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第15章 给你一家服装店,怎样赚钱(4)

其中估计坏账率是一个会计估计问题,所采用的比例根据企业以往的经验和当前的具体情况合理确定且及时调整,并不是随意的。

(2)账龄分析法。

这种方法是根据各应收账款的账龄的长短来估计坏账。理论上讲,应收账款被拖欠的期限越长,发生坏账的可能性就越大。采用这种方法,企业利用账龄分析表提供的信息(不同期限的账款估计坏账率不同),就能确定坏账准备金额。

如何提取坏账准备金呢?

年末应计提的坏账准备数=当年年末应收账款余额×百分比+“坏账准备”的借方余额-“坏账准备”的贷方余额

(1)年末计提坏账准备时:

①年末应计提的坏账准备数>0

借:资产减值损失

贷:坏账准备

②年末应计提的坏账准备数<0

借:坏账准备

贷:资产减值损失

③年末应计提的坏账准备数=0,则不作会计分录

(2)发生坏账时:

借:坏账准备

贷:应收账款

(3)坏账收回时,分两步走:

①借:应收账款

贷:坏账准备

②借:银行存款

贷:应收账款

或者:

借:银行存款

贷:坏账准备

“店里基本都是现买现卖,从来不赊账的,我不担心别人不给钱。如果我去批发市场进货,货上一趟已经拿了,这回却找不到人付钱怎么办?”

“这个问题问得好!如果确认他不可追讨的话,那就算你赚到了。‘应付账款’不用提入坏账准备,做借记‘应付账款’,贷记‘营业外收入’,这样就可以了!不过可能性不大,少做白日梦,别人怎么可能做赔本的买卖,生意人可没啥人情可讲,钱是钱,人是人,分得可清楚咧!”

“我偏偏要做个又能赚到钱又有人情味的老板!”

这周一连下了好几场雨,生意时好时坏。有个熟客出门没带伞,过来躲躲雨。临走的时候,多多从抽屉里拿出了多多妈塞进去的999感冒灵。

嘿嘿,有了“人情”这张王牌,这铺子才能开得长长久久嘛!

17 暖暖的现金流

店铺的生意越来越好,许多都是回头客。有的客人喜欢来店里聊聊天,多多会准备好玫瑰花茶和小点心,贴心之极,店里也越来越热闹。服装店想增加新的利润点,选择货品来搭配很重要,学过设计的多多自然是内行。除了给孩子们搭配衣服,她还给一些VIP客户打更有诱惑力的折扣,并赠送袜子,贴心极了,大家都夸这个老板是个极有人情味的女孩子。

听了赞赏,多多心底的这股暖流也让现金流活络起来。

小小的一间服装店,多数都是现金流水。

记得冬天来临的时候,多多妈总在耳边唠叨:把水龙头打开一点点,细水长流。这样不会浪费水,也能做到“流水不冻”——流动的水不会结冰。只要让现金流成为活水,资金链就断不了!与算计口袋里多了几两银子相比,了解荷包里的现金流走向也十分重要。因为资产负债表上(这个我们以后再说,最后一章重点讲)的货币资金和利润科目分别就是从现金流量表和利润表(下一章会提及,到时候你就知道你赚了多少钱)上得到的。先学会简单的,再学更高级的。多多不好意思再麻烦小苏,只问她要了现金流的模板。看看自己能不能独立完成第一张报表。

现金流量表是相当重要的一张财务报表,小企业不强求一定要做现金流量表,但它能为企业经营管理者提供一个很重要的信息——现金流向和流量。就像车里的油表,今天油耗是多少,还剩多少,能维持几公里,到了明天还剩多少,一目了然。同理,企业高管看到现金流量表就会明白,本月钱都花到哪里去了,到了月底公司户头还剩多少钱。月末,管理层开经营管理会议时,这张报表必会被查阅。老板心里也有了数:没钱了少花,画饼充饥;挣钱了,有盈余,给员工多发点福利,减少民怨,劳动效率更高。

到底怎么做这张万众瞩目的报表呢?

现金流量表,顾名思义就是和现金有关的表。

这是最主要的现金收入,也只是现金流入的一部分,当然还有现金流出的部分,汇总一下吧!

