柯达公司的“建议箱”制度,从1898年开始实施,坚持到现在,第一个给公司提建议的是一个普通工人,他的建议是软片室应该有人负责擦洗玻璃,他的这一建议得到20美元的奖励。设立建议箱100多年来,柯达公司共采纳员工所提的70多万个建议,付出奖金达2000万美元。这些建议,减少了大量耗财费力的文牍工作,更新了庞大的设备,并且堵塞了无数工作的小漏洞。例如,公司原来打算耗资50万美元兴建包括一座大楼在内的设施来改进装置机的安全操作。可是,工人贝金汉提出一项建议,不用兴建大楼,只需花5000美元就可以办到。这项建议后来被采纳,贝金汉为此获得了5万美元的奖金。
墨子“集腋成裘”的主张,柯达公司的例证,告诉了我们:现代管理者和员工的沟通,不能再局限于对员工的嘘寒问暖,而是应该鼓励员工参与到工作目标的决策中来。
智者慧语
日本丰田汽车公司以好产品好主意为目标,车间到处设有建议箱,各部门设立建议委员会、事务局,把建议的方针贯彻到工厂的各个角落,并对提出好主意的人实施奖励。美国的坦登公司则实行“5分钟会议”,在这5分钟内,任何人都可以提建议,参与会议的人不允许对别人的意见进行批评,主持人也不发表意见,以保证会议的自由气氛。这些制度的建立,对寻找“高见”非常有效。
墨子观水
子墨子言曰:“江河之水,非一源之水也。”滔滔的江河之水,不是来自一个源头。
墨子认为,执政者只有像江河纳百川那样,不拘小流,虚怀若谷,才能广泛招揽使用各方面的人才;只有像江河有无数源头那样,善于采纳不同的意见兼收并蓄,才能兼听则明,长治久安。
链接解读
原文精华
江河不恶小谷之满己也,故能大。圣人者,事无辞也,物无违也,故能为天下器。是故江河之水,非一源之流也;千镒之裘,非一狐之白也。夫恶有同方不取,而取同己者乎?益非兼王之道也。
溪狭者速涸,逝浅者速竭。
善议障塞,则国危矣。
——《亲士第一》
今译
江河不讨厌小溪水流向自己,所以才汇成大江大河。圣人,不推辞任事,能接受别人的意见,所以能成为天下的大才。因此,滔滔的江河之水,不是来自一个源头;价值千金的白裘,不是从一只狐狸的腋下取来的。哪有同自己的意见相同的就采纳,而与自己意见不同的就不采纳的道理呢?这不是统一天下的称王之道。
狭小的溪流干得快,浅流枯竭得快。
好的建议被阻塞听不到,那国家就危险了。
千镒之裘,非一狐之白也。
——墨子?《亲士》
“集腋成裘”的成语,本意指积聚许多狐狸腋下纯白珍美的小块皮毛,而制成一件纯白狐皮袍,寓意积小成大,合众力成大事。开明的君主应该像“集腋成裘”那样,听取不同的意见。听取意见时应只看它是否合乎道理,而不是看它是否跟自己的意见相合。
三怎样管理好最难管理的人
在知识经济已经到来的今天,真正的财富和资源乃是人的知识和创意。知识管理的核心就是对知识工作者创造力和智慧的管理。毋庸置疑,要管理好知识工作者,无疑从素质上、业务上以及管理方法上,对管理者都提出了更高的要求。
子墨子言曰:“良弓难张,然可以及高入深;良马难乘,然可以任重致远;良才难令,然可以致君见尊。”
——语出《墨子?亲士》
《墨子?亲士》篇中有:
“良弓难张,然可以及高入深;良马难乘,然可以任重致远;良才难令,然可以致君见尊。”意思是说,良弓难以拉开,却能射得高入得深;良马难于骑乘,却能载着重任到达远方;良才难于驾御,却能使君主被尊敬。
在企业管理中,知识工作者常被人们称之为“最难管理的人”,但正如墨子所说:“良才难令,然可以致君见尊。”因此,在你抱怨知识工作者不好管理的时候,请先问一问自己:我是否具备了管理知识工作者的能力?我是否找到了管理知识工作者的有效方法?
