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第14章 怎样审核信用证

导引信息:下面将引领您进行信用证的审核!

在进出口业务活动中,如果您是出口商,在发货之前,应该催促对方尽快开来信用证。在收到信用证后,应该对所收到的信用证以进出口合同为依据进行全面审查,因为这将关系到货款的安全回收。虽然向您通知信用证的银行也会对信用证进行审核,但是银行只负责核对信用证的真实性并进行通知,所以,您必须认真细致地对信用证内容进行审核。

在实际业务中,由于种种原因,如国外客户或开证银行工作的疏忽和差错,或者某些国家对开立信用证有特别规定,或者国外客户对我国政策不了解,或者开证申请人或开证行的故意行为等,往往会出现开立的信用证条款与合同条款不符或与我国外贸政策不符。因此,我们出口商,务必要做好审证工作,才能安全收汇。

重要提示5-1

银行怎样帮助我们对信用证进行审核?

银行主要负责对信用证的可靠性和有效性的审查,其审证的重点内容包括:

1.审查开证行资信。开证行的资信主要取决于:资产的大小;银行的分支机构多寡;历史的长短;往来关系的好坏,业务多少,过去的业绩;等等。银行对开证行的资信调查,要靠平时资料的积累。

2.审查信用证的有效性。当信用证以电信方式发送至受益人时,如果该电讯中声明“详情后告”或类似词语,或声明邮寄证实书为有效信用证文件,则该电信不被视为有效信用证文件。应在通知行向开证行查询后,等待有效信用证文件。

3.审查信用证的责任条款。开证行在信用证中应有保证付款的明确表示。凡是按照UCP 600开立的信用证即有明确的保付条款,开证行和保兑行对于指定行的偿付责任,强调是独立于其对受益人的承诺的。如开证行为减轻其应负责任而附加各种保留或限制,这种信用证对指定行索偿、出口人的安全收汇没有保证,应要求开证行删除后才能接受。

4.索汇路线和索汇方式的审查。信用证的索汇路线必须正常、合理,若索汇路线迂回、环节过多,应与开证行联系进行修改。索汇方式凡大额信用证可要求加列电索条款。

(一)从哪些环节审核信用证

出口商审核一份信用证大体可以分为下面几个环节,审核信用证与合同的一致性、审核信用证表面是否完整、审核信用证条款的可接受性及其他审核内容。

1.审核信用证与合同的一致性

信用证是银行开立的有条件的付款保证。信用证的条件必须与合同条件完全一致,否则,出口一方将难以提交符合信用证要求的单据,失去银行所提供的信用保证。因此,出口方收到信用证后,应立即对其内容进行审核。如信用证的金额应与合同应该完全一致。若合同上订有溢短装条款,则信用证金额也应有相应的机动条款。信用证中规定的最迟装运日期,应与合同中的装运条款相一致,运输单据的出单日期或上面加注的装船或启运日期,不得迟于最迟装运日期。若信用证未规定装运期,则最迟装运日期即为信用证的到期日。

2.审查信用证条款的可接受性

有的信用证中会出现各种限制信用证生效的条款、有条件的付款条款和限制出口商履约、交单等的条款,极大地损害了出口商的利益,这些条款通常被称为“软条款”,应要求删除。最常见的软条款有:

(1)限制信用证生效的条款,如:“本证生效须由开证行以修改书形式另行通知”;“本证是否生效依进口人是否能取得进口许可证”。

(2)限制出口商装运的条款,如:“货物只能待收到申请人指定船名的装运通知后装运,而该装运通知将由开证行随后以信用证修改书的方式发出。受益人应将该修改书包括在每套单据中议付”。

(3)限制出口商单据的条款,如:“受益人所交单据中应包括:由开证申请人或其代表签署的检验证书一份”,“受益人所交单据中应包括由开证申请人手签的说明运输船名的信函一封”。

(4)限制出口商交单的条款,如:“船样寄开证申请人确认后受益人才可交单”。

(5)开证行有条件付款责任的条款,如:“开证行在货到目的港后通过进口商品检验后才付款”,“在货物清关或由主管当局批准进口后才支付货款”。

3.审核信用证的完整性

如果是以电传或电报的方式将加注密押信用证发给了通知行即“电信送达”,通知行通知进口商审核时,进口商应核实电文所列内容是否完整。如果电文无另外注明,并写明是根据《跟单信用证统一惯例——2007年修订本,国际商会第600号出版物》(简称UCP 600)开立,那么,该电文可以被当作有效信用证执行。

