资产的流动性是指资产转化为其他形态的资产,最终转化为现金的速度,反映了企业的变现能力。资产的流动性低,说明暂时停止周转的?资产较多,资产周转速度较慢,资金占压在各种非现金资产上较多,这样会降低企业经营活动产生现金流量的能力、盈利能力和企业的支付能力,加大企业的财务风险。
资产的流动性也往往代表了管理者使用各类资源的效率。资产周转速度加快,资产运用效率就会提高,其作用类似于扩大了企业资产的投入,增强了产生盈利能力的基础;反之,若周转速度变慢,为维持正常经营,企业必须不断补充资金而投入更多的资本,从而增加企业的负债,这样不仅增加了财务风险,而且资金使用效率低,降低了企业的盈利能力。
企业资产的流动性常使用应收账款周转率、应收账款周转天数、存货周转率、存货周转天数、固定资产周转率等指标来衡量。
应收账款周转率应收账款周转率是指企业销售收入与平均应收账款余额的比率,用以反映企业应收账款的流动程度,即转化为现金的速度,或者说收款的速度。应收账款周转率表示了企业在商业信用上的扩张或紧缩的情况,应收账款的变化依赖于销售收入的变化,它是用来分析应收账款的合理性与收账效率的指标。流动比率和速动比率只是静态地说明了企业偿还短期债务的能力;而应收账款周转率与存货周转率则动态地补充说明了企业的流动资产的流动性,进而说明企业短期偿债能力。在混合销售的情况下,赊销和现金销售通常保持稳定的比例。因此,应收账款周转率具有可比性(但被高估了),分析者可以在企业不同时期之间进行比较,或者在相似企业之间进行比较。对于应收账款周转率的变化或差异,管理者应该进行调查研究。
应收账款周转率反映了企业资金的周转和利用情况。应收账款周转率提高,可以增强企业经营活动产生现金流量的能力,说明企业能在短期内收回货款,利用经营活动产生的资金支付短期债务的能力强,在一定程度上可弥补流动性比率低的不利影响,使资金流动安全。但是,如果应收账款周转过快,对企业也并不一定有利,可能说明企业执行了过于紧缩的信用政策,轻易不赊账,一般情况下这会影响企业的销售业务,降低销售收入,从另一个方面增加企业的财务风险。
如果企业的应收账款周转率降低,可能意味着应收账款的增长快于销售收入的增长,说明应收账款占压资金相对增多,这会降低经营活动?产生现金流量的能力,也反映企业变现能力的降低,增加了财务风险。
应收账款周转率降低的原因可能是企业放宽了客户付款信用天数,也可能是赊销控制和收账效率方面存在问题,企业必须查明原因,改变信用政策或收账方法,以改善企业的现金流量,降低财务风险。应收账款可能存在不能收回的风险,应收账款可能有很大一部分已逾期几年以上了。管理者应注意应收账款有效性问题,因它必然连带影响应收账款的周转性,影响资金安全性。
很多企业的管理者对应收账款周转率的降低会如何影响现金流量很感兴趣。你可以计算假如应收账款周转率没有降低,与去年持平的情况下,企业的现金流量将会增加多少,我想,这是很有意义的。
如果企业的经营有季节性波动,依据年初额和年末额计算的平均应收账款余额并不能反映实际情况。为了避免季节性波动引起的问题,企业必须采用月份应收账款余额进行平均计算。
客户的集中程度对应收账款的质量非常重要。当应收账款中很大比例只集中于少数几个客户时,企业对这些客户便产生很强的依赖性。
股东喜爱较高的应收账款周转率,因为这反映了在应收账款里的投资较少。然而他们知道紧缩的信用政策以及过分积极的收账努力可能会造成销售额减少。此外,在其他条件都相同的情况下,应收账款周转率高表示对应收账款的管理较好。
