在校学生最多的就是时间，有足够的时间“泡网吧”、足够的时间“泡妞”、足够的时间游山玩水……因此，做事情从来不考虑时间，拖拖拉拉。可当你成为职场员工后，每天除了私事，就是干不完的工作，如果不考虑时间，就可能完不成当天的工作。所以，第一年工作的新人一定要学会管理时间，以便高效地完成工作任务。
刚刚大学毕业的表妹，应聘到一家广告公司从事设计工作。前几天，见到她，还没有等我问她工作怎么样？她就是开始向我诉苦：“哎，最近忙死了，工作任务重，时间紧，而且突发状况不断。我总是感到时间不够用，每天疲惫不堪，工作效率极低。因此，我总是挨领导批评。我连跳槽的想法都有了，你说我该怎么办呢？”
像表妹这样刚刚离开校园的职场新人，习惯了 “放羊一学期，突击两星期”的学习方式，踏上工作岗位以后，还无法适应自主安排时间和工作节奏。但是，为了高效完成工作任务，你必须学会管理时间，做时间的主人。根据我多年的工作经验，在时间管理上我是这样指导表妹的。
1．养成立即行动的习惯
为什么时间总不够用？先想想你是怎样对待工作的？你是在想：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以能拖便尽量拖。”还是在想：“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得动手，好让自己能早些摆脱他。”
听了我的问话，表妹低下头说：“当然是能拖就拖了。”这也是大部分职场新人时间不够用的主要原因。
刚刚走出大学校门的职场新人，身上都有一种顽疾，那就是没有限期的拖延——上午该做的事情拖到下午做，下午该做的事情拖到晚上做……以此循环，太多的拖延积攒到一块，就出现了时间不够用的结果。
如果你也是一位总觉得时间不够用的职场新人，你也可以从这方面找找原因。
2．自己给自己规定完成期限
自己给自己规定完成期限，是克服拖延习惯最好的办法。人都是有惰性的，特别是第一年参加工作的新人，往往有多少时间完成工作，就会花多少时间去做它，从来不知道合理安排自己的时间。
针对此种情况，我给表妹了提供了“自己给自己规定完成期限”的方法。可表妹告诉我，刚开始几天还能按规定期限执行，可坚持不了几天，拖延的“老毛病”又会犯。其实，这种情况很常见，毕竟我们每个人都不是圣人。遇到这种情况，没有人能帮助你，这就需要提升自己的意志力了。
3．记好时间日志
“你每天都干了些什么，为什么总感觉时间不够用？”
“不知道，感觉一天一件事也没有干成，可时间就是没有了？”
听了表妹的话，我对他说：“想弄清楚你干了写什么，就要记好时间日志。把一天所做的事情记录下来，包括早上洗漱、换衣、早餐花了多少时间，搭车花了多少时间等等。”
这样记录有用吗？当如果你只是单纯地记录一下，当然不会有任何好处，还会浪费你的时间。相反，如果你能分析一下，发现哪些时间是合理消费，哪些时间属于浪费，你就会找到自己时间不够用的原因，也才会想办法改变。
记得很早之前，和上司一起出差，我很惊讶为什么我和她整天在一起，但是她的电子邮件都一一回答了。后来，我才发现，当我们在火车或飞机上聊天、休息的时候，他却利用这些时间把邮件全回了。
我就把此管理时间的时间拿来和表妹分享，也希望所有的职场新人都能从中收益。
4．珍惜和利用上班时间
上班时间你都会干些什么？会经常发呆、上网聊天、打私人电话、写微博吗？别告诉我你没有，所有的职场新人都会干这些。不要以为这些行为没有什么，它们最容易偷走你宝贵的时间，影响你的工作效率。
工作不是玩耍，可以一心二意、懒懒散散。对待工作，必须一心一意，该干什么干什么，尤其是在最高效的时间段。在时间管理上有个著名的80％—20％原则，这句话的意思是说，如果利用最高效的时间，只要20％的投入就能产生80％的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80％的时间投入只能产生20％效率。
据此原则来讲，职场信任该如何利用好这宝贵的20%的高效时间呢？我的建议是，在高效时间段内流留出“请勿打扰”的警示。
“请勿打扰”包括两个方面：一方面是自己不能打扰自己，这就要求你克服上班时间聊天、写微博等个人习惯；另外一方面就是不让别人打扰你。在工作中，难免会碰到同事前来寻求帮助的情况，但是，有些人不懂得“拒绝”，结果，不仅未能完成任何重要的事，而且荒废了一天中最佳的时间。
记得我单位刚来一个计算机专业的编辑，某天他正在工作的时间，一位同事对他说：“我的电脑坏了，你是计算机专业毕业的，应该比较内行，你能帮我修一下吗？”如果是小毛病，这位新人理所应当帮忙，毕竟大家都是同事。但那位同事的电脑并不是出了小毛病，而是这位新人也不能解决的大毛病，为了证明自己的能力，这位新人硬是揣摩了一上午，结果电脑没有修好，耽误了自己的工作不说，还落得那位同事的埋怨。
一般来说，同事求你帮忙，如果你感觉自己能力还够，或自己手头上的工作也非常着急完成，就应该果断地说“不”。否则，你的一天就会不断被人打扰。据有关数据表明，—般工作人员的工作，平均每八分钟就会被打断一次。如果每八分钟就不得不停止一次工作，然后再回到这项工作上来，那我们怎么能有效率呢？ 因此，为了管理好自己的时间，提高工作效率，必须每天安排出一段“请勿打扰”的时间。而把这段时间和充沛的精力，用来完成你的首要任务。
忠告语：
对于新人们来说，做到以上所说内容可能会有一定的困难。但是，只要你一点点地实践，相信用不了多久，你就会成为管理时间的高手，效率也自然就会大大提高。
