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第17章 推销礼仪(2)

8.2推销交往的有关礼节

8.2.1握手的礼节

【小资料】

握手的来源

握手的来源最早可以追溯到原始社会。当时,人们用来防身和狩猎的主要武器是木棍和石块。当人们相遇时,为了表示彼此之间并无恶意,便放下手中的石块,伸出双手,手心向前,向对方表示自己没有武器,然后互摸右手以示友好和亲善。握手的姿势、力量和时间的长短往往能够表达出对对方的不同礼遇与态度,显露自己的个性,给人留下不同印象。美国著名盲聋女作家海伦·凯勒说:“我接触过的手,虽然无言,却极有表现性。有的人握手能拒人千里,我握着他们冷冰冰的指尖,就像和凛冽的北风握手一样。而有些人的手却充满阳光,他们握住你的手,使你感到温暖……”

可见在交往中,握手的姿态、力度、时间等,可以表达握手人对对方不同的感情和礼遇。握手一般能传达三种基本态度,即支配性、顺从性和平等性。如果掌心向下握住对方的手,显示出一个人强烈的支配欲、自视高人一等;如果掌心向上握住对方的手,则表现出一个人的谦恭、服从的地位;假设掌心直握住对方的手,体现的自然是平等、友好的态度。因而在社会交往中,要把握正确的握手方式。

1.握手的基本姿势

握手时双方的上身应微微向前倾斜,面带微笑,同时伸出右手和对方的右手相握,上下掂几下,眼睛平视对方的眼睛,同时寒暄问候,这时握手礼就可以完成了。应注意与人握手时,伸出的手应是洁净的,如果正在干活手上有污物,应摊开双手表示歉意,洗净后再握手。另外,握手时不能戴手套,应脱掉后再相握。

2.握手的力度

握手时用力应适度,不轻不重,恰到好处。如果手指轻轻一碰,刚刚触及便离开,或者懒懒地慢慢地相握,缺少应有的力度,会给人勉强应付、不得已而为之之感。一般说来,手握得紧是表示热情,男人之间可以握得较紧,甚至另一只手也加上,包住对方的手大幅度上下摆动,或者在手相握时,左手又握住对方的胳臂肘、小臂,甚至肩膀,以表示热烈。但是,注意既不能握得太使劲,使人感到疼痛,也不能显得过于柔弱,不像个男子汉。对女性或陌生人,轻握是很礼貌的,尤其是男性与女性握手应热情、大方、用力适度。

3.握手的时间

通常是握紧后打过招呼即松开。但如亲密朋友意外相遇、敬慕已久而初次见面、至爱亲朋依依惜别、衷心感谢难以表达等场合,握手时间就长一点,甚至紧握不放,话语不休。

握手有一个基本的原则,即尊者决定。尊者决定指在两人握手时,各自首先应确定握手双方彼此身份的尊卑,然后以此而决定伸手的先后。位卑者先问好,尊者伸手后才能伸手。长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握;上下级之间,上级伸手后,下级才能伸手相握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握。

在交往中,经常会遇到需要和多人握手。与多人握手一定要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者;先上级后下级;先女士后男士;先已婚者后未婚者。当然,也可以只跟相近的几个人握手,向其他人点头示意或微微鞠躬就行。为了避免尴尬场面发生,在主动和人握手之前,应想一想自己是否受对方欢迎,如果已经察觉到对方没有要握手的意思,点头致意或微鞠躬就可以了。

【小资料】

接待客人时握手的礼节

当客人抵达时,作为主人,应首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示欢迎,后者是表示再见。如果我们在商务场合把这一次序颠倒,很容易让客人产生误解,影响客人的心情,给我们的工作带来很大的不便。

应当强调的是,握手时的先后次序不必处处苛求于人。如果自己是尊者、长者或上级,而位卑者、年轻者或下级抢先伸手时,最得体的就是我们应立即伸出自己的手,与之相握,千万不要置之不理,使对方难堪。

8.2.2介绍的礼节

1.介绍的基本规则

介绍是人与人之间相识的一种手段,是日常生活和推销工作中经常遇到的社交形式。正确的介绍可以使不相识的人相互认识,也可以通过落落大方的介绍和自我介绍,显示良好的交际风度。介绍要遵循的基本规则如下。

①先将男士介绍给女士。例如,介绍王先生与张小姐认识,介绍人应引导王先生到张小姐面前,然后说:“张小姐,我来给你介绍一下,这位是王先生。”注意在介绍的过程中,被介绍者的称呼总是后提。

②先将年轻者介绍给年长者。把年轻者引见给年长者,以示对前辈、长者的尊敬。例如,“王教授,让我来介绍一下,这位是我的同学李××。”

③先将未婚女子介绍给已婚女子。例如,“张太太,让我来介绍一下,这位是李小姐。”

④在实业界或公司中,先将职位低的介绍给职位高的,而不分男女老幼。例如,“王经理,他就是我们公司新来的推销员李刚。”

⑤在为上司和来访客人做介绍或介绍公司中两位同事彼此认识,通常说明两者的头衔或身份,远比研究将谁先介绍给谁更重要。例如,“张先生,这位是销售部新来的王小姐。”“王小姐,张先生负责我们信贷部。”