供应商像股东一样喜欢较高的应收账款周转率,因为这意味着企业会有较多的可用现金支付给他们。长期债权人也将应收账款周转率高视为管理良好的表现。管理者则希望企业的销售额最大化。提供信用有助于实现销售额最大化,然而,管理者也意识到这样会造成更多的应收账款,并且可能销售给一些信用差的客户。因此,管理者提供宽松信用的结果将会形成较低的应收账款周转率。另一方面,在管理者认为低应收账款周转率会带来高销售额的结果时,他必须要确保一定的经营现金流量,也就是说,必须有效地回收信用销售额。
应收账款周转天数应收账款周转率的一个变形就是应收账款周转天数,应收账款周转天数由365天除以应收账款周转率得来,也可用平均应收账款余额除以每天的平均销售收入计算。应收账款周转天数计算的是收回尚未收回的、以应收账款形式存在的销售收入所需的时间。应收账款周转天数也叫做平均收款期。假如企业的应收账款周转天数或者说平均收款期是30天,那就意味着在整个年度内,企业平均每隔30天就收回它全部的?应收账款。应收账款周转天数可以直接与企业的信用天数进行比较。理想的情况是,客户会严格按照企业给予的信用付款天数按时付款,那么,企业计算出的应收账款周转天数与企业的信用天数一致,但大多数客户会拖延付款时间,因此,计算的应收账款周转天数会比信用天数长一些。假如允许的平均付款时间应当不超过销售合同的10天,如果销售合同规定30天付款,那么可以允许的平均收款期的最长限度应是40天。
以上的讨论是假设全部销售都是赊销。然而,许多企业是既有现金销售又有赊销。所以,当计算应收账款周转天数使用的是销售收入而不是赊销收入时,就必须考虑现金销售和赊销的组合问题。例如,假设现金销售和赊销各是50%,那么,就应调整最大限度可允许的平均收款期。计算调整最大限度可允许的平均收款期的方法是将最大限度可允许的平均收款期乘以赊销在全部销售中所占的百分比。
应收账款周转天数本身并不能向你说明应收账款回收的各个环节的详情。要确保应收账款的周转不出问题,应该同时查看应收账款的账龄。请看所示的账龄分析的例子。
在得出应收账款回收正常的结论前,一定要同时查看应收账款周转?天数及其应收账款账龄分布情况。
在计算应收账款周转天数时,平均应收账款余额若采用年初余额和年末余额平均数时,下列一些情况会使应收账款周转天数偏长:大量的销售集中在年末;应收账款无法收回,而且应当已经冲销;按销售季节销货,应收账款12月底将要到期;大多数应收账款为分期应收款。下列情况会使应收账款周转天数异常偏低:年末销量大量减少;大量的现金销售。
股东、债权人和管理者对应收账款周转天数的偏爱同他们对应收账款周转率的偏爱十分相似,因为应收账款周转天数只是应收账款周转率的一个变形。所以,股东、债权人喜欢较少的应收账款周转天数,而管理者则喜欢较多的应收账款周转天数(只要现金足够)。
管理者必须十分关注应收账款的控制。企业应当建立赊销信用管理部门,开展客户资信调查,建立客户档案,实行授信制度;要定期进行账龄分析,从整体上掌握应收账款回收情况,编制客户别应收款余额一览表,评估单一客户的付款情况,及时发现问题客户,采取有效应对措施;建立应收账款追踪制度,强化对账、催收程序,定期召开回款会议,分析回款不力的原因,制订回款改善计划,公布逾期回款情况,实行责任追究制度。
存货周转率存货周转率是一特定期间的平均存货余额对期间销货成本的比例关系,用以衡量企业存货通过销售实现周转的速度,也就是存货耗用或售出从而被新存货取代的速度快慢。它可以表明企业是否有过量的存货,存货周转是否迟缓,以及是否存在存货不合时宜的现象。提高存货周转率是企业管理者的一项重要能力。沃尔玛的存货周转率高达8次左右,是同行的2倍,这是沃尔玛一项非常重要的核心竞争能力,代表沃尔玛具有很强的存货管理效率。
企业流动资产中,存货往往占有相当大的分量。大多数企业为了销售的需要都维持相当数量的存货,如存货不足,不能及时供货,销售就会因减少而导致净利的降低,影响长期偿还能力,降低资金流动的安全性。
