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第17章 部门新来小师妹多多首次当老师

2012.07.31星期二晴

今天上班的时候,梅姐召集大家开会。多多以为又有什么新任务,到了会议室才明白,原来部门新来了同事。看样子应该大学没毕业多久。多多想,时间过得好快,转眼2个月就过去了,自己已经从“后辈”变成“前辈”。

“大家好,我叫丁丁,本市财经大学今年刚毕业的本科生,以后还要请大家多多关照。”说完,很虔诚的给大家鞠了个躬。

大家拍拍手,表示欢迎。不管咋说,以后可以多个人分配任务了,大家还是很开心的。

这时,梅姐发话了,“多多啊,我没记错的话,你和丁丁是一个大学毕业的吧,那你就先带着丁丁吧”。

多多“啊”了一声,勉为其难地说:“好的。”心想:“我自己还有许多业务上的问题没搞懂。”

后来梅姐又说了些业务上的事,多多没记住。散会的时候,丁丁先和梅姐出去了,这时刘师兄走到多多面前,拍拍她的肩,语重心长地说:“任重道远啊!”多多刚准备说话,张帅也来了,竖起大拇指,说了句,“加油啊,好好干”。

“好吧,我尽力而为吧,希望能够不辜负大家的希望。”多多鼓足了勇气说。

回到座位的时候,丁丁已经把多多的咖啡泡好了。丁丁过来问多多:“多多姐,我今天有什么任务?”

多多想了想说,“你今天就先看看财务报表,熟悉一下业务,如果有什么问题的话,就尽管来问我”。一边说着,一边交给丁丁一个文件夹,里面装着一个客户的财务报表资料。

“好的,那我就先过去了。”

……

一上午的时间很快就过了,临吃饭的时候,丁丁到多多这儿来,准备一起去吃饭。

“看得怎么样啊,有什么不懂的吗?”多多关切地问。

“刚看到利润表,觉得好神奇啊!小小的一张利润表,能分析出那么多东西来,太牛了。”

多多心想,学生说话就是不一样,还是有几分青涩与稚嫩。2个月的时间,刚工作时的新鲜感消失得已经差不多。“是啊,别看只是一张利润表,里面的学问可大了。”

“师姐啊,我刚才看利润表,觉得分析的东西实在太多,脑子里有点乱,您能不能帮我梳理一下。”

多多当头一棒,这个问题,有难度。多多笑了笑说:“好的,不过这个问题,说来话长,等吃完饭我再和你慢慢讲。”

丁丁点点头,说:“好的。那我们就先去吃饭吧,我肚子早饿了。”

吃饭的时候,多多脑子里一直在想着利润表分析的要点,准备下午给丁丁“授课”。

利润表是依据“收入-费用=利润”这一公式来编制的,它主要反映一定时期内公司的营业收入减去营业支出之后的净收益。通过利润表,我们一般可以对上市公司的经营业绩、管理的成功程度作出评估,从而评价投资者的投资价值和报酬。

利润表包括两个方面:一是反映公司的收入及费用,说明公司在一定时期内的利润或亏损数额,据以分析公司的经济效益及盈利能力,评价公司的管理业绩;另一部分反映公司财务成果的来源,说明公司的各种利润来源在利润总额中占的比例,以及这些来源之间的相互关系。

对利润表进行分析,主要应从两方面入手:

(1)收入项目分析。公司通过销售产品、提供劳务取得各项营业收入,也可以将资源提供给他人使用,获取租金和利息等营业外收入。收入的增加,则意味着公司资产的增加或负债的减少。记入收入账的包括当期收讫的现金收入、应收票据或应收账款,应以实际收到的金额或账面价值入账。

(2)费用项目分析。费用是收入的扣除,费用的确认、扣除正确与否直接关系到公司的盈利。所以分析费用项目时,首先应注意费用包含的内容是否适当。确认费用应贯彻权责发生制原则、历史成本原则、划分收益性支出与资本性支出的原则等。其次,要对成本费用的结构与变动趋势进行分析,分析各项费用占营业收入百分比,分析费用结构是否合理,对不合理的费用要查明原因。最后,对费用的各个项目进行分析,看看各个项目的增减变动趋势,以此判定公司的管理水平和财务状况,预测公司的发展前景。

看利润表时要与上市公司的财务情况说明书联系起来。它主要说明公司的生产经营状况、利润实现和分配情况、应收账款和存货周转情况、各项财产物资变动情况、税金的缴纳情况、预计下一会计期间对公司财务状况变动有重大影响的事项。财务情况说明书为财务分析提供了了解、评价公司财务状况的详细资料。

1.利润表分析的内容

(1)利润表主表分析

通过利润表主表,我们可以对各项利润的增减变动、结构增减变动及影响利润的收入与成本进行分析。

利润额增减变动分析,即通过对利润表的水平分析,从利润的形成角度,反映利润额的变动情况,揭示企业在利润形成过程中的管理业绩及存在的问题。

利润结构变动情况分析。利润结构变动分析主要是在对利润表进行垂直分析的基础上,揭示各项利润及成本费用与收入的关系,以反映企业的各环节的利润构成、利润及成本费用水平。

企业收入分析。企业收入分析的内容包括收入的确认与计量分析、影响收入的价格因素与销售量因素分析、企业收入的构成分析等。

成本费用分析。成本费用分析包括产品销售成本分析和期间费用分析两部分。产品销售成本分析包括销售总成本分析和单位销售成本分析;期间费用分析包括销售费用分析和管理费用分析。

(2)利润表附表分析

利润表附表分析主要是对利润分配表及分部报表进行分析。

利润分配表分析。利润分配表分析可以反映企业利润分配的数量与结构变动,揭示企业在利润分配政策、会计政策以及国家有关法规变动对利润分配的影响。

分部报表分析。对分部报表的分析可以反映企业在不同行业、不同地区的经营状况和经营成果,为企业优化产业结构、进行战略调整指明方向。

(3)利润表附注分析

利润表附注分析主要是根据利润表附注及财务情况说明书等相关详细信息,分析说明企业利润表及附表中的重要项目的变动情况,深入揭示利润形成及分配变动的主观与客观原因。

2.利润表分析的类型

(1)总体分析,分析企业的盈利状况和变化趋势。

(2)结构分析,通过对利润构成的结构分析,判断企业持续产生盈利的能力和利润形成的合理性。

(3)财务比率分析,利用财务比率指标分析。

(4)项目分析,对企业经营成果产生较大影响的项目和变化幅度较大的项目进行具体分析。主要项目有:营业收入、营业成本、销售费用、管理费用、财务费用、投资收益、所得税费用等。

下午多多依照想好的思路,给丁丁上了一课。讲完之后,丁丁用景仰的眼神看着多多,多多心里美滋滋的,“以前都是我问别人,今天也有别人来问我问题,我能把问别人的问题再讲给丁丁听,这证明我融会贯通了”。

多多小语

利润表从收入和费用两个角度,对主表、附表、附注进行分析,分析的方法包括总体分析、结构分析、财务比率分析、项目分析。要想将利润表理解透彻,必须多种方法结合使用,缺一不可。

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