第七条 借书时间限办公时间内上午10点30分至11点，下午3点至3点30分，其他时间概不受理。
第八条 借书期限一律为三星期，到期应立即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。
第九条 借书册数以四册为限。
第十条 科别借书期限与册数不受前两条的限制，员工调(离)职应将借用图书全部归还。
第十一条 员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单并持其管理员取书，管理员将图书交予借书人时应先抽出图书卡，由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。
第十二条 员工还书时应将所借图书交予管理员，管理员除将借阅单归还借书人作废外，且应将图书卡归放书内。
第十三条 爱护图书资料，不准在图书资料上任意划线、点圈、涂写和撕页等。如有圈点、涂写、划线等按书价2倍罚款；撕页等损坏造成内容不全处以2倍以上罚款；丢失图书应以书价或根据书的珍藏价值处以十倍以上罚款。
第十四条 员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前得停止其借书权外，必要时给予处分。
第十五条 本办法要呈请董事长裁决。
第十六条 本办法呈奉董事长核准后实施，修改时亦同。
◎ 电子资料整理规定
第一条 电子资料的整理是将看不到的保存资料加以整理，使之能一目了然。
第二条 注意资料规格的统一，并加以整理、保存，以便能随时调出必要的资料。
第三条 录音带的使用尽量维持“一个主题一卷卡带”的理想状况。
第四条 录音内容重复使用机会不多的带子，在短期保存之后，应重新利用，以避免浪费。
第五条 有必要保存的录音带，贴上与主题相同的索引后，放入档案袋中。
第六条 在录像带上加注时间数据，以便清楚了解每段画面的所在位置。
第七条 最好一个主题的磁碟片放一个档案袋。
第八条 磁碟片或硬式磁碟的资料必须备存起来。
◎ 业务资料整理及保管规定
第一条 收集资料的方式有四种：购买、交换、制作、捐赠。各种收集得到的资料，都必须标明以何种方式获得。
购买资料委托采购部门进行，全体职员有责任和义务提供资料的信息来源，并结合业务工作寻找有价值的资料。
交换资料由所需要的部门出面交涉与谈判，一旦达成交换条件，再由资料收集部门完成资料的交换。制作资料有三种方式：印刷、撰写与记述。当事人或部门主管应积极主动地制作有价值的资料，送交资料收集部门，并积极争取来自各方面的捐赠资料。
第二条 收集资料部门的主管，必须定期制定收集计划，并付诸实施。
第三条 把收集到的资料按下列分类进行整理：
1单行本(主要指公开发行的读本)；
2调查报告(非卖品，如论文、研究报告及意见书)；
3统计书(民间组织或政府机构的统计年鉴等，包括非卖品)；
4全集(所有文集、论集与专集)；
5辞典(各种辞书、百科全书、事典等)；
6报刊；
7杂志；
8古籍(近代以前)；
9其他(如小册子、目录等)。
第四条 为了便于利用所收集到的资料，必须按资料的优劣及有用性分成下列类别：
1精选，表示很有参考价值及利用价值；
2常用，表示有一定的利用价值，作为普通的资料；
3劣等，表示资料内容劣等，无多少利用或参考价值。
第五条 全部资料按图书、报纸杂志及其他三大类进行整理。整理时，填写资料索引卡片，以提高资料利用率。
第六条 各资料在三大分类基础上进一步细分为经营、企业、经济，重点为经营与企业两种。
第七条 进一步再细分为外文资料与中文资料。
第八条 资料分类与书架或书柜分类一致，保管工作按上述分类展开。
1图书，先区分外文书架与中文书架，然后按经营、企业、经济与其他目录进行码放或索取。
