每个人一天只有24小时，如何创造出88小时的效益呢？调查统计，一般企业的经理人平均有3个老板、24个客户、5个供货商、36个同事及12个直接的下属，那么一天在管理上需要处理的时间，恐怕不止8小时，而是88小时。如何有效地实施自我时间管理，进一步管理这么一群人，是现代经理人的重要课题！现代管理大师彼得·杜鲁克的名言：“不能管理时间，便什么都不能管理。”
很多人不曾发现一个藏在时间管理背后的真实现象，那就是在生活或工作中，总是不停地“被打扰”。“被打扰”是头号时间大盗！日本的专业统计资料指出：“人们平均每8分钟会受到1次打扰，每小时大约会受到7次，或者说每天会受到50～60次。平均每次被打扰的时间大约是5分钟，每天总共大约4小时，也就是约50%。其中80%（约3小时）的打扰是没有意义或价值极小的。同时，人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟，每天总共就是大约2.5小时。”根据以上的统计资料可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制计算，时间损失占了工作时间的68.7%。是不是很可怕？所以我们应正视这个问题，勇于向打扰说“不”。同时，协助公司里的团队避免无价值的打扰或被打扰，减少能创造价值的时间流失。
时间管理其实就是自我管理。自我管理需要改变习惯，让自己既能很快地把事情做完（Efficiency效率），又能把事情做对（Effective-ness效能）。我们应养成习惯，将所有待办事项按照急迫性与重要程度划分为四类：
（1）不紧急但重要。例如重新检讨商品企划或产品研发的组合计划。计划为首要工作，不紧急但重要的工作贵在如滴水穿石般推行，但绝不能有一时的停滞，如果能加上适度的授权与分工，更能借机培养下属！
（2）紧急且重要。例如顾客的抱怨或投诉。所谓“兵贵神速”，必须以快刀斩乱麻的方式处理。
（3）紧急却不重要。例如有些老板或重要客户无谓或额外的请托。这类事情就要“分类、取舍、勇于拒绝、交代”。对于这类打扰应尽量集中时段处理，避免有求必应。
（4）不紧急也不重要。例如个人额外的注意力。适度怡情养性，轻松一下即可，应避免沉迷。
时间分配是否恰当的检查，就是检查是否能有半数以上的时间被分配在处理“不紧急但重要”的事；如果没能达到这样的分配水平，就表示要么总在高压中处理“紧急且重要”的事，要么就是浪费在其他不重要的打扰的事上太多了！长期下来，工作的质量、未来价值的创造与身体心理的健康，都将画上一个问号！
如何有效分配时间，让经理人胜任、愉快呢？关键是让“别人的打扰”有价值，别让猴子堆在自己背上。《哈佛商业评论》在1974年11～12月的期刊中，有一篇非常经典的时间管理必读文章 ：《管理时间：谁背着猴子》（Management Time：Who's Gotthe Monkey），作者是小威廉·安肯（Willam Oncken Jr.）和唐纳德·沃斯（Donald L.Wass），文章 曾荣获该杂志最畅销的重印文章 之一。所谓的“猴子”，是指“下一个动作”。
回想一下，你是否有过这样的情形？在走道上碰到一位下属，他说：“我能不能和您谈一谈？我碰到了一个问题。”于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉，一站便是半小时，耽搁了原先你要做的事，结果发现所获得的信息只够让你决定要介入此事，并不足以当下就作出任何建议或决定。于是你说：“我现在没时间和你继续讨论，让我考虑一下，回头再找你谈。”
在这样的案例中，猴子原本在下属的背上，谈话时因为彼此交叉的考虑，猴子的两脚就分别搭在两人的背上，当你表示要考虑一下再回复他时，猴子便转移到你的背上。你接下了下属的角色，而下属则变成了监督者。他会时不时关切地问你：“那件事您的建议如何？”或是：“那件事决定得怎样了？”如果你的解决方式他不满意，他会一直“强迫”你去做这件原本他该自己处理好的事。
当你一旦接收别人所该看养的猴子，他们会误以为是你自己要养这些猴子的，因此，你收的愈多，他们给的就愈多。于是你饱受堆积如山、永远处理不完的问题的困扰，甚至没有时间照顾自己的猴子，平白让自己的成效打了折扣。
经理人应该将时间投资在最重要的管理层面上，而不是养一大堆别人的猴子。要培养一个人的责任感，唯一的方法是给予他们责任。哪些猴子该喂养，又该归谁喂养，哪些猴子该赶走或射杀，经理人要有判断与取舍的能力，绝对不能照单全收！对于你拥有的这“3个老板、24个客户、5个供货商、36个同事及12个直接的下属”，培养他们有能力喂养自己的猴子，向上管理到有清楚指令并且进入状况的老板，向外管理到有合理要求并且厘清责权的客户、供货商与同事，向下管理到有自主能力并且能创造附加价值的下属，才是管理者的任务，而不是把所有猴子背上身。
有人说向上管理与向外管理很难；我说，请你先改变养猴子的习惯，并找出你背的猴子是谁养的吧！负责，是担负你所负得起的责任，绝不是所有的责任！
