对于有些过分或无理的要求,当自己不能给予满足的时候,就要坦言相告,如果遮遮掩掩、拖拖拉拉,反而让对方产生不满情绪。
当小雪还在某个电视台做广告业务员的时候,她一个亲戚正好开了一家保健品公司。一天,这位亲戚找到小雪,问她能不能在小雪负责的节目时段给他们公司的产品做广告,广告费以产品的形式来付。小雪非常清楚,这种做法是电视台明令禁止的,于是她直言相告:“这不行,不付广告费不能做广告,如果您晚一点付,我还能跟领导说说,可是您用产品付费,这肯定行不通。台里都是有规定的,我没有这么大权力。”小雪的亲戚也表示了理解,最后不再坚持。
(8)陈明利害,好言相劝
遇到确实无法办到的事情,要跟对方讲清道理,陈明利害关系,明确加以拒绝,只是口气上应该更推心置腹。
小马的姑姑是一家石油公司的经理。小马和朋友合作开了一家加油站,想让姑姑给批一点低价油,这样就可以降低成本。姑姑诚恳地对小马说:“我是经理,的确我打个招呼你就可以买到低价油。但是我不能为你说这个话,这是几千人的公司,不是我一个人的。我只有经营的权力,没有走后门的权力。你看,生活上你有什么困难我可以鼎力相助,但是这样的事情,会让我犯错误。你也体谅我一下,好吗?”小马一听姑姑说得有道理,也不再好意思给姑姑添麻烦了。
(9)含含糊糊
含含糊糊也就是装糊涂,给请托者以暗示。比如对方问:“此事你能不能帮忙?”你可以回答说:“我明天要去参加会议。”别人约你出去,你可以说:“今天有事要出去,下次一定去!”其实,谁知道“下次”又是什么时候呢?
病人向医生询问自己的病情:“我的病有康复的希望吗?”医生可以说:“你的病确实不轻,不过只要安心养病,配合治疗,慢慢会好起来的。”其实,“慢慢”是多长时间,“好起来”有多好?谁也不知道。含糊其辞的方法可以用在不便明言回绝的情况下,回避请托人。如果对方是聪明人就能从你的话中感到,他的请托是不一定能得到你的帮助的,只好不再强人所难,再想其他方法。
(10)不要过分表示歉意
已经拒绝了别人,事情就到此为止,之后无论是惋惜也好,无奈也好,别人不高兴也好,不要为了弥补对方就一个劲地说“可惜可惜”、“下次一定一定”之类的话,否则就会让人觉得虚伪了。
拒绝的学问,说起来容易,做起来难。要想学会拒绝,必须对自己有一定的约束,思想上必须有一道防线。一个放纵自己的人,永远都学不会拒绝。其实,很多时候,巧妙地拒绝,会赢得别人对你的暗自佩服。拒绝上司,需要的不仅是勇气,更需要智慧;拒绝别人不仅需要你的谦恭,更需要你的真诚。有了勇气,你的智慧才能得以发挥,你的拒绝也会变得妙不可言;有了谦恭,你的真诚才能使人信服,你的拒绝也会变成感动。可见,拒绝也是一门艺术。
能说会道,好口才让你顺风顺水
在沟通中,说话是一门巧妙运用语言逻辑的学问。一个人的说话能力,可以显示他的办事能力。好口才可以增进人与人之间的了解,可以缩短彼此之间的距离,可以与他人更好地沟通。口才好的人,往往可以很顺利地达到自己的目的。一个人如果具有良好的说话技巧,无论是立身处世,还是交友待人,或是工作创业……都一定会潇洒自如。
好人缘从恰当的称呼开始
1.称呼往往影响到交际的效果。
2.恰当的称呼则会让对方觉出你对他的尊重,从而使双方产生相容心理,使感情更加融洽,使交流更加顺畅。
3.错误的称呼,会闹出笑话,造成误会,使对方不高兴,甚至是反感。
称呼,是指人们在日常交往中所采用的彼此之间的称谓语,也是当面称呼对方以表明彼此关系的名称。它是沟通人际关系的信号和桥梁,也是表情达意的重要手段。据心理学家说,人们对别人怎样称呼自己特别地看重;同时,由于各国各民族民俗不同、语言各异,社会制度也不一,因而称呼上的差别也较大。