2杂志与报刊，按名称、日期进行码放。
3其他，按形状、大小与厚薄进行分类码放。
第九条 索引系统按图书目录卡、杂志目录卡、报刊目录卡及其他书类卡分别设立。每张图书索引卡分别填写作者、出版年月、出版社、内容短评，以及标明精选、常用与劣等字样。
报纸杂志卡，只需与书架上的名称对应起来，写明报刊与杂志名称、发行单位、编辑机构、发行年月，以及主要栏目与题材。
第十条 在有必要的情况下，可制成著作者、撰写者或编写者索引卡。
◎ 内部刊物管理规定
第一条 有关本公司内部刊物的一切事务，包括编辑、发行与分配，一律按本规定办理。
第二条 公司刊物发行的目的如下：
1企业不可能向全体职员逐个传递有关经营活动的全部信息与情报，往往需要依靠内部刊物的发行达到此目的。
2持久地进行职员间的沟通，通常也需要依赖公司内部刊物的发行。
3通过公司内部刊物的发行，为全体职员共同参与公司管理提供一个载体，有利于提高全体职员的士气。
4通过公司内部刊物，使全体职员的家属、亲朋好友也能全面了解本公司的情况。
第三条 公司内部刊物必须冠以本公司名称，加上×××刊物名称。
第四条 发行日原则上为每月的十日，具体还得看印刷公司的情况与印刷进度，但控制在十日前后为宜。
第五条 公司内部刊物的最终责任者为总务部经理。发行责任者必须明确制定编辑方针，并对编辑会议及编辑主任传达编辑方针与意图、精神，把握编辑方向，并且在原则上确定公司刊物的主要版面与内容。
第六条 由各部门推荐及自荐组成编委。如果推荐与自荐者过多，由总务部经理进行选拔；如果过少，由总务部经理点名，组成编委。
第七条 编委会主任由总务部长在总务部成员中选拔并正式任命。如果总务部缺乏合适人选，由编委成员相互推举，产生主任，再由总务部经理正式任命。
第八条 编辑会议由编委会主任召集、主持，就编辑计划、方针及举措、编辑、出版、发行与分配事宜进行审议与合议。编委会成员对刊物发行有权进行监督与评价。
第九条 企业内部刊物发行上的一切经费由本公司负担。编委会主任必须在会计年度开始前，对全部及分项开支进行概算，并向总务部经理做出报告。
第十条 企业内部刊物原则上只向公司职员、管理者以及职员家属约稿。有必要向外部约稿时，必须经过编辑计划会议讨论做出决定。向外部约稿，须给予一定的酬金，由本公司负担。
第十一条 编委会主任及编委成员的任期，原则上为两年。
第十二条 企业内部刊物原则上免费分发给公司管理者、职员、家属以及公司的关联单位，必要时可向其他外部机构与个人送发。
◎ 内部刊物编辑规定
第一条 本公司有关企业刊物的管理及其相关事项，一律按本规定办理。
第二条 企业刊物的管理由办公室主任全权负责。
第三条 职责权限
1办公室主任按总裁认可的编辑方针，认真编辑，并统辖全部企业刊物的发行工作。
2刊物主编按总务部经理的指示，领导编辑与通讯员展开具体的办刊事务。
3编辑在主编的直接领导下，从事采访、撰稿、约稿、编校与排版工作。
4通讯员在主编的领导下，从事撰写通讯报道、采访与约稿等工作。
第四条 办公室主任于每年的四月，制订编辑方针草案，经总裁认可后向主编传达执行。如果继续沿袭上年度编辑方针，则不受本条规定限制。
第五条 主编在倾听编辑与通讯员具体意见的基础上，按编辑方针具体编制编辑计划，上报总务部经理。
第六条 由编辑并按照编辑方针筛选稿件，编辑与修改，制出清样后报主编审阅，再上报总务部经理。
第七条 由办公室主任参照主编的意见，决定刊登与否。
第八条 原则上决定刊出的稿件，一律署上撰写人姓名；但可以根据撰写人意见，署笔名刊出。
第九条 对被采用稿件的作者，适当支付酬谢礼品或稿费。
第十条 主编每年至少要进行一次有关编辑与发行工作的舆论调查，并把调查结果连同分析研究报告一起，上报办公室主任。
