拿破仑 ·希尔说过,善做准备的人是距成功最近的人。在执行中,我们不妨问问自己:我准备好了吗?还有什么需要准备的?我所准备的是最适合这项任务的吗……你得到的肯定答案越多,行动成功的可能性才会越大。
美西战争中,我们认识了一位高执行力的军人,他就是罗文。罗文值得我们学习的地方不仅在于他不畏艰险、使命必达的精神,还在于他执行任务的方法。
罗文是一个心思缜密的人,他有一个特别好的习惯——准备。有一次,罗文和几名士兵接受了一项任务——运输一批重要的军用物资。接到任务后,罗文就马不停蹄地进行准备。他利用出发前的时间,了解途经道路的情况,查看途经地区以往的气象资料,并做了详细的记录和分析。经过分析,罗文预计途经地区的雨季即将来临。为了安全,他决定提前 1小时出发,以避免下雨可能造成的泥石流和山体滑坡。
他们提前 1小时出发了,行进途中出现了意外,一辆汽车的轮胎被尖利的山石扎破了,耽误了不少时间。此时天气突变,眼看大雨就要来临。他们拼命赶路,最后一辆车冒雨驶离盘山路不久,后面的一段路就塌了。第二天,他们顺利抵达目的地后才得知,昨天他们走过的地方由于泥石流,发生了惨重的伤亡事故。
如果罗文按原计划出发,事故就无法避免了。正是准备让他做出了正确的决定,保证了任务的顺利完成。
准备是执行力的前提,是工作效率的基础,是完美复命的必要保障。是否重视准备是优秀员工与一般员工之间产生差距的重要原因。
准备能帮助你减少完美执行路上的障碍。准备中看似偶然的事件可能包含着必然的因素,而准备却可以使偶然出现的机会变成必然的成功因素,直接降低执行过程中的风险。让一个人去做一件没有准备好的事情,失败也就在所难免。
准备能帮助你抓住成功的机会。当机会来临,如果没有充分的准备,在你还沉浸在获得机会的兴奋中时,它就已经悄然而逝。
养成准备的习惯对执行型员工很重要。就像莫里尼奥所说的:“当准备的习惯成为你身体的一部分时,它就会永远在那里,并帮助你取得令人惊讶的胜利。 ”
优秀的员工不仅重视准备,还善做准备。在任务下达后,他们会利用相当多的时间来做事前的准备工作,如调查即将执行任务的难易程度、准备需要的资料、联系可能需要支持的人力等。
卓有成效的员工都是善于准备的人,他们大都具有忧患意识,会对危机进行充分估计和预测,认真面对执行中可能遇到的危机与灾难,并尽可能在危机与灾难发生前将问题解决,如果不能解决,至少也会将危机与灾难的损失降低。企业呼唤的正是这样的员工。