⑥在做集体介绍时,作为主人,可以按照当时被介绍人的座次顺序进行介绍,也可以先从贵宾开始。例如,要介绍一位男士贵宾给室内的几个人,先将他介绍给女士们,然后再介绍给男士们。但如果遇到较大的团体时,将刚到的客人介绍给三五个人即可,过后就由他们自己向其他人做自我介绍。另外,刚到的客人,不必介绍给正要离开的人认识。

⑦先将家庭成员介绍给对方。在向别人介绍自己的家庭成员时,应谦恭地先说出对方的名字,这不仅是出于礼貌,而且对介绍自己的家庭成员也较方便。例如,“张先生,我想请你认识一下我的女儿马丽。”“张先生,请允许我介绍我的妻子。”

介绍中除了应遵循上述规则,还有一些应注意的礼节。

首先,介绍应把握恰当的时机。介绍的恰当时机应根据具体情况而定。例如,当你和一位朋友在路上遇到另一位朋友,你只是和他打个招呼就分手,就没有必要介绍;如果你要拉这位朋友一起走,就该替身边的朋友做介绍。再如,在宴会中无须挨个自我介绍,但参加专为某贵宾举行的宴会,如果你到达时接待的仪式已经结束,你一定要找到那位贵宾,然后自我介绍一番。注意介绍时不能打断别人的谈话。

其次,介绍应把握恰当的方式。恰当的介绍方式应根据具体场合而定。例如,在正式场合中,介绍的方式是:“请允许我向你介绍……”、“我可以介绍王先生与你相识吗?”而在非正式场合中,则可以较为随便,如“诸位,这位是我的朋友王强。”也可以更简单地直接报出被介绍者的名字“王刚、李强”。在非正式场合介绍时,如果忘记了对方的姓名,甚至可以让对方主动自我介绍。

最后,介绍应把握恰当的态度。一方面介绍人应清楚、明确、客观地介绍,避免过分颂扬某个人。介绍别人相识后,不能抽身便走,以免被介绍双方陷入尴尬局面。介绍完应稍停片刻,以引导双方交谈,待他们能够交谈后,再托词离开。当然,该离开时迟迟不走也是不合适的。另一方面,被介绍者应表现出乐于结识对方的热情,面向对方站立,面带微笑,双目注视对方,不可心不在焉、东张西望,或是害羞紧张、不敢抬头。被介绍的时候,除女士和年长者可点头微笑致意外,一般应起立。如在宴会桌或会谈桌上,被介绍者可不必起立,只需微笑点头致意即可。被介绍的双方在介绍结束以后,应互相问候、握手,如有名片,当互相奉送。当别人给你介绍朋友时,一定要集中精力记住对方的名字。日后再见,如能准确地叫出对方的名字,会给人留下热情、有心的好印象。

2.自我介绍

推销过程是一个不断结识陌生顾客的过程。在许多场合,推销员要做自我介绍,才能积极主动地把握销售机会。自我介绍,可能是在一人面前,也可能是在几个人或更多的人面前进行。不论面对什么情况,都应掌握以下要点:第一,举止要庄重大方,不要慌慌张张、手足无措;第二,表情要坦然亲切,面带微笑,眼睛应注视着对方或大家,既不要面红耳赤,显得缺乏自信,也不能摆出一副随随便便、满不在乎的样子;第三,言简意赅,语言通常越简洁越好,一般自我介绍的时间不应当长于1分钟;第四,内容完整,在社交场合所使用的自我介绍,大体上应包括本人所在公司单位、具体部门、所担任的职务以及完整的姓名4项内容,这些内容应该“一气呵成”,缺一不可,如果对方表示出结识的热情,还可以进一步介绍一下自己的专长、兴趣和经历等。如有名片,当逐一奉送。

8.2.3使用名片的礼节

【小资料】

名片——自我介绍的最佳工具

名片是推销员的身份证明。通常名片正面写明了其姓名、工作单位、职务、职称、联络方式等,背面则介绍了公司主要产品目录、服务项目等内容。设计精美的名片,不仅可以让顾客尽快了解推销员和推销产品的概貌,还可以引发顾客的兴趣和好感,达到有效接近的目的。

张晓是某陶瓷公司的推销员,他的推销业绩在业界遥遥领先,其成功的秘诀就在于他绝无仅有的陶瓷图案名片。他的名片以自己公司的陶瓷代表作作为背景图案,上面不仅印有自己的大名、艺术职称、联系方式,还标明自己的斋名、艺术工作室等。这张特别设计的名片不仅可以达到一般名片的功能,而且还可以展示公司的陶瓷代表作,使顾客对名片上该公司的产品有一个初步认识。更为重要的是,它的质地是陶瓷,制作精美,非常具有艺术欣赏价值,许多人都主动索要名片,将其作为艺术品收藏起来。当顾客将其名片都当成了艺术品收藏,其产品销售就自然不成问题。

1.名片的使用方式

在现代人际交往中,名片的使用方式主要有以下几种。

①在自我介绍时使用名片。与人初次相识,在介绍人介绍或自我介绍之后,可取出名片送给对方。

②在业务往来时互换名片。社会组织或公司、企业的职员进行业务往来时用名片,可使对方对自己从事的业务有所了解。当一方职员对另一方进行业务拜访,如碰巧不遇,可以留下名片以示来过。