第十一条 编辑事务由主编与编辑共同努力完成，包括制定编辑计划、整理原稿、删节、校对、送印、刊物送发、备忘记录、拍摄以及其他创意、策划与改善工作，等等。
第十二条 每月15日召开一次编辑会议，制定编辑计划，经主编上报办公室主任。
第十三条 每月25日为稿件截止日，28日开始整理原稿与筛选，29日、30日审阅与版面设计，次月1日、2日交付印刷。
第十四条 次月3日送印刷所开始制版。
第十五条 次月13日左右印刷所完成清样印刷，交回编辑进行校对，经过三校与核红，正式印刷。
第十六条 次月20日左右全部刊物印刷装订完毕，由编辑再度勘误，如果没有重大错误即组织送发。
第十七条 若需要拍摄图像，可委托本公司摄影部进行。
第十八条 公司刊物的体例与格式必须经办公室主任认可。
◎ 内部刊物编辑办法
第一条 目的
向全体职员宣传和介绍公司的主张以及最高领导的经营方针，以便使全体职员的日常经营活动能够按照经营方针所指的方向一致行动，同时加强公司内沟通和协调。
第二条 方针
一是上情下达，使全体职员齐心协力地按经营方针所指引的方向统一行动；二是下情上达，让最高经营阶层及各级领导了解公司的整体情况及职工的生产生活情况。
第三条 题材来源
1新闻焦点
原则上国内外新闻热点，也应成为本公司刊物的新闻焦点。尤其对国内外新动向、本公司的反应、本公司有什么新的行动等，要作为重点来报道。企业内刊物的新闻报道的计划，可参考商业期刊杂志的做法制定。
2收集
主要通过编委及通讯员收集各种信息，把握报道的热点与主题，并通过责编人员组稿、约稿、撰写与采访，充实刊物的版面。
3采集
当得到有价值的信息后，立即派出有关记者或责编人员，进行现场采访，采集第一手资料，并及时予以报道。
4拍摄
把各种实况拍摄下来，包括一些原始资料、谈话场景、人物形象，等等。在拍摄之前必须做好充分准备，务求拍摄的效果良好。
5反馈
采访后必须做好整理工作，写好备忘录。当采访内容刊用时，要对被采访者或单位进行一次反馈，以确认基本事实与基本观念。
6致谢
对协助采访以及对取材提供某种帮助者予以感谢，赠送一些礼品或纪念品。
第四条 收集读者反应
每期刊物发行后，都必须收集有关反应、意见和评价，这是进一步办好刊物的基础。
1监督者的反应
监督者由企业内部刊物的编委公开招聘，每年春季招聘及轮换一次。监督者必须就指定的刊物栏目与内容广泛征集读者的意见，并反馈给编辑部。
2读者的反应
除了收集、分析、研究读者来信以外，还必须定期对读者进行普遍的调查。调查采用问卷形式，以全面了解读者对刊物的总体看法与建议。
3部门领导的反应
除了征集公司内外普通读者的意见外，还必须进一步对企业内各部门乃至最高领导的意见进行收集与征集。
所有意见都必须经过编辑、整理、分析与判断，由责编及主管汇总成意见调查报告，提交编委会讨论与审议，最终落实到今后的刊物改进工作与措施之中。
◎ 内部刊物发行规定
第一条 为规范本公司内部刊物发行的管理，特制定本规定。
第二条 公司报以本公司的名义发行。
第三条 原则上每年发行六期，即双月刊，奇数月发刊。
第四条 发行责任者
1发行责任者为公司总裁。
2下设编辑会议。
3发行责任者有权对编辑会议做出指示，并监督与控制编辑会议的活动，同时对编辑企划、基本方针、刊物计划等负责。
第五条
1编辑会议按发行责任者的指示，起草并决定编辑企划、基本方针、各刊计划以及发行、送发与印刷等基本方案。
2编辑会议外围设立通讯员制度，通讯员由各部门推荐一名合适人员担当。
第六条 编辑主任应向发行责任者即总裁报告列入出版发行的各种刊物。
第七条 一切有关发行公司报刊的费用开支，全部由公司负担。
第八条 本规定的修改与废除，必须经过编委会讨论，解释权在编委会。
第九条 本规定自××年×月×日执行。
