拿破仑 ·希尔说:“你的成就绝对不可能大于你完善的计划。”拟订一个科学合理的计划,将对执行具有指导作用。一个切实可行的计划会让执行者锲而不舍地去完成它,无视别人的说法和遭遇到的阻碍。没有实际有效的计划,即使是最聪明的人也无法成功致富或做成其他任何事情。
某机械设备企业市场营销部门接到任务,就新产品的开发和推广做出可行的计划。接到任务后,部门经理将部门人员集合起来,做了详细的计划。概括如下:
第一步,了解企业的市场营销调研工作。具体内容包括了解企业高层管理部门的思路,技术合作伙伴的情况,供应商和物流商的资源情况,营销渠道,顾客和竞争对手的情况,还有宏观环境中的人口结构情况,经济环境、交通自然环境、政策法律……第二步,了解和分析技术合作伙伴的营销策略。包括技术合作伙伴营销策略、在市场竞争处于何种地位、新产品开发情况、资金情况……第三步,了解竞争对手的营销策略。包括现有竞争对手的营销策略,市场上潜在竞争对手的营销策略……第四步,根据市场调研了解市场结构,进行预测,并找准目标市场。
第五步,根据确定的目标市场,制订相应的营销计划。市场营销计划的关键是新产品开发策略、产品组合策略、价格策略、渠道策略、促销策略……组织依靠各种各样的计划运作,科学合理的计划可以简化执行环节、提高执行速度、缩短执行时间、降低执行中出现的摩擦并提升执行效率。该公司营销部门的这份市场调查计划科学合理,具有较高的可行性,可以有效地指导员工的执行。
制订一份合理可行的计划,具体包括以下步骤:
第一步,依据自己确定的目标,写出一份陈述。陈述要简单,但应当包括目标的一切重要方面,包括:执行活动的重点是什么?为什么要做这些事情?如何做到这些事情?
第二步,计划制订完后,应当对计划进一步评估,至少应在计划开始实施前评估一次,对计划作出必要的调整。计划实施后,再进行阶段性评估。看看阶段性计划是否有效,目标是否完成;如果没有,问题出在哪里,如何调整;或是计划本身没有问题,可能是在执行过程中出了问题。
还有一个必须注意的是,在制订工作计划的时候,必须考虑计划的弹性。这是由商业的工作性质决定的,因为每个员工每天都会遇到一些意想不到的情况,以及上级交办的临时任务。
优秀的执行者往往都有一个共同的体会,就是有计划永远比没计划好,合理可行的计划永远比不切实际的计划好。在工作中,我们制订计划还要避免好高骛远、计划模糊,或者制订计划时对实现目标缺乏信心,导致计划失败。
制订计划要考虑的细节
不要害怕失败:因为计划只是列出可能的事,它意味着你的计划有时能获得成功,有时可能遭到失败——尽快认识到这一点,会减少烦恼。
制定目标要明确:如果目前的目标还不明确,不足以成为目标,那就这样试一试:“上级想达到怎样的效果?公司期望这项工作得到怎样的市场回报?我期望能证明自己什么样的能力?”
千里之行,始于足下:如果你现在不能向你的长远目标迈进,那什么时候才能做到呢?执行就必须抓住工作的每一分每一秒。这样,你的长远目标自然就会实现。