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第6章 效率加速器(4)

“要牢记我们的大脑是如何运作的,这很重要。遇到危险的时候,大脑的原始部分,也就是边缘系统会率先反应。不管你的教养有多好,撞到脚趾头的时候,你都会骂上一句。诀窍就是要意识到这种情况,尽快恢复到正常的状态。原始的脑区分辨不出我们受到的攻击是身体上的还是观点上的。尽管在身体受到攻击的时候,恰当的解决方案很可能是‘是战还是逃’,但面对言辞攻击的时候,保持镇定,认真倾听,结果会好得多。”廖解释说。

“即便是在一个拥挤的房间里,如果你能专心地听别人说话,其他的人也会渐渐开始倾听。当人们由于观点不同,争论得越来越激烈的时候,你可以留心听听,他们的逻辑会变得简单,而且越来越简单。在这种情况下,我往往会选择倾听,而不是加入争论。专心听了一阵子之后,你说出来的话肯定比当时脱口而出的东西睿智得多。保持冷静和镇定,这才是最难的。方法是什么?要有同理心。想要保持冷静,同理心是个特别有用的方法。”

采访过后,我深受触动。除了他的观点之外,给我留下更深刻印象的是比尔·廖在谈话中阐述观点的方式。尽管我是采访者,可我感觉到他在认真地听我说。我感受到了理解,还感到我很想再跟比尔聊一聊。我想多了解他一点,想跟他共事,想从他身上学习。

下回我特别想张嘴说话的时候,我会特意先问问自己:眼下这种情况,我是应该说还是应该听?

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专心倾听,真正理解对方的观点

玩转新科技

乔丹·麦尔纳

就在你阅读这本书的时候,世界各地有无数聪明人在紧锣密鼓地工作,想办法让你的生活变得更加方便。

从硅谷到西雅图再到纽约,从伦敦到慕尼黑再到东京,不计其数的创新人才使出浑身解数,开发更先进、更高效的新科技,把聪明的创意付诸实践,改变我们生活和工作的方式。他们让你的沟通更顺畅,工作更高效,学习更便捷。

当然了,他们干这个可能是为了钱,但确实也帮上了忙。他们甚至有专门的团队,确保你知道最近他们在做什么(市场营销),收取合理的价格、把东西提供给你(销售),还告诉你如何使用(技术支持)。在有些产品上,他们甚至还有一整支团队,确保这些创新产品能做得很好看,让你握在手里时很舒服,秀给朋友们看时很有面子(产品设计)。

在这个创新过程中,咱们绝大多数人扮演的是什么角色?我们只需在这些创新产品中挑挑拣拣,选出最有用的就行了,然后到商店里买下它,或是在网上直接订购。这交易挺合算的。

尽管我们还没能开着气垫车四处逛,也没能把一个东西瞬间从地球这头传送到那头,但我们的确已经拥有了一些神奇的技术。比如手里拿个东西就能上网,按个键就能免费打国际长途,还能在iPhone上喝啤酒(没错,真有这么个应用程序)。对于那些希望过上平衡生活的人来说,好好运用IT科技,就是解决办法之一。

施乐(Xerox)的首席技术官苏菲·范德布罗克(Sophie Vandebroek)深谙此道,她把技术的力量运用到了极致。

“借助IT技术,人不在办公室也能做完很多事,不必遵循朝九晚五的限制。写报告、作分析、作演示,不一定非得待在公司里才能做。许多人认为面对面沟通很重要,可我认为沟通的内容才是最重要的。在我的职业生涯中,我在家里完成了很多工作,这让我有机会做到工作家庭两不误,两边的乐趣都能享受到。我装了个大屏幕,不算什么昂贵的东西,就算是升级版的Skype吧。我就在自家书房里,用它跟世界各地的团队成员沟通。”苏菲说。

科技手段能令创业者的生活更轻松的例子不计其数。

想做个简单的市场测试?现在的速度比以前任何时候都快。使用WordPress这样的软件,只要几天时间(甚至几个小时、几十分钟),你的企业就能在网上露面了。

做市场营销活动则可以使用YouTube,如果设计得合理(再加上一点儿运气),就能在极短时间内让数百万人看到。对于那些懂门道的人来说,如今信息曝光的速度和规模,是从前想也不敢想的。不到十年前,企业得花好几百万营销费用造声势,可影响力还不如现今几个孩子用手机拍个视频来得大。

用了推特(Twitter),你可以更高效地传播话语,跟朋友保持联系成了小菜一碟。协同工作从未如此简便,因为你可以使用Basecamp这样的项目管理系统,用DropBox共享文档,用Yammer或HipChat跟同事们保持联络。想让某位同事同步看到你电脑屏幕上的东西?用Teamview就能搞定。组织一场多人参与的会议?Doodle让你省力又省心。用得好的话,科技手段能让事情变得简单又便利。

