每个人都有推后任务或工作的冲动，每个人都会在不同程度上拖延工作。拖延是提高工作效率的大敌，我们唯有克服它，才能为我们高效率地开展工作解除屏障。
做事拖拖拉拉是说做事慢，但做事拖延则往往意味着停止，所以拖延比拖拖拉拉更可怕。拖延会让我们需要解决的问题越来越多，每天面对日益增长的未处理的工作，却不知从何下手，结果往往是丢了这件忘了那件，一件不成又半途而废，费时费力，结果问题是越来越多，更谈不上什么提高工作效率了。
拖延还会让我们的前途黯淡，与晋升无缘。因为一个上司绝不会一再容忍部下办事拖拉，不讲求实效，做不出什么业绩来。上司需要的是强有力的辅助者，而不是优柔寡断的跟随者。
只有“现在”才是通向成功的唯一可把握的东西，而“明天、下周、以后什么时候再说吧、等我有时间时”等，这些话往往是失败的同义语。
我们应该记住“凡事拒绝拖延，现在开始行动”这句话。如果有一件事情终究得你去做的话，就不要有“我要做它吗？”、“明天再做吧！”、“等等看看再说吧！”的想法，事情能够提前处理的，就不要等到终结的时间前还未做完。
怎样才能够克服工作中的拖延习惯呢？以下建议供你参考：
1.自我审视
仔细审查一下你的拖延习惯。你每个月是否推后相同的事情（例如，推迟处理客人投诉，甚至是在你有钱偿付的时候），或者你无论多小的事情都要拖延？找出你拖延的规律，并努力打破这个规律。
2.克服恐惧
一些人拖延工作，实际上是害怕手头的任务或服务项目。这个任务或服务项目需要他们从舒适的环境中走出来，一提到这一点他们就动弹不得。有时人担心接听电话的顾客，可能不愿听到他们要说的话或将会回绝他们时，就会拖延打这个电话的时间。
要消除恐惧，就要明确你的优点和技能，回忆以前做成功的事情并将它们写下来；明确并承认自己的弱点，将其转化为优势；对你成功的意义作合理的评判，并专注于你自己的而不是别人的需要和期望。
3.不要过于追求完美
完美主义是拖延工作的常见原因。完美主义者不愿意着手工作，因为他们担心他们可能无法达到自己的高标准。一个完美主义者将变得固执于细节，力图掌握住工作中的方方面面，而忽略了工作的推进，直到最后一分钟来临——如果工作没有做，他就不用面对不完美的可能了。
如果你真的是这样，那就要改变你的标准和价值观了，要制定切合实际的目标。失误是绝佳的老师，错误是一座宝藏。当你发现你的弱点中常常隐藏着优势的时候，你便开始接受你自己了。一旦你接受了自己，就会发现你总是在试图做得最好，而他人的期望已变得不那么重要了。
4.不要在危机下突击
如果你多年来都因在最后限期的压力下工作而感到刺激（或有所回报），你可能是个喜欢制造危机的人。危机制造者完全相信，只有在最后一分钟他们才会被激发起来。危机制造者常常让别人急得发疯，他们常常造出危机并试图在最后一分钟解决，想让自己看起来在压力下表现良好。
如果你是个喜欢制造危机的人，那就应该努力平衡你的生活。学习如何在工作之外建立一种有价值的生活，而不是在工作中寻求需求的满足；学会提高你的效率和工作质量，同时戒掉工作中突击的习惯。这会让你的生活从从容容而不总是危机四伏。
5.少允诺，多完成
贪多的人最难意识到他们想要做的太多，因为每件事对他们都是重要的，授权、拒绝以及设定优先次序并不是他们的强项。
如果你是一个贪多的人，那么首先要明确在限定时间内完成任务，什么是必须要做的，什么不是必须要做的，对任务做通盘考虑，然后完成它。应该明确要完成的目标以及完成时间，并将这些目标分成小目标（例如，一次集中完成报告的一部分），最重要的是要少允诺，多完成。
6.制定计划
知道了自己拖延工作的原因，就要制定计划去减少和控制拖延。可以从安排你的每个具体任务开始，将完成这个项目所需要做的任务列出来，排好轻重次序。完成一个任务就做一个标记，并奖励一下自己。
7.不必后悔或优柔寡断
当要开始你的任务而又忍不住要拖延时，不妨静坐几分钟，想想你即刻要做的事情，设想一下拖延工作和按计划工作所带来的情绪和身体上的不同后果。当你做过这一番思量后，只管做你认为最好的，不必后悔或优柔寡断。
8.建立行动档案
可以每日记下你的成就并以此给自己嘉奖，也可以原谅自己的退步并做好与拖延习惯斗争的下一个计划。在记事簿中，明确自己的借口，与自己辩论一番，然后根据工作给自己重新定位，找出消极的态度并写下积极的可激励自己的态度。如果你非常烦恼，不妨在记事簿中写下你所有的沮丧。如果你犯了个错误，写下从中学到的有趣和有益的东西。