③在送介绍信时附上名片。有人写信介绍你去见某人,如果你怕直接去找某人不太方便时,可以把自己的名片附在介绍信中,送给某人,这样可方便以后有事联系。

④在送鲜花、礼品时附上名片。送人一束鲜花或送人礼品时附上一枚名片,便等于自己亲自前往了。如果在名片上要另附别的话时,应该把名片放在信封中并封口。

⑤在拜访之前递上名片。拜访生人或长辈时,可先请人递上自己的名片,作为通报之用,让对方考虑一下能否见你。

2.交换名片的礼节

1)递交的礼节

名片持有者在递交名片时,动作要洒脱、大方,态度要从容、自然,表情要亲切、谦恭。因此,应当事先将名片放在身上易于掏出的位置,取出名片时先郑重地握在手里,然后再在适当时机得体地交给对方。递送的姿势:要双手递过去,以示尊重对方;将名片放置手掌中,用拇指夹住名片,其余四指托住名片反面;名片的文字要正向对方,以便对方观看;同时讲些“请多联系”、“请多关照”、“有事可以找我”之类友好客气的话。至于递交名片的时间,应当根据具体情况而定。如果名片持有者与人事先有约,一般可在告辞时再递上名片;如果双方只是偶然相遇,则可在相互问候,得知对方有与你交往的意向时,再递交名片。切忌散发传单似的,站在人流拥挤处随意地乱发名片。

2)接受名片的礼节

接受他人的名片时,应恭恭敬敬,双手捧接,并道感谢。接受名片者应当首先认真地看看名片上所显示的内容,必要时可从上到下、从正面到反面重复看一遍,以表示对赠送名片者的尊重,同时也加深了对名片的印象。然后,把名片细心地放进名片夹或日记本、工作证中夹好,切不可马马虎虎地用眼睛瞟一下,然后顺手不经意地塞进衣袋,甚至随手弃置一旁,以免使人感到不快。

3)交换名片的礼节

一般说,如果别人递给你一张名片,从礼貌的角度出发应回赠一张,若没有,则应道歉;如果想要向他人索要名片,不要直截了当地去向对方要,可用请求的口气说:“方便的话,能给我留下您的地址、电话吗?”如果对方愿意的话,一定会递过来一张名片;如果一次同许多人交换名片,应根据先客后主、先幼后长、先下级后上级的原则,即由客人、幼者、下级先递交,而后由主人、长者、上级回赠。

8.2.4告辞的礼节

1.达成交易情况下的告辞

1)要保持情绪的平静,礼貌地向顾客表示谢意

推销员在经过一番努力之后达到目标,兴奋之情油然而生,这是人之常情。但要在高兴之时,善于控制感情,礼貌地向顾客表示谢意。在表示谢意时,要把握好分寸。过分的谢意容易让顾客生厌或对刚才的协议产生怀疑。但如果谢意表达不充分,又会让顾客感到推销员太傲慢、太功利,做完买卖就敷衍了事。一般可主动上前,与顾客紧紧握手,真诚地向顾客表示谢意。

2)要选择适当的时间向顾客告辞

交易达成后,推销员应尽快择机告辞,可以根据顾客的反映和态度来确定告辞的时间和时机。若顾客很忙,应从容地同顾客道别,告辞后就要起身立即离开座位,不要久说久坐;若顾客有心与你交谈,则应再说一会儿,但不能认为成交了,就可以乱说一气,应找一些别的话题来谈,同时选择时机告辞。顾客若要相送,应礼貌地请顾客留步。

2.未达成交易情况下的告辞

1)保持积极乐观的态度,礼貌地向顾客告辞

未达成交易,难免有气馁之感,但推销员应切记:生意不在情意在。成交失利,暂时受挫,应以稳健持重、正直坦荡的言行举止向顾客道别,感谢顾客抽出时间与你相见。

2)为下次来访排除障碍,积极进行自我反思

作为一名优秀的推销员,应当具备屡败屡战的顽强斗志,并利用与顾客道别的机会,竭力寻找可能带来的成交希望,为下一次的推销创造机会。同时,应对自己的工作进行反思,在这次推销过程中有哪些不足,行为举止是否得当。应当避免面露难色,并大大方方地说:“没关系,希望下次合作成功。”同时,起身离开,并挥手道别。若办公室的门原是关闭的,则出门后要轻轻把门关上。

8.3宴请与舞会礼节

8.3.1宴请礼节

1.宴会的类型

推销员因工作性质,经常需要举办或出席一些宴会,常见的宴会有工作宴会、冷餐会、酒会、家宴、茶话会等。

1)工作宴会

工作宴会又称工作餐,是一种多边进餐的非正式宴请形式。按照用餐时间,可分为早、中、晚餐。工作餐不重交际形式,而强调方便务实,不需事先发请柬,只邀请与某项特定工作有一定关系的领导、技术人员和其他有关人员即可,一般不请配偶。但排席位,其座位的安排按参加者职务的高低为序。其形式与安排,以干净、幽雅、便于交谈为宜。