存货周转率=每年的销售成本÷平均存货余额式反映了与销售量相比,存货利用效率的高低。在所有的情况都相同的条件下,一般来说,存货周转得越快越好,这表明存货的使用效率高,可以用较少的存货创造较高的存货售出量,降低存货费?用,减少存货损失。存货费用包括储存场所、冷藏、保险、人工费和记录管理等方面的费用,当然还有与存货相关的资金的机会成本,另外存货容易过期、变质、毁损、被盗而产生损失等。存货周转率较高,存货积压的风险也相对降低,资金流动的安全有保障。但存货周转率过高也有问题,这意味着在存货上的投资较少,表明存货不足,库存水平太低,未设置应有安全库存、采购次数过于频繁、批量太小,造成库存成本过高,可能暗示会出现缺货问题,商品短缺或选择性差会限制销售收入的增长。如果企业不能向客户提供所需的货物,不仅使客户感到失望,而且假如这个问题继续存在的话,也可能导致自身的信誉不佳。存货周转率过低,意味着存货过多,存在损坏、陈旧或滞销的存货,也可能表明过高的库存水平。这通常是企业库存管理不良、产供销配合不好的结果。这样会导致企业库存费用的上升,严重影响经营活动产生的现金流量,造成资金积压,使之不能用于其他方面的支出,减弱了资金流动的安全性,容易出现资金周转不灵。但是,有些时候,企业为某种特殊需要而增加库存、在短期内要集中大批量一次交货、预计要涨价而抢先采购等,从而降低存货周转率。
存货周转率的降低意味着存货的增长速度比销售成本的增长速度更快。很多企业的管理者对存货周转率的降低会如何影响现金流量很感兴趣。你可以计算假如存货周转率没有降低,与去年持平的情况下,企业的现金流量将会增加多少,我想,这是很有意义的。
如果企业的经营有季节性波动,依据年初额和年末额计算的平均存货余额并不能反映实际情况。为了避免季节性波动引起的问题,企业必须采用月份存货余额进行平均计算。
为了分析影响存货周转率的具体原因,在制造企业还可以按原材料、在产品和产成品等来分别计算存货周转率,以分析它们在供、产、销不同阶段的运营情况。假如企业的原材料周转次数为9.34次,这表明它在任何时候的平均库存原材料都等于39天的需要量,这是用一年365天除以9.34次的原材料周转率得出的。这也意味着企业需要每隔78天左右进货一次。
并非所有品种的原材料周转率都是均等的,因此,某些品种的原材料的进货会更频繁一些。
只要不发生存货短缺现象,所有的相关者(股东、债权人和管理者)都喜欢较高的存货周转率。最理想的情况是:最后的存货被耗用或卖出时,此时正在进货。
在企业实际工作中,如果存货中存在劣质积压品,就会影响周转率的真实性,从而不能真实反映企业资金流动安全性,应及时进行改善处理。
由于需要销售预测来引导生产计划和采购计划,而过于乐观的销售预测,将导致原材料和产品库存膨胀,各生产层面的安全存货也会上升,因此相对准确的销售预测,是确保存货不超过合理数量的基础。生产企业、分销商和零售商之间的有效沟通可以使各方对市场需求和产品供应状况有全面清晰的了解,从而有效地控制存货;企业要建立产销协调机制,加强生产计划管理,各生产环节不能积压半成品,防止在产品压货;合理的订货数量和订货时点有助于减少存货成本,管理者要掌握进、销、存数字,对实际存货状况做到“心中有数”,为确定合理的订货量和订货时机提供依据;强化供应链管理,以信息代替库存;强化采购内部控制,对请购、价格、质量、批量、验收等环节严加管理;要加强仓库管理,规定存货限额,及时清理不良库存;推行存货的ABC控制方法,按照金额标准、数量标准等,把存货划分为A、B、C三类,分别采取不同的管理方法,对存货实行分类管理,以便分清主次,突出重点,提高存货资金管理的整体效果。
