如何按公司名称的构成为新公司取名呢？
（一）取名时要注意行政区划的规范要求
1.要用县级以上的行政区划名
公司名称中的行政区划是指县级以上的行政区划，不包括县级以下的镇、乡和其他地域名称。县级以下的行政区划如果需要在名称中使用，应当与县级行政区划连用，且必须有“镇”、“乡”字样，不能省略，例如“攸县木贾山乡”或“茶陵××乡”。公司名称如果申请不冠以所在地县级行政区划，而直接冠以所在地市行政区划或省行政区划，应符合省、市工商行政管理局规定的条件，并由省、市工商行政管理局核准。具体条件由各省、市工商行政管理局核定。
2.要用企业所在地的行政区划名
公司名称所用行政区划应该是公司所在地县以上行政区划，而不是非公司所在地行政区划。因此，住所在深圳的公司名称不应冠以“珠海”，住所在江苏的企业不能叫“华夏（上海）房地产有限公司”。有的仿照国家工商行政管理局核转分支机构的名称，如：“中国机械进出口上海公司”的模式，将设在上海的企业取出“北京机械进出口上海公司”之类的名称，这是不对的。因为前者未冠行政区划，后者冠“北京”了。
3.要用现行的行政区划名
随着经济的发展，有的行政区域划分常常进行调整，行政区划也会发生相应的变化。公司名称中的行政区划应该是现行的行政区划，不能使用历史上曾经有过的行政区划，如“华东”、“热河”等。当行政区划变动时，新设立的企业不能使用已撤消的行政区划，原有企业名称中已撤消的行政区划应尽快更成新的行政区划。一般人们常用的行政区划简称或者俗称，如上海简称为“沪”、俗称“申城”、广州又称“羊城”，都不得作为企业名称中的行政区划使用。
4.特殊区域名称的使用
改革开放以来，根据经济发展的需要，国家批准设立了一些特殊的经济区。到1998年7月经国务院批准设立的有五类特区：
（1）32个经济技术开发区。
（2）53个高新技术开发区。
（3）15个保税区。
（4）14个边境经济合作区。
（5）12个国家旅游渡假区。
经省级人民政府批准设立的特殊经济区就更多。这些特殊经济区名称前的地名，有的是县级以上行政区划，如“昆山经济技术开发区”、“深圳科技工业园”。设在这区域内的企业，可以在企业名称中使用的行政区划后缀以经批准的“经济技术开发区”、“高新技术开发区”等字样。但是，对住所虽在同一城市，但并不在这类区域内的企业，不允许在企业名称中使用“经济技术开发区”、“保税区”、“高新技术开发区”等字样。
有的特殊经济区名称前的地名，不是县以上行政区划，如“融侨经济技术开发区”。融侨是福建省福清市内地名。设在这类区域内的企业，名称不能单独使用特殊经济区的名称，如要使用应与县以上行政区划连用，如“福清市融侨经济技术开发区”。
在我国，市辖区名称相同的不少，例如上海和保定都有“南市区”。许多市辖区的行政级别在县级以上，为此国家工商行政管理局制订的《企业名称登记管理实施办法》第十一条规定“市辖区的名称不能单独用作企业名称中的行政区划。市辖区名称与市行政区划连用的企业名称，由市工商行政管理局核准”。
5.省、市、县行政区划如何连用
公司名称一般应冠以企业所在地行政区划。具体到一个企业，住所地为××省××市××县（区）××街××号，其名称中冠以的行政区划一般使用××县行政区划即可。但也可以与市行政区划连在一起冠用，甚至再加上省行政区划一起冠用。对于省、市、县行政区划连用的，各省、市几乎都规定由市、县工商行政管理局直接核准。
（二）行政区划在名称中的位置
1.冠以行政区划
公司名称应当冠以公司所在地省或者市或者县行政区划名称。“冠以”是指行政区划位于企业名称的最前面，而不能在中间部位。公司名称应当由行政区划、字号、行业、组织形式依次组成。通常情况下名称中的行政区划应放在名称的最前面，其次是字号、行业和组织形式。
2.含有行政区划
我国的一些大型企业参照国外企业的做法，在外省、市设立全资子公司或者控股子公司时，希望统一母公司与子公司的字号，并突出字号，将行政区划放在字号之后。对于这种情况，国家工商行政管理局在制定《名称登记管理实施办法》时，专门设置了一条规定，即具备下列条件的法人，可以将名称中的行政区划放在字号之后，组织形式之前：
（1）使用控股企业的名称中的字号
（2）该控股企业的名称不含行政区划。行政区划放在字号之后，还必须在组织形式之前。一般应采用地名，不要用行政区划名称。所用地名也可以放在圆括号里。如“四通网络（北京）有限公司”，不能用“四通网络（北京市）有限公司”。