2)冷餐会

冷餐会又称冷餐招待会、自助餐,是一种方便灵活的宴请形式。其基本特点以冷食为主,站着吃。一般不设正餐,但可以有热菜,不安排席次,但也设一些散坐,供老弱、妇女使用。菜肴、酒水和饮料连同餐具放在长条餐桌上,供客人自取,也可由服务员端送。这种宴请形式,一是不设固定席位,客人可以自由活动,边走边吃;二是便于接触交谈,广泛交往;三是可以容纳更多的来宾。其布置也比正式宴会简便,可以在室内,也可在院子里进行。

根据宾主双方身份,冷餐会的规模隆重程度可高可低,还可视财力情况掌握丰俭。举办时间一般安排在中午12时或下午6时,每次约进行两小时左右。用餐时要“一次少取,多次取用”,要注意社交形象。须知,参加冷餐会,吃是次要的,与人交谈才是主要任务。

3)酒会

酒会又称鸡尾酒会,以招待酒水为主,略备小吃。酒会不一定都备鸡尾酒,但酒水和饮料的品种应多一些,一般不用烈性酒。食品多为各色面包、三明治、小泥肠、炸春卷等,以牙签取食。酒水和小吃由招待员用盘端送,也可置于小桌上由客人自取。酒会不设座椅,宾主皆可随意走动,自由交往。这种形式比较灵活,便于广泛接触交谈。举行的时间亦较灵活,中午、下午、晚上均可,持续时间两小时左右。在请柬规定的时间内,宾客到达和退席的时间也不受限制,可以晚来早退。酒会多用于大型活动,因此,可以利用这个机会进行社会交际和商务交际。

4)家宴

即一般在家中设便宴招待客人,以示亲切、友好。它在社交和商务活动中发挥着尊敬客人和促进人际交往的重要作用,西方人喜欢采取这种形式。家宴按举行的时间不同,又有早宴、午宴和晚宴。在宴请形式上又可分为家庭聚会、自助宴会、家庭冷餐会和在饭店请客等几种。

家庭聚会是我国目前采用最多的一种请客形式,这种家宴规模较小,形式简单,气氛亲切友好,一般由女主人操办,适合宴请经常往来的至亲好友;自助宴会的特点是灵活自由,宾主可以一起动手准备,大家合作各显其能,边准备边聊天,这种形式比较随便、自然、亲切;家庭冷餐会以买来的现成食品为主,赴宴的客人可以站着吃,也可以坐着吃,还可以自由走动挑选交谈对象,这种形式比较受青年人的欢迎;在饭店请客或请厨师来家中做菜饭,是较为正宗的家宴形式,适用于宴请某些久别的亲友和比较尊贵的客人,或者规模大的婚宴、寿宴等。

5)茶话会

茶话会是一种简便的招待形式,常设在客厅或会议室,不用餐厅,室内设桌子或茶几、座椅。茶话会,顾名思义是请客人品茶,因此对茶叶、茶具的选择较为讲究,应有一些特色,还可略备点心或地方风味小吃。客人一般允许随便入座。但是,若是专为某贵宾举行的活动,就应有意识地将主宾与主人安排坐在一起。茶话会的时间,一般是下午三点左右,也可选在上午十点左右。

2.主持宴请的礼节

宴会对宾客而言是一种礼遇,必须按规定,按有关礼节要求组织。

1)确定宴请的对象范围

要事先明确请什么人,请多少,请到哪一级别,谁来作陪,是否邀请宾客的配偶等。可根据宴请的目的、主宾身份、一般惯例等因素决定,一般以少、适为原则,宴请人数尽可能保持偶数,以保持每人平均至少有一个交谈对象。尽量避免邀请平日有积怨者同时赴宴。

2)选择宴请的时间、地点

一般选在主客双方都合适和方便的时间,或某些有特殊意义的日子。但应避开对对方来说比较重要的节假日、有重要活动的日子或有禁忌的日子与时间。宴请的地点要按活动性质、宴请规模、形式和费用来决定,一般要求环境幽雅、交通便利。

3)发出邀请

各种宴请一般均应发请柬,这既是礼貌,也是对被邀请人起提醒备忘作用。小型宴请或便宴,经口头约定后也可不发请柬。请柬应提前一、二周发出,以便被邀请者及早安排。为周到起见,宴请活动之前不妨再用电话联系。

4)拟定菜谱

菜谱主要考虑主宾的口味、禁忌、年龄、健康等因素,根据活动形式和规格,在预算标准内安排菜肴。

5)安排桌席

正式宴请一般均排桌次和席位,也可只排部分主要宾客的席位,其他人只排桌次或自由入座。桌席排次主要依据礼宾次序,以及与客人间的关系、专业志趣等因素安排。桌次安排以主桌为准,把主宾安排在主桌,其他各桌也要将主人与客人穿插安排。桌次高低一般以离主桌远近而定,近高远低,右高左低。桌次较多时,可在桌面排上序号,席位安排同样遵循右高左低的习惯。

6)迎送和宴会程序

宴请开始前,主人应在门口迎候来宾。有时还可有少数其他主要人员陪同主人列队欢迎客人。客人抵达后,宾主相互握手问候,随即由工作人员将客人引领至休息厅内小憩。若无休息厅,则直接进宴会厅,但不落座。主人陪同主宾进入宴会厅,全体客人就座,宴会即开始。正式讲话多安排在热菜之后,甜食之前,主人先讲,主宾后讲。也可入席即致辞并祝酒。

