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第6章 建立关系圈:善用沟通技巧,获得他人认可(1)

社会不是封闭的,人情也不应封闭。当别人对我们排斥、拒绝或是漠然处之时,需要我们引导并激发对方的积极情感,使之对我们产生兴趣并予以关注。在社交过程中,最善于与人沟通的高手,是那些面带微笑,具有幽默感并且善于倾听的人。在日常生活中,根据人的性格、心理、背景、经历等因素,选准对方的兴趣和闪光点,营造出良好的交际氛围,赢得他人认可。

1.建立关系网的秘诀

成功的人际关系是我们人生中一笔宝贵的财富。在现实生活中,我们每个人都无法回避与人交往。无论是出于心理需求还是社会需求,都要和身边的人发生各种各样的联系,甚至和所有的人发生某种程度的连接。

只有在和别人交往的过程中,在和别人不断的社会化往来过程中,我们每一个人才能够成长,才能够得到发展。人际交往,是人社会化的一个重要途径。我们每个人都是在人际交往的过程中学会如何与他人相处,同时从他人的反馈中,认识我们自己。

下面是处理好人际关系的24条秘诀,当我们遵照这些法则行事的时候,我们就能增加自己的关系账户上的财富。

(1)尽可能鼓励别人。你要称赞他获得的成功——即使是很小的成功。称赞如同阳光,缺少它我们就没有成长的养分。你的称赞永远都不会多余。

(2)你要在任何时候都让别人保留脸面。不要让任何人感到难堪,不要贬低别人,不要夸大别人的错误。

(3)在别人背后只说他的好话。如果你找不到什么好话说,那你就保持沉默。

(4)仔细观察别人,那样你就会发现他做的好事。当你表示赞许的时候,你要充分说明理由,这样你的称赞就不会有谄媚之嫌。

(5)你要经常引用别人高尚的思想和动机。每个人都希望被别人认为是宽宏而无私的。如果你希望别人有所改善,那么你就做出仿佛他已经拥有了这些优良品质的模样。那样,他会尽一切可能不让人失望的。

(6)你尽可能不要批评别人,不得不批评的时候也最好采取间接方式。你要始终对事而不对人。你要向对方表明,你真心喜欢他,也愿意帮助他。你永远也不要以书面形式批评别人。

(7)你要允许别人偶尔自我感觉良好。你不要吹嘘,而要承认自己也有缺点。你要谦虚、谨慎、戒骄戒躁。如果你想树敌,你就处处打击别人;如果你想得到朋友,你要得饶人处且饶人。

(8)当你犯了错误的时候,你要及时道歉;当你要受到指责的时候,你最好主动负荆请罪。

(9)你要多提建议,而不是发号施令。这样做,可以促进合作关系,而避免引发矛盾。

(10)当别人发怒的时候,你要表示理解。他人的怒火常常只是为了引起你的注意。你要给予别人足够的同情和关注——他们需要这些。

(11)你要尽可能少说话。你要给别人诉说的机会,而自己甘做一个好的听众。

(12)你要让别人相信,主意来自他自己。好主意不在乎其主人是谁,而每个人都情愿相信在按照自己的意愿行事。海洋是溪流的国王,因为它可以广纳百川。

(13)你不要打断别人的话,即使是他说错了的时候。当他心里还有事的时候是不会耐心听你述说的。

(14)你要试着从别人的立场上分析事情。印第安人说过:“首先要穿别人的鞋走上一段路。”你不要忘了问自己:他这样做是出于什么原因?理解一切意味着宽恕一切。

(15)你不要总是有理。你可以比别人聪明,但是你不要告诉对方。你要承认也许是自己错了——这样可以避免一切的争吵。

(16)常常赠送一些小礼品——可以没有任何理由的,寻找让别人快乐的途径。在礼物花费的精力表明了你在他身上花费的心思。

(17)在发生矛盾的时候,你要保持镇静。你首先要倾听对方的意见,努力寻找双方的一致之处,你还要用批评的眼光看待自己,向对方保证考虑他的意见,并对他给予自己的启发表示谢意。

(18)你要对别人表示真正感兴趣。你要将此作为自己的口号:对别人感兴趣,而不是自己显示出有趣。你要表示自己正在思考帮助对方的方法。

(19)保持微笑。没有比那些从不对人微笑的人更需要微笑的了。

(20)要始终称呼对方的全名。这表现了你对他的尊重。每个人都愿意听到自己的名字,这比听到任何一个名字的代替品都更让他高兴。当然,为此你要努力记住对方的姓名。

(21)你要学会从对方的角度来看待事物。你要问自己:真正需要的是什么?我如何能够让他得利?

