集会——有组织，有目标的活动
集会就是指人们集合在一起，有议题、有组织、有步骤、有针对性地探讨一些问题。如今的社会，集会已经成为人们参与社会活动的一种主要方式。
（1）有一定的程序性。一个集会是否成功，重要的一条是其内容与程序安排是否合理，并且要采取必要的措施，确保会议在召开时能够井然有序地进行。
（2）有组织性。集会是有组织的，要使多人在一起集会，就必须有组织地进行、安排，并为会议的召开处理日常性、事务性的问题。没有组织者，集会也形成不了。
（3）要有专门的主持人。但凡正式的集会，就必须有专人负责，专人主持。即使是会议的组织、准备工作，没有负责人整体指挥、协调，也是难免要出乱子的。没有领导者，集会就成了一盘散沙。
（4）集会的主题要明确。集会要围绕主题展开，才不至于胡扯。各抒己见、畅所欲言，也不是东扯西拉胡聊乱侃。
集会主持人的礼仪要求——主持人是集会的“想象代言人”
（1）准确地调控时间。要严格把握起止时间，礼貌限制发言时间，还要注意留下休息时间。
（2）需要有掌握会场的能力。主持人掌握会场的能力的大小，往往会影响到会议的成败。在掌握会场时，主持者最重要的能力体现在少讲多看和调节气氛两个方面。
（3）按照程序来执行。主持人也是会议的工作人员，职责就是执行计划，而不能擅自更改会议的程序。不论遇到了什么情况，主持者都必须想方设法履行自己的职责，以确保会议按照既定方针办，兑现各项议程，完成预期的任务。除非是在意外的情况下，主持人才可更具情况，对其进行适当的调整，比如：发言人缺席、发言时间不够用、听众意见较大等情况。
发言人的礼仪要求——务必要给观众良好的印象
作为发言人，首先着装上必须整洁端庄，给台下的观众以美好的形象，绝不能穿过分怪异、性感、散漫或不洁的服装登台发言。否则，就显得不合时宜，也是缺乏礼数的。其次，就是对所发表内容的要求，有以下几个方面：
（1）时间观念要明确。发言人必须有明确的时间观念，基本的原则是宁短勿长，绝不拖延时间。集会若规定了发言限时，必须严格加以遵守。
（2）发言内容要有鲜明的观点。只有观点明确、中心突出、态度清楚、主张合理，才会抓住听众，并且给其留下深刻的印象。否则，滔滔不绝、离题千里，难免会让台下的观众起哄，或是倒喝彩。
（3）语言表达要生动形象。众所周知，简单明了、通俗易懂、生动形象的语言最受欢迎；而卖弄深奥活语言晦涩枯燥，则难以提起观众的兴趣，甚至会招致别人的反感。因此，发言时所用的语言，应当朴素、具体，但又不乏幽默、形象，具有哲学意味。
（4）讲究感情真挚。形象幽默是方式，真诚才是本质。因为发言人不是说书的先生，也不是在讲笑话，过分的煽情和矫揉造作的发言，也是听众不愿接受的。
（5）讲究礼仪，尊重听众。发言人的风度和修养，往往都体现在对待观众的态度上。所以，在上台发言之初，要向主持人与其他听众欠身致意，并进行问候。在发言之时，不能使用任何对听众不尊重的语言、动作或表情。发言结束之后，要道一声“谢谢大家”，再欠身退场。
听众的礼仪要求——认真听讲，重点记录
主持人或是发言人在台上讲礼仪，作为听众也就不能无礼。具体可概括为以下几个方面：
（1）要认真的听取别人的发言。在集会举行时，发言人在台上认真的发言，作为听众要认真聆听，切勿心神不定或神游到会场之外。如果你自己是发言者，看到别人心不在焉的样子，想必心里也会很不舒服。那么，己所不欲勿施于人。
（2）充分做好会前准备。会前要进行充分的休息，养精蓄锐，否则在集会时疲劳困乏，大打瞌睡，必定影响听讲；要处理好其他工作，免得在开会时神不守舍，三心二意，用心不专；要预备好必要的辅助工具，如纸、笔、录音机等。同时要认真阅读会议下发的材料，以便全面了解会议情况，掌握会议精神。
（3）认真记录会议重点内容。俗话说“好记性不如烂笔头”，它讲的其实就是做笔记的重要性。做会议笔记，既是掌握会议精神的需要，也是尊重讲话者的体现。
（4）严格遵守会场的规章制度。尽管有些会场没有明文规定，这并不是说没有规定，而是因为在人们的意识中客观存在着一定的规范，作为参与者，应自居遵从。一般而言包括三点：准时到会、保持安静、不得逃会，这基本上是每个集会场所的基本要求。
邀请领导和来宾的礼仪——有的放矢，确认出席人数
邀请领导和来宾时，首先要注意的就是有的放矢，切勿不分对象，胡乱邀请。一般而言，主管部门的领导、往来单位的负责人和爱好文艺的有关人士都可在邀请之列。邀请来宾时，请柬一定要提前寄送，以给对方考虑和调整计划的时间。请柬不一定豪华，但内容必须清楚，举办晚会的目的、时间、地点、主要演出单位或人员等不能遗漏，并落实对方到时是否能参加。在迎接宾客的时候，要在入口处派人恭迎，引带入座。既然要邀请，那么就要显出庄重的态度，通常给邀请者预留的座位应较好的或是最好的。在集会结束时，主办者应对贵宾的光临表示感谢并相送出场。如果集会带有娱乐性质，那么最好添上一句“欢迎下次再来”。对于邀请表演者，则应派人当面邀请，并将晚会的场地、人员、节目安排等情况介绍给对方，听取和尊重他们的意见。
