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第45章 要合理利用人才(1)

什么样的人都敢用

领导要面对各种各样的人,如何与这些人相处,而且能相互取长补短,更好地发挥他们的长处,是智慧领导必备的领导艺术之一。以下是对待一些性格有缺陷的人的一些办法,你应该学学。

(1)对待刻薄易怒的人。古希腊哲学家亚里士多德说:“谁都会发脾气,但要针对合适的人,掌握合适的分寸,在合适的时候,本着合适的目的,使用合适的方式,但不是人人都能办到的,那是不容易的。“如今,在工作单位里,在家中,在公共场所,发怒的人比比皆是。发怒意味着恐吓,强迫别人屈服、让步、听话、认输和俯首帖耳,使其他人的感情降到次要地位。这是一种不健康不文明的行为。发怒可以像突然爆发的火山,也可以如缓慢上涨的潮水,无论采取何种形式,发怒的用意总是威胁和恐吓,对付它的秘诀就是不要害怕。请看一个例子:

玛格丽特是一位衣着保守、年约45岁的中年妇女,她在一家银行当主管,工作一向给她带来满足和某种成就感。因为一件小事,刻薄尖酸的领导,终于找到了一次机会,对玛格丽特大发雷霆。面对尖酸的领导,玛格丽特首先做了一次深呼吸,保持镇定的情绪。她是这样做的:领导发脾气时双臂挥舞声嘶力竭,她却双手下垂不动声色;领导紧绷着的脸流露出嘲弄的神色,她却坦然自若,显示出大将风度;领导挥舞拳头时,她却稳如泰山;领导声嘶力竭漫骂不绝时,她却心平气和。无奈的领导终于悄悄地离开。

(2)对待猜忌多疑的人。遇事留神、猜忌多疑的人认为,自己随时都会被人攻击和伤害。为了保护自己,他们的思想总是高度警惕,惶惶不可终日,心里老嘀咕这嘀咕那。在他们的心目中,别人都是两面派和告密者。当然,为了保护单位的或个人的利益不受侵犯,在人与人的交往中,存有一点戒心是必要的,但是不信任别人,尤其是自己的同事,那就有害了。研究表明,疑心重、不信任和爱挑刺的人,即使不吸烟不喝酒,他们的寿命也没有同龄正常人长。医生认为疑心病重的人,心脏病发病率明显高于正常的人,心理学家说猜忌是不健康的表现。

对待疑心太重的人,领导要放手使用,给予充分的信任,使他打消不必要的顾虑,放下思想包袱,同时,创造一个良好的内部环境,使大家能够彼此信任,愉快地合作共事。

(3)对待悲观失望的人。悲观主义者的一些言行举动,有时会令人可笑,有时会令人可悲。悲观失望的人也许会占用你宝贵的时间,耗费你的精力,模糊你重要的判断。但要记住,悲观主义者尽管千方百计地搜寻事物的阴暗面,他们一般并无恶意,他们只是懦弱值得同情。那种认为他们是自作自受的观点是不对的。

对待悲观失望的人,领导不可轻视他们对你的神经的麻痹而松懈你的警惕。一个集体内,要是某一个人有悲观的情绪,就可能阻碍整个集体的前进。必须注意两种结果:一是这个集体的整体成绩是否欠佳:二是你本人的热情和干劲是否降低。

对待悲观主义者除了思想帮助外,给他一个合适的工作岗位也是应该的。如将他放在流水线的末尾,在这种地方,悲观主义者可以成为良好的监督者,即使不出现问题,他也会鸡蛋里挑骨头,要是确实存在差错,他也会比别人更能把差错找出来。

(4)对待愤事嫉俗的人。这些人对一切都存在疑问,他们对人的本性和动机都不信任。怀疑、悲观、自私,都是其表现。不可轻视他们的作用。他们的态度与其他一些消极行为一样,也具有传染性,在单位里悄悄地蔓延,就会逐渐毁掉人们的热情、信任和忠诚,影响人们的士气,磨去人们竞争进取的锋芒。

