登陆注册
10788200000005

第5章 关于电话的礼仪(2)

能会讨要领导的手机号码。不管你知道与否,最好不要告诉对方,以免给领导的日常生活带来麻烦。领导麻烦了,你的日子就不会好过了。

打电话的礼仪——注意自己的第一句话

首先,你要做的就是确认所拨打的电话是否正确。当对方的电话接通之后,可以先问一下对方,以免打错了电话,白白浪费时间,让对方感到莫名其妙。

其次,在确认之后,要进行自我介绍,报上自己的姓名和所属的单位。如果是别人转接,在本人接电话的时候,还需再报一次姓名和单位。说话时,要注意语速和发音清晰。当你要找的人不在,而又不便说出自己的姓名时,应该婉转地回答,如:“我是他的一位朋友,我以后再打来吧。”

再次,清楚表达自己的目的。打电话的时候,切勿东拉西扯,问候之后,应向对方讲明自己打电话的目的,然后转入正题。职业专家们认为,在30秒之内引起别人的注意,才是明智的行为。

最后,切勿在电话接通之后,就显得迫不及待地和对方说个不停。当你给他人打电话时,要问对方此时是否方便,以示尊重他们的时间。如果对方没时间,则要选适当的时间再打来。你可以说,如“您现在接电话方便吗?”或“这个时候给您打电话合适吗?”等等。

另外,注意自己的第一句话,这和对方第一次见面一样,第一印象非常重要。试想对方一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快。那么接下来的谈话,也会显得比较融洽和愉快。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。

打电话的恰当时间——选择恰当时机,以免打扰别人休息

(1)一般打电话时间选在白天8点以后,晚上10点以前。节假日为了不打扰别人休息,最好选在9点以后。太早或太迟都不合适,以免打扰对方休息。当然,对于特殊情况不在此限制。

(2)上班时间最好不要打电话,尽管有时是不可避免的,但也要注意打私人电话的时间不宜过长。因为,这些时间属于公司,而不是雇员个人的。否则不仅是对自己不负责,同时也会影响到其他的员工。

(3)尽量不要挑选在吃饭的时间打电话,否则会有失礼貌,也影响通话效果。尤其是家中有老年人的,尽量不要挑选在休息的时间打电话。

(4)临近下班的时候,最好不要打电话。因为这时打电话,对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。

(5)打公务电话最好选择在早上9点~下午5点之间,如果有些公司有午休,则应是上午9点~11点,下午3点~5点。同时,公务电话应尽量打到对方单位,即使对方已将家中的电话号码告诉你,也尽量不要往对方家中打电话。

网络礼仪的基本原则——网络自由,但不能肆无忌惮

由于网络有着极大限度的自由,有的人的行为便变得肆无忌惮,不顾及个人形象。其实,网络也是一种环境,和我们的生活环境一样,也同样需要遵守一定的礼仪和原则。

(1)要尊重他人隐私。网民一般不愿公开自己的真实姓名、地址、电话号码等个人情报。所以,对于已知的个人情报,应注意保密。同时,与别人的电子邮件或私聊的记录,也是别人隐私的一部分,也不能擅自将其公开。

(2)网络内外要一致。在现实生活中大多数人都遵纪守法,同样地在网上也应如此。不要以为虚拟世界里,别人看不见、听不着,就可以随随便便、为所欲为。

(3)网络是学习和交流经验的场所,分享知识也是网络的乐趣。当你向他人求教时,态度诚恳,尽量每次只询问一个问题,以便对方回答。当对方暂时没有回复时,不要再次发送询问信件。

(4)给网友留个好印象。因为网络的匿名性质,别人无法通过你的外观来观察,所以在语言交流的时候,要尽量的委婉、平和、友好,这样才能给他人留个好印象,这是尊重他人的体现,也是获得他人尊重的开端。