吃完水果后,主人与主宾起立互相致谢,宴会即告结束。客人告辞,主人送至门口。在较正式的场合,原迎宾人员也顺序排列,与客人握别。

7)席间主持

宴会使人们聚在一起,共享美酒佳肴,并借此沟通情感、传达美意、增进友谊。而宴会能否开得融洽欢愉,席间主持十分重要。宴会开始前,要给不相识的客人作介绍,不要让任何一个客人受到冷落。上菜前,主人要先向客人敬酒,致简短的欢迎辞,渲染气氛。每上一道菜,也要举杯相邀,请客人品尝,利用敬酒机会消除冷落、沉默的气氛。席间还要根据气氛随时调整谈话内容,使所有来客都能加入愉快的谈话。大家既吃得舒心,又谈得惬意,达到宴请的目的。

3.出席宴请的礼节

宾客参加宴会,无论是作为组织的代表,还是以私人身份出席,从入宴到告辞都应注重礼节规范,这既是个人素质与修养的表现,又是对主人的尊重。

1)认真准备

接到邀请,能否出席应尽早答复对方,以便主人做出安排。安排邀请后不要随意改动,万一遇到特殊情况不能出席时,尤其是作为主宾,要尽早向主人解释、道歉,甚至亲自登门表示歉意。应邀出席之前,要认真核实宴请的主人、活动举办的时间和地点、是否邀请配偶以及主人对服饰的要求等,以免出现差错。

出席宴会前,一般应梳洗打扮。女士要化妆,男士应梳理头发并剃须。衣着要求整洁、大方、美观,这将给宴会增添隆重热烈的气氛。

若参加家庭宴会,可给女主人准备一定的礼品,在宴会开始前送给主人。礼品价值不一定很高,但要有意义。

2)按时抵达

按时出席宴会是最基本的礼貌。出席宴请活动,抵达时间的迟早、逗留时间的长短,在一定程度上反映对主人的尊重,应根据活动的性质和当地习俗掌握。一般,迟到、早退、逗留时间过短,将被视为失礼或有意冷落。身份高者可略晚些到达,一般客人宜略早些到达。出席宴会,可以根据各地习惯,正点或晚一两分钟抵达,但在我国则要求正点或提前一两分钟抵达;出席酒会,可以在请柬注明的时间内到达。

3)礼貌入座

应邀出席宴会活动,应听从主人安排。若是宴会,进入宴会厅之前,先掌握自己的桌次和座位。入座时注意桌上座位卡是否写有自己的名字,不可随意入座。如邻座是长者或女士,应主动协助、帮助他们先坐下。入座后坐姿要端正,不可用手拖腮或将双臂肘放在桌上。坐时应把双脚踏在本人座位下,不可随意伸出,影响他人。不可玩弄桌上的酒杯、盘碗、刀叉、筷子等餐具,不要用餐巾或手纸擦餐具,以免使人认为餐具不洁。

在社交场合,无论天气如何炎热,不可当众解开纽扣,脱下衣服。小型便宴时,若主人请宾客宽衣,男宾可脱下外衣搭在椅背上。

4)注意交谈

坐定后,如已有茶,可轻轻饮用。无论作为主人、陪客或宾客都应与同桌的人交谈,特别是左邻右座,不可只与几位熟人或一两人交谈。若不相识,可自我介绍。谈话要掌握时机,要视交谈对象而定,不可只顾自己一人夸夸其谈,或谈些荒诞离奇的事而引人不悦。

5)文雅进餐

宴会开始时,一般是主人先致祝酒词。此时应停止谈话,不可吃东西,注意倾听。致辞完毕,主人招呼后,即可开始进餐。

进餐时要注意举止文雅,取菜时不可一次盛得过多。盘中食物吃完后如果不够,可以再取。用餐前应先将餐巾打开铺在腿上,用餐毕叠好放在盘子右侧,不可放在椅子上,也不可叠得方方正正而被误认为未使用过。餐巾只能擦嘴,用时一手捏住一面的上端,另一手相助。餐巾不能用于擦面、擦汗。服务员送的香巾是用来擦面的,擦毕放回原盛器内。

若遇本人不能吃或不爱吃的菜品,当服务员或主人夹菜时,不可打手势,不可拒绝,可取少量放入盘中,并表示“谢谢,够了”。对不合口味的菜,勿显出难堪的表情。在给宾客让菜时,要用公用餐具主动让菜,切不可用自己的餐具让菜。

冷餐酒会,服务员上菜时,不可抢着去取,待送至本人面前时再取。周围的人未取到第一份时,自己不可急于去取第二份。勿围在菜台旁,取完即离开,以便让别人取食。

吃食物要讲究文雅,要微闭着嘴咀嚼,不可发出声响。食物过热时,可稍候再吃,切勿用嘴吹。鱼刺、骨头、菜渣等不可直接外吐,要用餐巾掩嘴,用筷子取出,或轻吐在叉匙上,放在碟中。嘴里有食物时不可谈话。剔牙时,要用手绢或餐巾遮口,不可边走动边剔牙。吃剩的菜,用过的餐具、牙签等应放在碟中,勿放置桌上。

