有许多分部分类的方法,比如产业别分部、地区别分部、产品别分部、客户别分部等,企业可根据管理的需要进行划分。分部可以逐层进行细分,例如,公司可以先按事业部进行分类;家电生产企业可以划分为电视机事业部、冰箱事业部、空调事业部等;饭店则可划分为客房部、餐饮部等分部。每个事业部可按不同的生产线或销售渠道等进行细分。每一个企业都可以分成多个层次的分部。划分分部的最基本原则是能够分清该分部的经济责任。多层次分部划分方法为企业管理者多角度了解企业经营状况和全方位控制企业运营也提供了便利条件。
从财务角度来讲,实行分部化经营的公司一般将其分部分为三个责任层次,即成本费用分部、利润分部和投资分部。
①成本费用分部。有权控制成本或费用发生的分部称作成本费用分部。生产车间往往是成本分部,而销售部门则可能是费用分部。成本费用分部的显著特征是它不控制利润和非流动资产投资。对成本费用分部除考核其所发生的成本或费用外,还应考核其流动资金占用情况。成本费用分部的职责是用一定的成本或费用去完成规定的具体任务,因此,成本费用分部除完成财务指标外,还要对既定的业务数量和质量承担责任。
②利润分部。与成本费用分部不同的是,利润分部要对利润承担责任,但利润分部仍不控制非流动资产投资。对利润分部,除考核利润指标外,还应考核其流动资金占用情况。
③投资分部。投资分部是既控制利润,又控制本分部全部资产的投资水平。一般来说,当企业的某个分部有权控制其在厂房与设备、应收账款、存货上的投资以及与进入新市场相关的投资时,这个分部便可以被称作投资分部。对投资分部要考核其投资的经济效果。