如何对待愤事嫉俗的人呢?这里介绍一种夸张消极法。你可以这样做:故意模仿愤事嫉俗者的言辞和举止,甚至有过之而无不及,不过在说话时尽量显示出大智若愚的样子。这样做就可以消除他们对单位的消极传染性影响。

(5)对待争强好胜的人。这类人有其积极的一面,那就是不甘人后,但也有消极的一面,那就是易于走极端,给公司带来消极影响妨碍他人有效的工作。

对待他们,不可以同样的咄咄逼人的态度,或以其人之道还治其人之身的方法,而应该一方面从正面引导他们,发挥其积极的一面,促进公司人力资源的有效利用,另一方面找准机会,指出其消极影响,克服自身缺陷。

(6)对待奉承拍马的人。马屁精如果有朝一日掌权时,又会培植出更多的小人,最后公司就会处于工作效率低下、业务陷于瘫痪的境地,因此,领导一定要杜绝奉承拍马的发生,加强自身修养,提高素质。

在用人过程中,领导一定要掌握各类人的不同特征,不要无任何理由地警惕别人、怀疑别人;分析问题多从坏的方面去考虑,设想各种可能出现的复杂情况。领导不要急于显露自己,要利用可靠的信息和有力的手腕,消除他们的疑心,为自己所用。

敢用强过自己的人

市场竞争的实质是人才竞争,公司要在竞争中取胜需要一大批领导胸怀宽阔,敢于和善于驾驭烈马,使一大批贤能者有机会展报负、献雄才。

优秀人才的可贵就在于有主见、有创见,不随波逐流,不看别人的眼色行事。人才的特征就是:创造力强,能为组织带来绩效,为领导开创局面,甚至其能力超过领导。既是创新开拓就难免与传统、权威不一致,甚至也可能与领导合不来。任何发明创造、改革进取都不能保证百分之百的成功,错误与失败在所难免,甚至失败多于成功。领导用强于自己的人要有“大肚能容,容天下难容之士”的雅量,才能大业能成,成常人难成之举。

要做到敢于用比自己强的人,必须克服求全责备的心态。求全责备,是指对人要求过严,容不得别人半点缺陷,见人一短,横加指责,不予任用。求全责备是用人之大忌,它压抑着人的工作积极性,障碍人的成长,阻碍人的智能的充分发挥;它使人谨小慎微,不思进取;阻碍人的创造性思维与创造性想像力的发挥;它使人缺乏活力,缺乏竞争能力和应变能力,造成人才特别是优秀人才的极大浪费。人才也是凡人,有其长也有其短。

德鲁克在《有效的管理者》中有一段很精彩的评论:谁想在一个组织中任用没有缺点的人,这个组织最多是一个平平庸庸的组织。谁想找各方面都好的人,只有优点没有缺点的人,结果只能找到平庸的人,要不就是无能的人,其实世界上是没有完人的。

敢用强过自己的人,要容人之长。因为,容人之长,用比自己强的人,第一,是该用的;第二,“珠玉在侧,觉我形秽”很有对我“取而代之”的危险。因此,容人之长需要有更大的“肚量”。某位领导家曾指出:“用一个能力强的人,只会提高你自己的地位;条件好的人不但增进整个部门的工作成效,更使你因为容人之长而声名大噪,何乐不为。”可见容人之长已为多数智能之士所共识。

