第二位学员面对全班学员说:“教官要我命令你们都出去,听到了没有?”全班无一人走出教室。
第三位是这么做的:“大家都听好了,现在教室要打扫卫生,请各位离开!”然而仍然还有一部分学生在教室内,值日生在待命扫地。
第四位看了纸片上的题目后,微笑着告诉大家:“各位,午餐的时间到了,现在我们要下课了!”
果然不出几秒,全班的人都走光了。
因此,要想让别人为自己做事,而且是要他心甘情愿地去为你做事,该怎么说、如何说,是一门艺术。用权威来压人或者用一些理由来说服,都不会收到什么效果。古语有云:“与人方便,与己方便。”其实这就是对上面这个故事的最好注解。将自己的目的和对方的一些意愿或者切身利益结合起来,用这个来说服别人,其最终结果都会赢的。
某中学无钱修缮校舍,多次层层请示,却毫无实效,不得已之下,决定由女校长向本市一位企业经理求援。女校长之所以打算找该经理,是因为这位经理重视教育,曾捐款一万元发起成立“奖教基金会”。遗憾的是,听说他近两年商场的经营一直不理想。校长深感希望渺茫,但是想到全校的师生安全,只好“背水一战”了。
女校长:“经理,久闻大名。我近日在省城开会再一次听到教育界同人对您的称赞,实是钦佩!今日正好路过这里,特来拜访。”
经理:“我也只是做了点力所能及的事而已。”
女校长:“经理您真是远见卓识,首创‘奖教基金会’。不但在本市能实实在在地支持教育事业,更重要的是,你的思想影响深远。‘奖教基金会’由您始创,如今已由点到面,由本市到外市,甚至发展到全国许多地区,真可谓香飘万里、名扬四海啊!”
女校长紧紧围绕经理颇感得意之处,从思想影响到实际作用等方面予以充分肯定,谈得经理满心欢喜、神采飞扬。
正当此时,女校长不无自悲地诉说起自己的“无能”和悔恨:“身为校长,明知校舍摇摇欲坠,时刻困扰学生的学习,日夜危及着师生的生命安全,却毫无良策排忧解难。”
听到这里,经理立即起身拍拍胸脯,慷慨激昂地说:“校长,既然如此,你就不必再打报告求三拜四的了,需要多少钱我捐献给你们。”
这位女校长可谓十分精明,她在了解对方的情况下,用美誉推崇的方式获得了募捐的成功。一方面,她对经理远见卓识,首创“奖教基金会”的行为,从思想影响到实际成效给予了充分的肯定和恰当的赞扬。另一方面,悲诉自己的“无能”和悔恨,让对方给予同情,从而深深地打动了对方,达到了预期的目的。
一个办事时会说话的女人在向别人提出办事要求时,会特别注意方法。女人可能都有过这样的经历:有些人求自己办事的时候,自己可能本来不想办,但又不好意思拒绝,最后不得不办。其原因就是这样的人最能用话语说动人心,让你心甘情愿地为她办事。
那么,女人在求人办事的时候,应该怎样用自己的嘴说动别人的腿呢?
(1)用谦虚的态度请求对方
通过抬高对方、贬低自己的方法把有关请求表达出来,显得彬彬有礼、十分恭敬,例如:“您老就不要推辞了,弟子们都在恭候呢!”