错误的称呼,会闹出笑话,造成误会,使对方不高兴,甚至是反感。而恰当的称呼则会让对方觉出你对他的尊重,它有如妙音入耳,使对方倍感温馨,从而使双方产生相容心理,使感情更加融洽,使交流更加顺畅。
推销员赵静为了拓展业务,一天要跑好几家公司,接洽的对象多半是科长级的人,偶尔也会见到经理。这天,赵静在接连拜访了好几位科长之后,来到某公司,接待她的是一位经理。尽管彼此都交换了名片,可是一整天的忙碌使得赵静有点儿糊涂。在谈话当中,她还是不断地称呼对方为“科长”。
等她回到自己的公司整理名片时,这才发现了自己的错误,于是十分紧张地打电话道歉。但那位经理却说:“喔!原来是这么回事,没关系,你不要放在心上!”语气里所表现的豁达,使赵静既感激又敬佩。
的确,明明是个经理,却让人叫做科长,平常人总会有点儿不高兴。但是对方不但没有当场提出纠正,甚至事后还安慰赵静,可见他是个气度恢弘、胸襟开阔的人,也就难怪令赵静佩服不已、大加赞赏了。
社会是一个大舞台,每个社会成员都在这个大舞台上充当特定的社会角色,而称呼最能准确地反映人际关系的亲疏远近和尊卑上下,具有鲜明的褒贬性。亲属之间,按彼此的关系,都有固定称呼,自不待说。在社会交际中,称呼的格调有雅俗高下之分,它不仅反映人的身份、地位、职业和婚姻状况,而且反映对对方的态度及其亲疏关系。不同的称呼内容可以使人产生不同的情态。比如是对老年人,就可称老人家、老同志、老师傅、老大爷、老先生、老伯、老叔、老丈。对德高望重者还可称“X老”,如“张老”,切不可称“老头子”、“老婆子”、“老东西”、“老家伙”、“老不死”等。很显然,前者是褒称,带有尊敬对方的感情色彩;而后者则是贬称,带有蔑视对方的厌恶情绪。在交际开始时,只有使用高格调的称呼,才会使交际对象产生同你交往的欲望。因此,使用称呼语时要遵循如下三个原则:
(1)礼貌原则
这是人际称呼的基本原则之一。每个人都希望被他人尊重,而合乎礼节的称呼,正是表达对他人尊重和表现自己有礼貌修养的一种方式。在社交接触中,称呼对方要用尊称。常用的尊称有:“您”——您好,请您;“贵”——贵姓、贵公司、贵方、贵校、贵体;“大”——尊姓大名、大作;“贤”——贤弟、贤媳、贤侄等;“高”——高寿、高见、高明;“尊”——尊客、尊言、尊意、尊口、尊夫人。
(2)尊崇原则
一般来说,汉族人有从大、从老、从高的心态。如对同龄人,可称呼对方为哥、姐;对既可称“爷爷”又可称“伯伯”的长者,以称“爷爷”为宜;对副科长、副处长、副厂长等,也可直接以正职相称。
(3)适度原则
许多年轻女性往往对人喜欢称师傅,虽然亲热有余,但文雅不足且普适性较差。对理发师、厨师、企业工人称师傅恰如其分,但对医生、教师、军人、干部、商务工作者称师傅就不合适了,要视交际对象、场合、双方关系等选择恰当的称呼。在与众多人打招呼时,还要注意亲疏远近和主次关系。一般以先长后幼、先高后低、先亲后疏为宜。