所以,要是你希望把生活变得更方便点儿,想想这些聪明的人才吧,他们正满怀热情地帮你解决问题呢。

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让新科技和IT工具帮你做点事

改变大脑的构造

马丁·本耶格伽德

小提琴手的大脑跟你的不一样。研究证明,运用大脑的方式会影响它的构造,这就好比经常伏案工作的人,身上的肌肉肯定跟攀岩选手的不一样。

小提琴手的左手无名指每天要来回动好几个小时,因此,控制这根手指的相应脑区会形成更多神经连接。CT扫描结果显示,由于演奏的缘故,小提琴手的这部分脑区增大了。如今绝大多数青少年不拉小提琴,但经常用右手拇指发短信,就像拉琴一样,大脑的形状也会发生相应的变化。

正如你可以训练大脑来拉琴或发短信一样,你也可以通过改变大脑的构造来提升你的决策能力、创意能力和交际能力。这些能力是由前额皮质负责的,与你享受人生、寻获内心平静的能力息息相关。

挺值得锻炼的一块地方,是不是?

通过对脑部的扫描,研究者们已经发现了哪些活动最能刺激这部分脑区。几乎所有的研究都指出,最理想的活动就是冥想。

许多年前,研究者们就对有冥想习惯的人(每天冥想至少45分钟,坚持10年以上)进行过脑部扫描,结果发现冥想能使大脑发生很有益的变化。与对照组相比,这些人大脑中掌控幸福感和解决复杂问题的区域都要大得多。

每天45分钟真挺长的,对于需兼顾很多事情、样样都想做得好的人来说,在头脑训练上投入这么多时间好像有些不大现实。由于平时用脑已经挺多的了,好多人更愿意在工作之余出门跑几圈,而不是花45分钟来盘腿打坐。

那么,想要见效的话,最少的冥想时间是多长呢?韩宁就是这么问自己的,他也向丹麦的脑科学家特勒尔斯·克亚尔问了同样的问题,他们二位把研究成果写进了新书《12分钟成功训练:冥想让你更睿智、更宁静、更幸福》(12Minutes to Success—Meditate Yourself Wiser,Calmer and Happier)中。原来,每天冥想12分钟,大脑就会发生变化,新的神经连接会建立起来,与他人合作的能力、专心的程度、感受亲密情感的能力都会得到提升。坚持做2个月左右,大脑的变化就能在扫描中看得出来。不过,为了持续享受这些好处,最好把这个习惯坚持下去。

在冥想的过程中,快乐荷尔蒙(即多巴胺、血清素和催产素催产素是一种垂体神经激素,男女都有。当人体催产素含量上升时,会随之释放出大量能够缓解压力、延缓衰老的激素,能促进细胞重生。——译者注)的含量都会上升。与此同时,压力荷尔蒙(肾上腺素和皮质醇)的含量会下降,在十万火急的时刻,这些压力荷尔蒙会非常有用,但定期远离它们还是非常有必要的。不这样的话,我们的免疫力会减弱,记性也会变差,会产生精疲力竭的感觉,或是变得焦躁不安(腿在发抖,是不是?)。

我们可以把冥想想象成一种心智资本。做冥想的时候,你把过去和未来的资产都收了回来,全部倾注在当下,在此刻。拥有这种心智资本的人很容易一眼就能被分辨出来,这样的人全身心都放在当下,给你留下深刻的印象。

冥想的好处包括心智能力增强,压力减轻,快乐和幸福的感觉变得更强烈。

在参加重要会议,作出重大决策,或是准备着手做一项棘手的事情之前,你能做的最有帮助的事情就是冥想,哪怕只有5分钟。接下来的1个小时里,你的效率起码能提高10%,这马上就会有回报。与此同时,你也更加享受所做的一切,因为你已经作好了全身心投入的准备。

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每天冥想12分钟

瞅准时机

乔丹·麦尔纳

人们常说,时机决定一切。我们之前说过,应该跟随自己的精力状态做事,驾驭它的高低起伏,其实对待时机也是一样。

不少创业者没能把企业做好,部分原因是他们忽略了大环境。无数乐天派都曾做出过不可思议的产品,他们往往用了特别前沿的技术。可是,绝大多数消费者没那么前沿,实现愿景的最佳时机很可能不是现在。我们做出了崭新又奇妙的新产品,希望找到愿意使用它们的人,可人们往往还是沿袭着旧习惯,而且还没作好改变的准备。毕竟在这上头,是客户说了算啊。

亚历山大·贝恩(Alexander Bain)在1843年就申请了传真机的专利,可人们直到1964年才开始使用它。1948年,伯纳德·西尔沃(Bernard Silver)和诺曼·伍德兰(Norman Woodland)发明了条形码,二十年之后这项发明才真正投入使用。大概很少有人听说过MetaBridge这家公司,20世纪90年代初,MetaBridge率先研发出了一项革命性的技术——跨媒体出版平台。真是聪明,可它还是早出现了20年。如果配上iPhone或Kindle这样的设备,这项技术本可以取得不可估量的成功,一切只因为时机不对。

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