(22)你要想办法使自己在和每一个人谈话时,包括在电话中,都让对方有好的感觉——首先是对他自己,然后是对你的行为,最后是对你。

(23)要尽快宽恕别人,不要记仇。

(24)当你想到对方时,要给予他你最好的祝愿!

2.微笑缩短沟通的距离

“笑一笑十年少”“一笑解千愁”“一笑倾城,再笑倾国”“怒拳不打笑脸人”“眼前一笑皆知己,举座全无碍目人”,微笑的好处自是不言而喻。的确,没有人能轻易拒绝一个人的笑脸,微笑缩短了人与人沟通的距离,具有神奇的魔力。

人是喜爱微笑的动物。笑是上帝赋予人类的一项特权,真诚的微笑可以缩短人与人之间的距离。试想,当我们遇到一位陌生人正对着你笑时,你是否感觉到有一种无形的力量在推着你跟他接近;如果你看到的是一张“苦瓜脸”、“驴脸”,你还会有好心情吗?你只能对这种人敬而远之。

有句谚语说得好:微笑是两个人之间最短的距离。人际交往中离不开笑,一个没有笑的世界简直就是一个人间地狱。微笑是一种艺术、一门学问,用你的微笑去欢迎每一个人,那么你就会成为最受欢迎的人。如果你是个热情乐观的人,那么勇敢地表现出来吧,让周围的人感受到这种温暖和积极向上的精神。对任何人来说,表达热情的最好的表现办法莫过于微笑。

徽笑是内心愉悦的自然流露,它会给你带来很多方便。你可能发现以前同别人相处很难,现在却完全相反。微笑是疲倦者的软床、沮丧者的兴奋剂、悲哀者的阳光,所以,如果你希望获得别人的欢迎,那就别忘了对人展露你的微笑。

美国的希尔顿饭店名贯五洲,是世界上最富盛名和财富的酒店之一。董事长唐纳·希尔顿认为:是微笑给希尔顿带来了繁荣。

为什么希尔顿这么重视微笑呢?许多年前,一位老妇人在希尔顿心情不好的时候去拜访他,希尔顿不耐烦地拾起头,他看见的是一张微笑的脸。这张笑脸的力量是那么不可抗拒,希尔顿立即请她坐下,两人开始了愉快的交谈。

交谈中他发现老妇人真的是那么慈祥,她脸上真诚的微笑完全感染了他。从此,他把“微笑”服务作为饭店的宗旨。每当他在世界各地的希尔顿饭店视察时,总会问员工:“今天,你对客户微笑了吗?”

如果你去任何一家希尔顿饭店,你就会亲身感受到——希尔顿的微笑。

唐纳·希尔顿总结说:微笑是最简单、最省钱、最可行、也最容易做到的服务,更重要的是,微笑是成本最低、收益最高的投资。

因此,他要求员工不管多么辛苦,多么委屈,都要记住任何时候对任何客户,用心真诚地微笑。即使是在20世纪30年代的大萧条中——各行各业的每个人脸上都挂着愁云惨雾的时代,希尔顿的员工仍然用自己的笑容给每位客户带去阳光。大萧条过后,希尔顿率先进入了繁荣期。

所以,在与人交往时,记住带上你的微笑,如此轻而易举的事情,却会给我们人脉王国带来无穷的益处。一旦你展现出真诚温暖的微笑,你就会发现,你的生活从此就会变得更加融洽美好,而人们也喜欢享受你那阳光灿烂的微笑。

年轻美丽的女导购员南茜正在清理柜台上的浮尘,看到顾客来了,她立刻微笑着打招呼。

“微笑是心灵上无声的问好,能营造出温馨的购物氛围。”这是她对微笑的理解。

“曾经有一位顾客,本来只打算在柜台前休息一会儿的,随便看了看我们的宣传册,我笑着给她介绍各种商品,我们聊得很开心,最后这位顾客买了一套化妆品,现在都成了我的会员了。”

“我觉得这和我的微笑是分不开的,我现在的生活很简单:开心地工作,开心地笑。有时候你的微笑可能换来的是面如冰霜,但只要自己心里舒坦就行了。不过,大多数时候,我收获的还是微笑,感到很欣慰。”南茜微笑着讲述自己的故事。

一个人的面部表情,有时候甚至比衣着和长相本身更重要。笑容能照亮所有看到它的人,像穿过乌云的太阳,带给人们温暖。当你要去上班的时候,请对大楼的电梯管理员微笑,请对大楼门口的警卫微笑,请对公交车的售票小姐微笑,请对你的上司和同事微笑……请对你见到的所有人微笑,你很快就会发现,每一个人也对你报以微笑。

