随着我国劳动市场的逐步形成,对每一个求职者来说,写求职信将成为求职的普遍形式之一。许多用人单位越来越多地通过报刊、广播、电视等途径发布招聘广告,要求应聘者首先寄送自我介绍材料,然后对应聘者的材料进行筛选,在此基础上再确定进一步考査的对象。在这种情况下,求职信就成了决定取舍的第一个依据。写好求职信,是求职者引起对方注意的重要条件之一。求职信的优越性在于它可以越过许多环节,直接到达决策者手中。你可以在信中尽情地表现自己,把自己塑造成一个最适合对方需要的人。如果一个求职者连一封求职信都写不好,得到工作的希望就很小。因为人们通常认为,透过一封信可以了解一个人的思想、观念、个性、工作能力、文化修养和知识水平。
写一封好的求职信并不容易,据国外专家调查,在大量的求职信中,称得上“优秀”者可以说寥寥无几。从内容上看,求职信常见的缺点是过分自信或不够自信。前者对自己吹嘘过多,信写得很空,大话、套话连篇,给人以妄自尊大的感觉,显示不出谋职的诚意。后者则没有反映出自己特长,模棱两可,重点不突出,使人感到你缺乏魄力,找不到录取你的理由。从形式上看,主要表现在字迹潦草、结构混乱、文理不通、错字、别字以及乱涂乱改等方面。那么求职信应该怎样写呢?
一般说,求职信的基本内容包括以下几点。
1.个人基本情况和用人消息的来源。首先要简单介绍你的姓名、就读学校、专业等。然后写出用人信息的来源,即你是从哪里得到招聘信息的。如果不知道对方是否需要招聘新职员,你可以说明你对该单位的印象,表示希望到该单位从事某方面工作的愿望。
2.申请的工作岗位。用人单位往往为多个岗位招聘人才,因此要写清楚你所要应聘的工作岗位,否则对方将无法回复。如果不知道对方需要什么样的人才,可以说明自己希望申请哪一类工作岗位。为了扩大求职范围,可以附带说明,除某类工作外,还愿意并能干何种工作。
3.胜任工作的条件。这是求职信的核心部分。主要是向对方说明你有知识、有经验、有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。总之,就是让对方感到:无论从哪个角度看,你都能胜任这一工作。在介绍自己的知识、学历、经验或与工作有关的经历时,要力求简明。关键是要突出自己的个性和长处,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。
4.表本面谈的愿望。信的结尾要表示希望对方给以回信,并且热切地希望有一个面谈的机会。不要给对方施加压力,也不必过于谦虚,求职信从始至终要注意刻画自己的形象。