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第18章 用倾听架起沟通的桥梁

“原文” 左右皆曰不可,勿听;诸大夫皆曰不可,勿听;国人皆曰不可,然后察之。 ——《孟子·梁惠王下》

“译文” 左右亲信都说不好,不要听,众位大夫都说不好,还是不可轻信,全国人民都说不好那就要考察他。

“说古论今” 领导者要注意倾听员工的声音,时刻保持与下属的有效的沟通,用倾听架起沟通的桥梁。即使听到他人说出不同于自己期待的想法,也愿意专注倾听,先了解对方的意思,就算最后还是不同意,也并不会因此怪罪对方,或对他产生反感。 但在现实社会中,却有一些的领导者,就完全是不同的表现,他们听到不乐于听的话,便封闭起自己的心,并用负面的角度看待,行为上的表现,轻则是露出不耐的表情,重则责怪对方、反击辩驳,从此以后没有员工愿意在他面前表示意见。 孟子在向梁惠王介绍施行仁政时,要慎重举荐人才,认为要任人为贤,惟才是举,可以“逾亲卑”。这本是说人才的使用对困家的重要性,但其中对人才的考察,孟子指出要多听听下面的意见,听听他们怎么说。从这我们也可以看出孟子对管理者要求谦虚接受意见,多与下面沟通。而沟通的最佳技巧就是领导者要倾听,用倾听架起沟通的桥梁。 孟子在这里充分强调了倾听的作用,要求君王多与国人沟通,不可亲信一两个人的片面之言。在管理当中,管理者更应该多倾听,多与员工沟通,才能达到最佳管理效果。 杰夫是大家公认的最受欢迎的人士之一。经常有人请他参加聚会、共进午餐、担当客座发言人以及打网球和高尔夫球等活动。 一天晚上,杰夫的朋友哈瑞到帕克家参加一个小型聚会。一进门,哈瑞就发现杰夫和一个漂亮女孩子坐在一个角落里。哈瑞感到很好奇,于是便远远地关注着二人。哈瑞发现那位漂亮的女孩子一直在说着什么,而哈瑞只是在一旁专注地听着,不时笑一笑,点一下头,仅此而已。三个小时后,二人起身,谢过主人,走了。 第二天,哈瑞见到杰夫就禁不住问:“昨晚我在帕克家看见你和一位迷人的女孩子在一起。她好像完全被你吸引住了。你是怎么做到的呢?” “这很简单啊。”杰夫淡淡地说,“帕克太太把斯蒂介绍给我,我只对斯蒂说她的皮肤晒得真好,在这么寒冷的季节还能如此漂亮,是怎么做到的?能把这一切告诉我吗?” “‘当然可以’斯蒂愉快地答应了我的请求。于是,我们就找了个安静的角落,接下去的三个小时她一直在谈自己的护肤心得和旅行感受。” “刚才斯蒂还打电话给我,她说很喜欢跟我在一起。还说很想再见到我,因为我是她最有意思的谈伴。其实,我整个晚上没说上几句话。”杰夫对着好友哈瑞神秘一笑。

在上面的故事中,杰夫受欢迎的绝招其实很简单,那就是让斯蒂尽情地谈她自己,而杰夫只是做了一个忠实的听众而已。人们喜欢跟杰夫交往的重要原因就是他尊重和关注他们谈话的内容。假如我们也想得到大家的欢迎,那就不要只谈自己,而要让对方谈论他们的兴趣、他们的爱好、他们的事业、他们的成就、他们的孩子,等等。总之,是他们热衷的话题。 让他人谈自己,一心一意地倾听,那么无论走到哪里,我们都会大受欢迎。对于企业领导来说,同样如此。卡耐基曾说过:“做个听众往往比做一个演讲者更重要。专心听他人讲话,是我们给予他人最大的尊重、呵护和赞美。”