公司为反映其经营特点，可以在名称中的字号之后使用县级以上行政区划的地名，但所用行政区划的地名不视为企业名称含有了行政区划，故应另冠以行政区划或不含行政区划，例如“北京永林重庆火锅有限公司”，不宜另含行政区划。
3.不含行政区划
根据《企业名称登记管理规定》，符合下列条件的企业，经国家工商行政管理局核准，可以不冠以所在地行政区划名称：
（1）全国性公司。
（2）国务院或其授权的机关批准的大型进出口企业。
（3）国务院或其授权的机关批准的大型企业集团。
（4）历史悠久，字号驰名的企业。
（5）外商投资企业。
（6）国家工商行政管理局规定的其他企业。
经国家工商行政管理局核准，符合下列条件之一的企业法人，可以使用不含行政区划的企业名称：
（1）国务院批准的。
（2）国家工商行政管理局登记注册的。
（3）注册资本（金）不少于5000万元人民币的。
（4）国家工商行政管理局另有规定的。
由于我国地域辽阔，而交通、通讯手段相对落后，全国三千多个登记机关分别办理登记注册的状况还会存在相当一段时间，多数企业名称仍必须冠以行政区划，但是随着各方面条件的改善，上述条件将会进一步放宽，最终由企业自主选择企业名称冠以行政区划或不冠以行政区划。
（三）字号要符合规范性的要求
1.字号必须使用规范的汉字，不得使用外国文字、汉语拼音字母、阿拉伯数字。规范汉字是指经过整理简化的字和未经整理简化过的传承字。
2.行政区划名称不论是县级以上的，还是县级以下的，都不得用作字号
县以上行政区划的地名，一般不得用作字号，如“北京”不得用作字号。但是以上行政区划的地名具有其他含义的可以作为字号使用，如“东方”、“友谊”等地名可作字号使用，使用这类地名作字号时，应当冠以行政区划名称，如“东方市东方贸易有限公司”。而贵州省仁怀市茅台镇的“茅台”字样不宜作为字号使用，主要原因是茅台酒在我国已有一百多年的历史，世界知名，核准其他企业“茅台”字号，有可能对公众造成欺骗或误解，违反公平竞争原则，并损害登记和使用带有“茅台”字号名称的企业合法权益。
另外，如果使用县级以上行政区划的地名表述企业经营特点的，如“重庆火锅”，则应另起字号。“重庆”字样既不视为企业名称中的行政区划，也不能作字号看待。
3.公司名称可以使用投资人姓名作字号
1994年《中华人民共和国公司法》颁布实施后，自然人投资入股的情况较为普遍。由自然人投资设立的有限责任公司或股份有限公司，也要求使用投资人的姓名作字号。
用自己的名字作公司的字号行不行呢？一般来说，公司名称可以用投资人的姓名作字号。使用自然人的姓名作字号，该自然人必须是设立公司的投资人，公司名称不得使用非投资人的姓名作字号。由于自然人姓名中，同名同姓的现象较多见，因此在公司名称中使用投资人姓名作字号时，应注意以下几个方面的问题：
（1）所用投资人姓名与党和国家领导人或老一辈革命家的姓名相同的，应另起字号。
（2）所用人姓名与古今中外知名人士姓名相同的，要仔细分析申请的企业名称，是否可能对公众造成欺骗或者误解，如有可能的，应另起字号。
（3）所用投资人姓名，在文字上因有其他含义，作为字号在企业名称中使用违反了企业名称登记管理有关规定的，应另起字号。以上所讲姓名，应包括自然人的姓名、名字、字、号、学名、艺名、笔名等为公众认可的特指称呼。
4.公司字号一般不得使用行业字词。因为如果一个公司用行业字词作字号，则无法区分在一个具体的企业名称中哪些字词是字号，哪些字词是行业或经营特点，致使公众对公司的业务范围发生误认。
当然，企业名称一般不使用行业字词作字号，但并没有绝对禁止。登记主管机关应根据具体情况，灵活掌握。如用“航天”、“邮电”等行业字词作字号的，要分析该字词是否修饰行业用语。如申请叫“航天工业公司”，则“航天”不能认定为字号，因为航天工业是一个特定的行业，在“航天工业公司”名称中“航天”是行业表述，不能作为字号使用。如申请叫“航天房地产公司”则可以认定“航天”为企业名称中的字号，因为不存在“航天房地产”行业，这一名称中的行业字词是“房地产”，公众不可能产生误解。
5.“中国”等字样不能用作字号
“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”等字样不能作为字号在公司名称中使用。冠以这些字样的企业名称应另有字号。在名称中使用“中国”等字样应是行业的限定语，在其前面也应另有字号，如中环国际旅行社。
6.字号应当符合国家法律、行政法规的规定