戴维·史汀生是美国一家小有名气的公司总裁,他还十分年轻。他几乎具备了成功男人应该具备的所有优点:他有明确的人生目标,有不断克服困难、超越自己和别人的毅力与信心;他大步流星、雷厉风行,办事干脆利索、从不拖沓;他的嗓音深沉圆润,讲话切中要害;而且——他总是显得雄心勃勃、富于朝气。他对于生活的认真与投入是有口皆碑的,而且,他对于同事们也很真诚,讲求公平对待,与他深交的人都为拥有这样一个好朋友而自豪。

但初次见到他的人却对他少有好感。这令熟知他的人大为吃惊。为什么呢?仔细观察后才发说,原来他几乎没有笑容。

他深沉严峻的脸上永远是炯炯的目光、紧闭的嘴唇和紧咬的牙关。即便在轻松的社交场合也是如此。他在舞池中优美的舞姿几乎令所有的女士动心,但却很少有人同他跳舞。公司的女员工见了他更是畏如虎豹,男员工对他的支持与认同也不是很多。而事实上他只是缺少了一样东西,一样足以致命的东西——一副动人的、微笑的面孔。

因为微笑是一种宽容、一种接纳,而这位总裁紧闭的嘴唇、咬紧的牙关则是向人们传递了这样一条信息:烦着呢!别靠近我!试想在这样的情况下,谁还愿意同他接近。

在业务往来和应酬场合中,笑能带来许多意想不到的效果。笑,使人变得善良友好;笑,让人觉得喜庆吉祥;笑,让人感到亲切自然;笑,表明你的心胸坦荡。所以,当你笑的时候,别人才会把你当作朋友,才能向你敞开心胸。

如果你对别人抱着友好的态度,对社会具有好感,自然会笑口常开,久而久之,微笑会自然地变成你自身的一部分。当你遇到别人时,如果心中想:“啊!能看到你,真高兴!”把这种心情表现在你脸上,你会显得满面春风。

你每天都应抽出点时间去笑。在家庭中,也特别需要这样的调剂。笑,能使你在社会上人际关系融洽,家庭中天伦之乐融融。当你某一时刻心情恶劣时,设法使自己笑出来,是改变心情最好的办法。如果你每天都春风满面、笑容可掬,别人对你的感觉和印象就会特别深刻,如此一来,你岂不轻易地获得了魅力和人脉?轻轻一笑,能胜过千言万语,能消除一切障碍。

无论你遇到的困难多么大,处境如何痛苦,一旦你笑了,你就可能撑得过去,不会被困难压倒,也不会向逆境屈服。

3.幽默是关系的润滑剂

幽默是人际关系的润滑剂,它以善意的微笑代替抱怨,避免争吵,幽默还能帮助你把许多不可能变为可能,它所产生的效果远胜于咧嘴一笑。

一则小故事:农夫和妻子从猪圈里抓出一只猪,准备杀掉它过节。猪说:“且慢,你为什么杀我不杀狗?”农夫告诉它:“这是上帝给你的惩罚,你只会吃睡,狗却能看家望门。”猪镇静地说:“如果是这样那就放了我吧!上帝让我生为猪而不能生为狗,不是已经狠狠地惩罚过我了吗?”农夫被逗得哈哈大笑,回头对妻子说:“换一头猪,这头明年再说!”

高尚的幽默,可以淡化矛盾,消除误会,使不利的一方摆脱困境。世界幽默大师萧伯纳有一次在街上被一个骑自行车的人撞倒了。肇事者吓得六神无主,惊慌之中连忙向萧翁道歉,然而萧翁却对他说:“先生,你比我更不幸,要是你再加点劲儿,那就可作为撞死萧伯纳的好汉而永远名垂史册啦!”一句话使紧张的气氛变得轻松起来。幽默,是社交场合里不可缺少的润滑剂,可以使人们的交往更顺利、更自然、更融洽。

幽默可以拉近你和他人之间的距离。你有幽默感,你就有亲和力,别人自然而然就愿意和你谈话和交往,因为你的幽默给他们带来了快乐,却不会给他们造成压力。

有一位年轻人新近当上了董事长。上任第一天,他召集公司职员开会。他自我介绍说:“我是杰利,是你们的董事长。”然后打趣道:“我生来就是个领导人物,因为我是公司前董事长的儿子。”参加会议的人都笑了,他自己也笑了起来。他以幽默来证明他能以公正的态度来看待自己的地位,并对之具有充满人情味的理解。实际上他委婉地表示了:正因为如此,我更要跟你们一起好好地干,让你们改变对我的看法。

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