请求别人帮助,最传统有效的做法是尽量表示虔敬,使人家感到备受尊重,乐于从命。
(2)用和缓的语气请求对方
借助插入语、附加问句、副词、状语从句及有关句型等来减轻话语的压力,避免唐突,充分维护对方的面子。例如:“不知道你可不可以把这件东西带给他”和“把这件东西带给他”,二者相比较,我们不难发现,前者有很多缓冲词语,缓冲词语的使用会大大缓和说话的语气。
(3)用自责请求对方
首先讲明自己知道不该提出某个请求,然后说明自己不得不讲出来的理由。如:“真不该在这个时候打搅您,但是实在没有办法,只好麻烦您一下。”
在人际交往中,要知道有的时候、有些场合打搅别人是不合适的、也是不礼貌的,但有时又不得不麻烦人家,这就应该表示知道不妥,求得人家谅解,以免显得冒失。
求人办事巧开口
1.求人办事想要获得好的结果不是件容易的事情。所以,要使对方心甘情愿为你帮忙,就必须练就一副铁齿铜牙。
2.语言可以说是跨越人生和事业成功的第一道门,掌握了说话的技巧,便拥有了打开成功之门的金钥匙。
3.虽然人们常说“求人难”,但也不至于难于上青天,只要掌握了一定的语言技巧,很多困难都会迎刃而解。
“这年头,办个事儿真难啊!唉!”在现实生活中,人们常常听到这一类的抱怨。其实,很大的原因在于这些人不善言谈,把本来可以抓到的机会和有用的人都轻易地放掉了。在人际交往中,人们需要求人,需要说服人,需要维系人与人之间的融洽关系。不会说话的人,常常让自己活在进退不能自如的紧张和压迫之中,每天惊惧不安。而有些人懂得说话的艺术,办起事来游刃有余。
当我们遇到麻烦事想求助他人时,会觉得不知怎么开口,毕竟有些不好意思。而事实上,只要掌握了一定的口才技巧,就不会觉得开口是件难事了。
(1)用虚话套实话
做实在人、说老实话是求人办事的一条原则,但一味地实话实说也未必能达到求助目的,这就需要你采用避实就虚法。
有一位职员想托好友刘局长为自己办事,忽然听说他出事“进去了”,又不知是真是假,就特意到刘局长家探望。家中确实只剩下局长夫人自己,满脸忧愁地坐在一旁叹气。那位职员开口问道:“刘局长没在家呀?”
刘夫人长叹一声说道:“唉!老毛病又犯了,昨天又住进医院了……”
设想,如果那位职员用实话询问刘局长是否真的“出事”了,那将会是怎样的场景呢?
(2)借开玩笑道出事实
幽默的话题,通常能引起人感情上的愉悦;严肃的话题,通常会令人紧张万分。求人办事时,最好能将严肃的话题用幽默的方式表达出来,这样对方易于接受。
王芳在一家企业工作,在短短的时间内,她连续两次向公司提出合理的建议,使生产成本降低了5%。公司老板很高兴,对她说:“小王,好好干吧,我不会亏待你的。”
王芳当然知道这句话可能意义非常重大,但是她不需要虚飘的表扬,她想追求一点实在的东西。于是她呵呵一笑,说道:“我想你会把这句话放到我的薪水袋里的。”老板会心地一笑,爽快地回答道:“会的,一定会的。”不久,她的工资便上涨了一倍。
面对老板的鼓励,王芳如果不这样俏皮,而是庄重严肃地提出加薪请求,并摆出种种理由,那样的话,不一定会收到满意的效果。
(3)用商量的口气
用商量的口气把要求办的事儿说出来,不失为一种高明的办法。如:“能快点把这事儿给办一下吗?”