6)学会祝酒

作为宾客参加宴请,应了解对方祝酒的习惯。碰杯时,主人和主宾先碰,人多时可同时举杯示意,不一定碰杯。在主人和主宾祝酒、致词时应停止进餐,停止交谈。碰杯时,要注视对方,以示敬重友好。

宴会上相互敬酒表示热烈的气氛,但切忌饮酒过量。一般应控制在本人酒量的1/3以内,不可饮酒过量失言失态。不能喝酒时,可以礼貌地声明,但不可把杯子倒置,应轻轻按着杯缘。正式场合敬酒一般上香槟酒,此时即使不会喝酒也要多少沾一点,不能再喝时可轻轻再与对方碰一下杯缘,即表示已经够了。一般倒入杯中的酒要喝完,不然就不礼貌了。

7)告辞致谢

正式宴会,一般吃水果后宴会即结束。此时,一般先由主人向主宾示意,请其做好离席的准备,然后从座位上站起,这是请全体起立的信号。告辞时,应礼貌地向主人道谢,通常是男宾先向男主人告辞,女宾先向女主人告辞,然后交叉,再与其他人告辞。

席间一般不应提前退席。若确实有事需提前退席,应向主人打招呼后轻轻离去,也可事前打招呼到时离去,不要惊动太多客人,使宴会气氛受到影响。退席时,要有礼貌,退席理由应当尽量不使主人难堪和心中不悦。

对主人的致谢,除了在宴会结束告辞时表达谢意之外,若正式宴会,还可在2~3天内以印有“致谢”字样的名片或便函表示感谢。有时,私人宴请也需致谢,名片可寄送或亲自送达。

8.3.2舞会礼节

1.参加舞会的仪容服饰

舞会的形式多种多样,主要有正式舞会、交谊舞会、化装舞会、家庭舞会等。通常所指的舞会多指交谊舞会,其表现形式是男女对舞。

推销员不管参加哪种舞会,都要注意自己容貌的干净和整洁。头发最好能吹(烫)一下,梳理得整整齐齐。脸上的灰尘或污垢应洗干净,男性还应修理胡子。在夏天,要注意皮肤的清洁,适当洒点香水。

参加舞会的服饰,要尽可能和环境融成一体。过于灰暗的服饰与舞会的气氛不协调,应以红、橙、黄等暖色为主调,辅以浅蓝、淡绿等色彩。女性服装既要美观醒目,以吸引别人来邀你跳舞,又要结合自身条件,显得和谐自然和落落大方。在舞会中,无论是天气热或是因跳舞过多而出汗,都不可随便脱去外衣。若是冬天,进入舞池前,应先到衣帽间脱去大衣、摘去帽子、手套、口罩等,然后再进入舞池。

言行举止应彬彬有礼。参加舞会者应注意仪表美,讲究清洁卫生。舞会之前不要吃葱、蒜等带有刺激气味的食物,也不应喝酒、抽烟等。若正患病,最好辞谢邀请,以免将病菌传染给其他客人。进入舞场后,说话尽量轻声,不可高声大叫,更不可嬉戏打闹,满口脏话。走路脚步要轻,不可在舞池穿行。在舞场上坐姿端正,不可跷起“二郎腿”或“抖脚”。舞场上禁止吸烟。

2.邀舞的礼节

交谊舞广泛流行于世界各国,它既体现人们的活力、青春朝气,又是一种很好的社交方式,能起到促进友谊和联络感情的积极作用,因此,交谊舞是推销员不可缺少的一门“必修课”。跳交谊舞,向别人邀舞时,应注意以下礼节。

①在比较正式的舞会上,第一支舞曲响起时,往往是主人夫妇、主宾夫妇共舞。第二支舞曲响起时,往往是由主人邀主宾夫人,主宾邀主人夫人共舞。第三支舞曲响起时,参加舞会者可纷纷入场跳舞。在一般的交谊舞会上,则没有以上要求。

②通常由男方主动邀请女方共舞。邀舞时,男方应步履庄重地走到女方面前,弯腰鞠躬,同时轻声微笑说:“想请您跳个舞,可以吗?”弯腰以十五度左右为宜,不能过分,否则有不雅之嫌。

③男女即使互不认识,但只要参加了舞会,都可以互相邀请。但是,当你有意邀请一位互不相识的女性跳舞时,必须先认真观察她是否已有男友伴舞。若有,一般不宜前去邀请,以免发生误解。

④在正常情况下,两个女性可以同舞,两个男性却不能。在欧美,两个女性同舞,是宣告她们在现场没有男伴;两个男性共舞,则意味着他们不愿向在场的女伴邀舞,这是对女性的不尊重,也是不礼貌的。因此,两位女性已在舞池旋转起舞时,两位男性可以以同舞的方式追随到她们身边,然后共同向她们邀舞。