知识工作者之所以被认为是“最难管理的人”,其主要原因是:
在管理知识工作者的时候,管理者一方面迫切需要有创造力而且能独立思考的人,一方面又需要用一定的纪律来约束他们;一方面他们总的来说自我管理意识比较强,对被人“管着”很反感,可一方面又不能不去管理他们;一方面管理者经常需要他们做不易作出明确结论的工作,一方面又必须对他们的工作绩效给予明确的评估。由这些方面所构成的矛盾,即是管理知识工作者的难点之所在。因此,一个管理者能否有效地管理这些“最难管理的人”,就看其是否能妥善处理这些矛盾。
在使用他们时,要辨其志,用其能
按社会心理学的性格论分析,知识工作者多属“理论志向型”,他们擅长理性思维,对事物好坏的辨别一般比较敏锐,喜欢挑毛病,并且一旦看出来就会毫无情面地讲出来,常给人以“面子可丢,但理不可不明”的感觉;他们即使得到你某种程度的赞扬,也不像一般人那样受宠若惊,并对你感恩戴德;他们对事物一般不轻信,很少有盲目崇拜心理,更喜欢的是求实、较真、平等。
所以,要管理好知识工作者,首先管理者自己就应在某一领域或方面是个“行家”,这可在心理上获得他们的认同。很难想象,一个无所专长的人会管理好一批专家,一个业务不精的人能领导好一批业务尖子。
其次以品学兼优、技有所专为基础,诚心诚意地对待他们,多为他们提供服务,多替他们着想,从思想上、工作上、生活上关心他们,维护他们的正当权益。在工作中即使偶有差错,在情况没弄明白之前,也要暂且将其视为“无辜”,尽量多表扬,少埋怨;如果真的出了差错,即使责任都在他们身上,自己也要主动作出检讨,切不可幸灾乐祸,推过诿责,甚至抓他们的“小辫子”。
三是尊重他们的个性,不耻下问。知识工作者大都有他们独到的见解,自尊心较强,不喜随声附和,这就要求管理者应有良好的民主意识和开明作风,在作某一决策时,要尽可能地与他们多交流并虚心向他们咨询,尤其是在作某一决策时,要尽量发挥知识工作者的智能优势,大开言路,广征博采,不耻下问。尤其要注意尊重他们的首创精神,即使他们所提意见有所偏激或完全错误,也应采取积极的态度,耐心倾听后再作取舍,切不可不加分析,动辄予以“封杀”。
四是要根据他们的性格、专业、爱好等不同特点,将他们合理配置起来,以便使他们之间相互补充、相得益彰,以更好地发挥整体最佳效应。
在批评他们时,要顾于情,达于理
知识工作者大都对批评比较在意,他们很爱面子,一些人还有较强的虚荣心,这就要求管理者在必须批评他们的时候掌握一定的艺术。概而言之,一要点到为止,知识工作者一般都比较敏感,在很多情况下,批评他们只需“旁敲侧击”即可,而不必大呼小叫、指手画脚,这样往往适得其反。二要选择场合,批评最好在私下、单独的场合进行,切不可在大庭广众之下揭其短处,指其不足,这样只能增加他们对你的怨恨。三要语气缓和,最好用协商的口吻,摆事实,讲道理,拿出充分的依据来证明他的所作所为是不妥的,而不能暴跳如雷,生硬蛮横,这只会使他们从心眼里瞧不起你。
对于如何更得体地批评知识工作者,美国时代-沃纳公司前总编辑多诺万也提出过一个总的原则,他说:“成功地批评知识工作者必须包含三点意思:第一,你能干得更好。事实上有些工作你已经干得很好了,我只是希望你能将其余的工作干得同样出色;第二,对你的同事也是以同样的标准来衡量的;最后一条,对我本人,也希望你和其他人以这些标准来要求。”当然,对于大是大非问题、原则问题,也不排除“爆发式”或者“冷处理”的解决办法,此当别论。
在评价他们的工作时,要得之理,处之公
知识工作者的劳动成果有很多是不好明确衡量的,这与他们所从事的工作的性质有关,因此在评价他们的工作时要尽量注重公论,着眼实际,避免主观武断和偏颇,以使评价结果及过程科学公正,让他们口服心服。此外,在评价方法上也要有所讲究,一般地讲,采取民主与个人鉴定相结合、定性与定量相结合、研究成果与实际效果相结合等多方位、多侧面、多层次地进行考评,就非常有利于衡量知识工作者的工作成效。对作出重大贡献的知识工作者一定要予以重奖,因为他们受之无愧。
智者慧语
实践证明,成功企业的背后,都有出类拔萃的优秀管理者。作为一名出色的管理者要有统御下属的能力,既能充分信任下属,让他们各尽所能发挥自己的才干;又能有效地管理、领导下属,以保证企业在一个良性的轨道上顺利前行。而这一切除要求管理者具有独特的个人魅力之外,更重要的是管理者要掌握一定的管理技巧。
链接解读
原文精华
良弓难张,然可以及高入深;良马难乘,然可以任重致远;良才难令,然可以致君见尊。
——《亲士第一》
今译
良弓难以拉开,却能射得高入得深;良马难于骑乘,却能载着重任到达远方;良才难于驾御,却能使君主被尊敬。
良才难令,然可以致君见尊。
——墨子?《亲士》
《君经》上说:“对于官员的作风与功绩,在于清明廉洁,在于人才。得人才主要在于尊贤下士,屈己有礼于人。”又说:“百官容易求取,圣才却难以求到。百官的才能,用利益就能办到,用俸禄就能招聘。只有圣贤的人才,不是名位可以招聘的,不是俸禄可以得到的,必须优礼有加,才可得到而任用。”