网络上对于小店铺的会计实务解答不多,一般来说,规模较小的店铺只需要记录收支即可,不会有太多复杂的会计实务。

现金流量表是三个基本的财务报表之一,也叫财务状况变动表,显示于指定时期(一般为一个月、一季或一年)的现金流入和流出的财政报告,可用于分析企业在短期内有没有足够现金去应付开销。

根据其用途划分为经营、投资及融资三类。

现金流量表是一份报告,显示资产负债表及利润表表如何影响现金和等同现金,以及根据公司的经营、投资和融资角度做出分析。作为一个工具,现金流量表的主要作用是分析公司短期生存能力,特别是缴付账单的能力。

虽然现金流的余额是正的,但不表示本月就真的获利。想想看,本月没有卖出保本点销售额等于在消耗注册资本,必须快马加鞭增加销量,减少开支!不过,开店初期的一次性投入,如房租、模特等杂费,下个月都不会因此再发生现金的减少。虽然现金流量的从店内的现金流量表可以明显看出,钱和水一样,是流动的。今天发了薪水,明天交了电费,后天进货,现金进进出出,好不热闹。所以,理财的第一步,就是要会算账。把每天的收支状况记录在案,记一个生活流水账。到了月底,结合所有的数据做财务分析,看看你有多少钱,花出去多少钱,进账多少,可谓一目了然。其中,最简便的就是定期做现金流量表。

店里的客人几乎都是妈妈级的,在一起聊聊八卦,还总爱拿多多开玩笑,让她早点嫁出去,否则当了剩女。多多才不在乎,青春无敌,谁怕谁!女人最需要什么?一张支票和一间属于自己的小店就够了。

【财女宣言三】

合理的利润分配

对于创业者而言,理财显得尤为重要,必须公私分明。否则生活一团乱,生意还能做得了吗?因此,公司业务理得清,家庭经济也得拎清。当弄明白创业投资与正常生活开销的先后顺序后,首先进行合理的家庭收入分配,并进一步的制定家庭专属的投资理财计划。

首先像计算投资创业成本那样给家庭开销做个分类:

固定支出

在家庭支出的排序中,固定支出是第一位的。这其中包括房租、房车贷款、家庭成员保险金的缴纳、物业费等。一旦选择享受其服务,这部分支出往往具有不可逆性。因此,这部分支出要在制定家庭理财计划时,首先列入。

可变支出

衣、食、医药花销、交通、通讯等都是可变支出。可变支出在需求上是一定的,每个人都要穿衣、吃饭,但是我们可以控制其支出的程度。这部分支出一定要有量的控制,否则支出可能变成无限大。

灵活支出

灵活支出主要有人情往来、娱乐花费、旅游费用、美容保健费用等。这部分开销是可预见并且是弹性的,可做长期计划;不可预见性的那部分则可通过记账的方式测算出平均花费,从而进行灵活调剂。

应该将家庭投资理财支出,作为固定支出。这样既能保证“可变支出”不会盲目消费,又能长期积累,用于实现购房、购车等大宗消费。因此,将每月收入固定划出一部分钱用于投资也不错。

债务忠告

1.冲动是魔鬼,欲望是个无底洞,请毁掉多余的信用卡,只留一两张周转即可。

2.强制性定存,并且有计划地消费,不但可以因此而得到满足感,更可以证明自己能持之以恒地储蓄而获得成就感。摆脱“月光族”的命运,才能为未来的人生计划,如买房子、投资或结婚等做准备。

3.假如购置新的汽车、家具、电视机或用于生活的贷款,就是消费贷款。这时候欠债的人应当遵守50%/50%的原则。将不用于生活的那部分钱中的一半存起来,而另一半用于还债。

4.将扣除生活费之后富余的钱中的50%再存起来,剩下的50%用于支付消费贷款。最好根本不要申请消费贷款。

男人负责赚钱养家,女人负责貌美如花?别做梦了!女性的平均寿命比男性长,因此比男性需要更多的钱养老,所以赶紧为将来做足准备,学会管理自己的财富,你才能打造美丽人生!

18 巧用支票

为了要得到一张任凭自己填写数字的支票,多多决心要把铺子升级为天使街最红火的店。

实体销售显然不能让这个美好而伟大的梦想实现。

现下最忙碌的人是谁?

快递员。据说,最厉害的快递,月入上万,比写字楼里的小白领赚得还多。

为什么?

因为网销非常火爆,这种无需店铺成本的销售模式带动了物流经济。

对了,把网络销售也纳入经营,实体店也开着,双管齐下!

多多寻思着,依靠自己的设计天分,还有从小马哥那剥削来的单反相机,有了这两样必杀技,开个小小的网店不在话下,简直小菜一碟。

从实名认证到拍摄图片上传到网上店铺,多多只用了两天时间。接下来,就是忙忙碌碌的几周。从接订单的客服到打包的仓管,再到发货的物流,最后还有结算的财务,又是集万千宠爱于一身的“一条龙”服务。

小苏有一天问多多:“开店给你带来了什么?”