假装自己没把握,把请求、建议等表达出来,给对方和自己留下充分的退路。例如:“你可能不愿意去,不过我还是想麻烦你去一趟。”
在向别人提出建议时,如果在话语中表示人家可能不具备有关条件或意愿,那就不会强人所难,自己也显得很有分寸。
(4)场合的选择
不同的场合气氛不同,说话的方式也不一样,所以求人办事就需选择好合适的场合。
选择好场合是非常重要的。如果是公事,当然去对方的办公室最好,但是如果是私事,就最好选择对方的家里,这样对方不好居高临下,公事公办,求人也比较容易说话。当然,如果双方比较熟悉,或有中间人张罗,选择在酒店等处也很好,这样可以在友谊与欢聚的气氛中完成求人的过程。
(5)注重仪容礼节,诚恳开口
身为现代人,必须与他人建立起和谐的人际关系,彼此扶持,由此共谋事业的发展,而这一切的一切,都需依靠一个条件,那就是亲切热情的态度,端庄大方的举止。
比如说,一个态度亲切、举止端庄的人,给别人的第一印象必是一种温文尔雅的绅士风度;反过来说,若是我们看见一个举止粗野、蓬头垢面的人,即使他有满腹经纶,也会让人敬而远之。由此可见,只有在说话技巧与合宜举止的充分配合下,才能圆满达成彼此的交流。
在日常生活中,我们常要求别人要有礼貌,要守秩序,然而有时自己却疏忽了。这个社会是一个互动性很强的社会,我们怎样对待别人,别人也会怎样对待我们。因此,只要我们处处以礼待人,真诚恳切,那么在打交道的时候便能轻松自如。
(6)寻找“过渡”
倘若向特别要好和熟悉的人求助,可以直截了当,随便一点。但有时求助于关系一般的人、陌生人或社会地位较高的人时,则常常需要一个“导入”的过程。这个导入过程可长可短,需视情况而定。比如你和他关系不熟,是别人介绍你来找他的,这时你可以先转达介绍者的问候,借此拉近彼此的关系,这样就比较便于开口了。如果没有居间的介绍人,而当时屋子里的人又比较多,最好是静静地等候。如果你能在等待的过程中与他有一些哪怕是眼神上的交流,也是好的;当然能帮他一点小忙,比如递点东西、跑个腿之类,就更好了。这样他会觉得欠了你的情,你也就好开口些。
(7)变相“要挟”
一位老师是个非常热心的教育家。有一天,她到附近的图书馆去,想借一些有关教育的书籍。她询问图书馆内的管理员:“一个礼拜能否借25册书?”
图书馆的管理员告诉她:“一个人一次只能借走2册,这是无法通融的。因为要借书的人太多了。”
这个老师听了这些话后,说:“我知道,那么,以后我每周都带学生来,让他们每人都借一本。”
原来很顽固的图书馆管理员听了她的话后,居然改变了态度,取消了原来的规定。
在这件事中,最令人痛快的莫过于,当这位老师提出要让每一个同学来借书时,图书馆管理员就打破了要遵守规定的原则。图书馆管理员虽然知道应该遵守规定,但他又厌恶繁杂的工作,对工作不热心,所以才作出上面的决定。
(8)先“捧”后求
假使一进门就只有你和他,也不要直接进入问题,因为太突然了,还没有任何铺垫。这时就需要捧捧他了。所谓“捧”,在这里是指对被请求者恰到好处、实事求是的称赞。任何人都不会拒绝别人的赞美,即使你的话有点言过其实,也会使对方高兴。当然还是有事实根据为好。你可以赞扬他这个人面善,一看就知道是个热心人;还可以借他人之口,比如介绍你来的人之口来夸奖他。可以夸奖的话题很多,比如借办公室的布置夸奖他趣味高雅等。用这样的方法创造一个良好的氛围,再张口求人就顺利多了。
不过一定要记住,虽然有求于人,也需要说些对方喜欢听的话,但是自己的态度一定要做到不卑不亢,因为姿态可以放低,人格上却不能失去尊严,否则对方也许会瞧不起你,这样事情反而会难办了。
(9)“互利”承诺
这是指在求人时不忘表示愿意给对方以某种回报,或将牢记对方所提供的好处,即使不能马上回报对方,也一定会在对方用得着自己的时候鼎力相助。配以“互利”的承诺,让对方觉得他的付出值得,同时也会对求助者多一分好感。
学会为别人打圆场
