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第4章 企业设立(3)

实物作价出资方式。实物作价出资方式是指股东对公司的投资是以实物形态进行的,并且实物构成公司资产的主体。实物必须是公司生产经营所必需的建筑物、设备、原材料或者其他物资,非公司生产经营活动所需要的物资,不得作为实物入股公司。根据公司法的规定,以实物出资的,应当到有关部门办理转移财产的法定手续。对于实物出资,必须评估作价,核实财产,不得高估或者低估作价。对于国家行政事业单位、社会团体、企业以国有资产为实物出资的,实物作价结果应由国有资产管理部门核资、确认。股东以实物作价出资,应在办理公司登记办理实物出资的转移手续,并由有关验资机构验证。

工业产权出资方式。工业产权(包括非专利技术)是一种无形的知识资产,它与有形资产不同,它是一种使用权。用工业产权出资,大体上可分为两类:一类是专利权和商标权,一类是专有技术,指的是制造工艺、材料配方及经营管理秘诀。股东以工业产权(包括非专利技术)作为出资向公司入股,股东必须是该工业产权(包括非专利技术)的合法拥有者,并经过法律程序的确认。股东以工业产权(包括非专利技术)作价出资,必须对工业产权、非专利技术进行评估作价,不得高估或者低估作价,并应在公司办理登记注册之前办妥其转让手续。我国公司法规定,股东以工业产权(包括非专利技术)作价出资的金额不得超过有限责任公司注册资本的20%。

土地使用权出资方式。在我国,根据法律的规定,土地归国家和集体所有。股东以土地出资入股,只能是以土地使用权出资。

发起人出资需经依法设立的验资机构验资并出具证明。

②领取“银行询证函”。到会计师事务所、资产评估公司等验资机构,签订验资合同,缴纳验资定金(按验资总费用的50%收取),领取“银行询证函”。

(4)开设验资账户

所有发起人入股的现金,拿到银行开立公司验资账户。

开好验资户后,发起人股东的现金出资额,存入该账户(资金被冻结,至营业执照办好后,该账户资金转入公司基本账户,方可使用)。银行出具现金缴款,并在“银行询证函”上盖章。

(5)验资

拿着银行出具的股东“现金缴款单”、银行盖章后的银行询征函和其他资产验资证明等相关资料,根据验资合同办理验资报告。

验资后,验资机构应出具验资报告。

(6)申请工商注册登记,领取营业执照

到主管工商行政管理机关,申请工商注册登记。

经工商行政管理机关核准设立登记,并颁发《企业法人营业执照》。公司即取得合法经营资格。凭《企业法人营业执照》到指定的刻章社刻公司印章,到技术质量监督局申请组织机构代码登记,到税务机关申请税务登记,到银行开设公司账户。

2.刻公司印章

凭《企业法人营业执照》,到公安机关指定的合法刻章社刻企业印章。

3.组织机构代码登记

组织机构代码是对中华人民共和国境内依法注册、依法登记的机关、企、事业单位、社会团体和民办非企业单位等机构颁发在全国范围内唯一的、始终不变的代码标识,其作用相当于单位的身份证号。组织机构代码按照强制性国家标准GB11714《全国组织机构代码编制规则》编制,由八位数字(或大写拉丁字母)本体代码和一位数字(或大写拉丁字母)校验码组成。组织机构代码证书包括正本、副本和电子副本(IC卡),代码登记部门在为组织机构赋码发证的同时,还要采集28项基础信息,并按照国家标准对这些信息进行编码,将这些信息存入代码数据库和代码证电子副本(IC卡)中,供代码应用部门使用。代码登记部门所采集的基础信息包括:机构名称、机构地址、机构类型、经济性质、行业分类、规模、法人代表、主要产品、注册资金等。

组织机构代码证是社会经济活动中的通行证。它是每个依法注册,依法登记的机关、企、事业单位和群团组织颁发一个在全国范围内唯一的始终不变的代码标识。其作用相当于单位的身份证。

国家质量监督检验检疫总局(以下简称国家质检总局)依法负责统一组织协调全国组织机构代码管理工作。省级及市、县级质量技术监督部门在各自职责范围内负责组织协调本行政区域内组织机构代码管理工作。

