纽约电话公司曾经应付过一个咒骂接线生的顾客。那位顾客发狂地咒骂恫吓要拆毁电话,拒绝支付某种自认为不合理的费用;他写信给报社,还向公众服务委员会屡屡投诉,并使电话公司涉及数起诉讼。
最后,公司中一位最富技巧的“调解员”被派去访问这位暴戾的顾客。
到了顾客那里,这位“调解员”彬彬有礼,静静地听着,让这位好争论的老先生淋漓尽致地发泄他的牢骚,并不时点头、叹气,表示肯肯和同情。
“他喋喋不休地说着,我静听了差不多三小时。”这位“调解员”后来叙述道,“以后我再次到他那里,继续听他发牢骚。我共访问了他四次。在第四次访问完毕以前,我已经成为他正在创办的一个组织的会员,他称之为‘电话用户保障会’。我现在仍是该组织的会员。有意思的是,就我所知,除老先生以外,我是世上唯一的会员。”
“在这几次访问中,我静静倾听,并且同情他所说的一切。我从未像电话公司其他人那样同他解释、争辩。渐渐地,他的态度变得友善了。我圆满地结束了这一事件,使所有的账款都付清了,并且第一次撤销了他向公众服务委员会对电话公司的投诉。”
事后,公司对这位高明的调解员的技巧进行了分析,发现它其实很简单,那就是:诚恳地倾听。
感悟:比较挑剔的人,甚至是最激烈的批评者,常常会在一个有耐心和同情心的静听者面前软化降服。在商务领域,这是解决客户纠纷乃至冲突的最有效办法,屡试不爽,在其他人际关系领域也是如此。
格言:
在谈话艺术中,沉默和谦逊是两种非常可贵的素质。
——[法国]蒙田
懂得该沉默时沉默,比讲话更能得益。
——[古希腊]谚语