敢用强过自己的人,要容失败。创造性活动,失败多于成功,但没有失败就没有成功。英国物理学家开尔文晚年时说:“我坚持奋斗了55年,用一个词可以道出我艰辛工作的特点,那就是失败。”美国管理学家汤姆·彼德斯和南希·奥斯汀考察了几十个单位,从少数技术先进、实力雄厚的大公司到中小公司、金融业、服务业和传统手工业;从学校、军事单位到政府机关。发现最优秀的组织都是能够容忍失败的组织。如花旗银行、通用电气公司、百事可乐公司,都大力主张“失败是正常现象”,甚至认为应奖励“合理错误”。世界最著名的高科技园区——硅谷,流行着一句名言:“边干边学,边败边学。”以宽容的态度对待失败者正是硅谷成功的关键所在。

美国钢铁大王卡耐基说过:“你可以把我所有的工厂、设备、市场、资金全部夺去,但只要保留我的组织和人员,几年后,我将仍是钢铁大王。”卡耐基死后,人们在他的墓碑上刻着这样一段话:“这里安葬着一个人,他最擅长的能力是,把那些强过自己的人,组织到为他服务的管理机构之中。”卡耐基的成功在于善用比自己强的人。因此,现代领导更需要有敢于和善于使用比自己强的人的胆量和能力。不怕下属犯错误

任何部下都不可能没有缺点毛病,聪明的领导应辨证客观地看待这一点,恰如其分地把握时机,在不断的批评教育中让部下扬长避短,迅速锻炼成长。可是,一些领导由于情面或其他原因,对于部属的缺点采取一些消极的做法,结果即耽误了部属成长进步,又损害了自己的威信。领导对于部下的缺点应注意“四忌四宜”。

(1)忌功过和泥,宜赏罚分明。一些部属工作上很能干,但缺点或毛病也不少。如有人说话太冲,不分场合地与领导争辩,有时让人下不来台;有的各方面都不错,就是爱占小便宜等等。对此,一些领导怕打击其积极性,更怕因其顶撞而失面子,对部属的缺点平时不说,而在评功评奖、提拔使用和确定福利待遇等关系部属切身利益的问题上搞将功补过、功过和泥,使其该得的得不到。这样一来,往往造成“干的不如看的,看的不如捣蛋的”的不正常现象。因此,对于部属的缺点或毛病,领导要做到功过分明、赏罚分明,不要碍于情面,奖励不要搞平均,及时让部属认识到自身的缺点和不足,指导和帮助部属提高工作能力。

(2)忌板脸怄气,宜直言其过。一些领导或与某些部下话不投机;或者因自身不正、怕人揭短,说话硬不起来;或是对一些问题自己拿不准,不是及时指出部属的缺点和毛病,而是和部属板脸怄气,让其自悟。殊不知这样一来,部属整天看着领导脸色,感到这也不是那也不是,无所适从,不但难以悟出自己到底错在那里,反而觉得领导同自己过不去。更严重的是,容易使那些善于察言观色、阿谀奉承、用造谣生事来迎合领导口味的人钻空子。

(3)忌迁就回避,宜防微杜渐。有的领导对有才干、政绩突出的部属的缺点毛病,一味地迁就回避,从不说一个不字,直到铸成大错时才不得不将其一棍子打死。因此,对于部属的成绩要出以公心来评价,而不是站在领导个人感情的角度来评价,对于有功之臣的缺点或毛病,也要及时就事论事地批评指正。

(4)忌印象终生,宜积极施教。有的领导常常抱怨部属不得力,只要有一次把事办砸了,就认为是“烂篱笆扶不起来”,不可救药。俗话说,强将手下无弱兵,然而,“强兵”并不是天赐的,而是“强将”手把手逐渐带出来的,领导手下的高素质部属,是在不断批评指导中锻练出来的,领导只有不当甩手掌柜,手把手教、跟踪指导和检查、及时纠正问题,才能让部属正确领会领导意图,提高办事能力。

有的领导对那些与自己关系一般或自己不喜欢的部属不负责任,当发现其工作、生活上的问题时,不是当面指出,而是持幸灾乐祸的态度,让其自己走霉运。殊不知在幸灾乐祸的同时,自己也失去了威信,甚至被部属瞧不起。领导一定要注意这些问题。用人不要太苛刻