一般在正式场合的称呼还应注重身份、职务、职称、职衔,非正式场合注重辈分、姓名等称呼。在涉外活动中,按照国际通行的称呼惯例,对成年男子称先生,对已婚女子称夫人、太太,对未婚女子称小姐,对年长但不明婚姻状况的女子或职业女性称女士。这些称呼均可冠以姓名、职称、职衔等,如“王名先生”、“大校先生”、“护士小姐”等。对部长以上的官方人士,一般可称“阁下”、职衔或先生,如“部长阁下”、“总统阁下”等。但在美国、墨西哥、德国等没有称“阁下”的习惯,因此对这些国家的人士可以“先生”相称。对日本妇女一般不称“小姐”、“女士”而称“先生”。君主制国家,按习惯称国王、皇后为“陛下”,称王子、公主、亲王为“殿下”,其他有爵位的人,可以其爵位相称,也可称“阁下”或“先生”。对有学位、军衔、技术职称的人士,可以称他们的头衔,如某某教授、某某博士、某某将军、某某工程师等。外国人一般不用行政职务称呼别人,不称“某某局长”、“某某校长”、“某某经理”等。社会主义国家之间,可以称职务或同志。在美国,人们常把直呼其名视为亲切的表示,只是对长者和有身份地位的人例外。
在人际交往中,为了使自己对他人的称呼不失敬意,应避免以下一些忌讳:
(1)不要使用绰号和庸俗的称呼
女性不要随意给人起绰号,称呼“哥们儿”、“姐们儿”、“大腕儿”等,这些称呼不仅难登大雅之堂,而且还会给人留下没有教养的印象。
(2)不滥用行业性或地域性的称呼
师傅、老板、出家人等带有行业性;使用很广的“爱人”这一称呼带有地域性,在境外或国外往往被理解为充当第三者的情人。
(3)对不吉利的词语和恶言谩骂的词语要避讳
如“死”字,中国人历来就十分忌讳,并另造了一些词来表达死的含义,如百年之后、老了、去世、下世、过世、辞世、病故、病逝、长逝、长眠、仙逝、作古、不在了、远行等。再如北京地区为了避免骂人嫌疑,将沾了“蛋”字边的东西都改了名:鸡蛋叫做鸡子儿,皮蛋被叫做松花,炒鸡蛋称为摊黄菜。这些言语忌讳不仅反映了人们趋利避害的思想倾向,也表示了对他人的尊重。
赞美别人,办事更容易
1.真诚的赞美,会使你获得良好的人际关系,会让你与人相处时感到其乐融融。
2.抓住每个人的特性,赞美他们的优点,是协调人际关系的手段之一。
3.学会赞美,赢得好感。
现在社会分工越来越细,人们之间更加需要合作。在社会活动中,许多人都会遇到“有求于人”的情况。怎样才能使你的需求既得到满足,又不至于被对方拒绝呢?这就需要你能够巧妙地运用赞美,比如,称颂他乐于助人,称颂他有路子、办法多,等等。真诚地称颂,多说些人情话,可以博得对方的好感,使他愿意帮助你。将对方引入你设定的情境,在求与被求的双方心理上架设沟通的桥梁,然后提出你的要求。这样,就会使你的要求成功地得到满足。
一位女学生看中了一处房子,希望能长久地住下来,但是据说房东很难缠,许多人试过要求降低租金,但最后都以失败告终。不过,女学生还是想试一试,于是她约见了房东。
女学生站在门口,热情地欢迎房东的到来。一开始她并不提及房租的事,只是闲聊,并表示自己非常喜欢这个房子。
“这里安静,光线也很好,你果真是有眼光,里面的装修也考虑得很周全,很有品位!”
房东听后喜滋滋的。的确,这栋房子无论是起初的选址、房屋设计还是室内装潢,都花费了自己许多的心血。
“难得你和房子这么投缘,希望你能住得长久一些……”房东高兴地说。
“我也这么想,不过……”女学生略微迟疑了一下,“不过我实在负担不了这么昂贵的房租,恐怕我最多只能住两个月了……”
房东见她如此热情有礼,犹豫了一下,接着说:“以前几个房客总是不停地挑房子的毛病,让我很是恼火,要是他们都像你这样我就省不少心了……”最后房东主动减低租金,双方协商好彼此都能接受的价钱。
离开的时候,房东还关心地说:“如果房子还需要有什么维护的地方,你尽管打电话告诉我!”
俗话说:好话一句三冬暖,恶言出口六月寒。女人要想办事成功,不时给对方三两句赞美之语是绝佳处方。因此,女人要懂得赞美。
那么,怎样赞美别人才是合适的呢?