不同类型的企业以及企业内不同的部门,管理存货和规避存货风险的方法应有所不同。
存货周转天数存货周转天数由365天除以存货周转率得出,也可用平均存货余额除以每天的平均销售成本计算。许多企业管理者觉得它用起来很方便,因为它表示货物在卖出或耗用之前存放在仓库里的平均时间,对许多人来讲,天数也比年周转率更容易理解一些。
存货周转天数很重要,因为它代表存货成本融资的占用时间,在这段时间内,无法将该资金运用到别的地方。假设存货周转天数为30天,也就是说存货被卖出或被耗用平均要等待30天,如果全年销售成本为1000万元,利率为10%,那么,企业每年将发生存货资金成本利息费用82192元(10000000÷365×30×10%)。
存货周转天数和应收账款周转天数相加,可得出近似营业周期,其含义是从购入存货到收回卖出存货的现金需要多长时间。在比较两个具?有不同的存货政策、信用政策和收账政策的企业时,营业周期特别有用。例如,一个企业可能应收账款余额很大而存货余额则比较适中,因为其拥有大量的赊销收入;同行业另外一个企业可能有很大的存货余额却没有应收账款,因为其强调货物种类的可选择性但却不对顾客提供任何信用期限,因此,对于企业和行业平均水平之间的任何比较都必须仔细。
固定资产周转率一个企业的固定资产,例如机器设备、厂房等,不论它们以怎样的方式被投入使用,但其根本目标是为企业创造收益。所以,在财务分析中,我们经常要采用营业收入对固定资产的比率来衡量企业运用固定资产的效率。固定资产周转率是用当期的总收入除以平均固定资产总额来计算的。更准确的计量方法是将只和固定资产使用相关的收入计算在内。固定资产周转率代表了每1元固定资产的投入产生出多少元的收入。这个比率的使用有些特殊的地方必须注意。首先,一个企业的固定资产相对讲有较长的稳定时间,也就是说一个正常运行的企业不可能年年有固定资产大幅度的变动,但营业收入则是较多地受到外界影响而出现波动。其次,固定资产的扩充与缩小一般都不是渐进的,而是急剧性的,在这种变化的时刻,对该比率的影响是很大的。再次,有些企业的固定资产是通过租赁的方式获取的,有的还出租给别的企业,所以就有这种情况发生,即在资产负债表中没有被列入的资产正在为企业创造收入,而在资产负债表中已列入的资产也可能在为别人服务,这样会对比率的准确性造成影响。至于影响程度如何,取决于经营租赁资产所占固定资产的比例大小。另外,固定资产的新旧程度对该比率也会产生影响。
一般来说,企业的营业收入对固定资产的比率越高,反映出该企业使用固定资产的效率也越高。这同时也表示固定资产所占比例相对较低,因此单位产品成本中折旧费用也相对较低,这就对企业的利润比较有利。反之,如果企业的营业收入对固定资产的比例较低,那么不仅反映了企业使用固定资产的效率不高(产生的收入少),同时也会使单位产品成本中折旧费用相对提高,增加了企业的经营风险,对企业经营极为不利。
固定资产的使用效率不高,意味着固定资产过多的占压了企业的经营资金,而固定资产变现能力较差,使企业在其他方面运用资金的灵活度大大降低,增加了企业资金周转调度的困难,从而使企业的财务风险?加大。
沃尔玛的固定资产周转率由20世纪90年代的6次左右,一路下滑到2006年的3.3次。为什么固定资产周转率会不断下滑?财务数据无法回答这个问题,必须以公司内部更精细的资料来分析。这种固定资产周转率的不利发展,可能是卖场单位面积创造的销售额下降所致,也可能是购买每一单位卖场面积的价格不断提高所致。不断地解析一个现象以求得答案,是进行竞争力分析必须使用的基本方法。
与库存过多、应收账款过多相比较,固定资产投资不当是最难以纠正的,因为固定资产的投资往往是很难回收的,其利益只有在耗损的过程中才能得以实现。固定资产无论是拆除还是转卖,其价值往往要大打折扣。