倾听原不是复杂的事情,但很少有管理者愿意倾听,特别是不愿倾听下属的意见。实际上,管理问题在很大程度上就是沟通问题,80%的管理问题实际上就是由于沟通不畅所至。而我们又不得不诚认倾听是解决这一问题的最简单最有效的方法。 倾听只需要你给员工也给自己一点时间,让他们尽情地去说,你认真地听,然后诸多管理的问题不便不再成其问题了。优秀的管理者会用倾听架起与员工沟通的桥梁,让管理走向简单化。

“用人之道” 领导者就是一条线,他的作用发挥不好,即使手下的员工都是一颗颗的“夜明珠”,也不会形成什么名贵的珠宝;相反,如果他起到了合适的作用,即使自己的员工只是普通的小珍珠,它照样能够把自己的员工合理的串联起来,形成一串美丽的珍珠项链,使它身价倍增。要做好这条线,领导者就要学会处理各种人事关系,最重要的就是学会倾听。 倾听,并不一定代表你对对方谈话的认同,它仅表示对对方的尊重。每个人都有表达自己想法的权利。每个管理者都希望自己的讲话能够被下属认真地倾听,同样,每位下属也希望自己的声音能够被自己的上级倾听。 倾听不只是用耳朵去听,而是要用心去听。倾听过程中,要通过自己的言语(包括肢体语言)向对方表达尊重、友善和理解,要全神贯注、耐心细致地听取对方的心声,这样才能营造一个良好地谈话氛围,让谈话者始终感到自己谈话的内容是重要的。 在听的过程中,我们不能机械地“竖起耳朵”,要充分调动自己的思维,不仅要跟上对方谈话的进度、思想内涵,还要关注对方情感的变化,在适当的时机提出问题、表明观点,如此方能使谈话步步深入、感情层层递进。 因此,倾听与“听见”不同,它反映了管理者对下属的态度。如果某个管理者认为自己听见了,就是在倾听,这是错误的,因为倾听不仅仅用的是耳朵,更要去用心。那么,作为企业领导人怎么才能做到有效倾听呢?

(1)站在对方的立场去倾听 下属在谈述自己的想法时,可能会有一些看法与公司的利益或管理者的观点相违背。这时不要急于与下属争论,而应该认真地分析他的这些看法是如何得来的,是不是其他下属也有类似的看法。为了更好地了解这些情况,管理者不妨设身处地的站在下属的角度,为下属着想,这样做可能会发现一些自己以前没有注意到的问题。

(2)弄明白下属的真正意图 管理者在倾听时首先要弄明白的是下属的真正意图,他到底想说些什么,是对公司的建议,对某人的意见,还是对待遇的不满。 由于每个人的性格不同,不同的员工在表达自己的观点时采取的方式也不尽相同。比如,性格较内向的下属,在表述一些敏感的问题时可能会更加隐晦。这需要管理者在平时多与下属接触,多了解下属的动态,这些对正确理解下属的意图很有帮助。

(3)真心聆听。你也许真地在听,而且也听到了对方的话,但你的行为模式并不是在听的样子。这时,你需要放下手上的工作,并将身体转向说话的人,点头,微笑,并发出“嗯”的声音。 不要小看“嗯”这个字。它表示你在用心倾听。其实许多时候,你表现出倾听的动作模式,问题也就解决了一半。

(4)发表意见要谨慎

在倾听结束之前,不要轻易发表自己的意见。由于你可能还没有完全理解下属的谈话,这种情况下妄下结论势必会影响下属的情绪,甚至会对你产生抱怨。管理者在发表自己的意见时,要非常谨慎。特别是在涉及到一些敏感的事件时,尤其要保持冷静,埋怨和牢骚决不能出自管理者之口。

(5)做记录以示重视 在倾听员工的谈述时,最好做一些记录,一方面表明你对他谈话的重视,另一方面也可以记录一些重要的问题,以备遗忘。管理者对自己作出的承诺,也应加以记录。作出的承诺,要及时兑现,如果暂时无法兑现,要向员工讲明无法兑现的原因以及替代的措施。

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