导引信息:下面将引领您完成进出口贸易中的信用证修改任务!
当您在收到由进口商申请开出、通知行传达给您的信用证后,作为受益人,您必须尽快对信用证作出审核。如果发现对其中的某些内容不能完全同意或与合同规定不符,可以通过进口商要求修改。申请进入信用证修改的操作中。
修改信用证主要出现在以下几种情形:信用证开出后,如果相关银行在审证中发现信用证条款不能接受、含有不完整的条款等,银行会要求修改信用证;通知行将信用证传达给受益人后,经受益人审核发现有需要修改的地方,如有与进出口合同不一致之处,也会要求修改信用证。有时,进口人也可能由于信用证与开证申请书不一致,或者贸易形势发生了变化,也会要求修改信用证。
(一)受益人应该怎样修改信用证
受益人(出口商)对信用证进行审核之后,发现信用证内容有遗漏或者差错、在规定的装运期内无法完成交货、要求单据多且获取不易、一些特殊条款可能对自己完全履行合同带来限制,等等。在这些情况下,会要求进口商向开证行申请,对信用证做出修改。所以,实际业务中,很多情况下,修改信用证是出口方先提出的,但具体执行还是由进口方向开证行申请来完成。
案例 业务员小王该怎么办呢?
我国福建一家农产品进出口公司与泰国一家商贸公司达成一笔出口合同,公司经理将这项业务交给了小王。经过催证后,小王收到了泰国公司开来的信用证,立即进行了审核,发现了如下问题:信用证上列出的支付币种与合同规定不同;金额大小写不一样;信用证缺乏保兑行。小王立即写了一份函电,列出上面问题,传真发给了该泰国商贸公司,要求就以上问题修改信用证。同时,小王也发觉信用证交货期比合同规定早一天。但是,他觉得货源充足,可以提前完成装运。所以,未要求修改装运日期。
在等待泰国公司答复的时候,小王又让同事帮忙审核,又发现以下问题:要求的单证我方早就不用了,根本不可能提供;受益人的地址也有拼写错误。小王该怎么办呢?
[案例评析]本案中,首先,小王在审核信用证时没有能够全面、详细、认真地审核各部分内容,即使是信用证中当事人的地址、联系方式、姓名,也不能想当然地认为正确;对于装运日期这样重要的事项,即使觉得有充足的时间完成装运,也必须与合同规定时间完全相符。
修改信用证的要求已经发给了进口方,意味着进口方已经在研究、修改之中,小王同事又审核出问题怎么办呢?只能是尽快通知进口方,并告知问题详情,再次要求修改。但需要指出的是:业务中,修改信用证的要求应一次提出,否则既浪费电讯费用,同时也在一定程度上会影响公司形象。
1.修改信用证操作
(1)向开证行申请修改信用证。申请人(进口商)向其开证行申请修改信用证的,应填制一式三联信用证修改申请书,并在申请书背面信用证修改申请人承诺书上签章,连同受益人同意修改的书面证明提交开证行。第一联受理回单,申请人留存;第二联修改依据,会计部门留存,第三联修改存查,信贷部门留存。
(2)开证行审核。开证行受理修改申请的,开始审查申请修改的条款是否明确,是否符合相关规定,是否与信用证其他条款相抵触,是否为增额或减额修改等项内容。对增额修改追加担保的,按有关提供担保的方法处理。对减额的修改,开证行可根据申请人的资信情况,减少相应的保证金。
(3)开立信用证修改书。开证行根据第二联信用证修改申请书和相关规定开立信用证修改书。
采用信开信用证修改书的,填制一式四联信开信用证修改书,第一联信用证修改书副本,通知行留存;第二联信用证修改书正本,交受益人;第三联信用证修改书副本,开证行留存;第四联信用证修改通知,申请人留存。开证行应在第一、二、三联信用证修改书指定位置加编密押,并在第一联信用证修改书上加盖信用证专用章及经办人名章。
经审核无误后,将修改书第一联寄交通知行,第四联加盖业务公章交申请人。
采用电开信用证修改书的,缮制一式三联电开信用证修改书,第一联信用证修改书副本,开证行留存;第二联信用证修改通知,申请人留存。开证行加编密押并核对无误后,以电传方式向通知行送电开信用证修改书信息,第二联信用证修改书加盖业务公章交申请人。
重要提示5-3
修改信用证的作业过程及规定有哪些?
1.由开证申请人向开证行发出修改信用证的指示。
2.开证行审核同意后,向受益人发出信用证的修改书。自发出修改之时起,开证行即不可撤销地受该修改的约束。对保兑行而言,将其保兑扩展至修改,并应自通知修改之时起不可撤销地受该修改的约束。若保兑行选择仅将修改通知受益人而不加保兑,必须毫不迟延地告知开证行和受益人。
3.如开证行利用通知行的服务将原信用证通知受益人,则开证行须仍利用同一银行的服务通知修改书。
4.通知行收到修改书后,先鉴别其真实性,再通知受益人。
5.受益人收到修改书后,如果同意接受,则信用证项下的修改自此生效。如果受益人拒绝接受修改,将修改通知书退回通知行,并附表示拒绝接受修改的书面文件,则信用证项下的修改视为无效。但受益人应该注意:对同一修改内容的部分接受是不允许的,因此是无效的。
2.受益人接受修改
受益人收到信用证修改通知书后,是否接受修改可以有两种表示方法:其一是在收到修改书后立即作出接受或拒绝接受修改的通知;其二是用交单表示,即受益人所交单据与修改书的内容相符,则认为其接受了该修改;反之,则视为其不接受修改。沉默不等于接受。
3.收取修改费
信用证修改费的收取通常视具体情形:如信用证修改是由开证行开证时失误引起的,开证行负担改证费;修改是受益人提出的,由受益人与进口人协商;如信用证修改是因为开证申请人在申请开证时未按照合同填写开证申请书而导致的改证费,由开证申请人承担。
回音壁:据四川农业网消息,近年来,广元市紧紧围绕“做大做强优势特色产业,积极发展出口创汇农业”的思路,突出特色,创新机制,重点突破,强力推进,优势特色农产品出口示范基地建设取得了明显成效。全市积极发展红阳猕猴桃、日本红桃、香葱等优势特色产业,已建成果蔬农产品出口基地12个,面积7.6万亩,实现产量1.86万吨,出口产量4600 吨,产值2.3亿元。红阳猕猴桃、香葱等产品远销欧盟、日本、韩国、俄罗斯、中国香港、中国台湾等国家和地区,极大地提升了广元市优势特色农产品在国内外市场的知名度,加速了优势特色产业的上档升级。(资料来源:四川农业网2009年6月11日)