根据企业名称管理规定，有损于国家、社会公共利益的；可能对公众造成欺骗或者误解的；外国国家（地区）名称、国际组织名称、政党名称、党政军机关名称、上述单位名称简称，如“总参”、“总政”、“民进”、“工商联”等已成为专用名词，特指某单位、团体，所以也不得用作字号。国务院和国家工商行政管理局已作出规定，要严格限制使用的字样，如“三峡”、“希望工程”、“中银”、“八一”等也不得用作字号。对一些带有不良文化色彩的文字也不得用作字号。字号对行业有修饰作用的也不宜使用。
公司有自主选择公司名称字号的权利。一个响亮上口的公司名称可以使公司在消费者中产生耳目一新的第一印象。因此，怎样起一个有一定意义、易为公众接受的字号已成为公司设立时需要考虑的重要问题。
（四）公司字号如何选取
目前我国公司名称字号的选择主要采用以下几种方法：
1.传统字号法。这一取名法，多使用一些吉利的字词，寓意着投资人美好的希望。常用“福”、“顺”、“发”、“隆”、“兴”、“瑞”、“泰”、“祥”、“仁”、“和”、“盛”、“丰”等字，如“瑞蚨祥绸布店”、“同仁堂药店”、“同升和鞋帽店”等。此外，使用名山大川、江河湖泊、名胜古迹的名称作企业名称的字号也属此法，常用的如“泰山”、“昆仑”、“长江”、“西湖”、“长城”等等。
2.简称法。即使用投资人名称的简称作企业名称的字号，用以表明本企业的隶属关系。现在使用“中”、“华”开头的字号，多属此法，如：中国国际信托投资公司的直属企业多使用“中信”字号；铁道部所属企业多使用“中铁”字号；用“华电”作字号的企业多是华北电力管理局的下属企业。此外，也有从两个以上的投资人的企业名称字号中分别选择一个字组成一个新的字号，或者直接采用控股的投资人企业名称的字号作字号的。
3.字号与商标一致法。这是使用企业已经注册的或准备申请注册的文字商标作为企业名称的字号的方法。此方法的好处在于字号和商标相同，能够充分利用客户所能付出的有限的注意力，无论在日常商业活动中，还是在广告宣传活动中，往往能起到事半功倍的效果。如：四通集团公司、健力宝集团公司名称中的“四通”、“健力宝”同时是企业产品的商标。
4.译名法。这是使用的字号源于外文单词，是由外文单词直译或意译而来。外商投资企业申请企业名称注册时多用此法，常见的如“壳牌”、“飞利浦”、“西门子”等。申请使用译名最成功的例子应为美国可口可乐公司，将“CocaCola”译为“可口可乐”本是音译，但是中国文字巧妙地迎合了中国的文化，拉近与老百姓的距离，使消费者产生一种认同感。
5.谐趣法。这是起名不依传统和常规，追求新奇和个性，或幽默风趣，或以怪异取胜，给人留下深刻印象。“狗不理”应该说是这种方法的代表作。
6.围绕历史上发生的重大事件或时代热门话题起名。例如，“北京南巡实业公司”，表明了投资人对邓小平同志南巡讲话的支持；又如“后九七餐厅”表明了投资人对香港一九九七年回归祖国后的前途充满信心。
（五）取名时要注意公司的组织形式
企业应当根据其组织结构或者责任形式，在企业名称中标明组织形式。企业名称中标明的组织形式，应当符合国家法律法规的规定。《中华人民共和国公司法》规定，依照该法设立的企业名称中必须标明“有限责任公司”或“股份有限公司”字词。“有限责任公司”亦可简称为“有限公司”。外商投资企业一般使用“有限责任公司”作为组织形式。合伙制公司在其名称中不得使用“有限”或者“有限责任”字样。独资企业的名称应当与其责任形式及从事的行业相符合。对于这两种公司形式，目前国家还没有对企业名称中的组织形式做出明确规定，从实际情况看企业名称中的组织形式使用比较广泛，如“中心”、“店”、“场”、“城”、“局”、“厅”、“堂”、“馆”、“所”、“社”、“厂”、“铺”、“村”、“屯”等。
在选择公司组织形式时，对一些申请使用登记主管机关未曾核准使用过的新的字或字词作组织形式的，创办人应分析其是否违反法律法规规定，是否会使公众无法理解或引起误认，是否能为公众接受。如过去没有使用“城”作企业组织形式的，但现在“家具城”、“娱乐城”很多，公众也能接受。
创办者在取名时还应注意以下两个方面：
1.组织形式一般不能连用或混用，特别是法律明确规定的组织形式。但对一些国际上通用的形式如“×××厂有限公司”、“×××中心股份有限公司”等可以使用。
2.具备法人条件的企业，如需在其名称中的组织形式前使用“总”字，必须下设三个以上与该企业名称中的组织形式前使用“总”字，必须下设三个以上与该企业名称中组织形式相同的直属分支机构。如称“总厂”的，必须有三个以上称“厂”或“分厂”的分支机构。
依照《中华人民共和国公司法》设立的有限责任公司、股份有限公司，无论其是否设有分公司，均不得称“总有限责任公司”、“总股份有限公司”或“有限责任总公司”、“股份有限总公司”。