⑤如果是女方邀请男伴,男方一般不得拒绝。音乐结束后,男伴应将女伴送回原来的座位,在其落座并向其道谢后方可离去。切忌在舞后不予理睬,扬长而去。

⑥邀舞时表情应谦恭自然,不要紧张和做作,以致使人反感。更不能流于粗俗,如高声吼叫、叼着香烟去请人跳舞,这会影响舞会的良好气氛。

3.拒绝邀舞的礼节

在舞会上,邀请者固然应该彬彬有礼,受邀者也应落落大方,彼此都应表现出良好的思想修养和高雅的文化素质。受邀者在没有特殊理由的情况下,一般不应轻易拒绝。如果决定拒绝,更要十分注意文明礼貌。

①应致歉并尽量说出理由婉言谢绝。比如,“对不起,我累了,想休息一下”,“我不太会跳,真对不起”,以求得对方谅解。

②当女方拒绝一位男子的邀请后,如果这位男子再次前来邀请,在确无特殊情况的条件下,不应再次拒绝。

③如果女方已经答应和别人跳这场舞,应向男方表示歉意并说明:“对不起,已经有人邀我跳了,等下一次吧。”

④如果同时遇到两位男士邀请共舞,女方最好应有礼貌地都加以谢绝。若已同意其中一个的邀请,对另一个应表示歉意,并约请下次共舞。

⑤已经婉言谢绝别人的邀请后,在一曲未终时,女性应不再同别的男士共舞。否则,会被认为是对前一位邀请者的蔑视,是很不礼貌的表现。

⑥男士偕夫人或女友出席舞会,跳过一曲后,有人前来邀舞,决不能代之回绝对方的邀请,这也是有失礼仪的表现。

8.3.3沙龙礼节

“沙龙”一词是法文Salon的音译,原为“会客室”、“客厅”之意。从17世纪起,西欧上流阶层常在某些私人客厅谈论文学、艺术或政治问题,现在,沙龙已演变为社交集会的一种形式。目前,我国把扩大交际范围的各式各样的室内聚会也称之为沙龙,如各种讨论会、茶话会、冷餐会、酒会、家庭晚宴和舞会等,推销员参加沙龙活动,可以扩大与顾客的交往范围,增进理解和加深感情,也可用以研讨、推销产品。

家庭晚宴型的沙龙,形式较为随便。客人可比约定时间晚到10~20分钟,以免主人因未做好准备而无暇应酬,参加家庭宴会的客人也不宜两手空空,可买瓶酒或买束鲜花带去。

参加沙龙讨论问题,应三思而后言。交谈之前,要对自己所说的话作认真的思考。不能文不对题、信口开河,白白浪费大家的时间;也不能为了哗众取宠,故作惊人之语,结果言不及义,或讲话的内容过分出格;更不能旁若无人,以我为中心,对人家的发言充耳不闻,甚至连讨论的命题尚未弄清便与人瞎争一气。

沙龙活动是种重要的社交场所,每个参加者都应使自己保持乐观、生气勃勃的精神风貌。各人都要有合体、合时的衣着打扮;要有稳重得当、谈吐大方的仪表举止;要有理解、宽容、谦虚、诚恳的待人态度。对推销员来说,尤其重要的是,千万莫把沙龙当成了产品推销会议。沙龙活动本身的目的,应当是联络感情,增进友谊,扩大交往。即使是为了推销产品而举办的沙龙活动,也切忌“三句话不离本行”,表现出浓重的商业色彩,否则效果会适得其反。

本章小结

在现代礼仪中,仪表形象、身姿举止作为人的外部形象,会直接、无声地对给他人的第一印象起决定性作用。仪表形象是指人的外表形象,如穿戴、修饰、打扮等。身姿举止则是指人的站、坐、行走、表情、动作等。这两者构成了人的形象礼仪。形象礼仪是人最真实的名片。塑造人的外表形象是从头到脚的一项整体工程。身体健康是人最重要的仪表形象,微笑是最完美的形象礼仪。

在与人交往中,见面时最常用的礼节是握手礼。因而在社会交往中,要把握正确的握手方式。介绍,是人与人之间相识的一种手段。正确的介绍可以使不相识的人相互认识,也可以通过落落大方的对他人或对自我的介绍,显示良好的交际风度。除此之外,推销员还应掌握使用名片的礼节以及告辞时的礼节。

推销员因工作性质,经常需要出席一些宴会。在参加宴会时,无论是作为组织的代表,还是以私人身份出席,都应时时刻刻注意礼仪规范。舞会和沙龙也是重要的社交场所,参加前,需掌握相关礼节。

能力培养与训练

1.问答题

1)什么是形象礼仪?举例说明形象礼仪的重要性。

2)检测你平时的仪表形象如何?有哪些地方需要改进?

3)检测你平时的行为举止,有哪些坏习惯影响了你的形象?

4)举例说明服饰穿戴的TPO原则和和谐统一原则。

5)简述站、坐、行的注意事项。

6)为什么说微笑是一个人最好的名片?

7)为他人做介绍的次序是什么?应注意哪些问题?

8)握手的次序是什么?握手时应注意哪些问题?

9)参加宴会,应遵守哪些礼仪规范?结合自己的实际生活,谈一谈亲身感受。

10)邀舞和拒舞在舞会上都是难免的,各要注意什么礼节?