(5)待人宽容。正所谓:己所不欲勿施于人。要宽容对待别人的失误,当看到别人写错字、用错词,不要太过在意。如果你真的想给他建议,最好用电子邮件私下提议。

(6)尊重他人的劳动成果,不能剽窃别人的作品。试图对别人的作品做一些作者明确禁止的事情,不仅有失礼数,有时还可能是违法的。

最后,争论要以理服人。聊天时,意见难免会有分歧,争论也是正常现象。但要注意,争论要心平气和,要以理服人,不要进行人身攻击。

使用电子邮件礼仪——不要滥发电子邮件

(1)及时回复,不要将邮箱久久搁置不理,应当养成定期检查本人电子信箱的习惯。

(2)没必要的时候,尽量不要使用附件功能,以免占用收件人电脑空间和浪费别人时间。

(3)小心使用抄送功能。否则收件人会以处理垃圾邮件的方式一删了之。

(4)不要滥发电子邮件,否则浪费别人的时间,是种很不好的行为。

(5)注意措辞,不论双方是否相识,都要用语文明,措辞恰当,不要口出轻狂、污秽之言。

(6)提前通知收件人。在发邮件之前,最好先通知对方,这样对方才能确认你的邮件对他是有价值的。

(7)避免使用字符图释。你也许对于各种专业术语和字符图释了如指掌,可是收件人也许不精通。

(8)讲究公德。在任何情况下都不允许不讲究“网德”,充当“黑客”,随意侵入别人的网站,擅自盗取别人的资料,或偷窥别人的私人电子邮件。

手机的使用原则——方便的同时,也带来的困扰

手机的出现和广泛使用,使得人们之间的联系更为便捷,但如果在使用时不注意礼仪,就会干扰了别人,给别人带来不方便。

(1)不应该在公共场合使用手机,如,在音乐会、美术馆、影剧院、重要集会等高雅、庄重场合。如果要用,应调成振动,把对他人的影响降到最低。

(2)呼机和手机最好不要别在身体的明显部位,也不要总是拿在手里,而应放在口袋或公文包里。

(3)不要在路上边走边打电话,如有急事,可在安静人少处打。与人进餐的时候最好不打手机。如果有必要,最好说一声“对不起”,然后去洗手间打电话或是接电话。电话的时间要简短,否则将对方放在一边,是很不礼貌的。

(4)管好自己手机的铃声,最好别添加一些乱七八糟的彩铃,否则容易将自己推向非常尴尬的境地。比如,一位二十几岁的姑娘在拜见客户时,小姑娘的电话里传来娇滴滴的声音:“妈妈,来电话了!”这会让彼此都很尴尬的。

(5)不要在驾驶汽车时接听手机电话或发短信,或查看寻呼机,以防止发生车祸。同时也不要在病房、加油站等地方使用手机,以免所发信号干扰治疗仪器,有碍治疗或引发油库火灾、爆炸。

短信礼仪——不要没完没了地发信息

(1)发送短信一定要确认发送的号码,如果发错会造成不良后果。

(2)不要没完没了地发送短信,会让别人反感,即使是祝福的短信也不能多发。

(3)当你要打电话给对方时,可先发送短信预约。如果对方并未及时回复,你可以过一会儿再试试。贸然打过去,会产生不好的效果。

(4)及时删除自己不希望别人看到的短信,不然不幸被对方传播出去,后果就不太好了。尤其是夫妻和异性朋友之间,难免会发一些语言亲昵的短信,若让爱人看见,就会引起不必要的误会。

(5)上班时间不要没完没了发短信,上班时间每个人都在忙着工作,即使不忙,也不能没完没了地发短信,否则就会打扰对方工作,甚至可能让对方违纪。如果对方正在主持会议或者正在商谈重要事项,闲聊天式的短信更会让对方心中不悦。

(6)短信不能太晚,短信虽然更加简便,但如果太晚,也一样会影响对方休息。

(7)事先已经与对方约好参加某个会议或活动,为了怕对方忘记,最好事先再提醒一下。这时适宜用短信,因为显得非正式。否则会给人一种不信任的感觉。

同类推荐
  • 卡耐基口才学

    卡耐基口才学

    《卡耐基口才学》不仅详细介绍了卡耐基演讲口才方成的方法和技巧,而且根据国外最新资料,全面地介绍了卡耐基口才艺术在商业和贸易谈判方面的具体实用,具有很强的可操作性。编译者坚信,在不久的将来,我国也必然掀起一股卡耐基演讲口才热,因为它的方法和技巧在任何商业发达、市场繁荣、观念先进的社会里都需要的,这已一再为实践所证明。
  • 年轻人成功必读的三十六计

    年轻人成功必读的三十六计

    本书以独特的视角和立意对古典36计谋作现代释析,融知识性、哲理性、趣味性于一体。
  • 成才习惯大全集(优秀小学生必读)

