
D。摆事实,讲道理,同时也给出合作的目的。
E。通过有影响力的第三者进行调停,赢得合理的条件。
“评分标准”
1.A——2分B——3分C——7分D——6分E——10分
2.A——2分B——10分C——7分D——6分E——5分
3.A——4分B——3分C——6分D——7分E——10分
4.A——10分B——6分C——5分D——2分E——8分
5.A——4分B——2分C——10分D——6分E——5分
6.A——6分B——2分C——6分D——10分E——3分
7.A——10分B——4分C——8分D——2分E——7分
8.A——4分B——10分C——3分D——6分E——7分
9.A——4分B——6分C——2分D——10分E——7分
10.A——10分B——2分C——6分D——6分E——7分
“结果分析”
如果你的得分在:
95分以上:谈判专家。
90~95分:谈判高手。
80~90分:有一定的谈判能力。
70~80分:具有一定的潜质。
70分以下:谈判能力不合格,需要继续努力。
活动二:仿真谈判
美国的展示器具制造商泰佛尔公司和台湾的监视器公司于1982年签订契约。根据这份合约,泰佛尔公司在最初的4年中每年订购18 000台监视器,从第五年开始,每年增购3 000台,迄第八年止,最低订购量必须达到30 000台。产品的单价是每台9 230新台币,每个月的汇兑率以上个月的汇率为基础。(谈判该契约时,平均汇兑率是1美元折合41新台币。)
如此契约下,两家公司一直保持着良好的合作关系。但是4年后,亦即1986年起,泰佛尔公司不再依照约定追加购买数量。台湾方面无法忍受这种态度,于是以市场行销经理的名义通知泰佛尔公司,如若再不设法改善现状的话,他们不得不在美国市场上另辟蹊径,与其他公司合作。因此,泰佛尔公司的董事长决定直接会见台湾代表,并且请他们代订台北的旅馆,会面时间为两天。
1.谈判准备
谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。
谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁、正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服的话则必须打领带。女士穿着不宜太过暴露,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。
布置好谈判会场,选用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊位,应让给客方。
谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。
2.谈判之初
谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的谈判气氛。
作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立微笑示意,可以礼貌地说“幸会”、“请多关照”之类的寒暄语。询问对方语言要客气,如问“请教尊姓大名”等。如要交换名片,要双手接递。介绍完毕后可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈,此时可稍作寒暄,以沟通感情,创造和睦气氛。
谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样会使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手心朝上比朝下好,手势要自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。
谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方讲话,细心观察对方的举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。
3.谈判之中
这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
报价——要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不得变幻不定,对方一旦接受价格,即不再更改。
查询——事先要准备好有关问题,选择在气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒,但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。
磋商——讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。
解决矛盾——要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,侮辱对方甚至进行人身攻击。
处理冷场——此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。
4.谈后签约
签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意,握手后一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自代表签约人外侧,其余人排列站立在各自代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。
签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。