2.技能题

1)有这样一句谚语:你就是你所穿的。这是人类无法改变的天性。在美国的一次形象设计的调查中,76%的人根据外表判断人,60%的人认为外表和服装反映了一个人的社会地位。中国某投资银行的老总曾在谈到服装的重要性时,说:“当我要裁人时,我就先从穿着最差的人开始。”想一想:如果你是老总,你如何看待那些不修边幅的人?你是如何认识服装的重要性的?

2)在家里对着镜子练习各种各样的笑法,再从中选出你认为最有魅力的笑容,反复练习,直到最后运用自如为止,请试着练一练。

3.案例分析

案例1:

某海滨城市的朝阳大街,高耸着一座宏伟楼房,楼顶上“远东贸易公司”六个大字格外醒目。某照明器材厂的业务员金先生按原计划,手拿企业新设计的照明器材样品,兴冲冲地登上六楼,脸上的汗珠未来得及擦一下,便直接走进了业务部张经理的办公室。

“对不起,这是我们企业设计的新产品,请您过目。”金先生说。正在处理业务的张经理被吓一跳,他出于礼貌停下手中的工作,接过金先生递过的照明器材,随口赞道:“好漂亮呀!”并请金先生坐下,倒上一杯茶递给他,然后拿起照明器材研究起来。

金先生看到张经理对新产品如此感兴趣,如释重负,便往沙发上一靠,跷起二郎腿,一边吸烟一边悠闲地环视着张经理的办公室。当张经理问他电源开关为什么装在这个位置时,金先生习惯性地用手搔了搔头皮。好多年了,别人一问他问题,他就会不自觉地用手去搔头皮,虽然金先生作了较为详尽的解释,张经理还是有点半信半疑。

谈到价格时,张经理强调:“这个价格比我们预算的高出较多,能否再降低一些?”金先生回答:“我们经理说了,这是最低价格,一分也不能再降了。”张经理沉默了半天没有开口。金先生却有点沉不住气,不由自主地拉松领带,眼睛盯着张经理。张经理皱了皱眉,问:“这种照明器的性能到底先进在什么地方?”金先生又搔了搔头皮,反反复复地说:“造型新、寿命长、节电。”

张经理托词离开了办公室,只剩下金先生一个人。金先生等一会儿,感到无聊,便非常随便地拿起办公桌上的电话,同一个朋友闲谈起来。这时,门被推开,进来的却不是张经理,而是办公室秘书。

问题:请分析在此次拜访中,金先生都有哪些做法是不对的?

案例2:

王小姐去商场购物。她在商店门口就受到了站立在店门口的礼仪小姐的欢迎。一进商店,一下子来了三位店员为她服务,她走到哪里,店员就像一大批“随员”,前呼后拥为她效劳。王小姐的目光刚落在服装上,马上有人把一套时装取下来向她推荐;王小姐刚一看化妆品,马上有几位店员抬起她的手,给她试擦多种化妆品……王小姐在大家热情的服务下购买欲一下子没有了。结果她什么也没有买就“逃”出了这家商场。

于是,她又进了一家自选商场,心想:“可以轻松自在地买点东西了。”结果,正当王小姐在货架间自由选购时,她感到背后总有一道冷冷的光“盯”着她。原来站在货架旁的店员像防“贼”一样地“盯”牢了每一位顾客……王小姐终于什么也没买又离开了这家商场。

问题:

1)王小姐两次失去购买欲的原因是什么?

2)商场店员的服务合乎礼仪吗?如果你是店员应该怎么做?

案例3:

有一次,一位顾客与乔·吉拉德商谈买卖。吉拉德向他推荐了一种新型车,双方洽谈进展很顺利,眼看就要成交,但对方突然决定不买了。吉拉德百思不得其解。夜深了,他忍不住给那位顾客打电话问明原因,谁知顾客说:“今天下午你为什么不用心听我说话?就在签字前,我提到了我儿子即将进入密歇根大学读书,我还对你说他的运动成绩和将来的抱负。我以他为荣,可你根本没有听我说什么!我不愿意从一个不尊重我的人手里买东西!”

问题:从乔·吉拉德的失败中,你吸取了什么教训?

4.实训

实训1:

实训题目:站、坐、行的训练。

实训目的:掌握正确的站姿、坐姿和行姿。

实训方法:

(1)训练走直线:在地面画一条直线,行走时双脚内侧要求踩到这条线。

(2)背靠背站立:两人一组,背靠背站立。要求二人后脚跟、小腿、臀、双肩、脑后枕部都紧贴。每次训练应不少于15分钟。

(3)背靠墙站立:要求脚后跟、小腿、臀、双肩、后脑勺都紧贴墙。每次训练应不少于15分钟。

(4)练习正坐、侧坐、右腿交叠式坐姿,每次训练应坚持20分钟。

(5)练习入座、离座的姿态。

实训2:

实训题目:微笑训练。

实训目的:使自己的面部表情具有亲和力。

实训要求:笑对自己,笑对他人,笑对生活,笑对一切。

实训方法:

(1)他人诱导法:同桌、同学之间互相通过一些有趣的笑料、动作引发对方发笑。

(2)情绪回忆法:通过回忆自己曾经的往事,幻想自己将要经历的美事以引发微笑。

(3)口型对照法:通过一些相似性的发音口型,找到适合自己的最美的微笑状态。

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