1.为别人打圆场是一门十分有用的处世技巧。
2.无论出现什么情况,都保持高度的冷静,使自己不失态。
3.“打圆场”要善用“吉言”。
为人处世,如果你能在别人处于尴尬的境遇时,巧妙地为其化解难堪,这样于人于己都有好处。所以,为别人打圆场也是一门十分有用的处世技巧。
某日,王薇和两位上司到委托设计的客户那里,对方除负责的一位董事外,还有两位部长出席。当天是第一次见面,目的是刺探客户的意向。
双方在会客室交换名片。这时,一位部长的名片夹里有样东西掉在桌上。王薇的视线立即扫过去,其他人的视线也跟上去。
突然,那位部长发出一声“啊”的惊呼,一副狼狈的样子,其他的人也屏息噤声。原来掉在桌子上的东西,是一张美女裸照。
那位部长慌慌张张地捡起来,然后战战兢兢地窥伺董事和对方的脸色。
“哈哈,没看到,没看到。”王薇面带微笑地说。之后,商讨就在笑声和亲密感中进行。
尽管王薇的胡话没谁会相信,可在当时的情形下,却起到了很好的效果。
为了照顾别人的名声和面子,撒点谎,说点胡话,是没有什么大不了的,对方还会非常感谢自己。看来,帮他人打圆场绝不是件坏事。
遇到尴尬情况,应尽力以新话题、新内容引申转移,千万别拘泥于一头,执著不放,弄得僵持不下,进而出现更为难堪的局面。
贺馨刚刚从理发小工升为初级理发师,第一天正式上岗。她给第一位顾客理完发,顾客照照镜子说:“头发剪得太长了。”贺馨不语。
店经理听了,在一旁笑着解释:“头发长使您显得含蓄,这叫藏而不露,很符合您的身份。”顾客听罢,高兴而去。
贺馨给第二位顾客理完发,顾客照照镜子说:“头发剪得太短了。”
贺馨一惊。店经理马上解围,笑着说道:“头发短使您显得精神、朴实、厚道,让人感到亲切。”顾客听了,欣喜而去。
贺馨给第三位顾客理完发,顾客边交钱边嘟囔:“剪个头花这么长的时间。”贺馨无语。店经理马上笑着解释,“为‘首脑’多花点时间很有必要。您没听说:进门苍头秀士,出门白面书生!”顾客听罢,大笑而去。
贺馨给第四位顾客理完发,顾客边付款边埋怨:“用的时间太短,20分钟就完事了。”贺馨心中慌张,不知所措。店经理马上笑着抢答:“如今,时间就是金钱,‘顶上功夫’速战速决,为您赢得了时间,您何乐而不为?”顾客听了,欢笑告辞。
在交际中,我们要学会巧妙地转移话题和分散别人的注意力。说错了话或者做错了事,除了迅速承认错误之外,还要学会巧妙地转移话题,把别人的注意力吸引到其他方面。
一个人要想替别人打圆场,必须学会变得老练聪明。与此同时,应变能力也反映着一个人的机智和修养。只有处世功底深厚的人才有可能在情况发生变化时化险为夷,化拙为巧,使自己摆脱尴尬境地,并在交际中取得良好的效果。
那么,我们应该怎样做呢?
(1)无论出现什么情况,都保持高度的冷静,使自己不失态
如果你不冷静,情绪过分紧张或者激动,很可能应付不了这个局面。接下来或者承认事实,或者愤怒争辩,拼命否认,很可能当时就不欢而散。但是如果你很冷静,可能会很快找出理由来“圆场”。
(2)“打圆场”要善用“吉言”
以“动听”的话语来打动顾客,求得顾客的欢喜,是店经理成功“解围”的首要诀窍。“吉言顺耳”,爱听“吉言”几乎是人们共有的一种心理。理发店经理巧妙地利用人们的这种心理,在顾客抱怨时,有针对性地择用其易于接受的话语来博得对方的欢喜。这样,顾客的抱怨消释了,先前不快的心理得到“吉言”的“熨抚”,“欣喜而去”也就是很自然的了。
在任何情况下,都能够“打圆场”,淡化和消解矛盾,给自己和对方找台阶下,使气氛由紧张变为轻松,由尴尬变为自然。在很多时候,替别人解围比为自己掩饰更重要,一方面表示自己对对方的理解和尊重,另一方面也给自己留下了余地。
帮别人打圆场,无疑是为自己网罗人缘的最好方法,但必须时刻记得,“打圆场”不是不着边际的奉承,也不是油腔滑调的诡辩,而要注意方式方法,只有适时适地地帮别人打圆场,才能收到最理想的效果。
伶牙俐齿,三寸之舌强于百万之师