多多想了一会儿,答道:“学会了独立和坚强,学会了怎么去处理突发事件,同时也学会了忍让。客人买到孩子喜欢的东西还不忘说声谢谢,得到了别人的认可比什么都开心。但是也遇到过不讲道理的客人,想方设法找茬,最后我啥都没说,全额退款。这种客人下回看到了还是会微笑对待,但是在我心里,她已经被拉黑了。开这间店,我知道了自己的价值,知道了自己要往哪儿走,努力的目标是什么。虽然开店很辛苦,但是能赚到钱就让我的劳动有了真正的价值。”

最近的销量已经很稳定了,加上网销的力度,基本上天气的影响不是很大了,不像前两个月阴晴不定,只要天气稍微差一些,就一点生意都没有。快递刘师傅很给力,只要网上接到订单,他一定准时到店里收件,保证不耽误物流速度,这样一来,第三个月的销售比之前两个月翻了三倍。多多看到生意慢慢上了轨道很开心,觉得再忙碌都是值得的。

多多大大咧咧的性子让她很快和客人们打成一片,她也会用心记住几个熟客的名字和她们小孩喜欢的衣服款式,兴致好的时候还能聊上一小会儿。实体店生意最好的时候往往都是双休日,销售额有时候每天就能高达七八百,几乎都是熟客,她们的孩子穿了多多店里的衣服都开心得不得了。多多觉得再忙再辛苦也是值得的!

会计打交道最多的是银行,只要发生业务,银行就会替你在账面上划进一笔或者划出一笔。原先只做实体,并未涉及银行存款,收入多为现金收入。多了网销之后,卖家都是通过一种叫“支付宝”的平台付款,对方收到货,该平台会把款自动拨到多多的支付宝账户。到了月末,再一次性提款到绑定的银行账号即可。

听起来有些晕,但用过“支付宝”的兄弟姐妹们一定早就驾轻就熟。为了熟悉业务,小苏给多多做了一张表。

【天使爱学习】

多多看傻了眼。

小苏补充道:“有些企业会赖账,就容易发生坏账。但银行不会,凭票说话,是信誉的保证。可以说,银行比企业更加可靠。你暂时还不需要向银行借贷,外贸业务用信用证的机会比较多。经过两三个月的折腾,和供应商也差不多混熟了,下一回厚着脸皮问问可不可以付支票,好歹可以拖上几天,不用付现钱,也不容易丢。”

“为啥?不是说银行凭票说话吗?万一支票弄丢了,被别人捡去,我岂不是人财两空?”

“不会,不会。票据都是由银行签发的,票据一般分上表描述的那几种形式。同城使用频率最高的就是转账支票。一般批发常用的是电汇,还有托收承付。如果发出去或者收到的是票据而非现金,在会计处理上要先放在‘应收票据’或‘应付票据’上核算,钱没到账时暂时在往来账里挂着。支付供应商货款用得频率最高的票据应是转账支票,票面清晰地写好收款单位的全称,记住是全称,不能是简写。打个比方,你知道麦当劳的汉堡好吃,批发了100只香辣鸡腿堡回来,若付给人家转账支票,也不能在收款单位那一栏写‘麦当劳’三个字。你认同,对方认同,但银行不买你的账,得按规矩行事!来,我这里正好有一张作废的支票,你可以参照一下,学学如何填制。”

小苏开始认真地教:

“除了收款人一栏要写全称,规矩还有很多。比如大写的金额和日期必须用汉字填写:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾;账号和小写的金额必须用阿拉伯数字;用途一栏要写明资金用处。最后一点,也是最重要的一点,所有数字、文字均不得随意涂改,保持票面工整、清洁。否则,即使所有内容都填制得完美无缺也无用,铁面无私的银行工作人员必定会笑容可掬地将支票退还给你。末了,票据上加盖财务专用章和财务负责人的签章,一张不起眼的纸就这样神奇地化作一张仿佛被施了魔法的票据。收款人拿着这张票据去银行,银行的柜面人员就知道该怎么操作了,你的账户一般会在2~3个工作日内被划走相应金额。”

“嗯,听懂了。我试试。”小苏一笔一划地在作废的支票上试着做做功课。

孰料,一下笔就挨了批。

“10月9日,不该是‘拾月玖日’,会计有会计的写法,应为‘壹拾月零玖日’。”

“这是为什么呀?简直多此一举。”

“别轻敌,行规在那儿呢,可由不得你信手涂鸦。这么写当然有它的意义,免得被人篡改日期,‘拾月’中间加个‘贰’,‘玖日’前头再添个‘拾’,那么‘拾月玖日’瞬间就变成了‘拾贰月拾玖日’。”

“哦,如果是这样的话。叁到玖月前不用加零,因为压根不可能有十三月、十四月、十五月……”

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