    成才习惯大全集(优秀小学生必读)

    英国作家萨克雷说:“播种行为,可以收获习惯;播种习惯,可以收获性格;播种性格,可以收获命运。”对于小学生来说,拥有好习惯是成才的重要因素。《方洲新概念·优秀小学生必读:成才习惯大全集》用丰富多彩的故事和浅显易懂的道理告诉小学生如何培养好习惯,改掉坏习惯。它能让大家更好地了解自我、认识自我,堪称照亮成长之路的指明灯、打开成功之门的金钥匙。
  • 改变青少年命运的100句金玉良言

    改变青少年命运的100句金玉良言

    警句、名言对青少年成才有重大的影响。作者以讲述简明、生动小故事的形式,选编了科学家、发明家、政治家、思想家、军事家、文学家、商界精英、艺术大师、体坛明星等有重大影响历史人物,这是他们经磨砺,成才成功的感悟,以此奉献给广大青少年读者。
  • 世界上最经典的心理学故事全集

    世界上最经典的心理学故事全集

    本书从一个个生动典型的故事入手,以精辟的语言、简单的道理,对人的内心世界和心理活动加以剖析,让你在一个个故事中荡涤心灵,让你的心灵在阳光下自由呼吸。
热门推荐
  • 野蛮一笑

    野蛮一笑

    原以为自己的冷漠成为她注定是一个人。。。。。。上学路上,下课休息,吃中饭,放学路上......每天反反复复,重重叠叠。却在某一天,被突如其来的男生打破了她生活的安静,她不解,她怀疑,而他只说了几个字:现在,由我来管你......
  • 零陆

    零陆

    世界之大,无奇不有。在一所叫做零陆的大陆上,人们修炼着逆天的功法,人们称他们为零者,他们拥有排山倒海的实力。一位少年重生回来,带着诸天神器,踏上那无人登顶的巅峰之路。
  • 火影之永恒主宰

    火影之永恒主宰

    顶尖的实力,火影的地位,无数的美眉,难道这就足够了吗?一个因为搞人体实验而穿越到火影世界的学霸摇了摇头露出了危险的笑容:“我的目标可是永生啊!”且看一个医疗技术比纲手厉害,好色程度比自来也强,危险性比大蛇丸还可怕的时宇如何实现永生的梦想,顺带成为忍界主宰。
  • 教皇练习生

    教皇练习生

    马洛城的三个少年,命运各不同一个失恋辍学,从渔村到上市公司CEO,开启复仇模式。一个继承亿万财产,掌控娱乐江山,叱咤风云。一个夹在二个男人之间艰难抉择,却对沦落人间的神族教皇一见钟情!娱乐金融圈,职场法则,写尽一座城市三十年的风风雨雨!
  • 绝色狂妃:天才九小姐

    绝色狂妃:天才九小姐

    她22世纪的隐居已久的神医,却被自己最信任的朋友出卖,她是风云国将军府上九小姐,却被自己的亲姐姐推向山崖,当她成为她,虐渣男,欺庶姐,看她如何扭转乾坤,一手遮天!可是为什么缠上了某位妖孽?某妖孽:“娘子,要亲亲。”某女:“滚!”某妖孽:“好,娘子我们滚床单吧!”某女:“……”能不能在不要脸一点。
  • 绝色太子妃

    绝色太子妃

    王子大人!既然我夏子安穿越到这疙瘩!告诉你!这个太子妃的位置除姑奶奶以外的人其他人敢坐一下试试看。【情节虚构,请勿模仿】
  • 摘个皇冠送给我

    摘个皇冠送给我

    他说,摘星星太俗,摘月亮太没难度,于是,他决定摘个皇冠送给我……
  • 嗜血佛魔

    嗜血佛魔

    魔界意不休,杀戮永不止。杨家灭门之案,强者回归之时,以敌之血,染红青天。
  • 枕雀

    枕雀

    21世纪,世界上闯入了不得了的东西,阴谋、杀戮、血腥……大战一触即发!
  • 重生之霸主回归

    重生之霸主回归

    过去的岁月只留有一人等待,偶然间轮回,却发觉最真的自己。系统,复活石,神秘玉佩,黎天明是否还能重回过去,创造末来……