有这样一个故事,有人指着摆在一起的几十盆青松,要别人辨认,看哪些是真松,哪些是假松。这些青松形状、色泽一模一样,可是有人很快辨出真假。旁人问其原因,他说:“这很简单,只要细看那枝叶,凡有小小虫眼的。定是真松。”这就叫无疵不真。辨物如此,识人也一样。现实生活中,可以说没有无疵之人,宋朝戴复右写到“黄金无足色,白玉有微瑕。”既然如此,领导在识别人才时,就应该正视这种现实,不要用“完美”的观点看人,死死抓住一些小毛病不放,而要以善意的态度了解一个人的全部情况,分析一个人的所有特点,从中找出长处。

古往今来,大凡有见识、有能力、能够成就一反事业的人,往往有着与众不同的个性和特点。他们不仅优点突出,而且缺点也明显。因为人的长短处是伴生的,这种情况在现实生活中到处可见。如社交能力强的人,有时显得卑屈;过分善良的人,有时会上当受骗;自尊自重的人,有时会显得傲慢自大:意志坚定的人,有时会显得固执等。美国著名经济学家杜拉克对他熟悉的著名学者考察后的结论是:才干越高的人,其缺点也往往越著,有高峰必有低谷。还有一种社会现象,即越是才能超群、性格鲜明的人,越容易引起别人的嫉妒而出现许多“舆论缺点”,正是“人有高世之才,必有遗世之累。”领导在考察人才时,碰到对“缺点”比较多的人认识难以一致时,要认真分析,看是什么原因引起的,是什么性质的问题,然后分清是非,不要轻易判定某某人不行。

量以器使,用人当用长处明显、短处不严重的人。美国南北战争时,林肯任命格兰特将军为总司令,有人认为格兰特嗜酒贪杯,不宜担当大任。林肯却说“如果我知道他喜欢喝酒,我到应该送他几桶。”林肯不是不知道酗酒可能误事,但他更知道在北军诸将领中,只有格兰特能够运筹帷幄、决胜千里。后来的事实也证明了林肯的任命是正确的,它使美国南北战争发生了重大转折。这个事实说明,用人之要贵在用其之长,而不是求其为“完人”。王安石主张“取其长不问其短”;曾国藩主张“不苛求乎全才,宜因量以器使”。杜拉克在《有效的管理者》一书中指出,有效的管理者从来不问他不能做什么,而是问他在哪些方面做得突出。在配备人员时,他们要用的是在某一主要方面有特长的人,而不是在各方面都行的人。

由于人才成长的主客观环境的局限,决定了任何人只能了解、熟悉和精通某一领域某一方面的知识或技能,一旦离开了他们适应的领域,其优势、长处就会消失。所以用人时应该注意先弄清楚使用对象的特长,这种特长适用于哪些领域,然后找到最佳的位置。不要人为地要人才放弃特长而去适应工作。当然,用人看长处,并非完全不看短处。对于降低了人的价值、危急了用人目标实现的严重缺点,是绝对不能含糊的。

让人才尽其所能

人尽其才、各得其所是会用人才、用好人才的基本出发点。

人尽其才的用人思想,是建筑在个人本位的文化思想基础之上,从社会微观上说,要凭个人的能力,这是基础。在这之上,给人以相等的机会,进行公平竞争,竞争的结果是打破均衡。这种方式以个人竞争为动力,促进公司的发展,同时拉开社会收入、社会地位的差距。

各得其所的用人思想,建筑在集体本位的文化思想基础之上,从社会微观层次上说,社会给每个人均等的机会充分就业,就业后是隐性竞争,强调尊重员工的个性和特点,是共和共荣的团体主义。在分配上也有较强的平均主义色彩。这种方式以集团内集合、集团间竞争为动力,推动公司发展。力求满足每个人的个体利益,淡化社会收入、社会地位的差别。

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