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第12章 劳逸结合更能提高效率

休息不是浪费时间,而是补充精力。浑浑噩噩地24小时做事,一定不会比12个小时全神贯注地做事产生的效果好。想要保持精力充沛,就必须学会劳逸结合。一张一弛,劳逸结合,效率才高。

为了能够更好地做事,必须要有高质量的休息。人只有在清醒的状态下做事,才会是高效率的,否则,就算我们花费再多的时间做事,效果也会很差。

我们在工作中常常为了完成事先制定好的工作计划而赶进度,在集中注意力工作的同时却忽视了休息和放松,最后导致自己精力衰退,相反降低了工作效率。一个人只有休息得好,才有可能精力充沛地投入到工作中去。高质量的休息,就是将自己的身体和精神处在一种松弛的状态,在这样的过程中,我们的身体机能和精神状态都能够得到恢复。想要获得高质量的休息,就要做到“该做事的时候做事,该休息的时候休息”。

人的注意力通常只能持续约90分钟。90分钟后,花10分钟的时间休息,在这个时间段内给自己充电或是喝杯水,做些轻松的事情,或者做你想做的某件事,都是明智之举。

怎样才能做到劳逸结合,或者说让自己感到不累呢?

★吃早饭很重要。如果你忽略了早饭的话,那你在早晨就无法达到最佳的工作状态。你会因饥饿而一直期盼着午饭时间的到来;而且在中午的时候容易犯困。为了提高工作效率要吃点东西是必要的。

★要拥有充足的阳光。早晨的阳光能够唤醒你沉睡过后懒散的身体和大脑。

★做一些有氧运动。好好地步行一下或者慢跑一会儿,运动能减缓压力,让你的血液流动起来,整个人的精神也会焕发起来。

★除非特殊情况,否则在早晨10点前不要查看电子邮件或者是接电话。这些事情需要时间和集中注意力,而此时你工作目标就会很容易被搁置在一边或者忽略。如果你能将那些不重要的事情先放到早晨10点或者是10:30过后再去处理的话,你就能抓紧时间及时地完成那些重要的任务。

★要有积极而非消极的想法。这也许看起来很简单,但是许多人却无法做到这一点。不要一直想着事情最糟糕的一面,试着看看事情积极的那一面。

★每过30~45分钟离开你的办公桌,停止你正在进行的工作,让你自己的注意力转移一下。你会发现你回来以后,在工作上有更多好的想法而且精力也更充沛了。

★午饭后散个步(或许只有短暂的10分钟)也会让你整个中午的精力充沛许多。当别人还坐在那里消化午餐的时候,你已经恢复充沛的精力了。

★不要耗费时间闲谈。也许闲谈是一件很有趣的事情,它可以让你了解一些你的同事或者是上司的趣闻。但是闲谈总是一件很消极的事情,这种无聊的事情会耗费你很多的时间。

★每天列出5~7个目标,将其中的3项作为你的目标。列出你要做的事情这是一个好习惯,但是列出太长的单子却不是一件很好的事情。

★对别人的“紧急”请求不要做出过快的反应。当别人要你帮助他们完成一项任务,或者是他们有一些紧急的需求需要你帮助的时候,你要学会说“你最晚需要在什么时候完成这些事情?”或者是“你什么时候需要完成这些事情?”然后再安排当天的行程。

★不要等到非休息不可的时候才去休息,我们应该学会常常休息,在疲惫到来之前休息。只有这样才能让我们的精力一直保持旺盛,能够让我们在清醒的状态下高效率地做事。

此外,我们应该学会如何闲暇时吃紧,如何忙里偷闲。在我们闲暇的时候,甚至是无聊得有些发慌的时候,就应该给自己安排一些事情做,把一些不急于让我们解决的事情拿来思考一下,把一些早就放在案头却没有时间看的书浏览一番,为的是以后能够获得从容。在我们手忙脚乱,甚至是四脚朝天的时候,也能有心情来个忙里偷闲,哪怕就是坐在街心公园里面看看小孩子们玩耍,或是闭目养神的时候打开娱乐频道听听歌星们的消息,为的就是获得片刻的闲暇,这样我们就不会让自己闲得无聊,或是忙碌得精疲力竭。

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