4.其他审核内容

(1)信用证的有效期和最后装运日,如离最后装运日太近,出口商应要求展延装运期、有效期;信用证的装期和有效期为同一天即“双到期”时,须自行将装运期提前10天办理托运;如信用证规定向银行交单的日期不得迟于装运日期若干天,要注意该期限是否合理,自己能否办到。

(2)信用证的到期日和到期地点。按UCP 600,所有信用证均须规定一个交单到期日和一个付款交单、承兑交单的地点,或除了自由议付信用证外的一个议付交单的地点。据此,凡未注明到期日的信用证应视作无效,规定的到期地点应在出口国。

(3)货物的控制权。出口商在其交单后开证行付款以前应设法保持对货物的控制权。下列情况是出口商在收到信用证时必须注意的:信用证规定提单应以进口商作为收货人;信用证要求空运单或邮包收据,并以进口商为收货人;信用证规定出口商在货物装运后将部分提单或全套提单直接寄给进口商。

(二)审证工作的注意事项

审核信用证是一项技术性相当强的工作,出口方在审核信用证时,应根据合同条款,综合运用进出口业务知识和信用证知识,对信用证进行全面、完整、仔细、认真的审核,规避信用证风险,为安全及时结汇打下坚实的基础,当然,在进出口业务中,真正要做到安全收汇,规避信用证风险仅仅是一个方面,最重要的还是要与有信用的进口商进行贸易往来。

1.充分认识审证工作的重要性

全面、认真地审核信用证,规避信用风险,是安全及时结汇的基础,出口方应该充分意识到及时、严格审证的必要性。如果进口方开立信用证与进出口合同不符,出口方未提出异议,而以明示或默示方式接受。此种情况下,开证行为构成一项新要约,只要出口方明示或默示接受了不符合合同规定的信用证,即丧失了宣告进口方违约的权利。

重要提示5-2

出口方审核信用证规定交单期的要点有哪些?

一般情况下,信用证有规定的,应按信用证规定的交单期向银行交单。信用证没有规定的,向银行交单的日期不得迟于提单日期后21天。出口方审核信用证规定的交单期时,应充分考虑自己办理以下事宜的时间:①生产及包装所需的时间。②内陆运输或集港运输所需时间。③进行必要的检验如法定商检或客检所需的时间。④申领出口许可证/FA产地证所需的时间(如果需要)。⑤报关查验所需的时间。⑥船期安排情况。⑦到商会或领事馆办理认证或出具有关证明所需的时间(如果需要)。⑧申领检验证明书如SGS验货报告或其他验货报告如客检证等所需的时间。⑨制造、整理、审核信用证规定的文件所需的时间。⑩单据送交银行所需的时间包括单据送交银行后经审核发现有误退回更正的时间。

2.根据合同条款来全面审核信用证条款

出口方审核信用证必须完整,不能遗漏任何内容,对信用证上任何位置出现的条款都应该仔细,不应疏漏,以免留下盲区。特别要注意信开信用证,有的开证银行在信开信用证的空白处、边缘处、背面等处加注内容,甚至独立的条款。

具体操作可以按照合同上的签约人、商品描述、价格条款、支付条款、装运条款、保险条款、合同金额、商检、仲裁等全部内容,全面仔细地审核信用证的受益人名称、品名、价格、货币、金额、包装、运输方式、装运路线、装期、效期、交单期、信用证到期地点、保险险别、投保加成等详细具体规定的信用证条款,把合同条款与信用证条款一一对应起来审核,逐条检查信用证条款是否符合合同条款的规定。

3.根据信用证知识审核合同

拿到信用证后,可以对照检查合同条款是否有缺陷,为顺利执行合同条款把好最后的关口。如果发现合同条款有缺陷,此时,可利用最后的修补机会,对不利于顺利履约、不利于我方顺利取得相应的单据结汇的信用证条款,即使该信用证条款与合同条款一致,也应与进口方协商,要求修改合同、修改信用证,在货物装运前,解决问题,以保证安全结汇。

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