很多人的工作效率低是因为做事拖延。我们要懂得“立即行动远胜于拖延”的道理。一百次心动不如一次行动。加强执行力,才能不断进取,才能进一步提高工作效率。
拖拖拉拉绝对是一种坏习惯,有这种坏习惯的人,是不会有所成就的。做事拖拖拉拉,无形中就会降低工作效率,要想提高工作效率,就必须克服这种坏习惯。
有些人总爱把要做的事情往后推,总是相信以后还有很多时间,或者觉得这件事在别的时间做会更容易些;但事实却不是这样,事情不及时处理,以后处理会更困难。
对一些人来说,办事拖拉已经成为一种习惯。他们常说“我可以明天再做”、“我应该休息一下了”、“我做不了”等。让我们透过拖拉提出的种种借口,来看看拖拉习惯背后的一些真正原因:
1.以后会有充裕的时间
有些人自欺欺人地认为,以后会有充裕的时间。在我们遇到一个大问题时,这种倾向尤为明显,但在一些小事上,也偶有表现。但迟早我们会面临这些问题,而且这些工作稍后再做,比一开始就做要困难得多。
2.有些事情,现在看来无关紧要
现在看来无关紧要。也许,我们意识到它的重要性需要很长时间,或者我们正忙于其他被我们拖延得很紧迫的事情,或者有时我们仅仅是没有着手去干。有的人这样拖延,以至于他们所能做的就是像消防队员一样,整日四处奔波,首要的任务就把火扑灭,以防死灰复燃。
3.有些人没有压力就干不成事。
有些人太缺乏自觉性,除非有人在后面督促他们完成一项任务,否则,他们就不会开始。当别人紧催他们的时候,他们才会行动。
4.事情令人讨厌,难做
有些人之所以拖延,是因为事情似乎令人讨厌,难做,或者枯燥乏味。当我们害怕做什么时,通常很容易找出一个拖延的借口。不幸的是,我们越怕完不成任务就越胆怯,而情况就会变得更糟糕。
一项工作可能用一个小时就能完成,但习惯于拖拉的人常会在工作面前犹豫:拖延还是做?至少得用一些时间考虑是不是现在就做。这样就增加了一些额外时间,使得完成工作的时间延长了很多,这样无形中就降低了我们的工作效率。所以,只有克服做事拖拉的习惯,才能提高我们的工作效率。
那么,该怎样克服做事拖拖拉拉的坏习惯呢?以下几点建议可供参考:
1.承认拖拉是一种无益的生活方式
决定改变,并有勇气改变,就等于改变了一半。
2.把大工作分成许多小工作
把大工作分成许多小工作,是至今发现的最好的克服拖延的方法。细分工作能有效地减轻了工作的压力,更重要的是,你会发现,一切都在你的控制之中。这会增强你的自信心。
3.直接面对不愉快的工作
当你真正去做那些原本认为很糟糕很无聊的工作时,或许你还能意外地发现一些乐趣。
4.先热身
在你需要完成一项巨大的任务之前,先热身做一些准备工作,这样你会做得更好。
5.善用你的心情
将心情调整到有利状态,再去做你在一般状态下不愿意做的事。想一想那些心情不好的时候,是不是也可以完成任务的一小部分呢?学会一两种让自己快乐起来的方法,会让你更有效率更有热情地去工作,这样能克服拖延的习惯。
6.列出完成某事的好处
列出完成某事的好处,是一种潜意识暗示,能让你更积极地去做一些可能很难完成的事情;然后,再列出因懒惰而拖延所引起的所有坏处,以警示自己。这种方式有助于产生做事的热忱,这可以成为衡量是否值得做一件事的标准。
7.重视每一天
真正拥抱每一天,认真度过每一天,就等于在摆脱拖延上踏出了一大步。
8.给自己适度的压力
有压力才有动力。适度的压力能促使我们立刻行动起来,能帮助我们更好地解决问题。