(1)要确定赞美别人的最佳内容
每个人都有长处,也都希望长处被人称赞,如果他能写一手好字,能唱一支动听的歌,女人就应紧紧抓住这些闪光点予以称赞。还有就是女人要看准他人的所想和所爱,然后就赞其所想的如何有远见,并想方设法把自己的所爱与他人的所爱相接近,还要说出其所爱的好处。这样,人与人之间的距离就越来越近,彼此间的共同语言也就越来越多。
(2)要学会捕捉最佳时机
同一句赞美之词在不同的时间、地点、场合,其所起的作用和效果也截然不同。
(3)女人要学会选用最巧妙的方式
语言表达是一门奥妙无穷的艺术,用何种方式称赞别人,其学问也很深。称赞的方式一般分为直接称赞和间接称赞两大类。直接称赞,语发由衷,这样会使人受到莫大的鼓舞;而旁敲侧击,虽是引用他人的赞美之言,但比直接称赞更令人陶醉。
(4)要学会与众不同的赞美
在称赞别人的时候,要明白无误地告诉他,是什么使你对他印象深刻。你的赞赏越是与众不同,就会越清楚地让对方知道,你曾尽力深入地了解他并且清楚地知道自己现在有此表达的愿望。
称赞对方具备某种你欣赏的个性时,你可以列举实例为证。比如,他提过的某个建议或采取过的某一行动:“对您那次的果断决定,我还记忆犹新呢。这个决定使您的利润额上升了不少吧?”
应尽量点明你赞赏他的理由。不仅要赞赏,还要让对方知道为什么要赞赏他:“当时您是唯一准确地预料到这一点的人。”
数据能使你的赞赏更加确实可信:“有一回我算了一下,用您的方法可以节省多少时间,结果是……”
(5)不要引起对方的曲解
一女青年晚上在饭店碰到一位认识的女士,她正在和一位女伴用餐,两人刚听完歌剧,穿戴很漂亮。这位女青年不觉眼前一亮,很想恭维一下对方:“噢,郑迪,今晚你看上去真漂亮,女人味十足。”对方难免生气:“我平常看上去什么样呢?像个清洁工吗?”
在一次管理层会议上,一位报告人登台了。会议主持人向观众介绍:“这位就是刘女士,这几年来她的销售培训工作做得非常出色,也算有点儿名气了。”这末尾的一句话显然画蛇添足,让人不太舒心,什么叫“也算有点儿名气”呢?
这些称赞的话会由于用词不当,让对方听起来不像赞美,倒更像是贬低或侮辱,结果自然是事与愿违。所以在表扬或称赞他人时也请谨慎小心。请注意你的措辞,尤其要注意以下几条基本原则:
①列举对方身上的优点或成绩时,不要举出让听者觉得无足轻重的内容,比如向客户介绍自己的销售员时说他“很和气”或“纪律观念强”之类和推销工作无甚干系的事。
②你的赞扬不可暗含对对方缺点的影射。比如一句口无遮拦的话:“太好了,在一次次半途而废、错误和失败之后,您终于大获成功了一回!”
③不能以你曾经不相信对方能取得今日的成绩为由来称赞他。比如:“我从来没想到你能做成这件事”,或是“能取得这样的成绩,你恐怕自己都没想到吧”。
另外,你的赞词不能是对待小孩或晚辈的口吻,比如:“小伙子,你做得很棒啊,这可是个了不起的成绩,就这样好好干!”
掌握了以上这些行之有效的小技巧,会使你在求人办事的道路上一帆风顺的。
用你的嘴说动别人的腿
1.好的语言,能让人心甘情愿地为你办事。
2.一个会说话的女人在向别人提出要求时,会特别注意方法。
3.当今社会,光给人一个好的外表和举止是不够的,还要懂得说话的技巧。
有这样一个令人深省的小故事:
教官向一班的学员讲授领导与管理的课程,他给学员出了这样一道题目,上面写着:“现在由你来领导本班,要让大家全部自动走到室外,一定要切记!让大家心甘情愿!”
第一位学员不知道该怎么去做,只好回到自己的座位。