4.税务登记

税务登记,是指税务机关根据税法规定,对纳税人的生产、经营活动进行登记管理的一项法定制度,也是纳税人依法履行纳税义务的法定手续。税务登记又称纳税登记,它是税务机关对纳税人实施税收管理的首要环节和基础工作,是征纳双方法律关系成立的依据和证明,也是纳税人必须依法履行的义务。

我国实行分税制,国税登记在国家税务局,地税登记在地方税务局。

办理税务登记应带的手续依行业、经济性质与具体相关事务的不同而有所区别,所以税务登记办理前应咨询相应税务机关。

税务机关审核通过后领取《税务登记证》。填写《领购发票审批表》,领购发票。

5.银行开户登记

(1)银行开户。

开办企业,在经济业务往来过程中需要收付货款等,即结算。企业结算有现金结算和银行结算两种方法。银行结算就必须开立银行结算账户。

银行结算账户是指存款人在经办银行开立的办理资金收付结算的人民币活期存款账户。银行结算账户按存款人不同分为单位银行结算账户和个人银行结算账户。存款人以单位名称开立的银行结算账户为单位银行结算账户。存款人以个人名义开立的银行结算账户为个人银行结算账户。

根据《中华人民共和国中国人民银行法》、《中华人民共和国商业银行法》和《人民币银行结算账户管理办法》等规定:经中国人民银行核准,企业应在注册地或住所地,自主选择开户银行,开设银行结算账户,符合异地开立的除外。银行结算账户种类包括:基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用账户。

(2)基本存款账户

基本存款账户是企业主要存款账户,该账户主要办理日常转账结算和现金收付,存款单位的工资、奖金等现金的支取只能通过该账户办理。基本存款账户的开立须报当地人民银行审批并核发开户可证,许可证正本由存款单位留存,副本交开户行留存。企业只能选择一家商业银行的一个营业机构开立一个基本存款账户。

(3)一般存款账户

一般存款账户是企业在基本账户以外的银行因借款开立的帐户,该账户只能办理转账结算和现金的缴存,不能支取现金。

(4)临时存款账户

临时存款账户是外来临时机构或个体经济户因临时经营活动需要开立的账户。该账户可办理转账结算和符合国家现金管理规定的现金。

(5)专用账户

专用账户是对特定用途资金进行专项管理和使用而开立的单位银行结算账户。单把某一项资金拿出来,方便管理和使用,所以新开设的账户叫专用账户。但是开设专用账户需要经过人民银行批准。

(6)签发出资证明书

向股东签发出资证明书,备置股东名册。

公司成立后,企业管理部门应向股东签发出资证明书并备置股东名册。股东名册内容包括:股东的姓名或名称及住所、股东的出资额以及出资证明书编号。

第三节有限责任公司设立模拟

一、实训目的

通过本实训项目的实训操作,使学生熟悉有限责任公司设立的基本步骤,掌握有限责任公司设立需要填写的各项申请书、表单和需要提供的材料。

二、实训背景资料

1.背景资料:以实训组(5-8人/组)为单位,每组设立一家有限责任公司,实训小组的成员即为发起人。

2.公司名称:重庆_________玩具工艺有限责任公司,注册资本:6700万元,经营范围:玩具(研发、生产、经营、贸易)。

3.公司组织结构:总经理、营销部、采购部、生产部(下设两个车间、一个技术科)、人事部、财务部、物流部、仓储部等。

4.实训小组:每个小组5-6人,每个小组设办公桌椅、计算机、档案柜、微型仓库,以及纸笔、文件夹等必要的办公设备。

三、实训内容及要求

实训内容主要是有限责任公司的注册登记,要求根据实训资料,按有限责任公司设立流程,填写各种公司设立申请表。根据相关要求,提供所需要的材料,填写表单。

(一)召集股东大会,制定公司章程

召集股东大会,拟定公司章程,并经大会通过,股东签字盖章生效。商榷公司取名。

1.名称的构成

企业名称一般由四部分依次组成:行政区划(地区)+字号(商号)+行业+组织形式(公司性质)或者字号+(行政区划)+行业特点+组织形式。

企业名称中的行政区划是本企业所在地县级以上行政区划的名称或地名;具备下列条件的企业法人,可以将名称中的行政区划放在字号之后,组织形式之前:

(1)使用控股企业名称中的字号;(2)使用外国(地区)出资企业字号的外商独资企业,可以在名称中间使用“(中国)”字样。注册资本(或注册资金)不少于5000万元,或在国家工商行政管理局登记注册的企业可使用不含行政区划的企业名称;

2.字号

企业名称中的字号应当由2个以上汉字组成,行政区划不得用作字号,但县以上行政区划地名具有其他含义的除外。企业名称可以使用自然人投资人的姓名作字号。

3.行业

企业名称中的行业表述应当是反映企业经济活动性质所属国民经济行业或者企业经营特点的用语。企业名称中行业用语表述的内容应当与企业经营范围一致。企业经济活动性质分别属于国民经济行业不同大类的,应当选择主要经济活动性质所属国民经济行业类别用语表述企业名称中的行业。

企业名称中不使用国民经济行业类别用语表述企业所从事行业的,应当符合以下条件:(1)企业经济活动性质分别属于国民经济行业5个以上大类;(2)企业注册资本(或注册资金)1亿元人民币以上或者是企业集团的母公司;(3)与同一工商行政管理机关核准或者登记注册的企业名称中字号不相同。

企业为反映其经营特点,可以在名称中的字号之后使用国家(地区)名称或者县级以上行政区划的地名。上述地名不视为企业名称中的行政区划。如:北京×××四川火锅有限公司、北京×××韩国烧烤有限公司。“四川火锅”、“韩国烧烤”字词均视为企业的经营特点。

企业名称不应当或者暗示有超越其经营范围的业务。

4.组织形式

依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》申请登记的企业名称,其组织形式为有限公司(有限责任公司)或者股份有限公司;依据其它法律、法规申请登记的企业名称,组织形式不得申请为“有限公司(有限责任公司)”或“股份有限公司”,非公司制企业可以申请用“厂”、“店”、“部”、“中心”等作为企业名称的组织形式,例如“重庆×××食品厂”、“重庆××商店”、“重庆××技术开发中心”。

(二)刻法人及股东私章

到刻章处刻,刻法人及股东私章,备用。私章可不在公安局指定的刻章处刻。企业印章包括企业行政印章、企业财务印章、企业合同印、企业发票印章、企业部门印章等。

公司行政印章:为圆章,中间有五角星。

法人代表章:18×18mm,字体要求是标准的。

财务专用章:用公司介绍信和税务登记证复印件去刻发票专用章和财务专用章。财务专用章的式样为椭圆形,长轴为4.5cm,短轴为3cm,边宽为0.1cm。上半圆刻单位或个体工商户的全称,第二行刻税务登记号码,第三行刻“财务专用章”字样,字体大小由各市、县地方税局确定。

发票专用章:发票专用章在领用发票时在税务局备案。

合同专用章:签订合同时使用。

部门章:组织内各个部门的印章,需要和公章等一起在公安局备案。

会计作业用章:如现金收讫、现金付讫、银行收讫、银行付讫等。

(三)申请公司名称审核

1.路径

进入校园网主页→机构设置→经济管理实验教学中心→创新创业平台→用户注册→用户登录→工商注册。

2.点击“工商行政管理局”

3.填写“企业名称预先核准申请书”

提交以下材料:

(1)企业名称预先核准申请书;

(2)指定代表或共同委托代表证明;

(3)公司员工一览表等。

事先为公司取好3-4个名字,以备重名时及时更换。

凡文件、证件齐全,工商行政管理机关在受理后完成对申请名称的核准或核驳手续。

核准通过,将发给“企业名称预先核准通知书”。

(四)领取“银行询证函”点击“会计师事务所”

1.签订“验资合同”

2.领取“银行询证函”

银行询证函。需到银行开立验资账户,并存入现金,银行盖章后生效。

(五)开立验资账户

点击进入“中国商业银行”。

开立公司设立“验资账户”,开户时需向银行提供以下材料:

①企业名称预先核准通知书;②印鉴章:法人私章、股东私章;③银行询证函(填好随现金给银行);④法人及所有股东身份证(复印件)(原件要核对);⑤指定代表人或共同委托人授权书(如委托办理);⑥公司章程(用于核对股东)

银行审核合格,开立“验资账户”,将股东出资现金存入该账户,银行出具“银行现金缴款单”,并在“银行询证函”签字盖章。

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