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第12章 沟通无极限:针对不同对象的沟通策略

开章明义:对不同的人群使用不同的方法

在管理工作中,我们要和不同的人去沟通,要和不同的人去达成协议。那么我们就要了解不同人的特征,人以类聚,我们以他相应的特征和其沟通时就容易达成协议。所以不论是支配型的人,分析型的人,,和蔼型的人和表达型的人,我们变换自己的沟通特征与之相应,这样你就会给所有的人留下一个好的印象,所有的人都会觉得与你沟通会非常的愉快。

作为管理者,我们不可避免地要与不同的人沟通,不同思想的人交往,自然,在这些人中就有各种不同性格的人。那么,我们怎么与不同性格的人相处呢?我们应该看到,既然别人与自己性格不同,他在待人接物方面,自然许多地方跟自己不一样,当我们看到了别人与自己不同之处之后,不要觉得这也不顺眼,那也看不惯,更不要讨厌和嫌弃别人。我们要承认差别,当我们认识到了这一点,看到不同性格的人,就不会强求别人处处和自己一样,就可能容忍相互间性格上的差别。

1.学会求大同,存小异。

性格不同的人,处理问题的方式往往不同,我们要学会在不同之中发现相同之处。比如,你若是一个性格平各的人,你给小李提意见,可能言辞不那么激烈,语气也比较委婉。如果你身旁有一位性格刚强而倔强的同事,他给小李提意见,可能单刀直入,语言尖锐,甚至可能转而批评你,说你给别人提意见转弯抹角,是钝刀子割肉。这时候,如果你只看到那个直率的同事开展批评的态度和方式跟你不一样,觉得他太鲁莽,太不讲情面,你可能就会感到跟他格格不入,合不来,如果你除了看到你们两个提意见的方式不一样之外,还看到他也和你一样,也是出于一片好心,真心帮助同事,这样你可能就不会觉得他粗鲁无情,而觉得他有难得的古道热肠,同时也不会计较他对你的批评。我们要是多看别人和自己之间的共同点,就容易与不同性格的人相处。

2.要注意全方位了解别人。

人们在互相交往中,可能都有这样的体验:你如果对一个人不了解,你和他在感情上就必然有距离。一个人性格的形成,往往跟他生活的时代,家庭的环境,所受的教育和经历,遭遇有关。我们在考察一个人的性格的时候,最好也要了解他性格形成的原因。这样,你可能就会理解他,体谅他,帮助他,慢慢地,你们之间就会相互增进了解,甚至还可能成为好朋友。

3.注意多发现别人的优点,取长补短。

两个性格不同的人在一起,由于对比明显,双方可能会很快发现对方的长处和短处。发现了别人的短处之后,正确的态度是给别人指出来,帮助他。世界上一切事物都不是尽善尽美的,每个人在思想上,性格上都爱有缺点,我们对人不能求全责备。同时我们更要注意发现别人的长处和优点。这样,大家不仅能够和睦相处,相互还会有所补益。

4.胸怀应该宽一些,气量应该大一些。

5.要注意讲究不同的方式方法。

这不是指那些见人说人话,见鬼说鬼话的世故圆滑,也不是指那些逢场作戏的玩世不恭。我所说的待人的别,是指要看到性格不同的人有他自身的特点,我们要针对这些特点采取因人而异的恰当态度。

专家点拨

对不同性格的人采取不同的策略:

1.对死板的人,唤起他的兴趣

这种类型的人,就算你很客气地和他打招呼,寒暄,他也不会做出你所期望的反应来。他通常不会注意你在说些什么,甚至你会怀疑他听进去没有。与这种人进行交往,刚开始多多少少会感觉不安。

遇到这种人,你就要花些工夫,仔细观察,注意他的一举一动,从他的言行中寻找出他真正关心的事来。你可能随便和他闲聊,只要能够使他产生一些反应,那么事情也就好办了。接下去,你要好好利用这个话题,让他充分表达自己的意见。

每个人都会有他感兴趣,关心的事,只要你稍一触及,他就会滔滔不绝地说出来,此乃人之常情,因此你必须好好掌握并利用这种人的性格和心理。

2.对傲慢无礼的人,尽量少说

有些人自视甚高,目中无人,时常表现出一副“唯我独尊”的样子。你这种举止无礼,态度傲慢的人,实在叫人看了生气,是最不受欢迎的典型。但是,当你不得不和他接触时,你需要如何对待他?

对付这一类的人,说话应该简洁有力才行,最好少跟他罗嗦,所谓“多说无益”。

3.对沉默寡言的人,直奔主题

与不爱开口的人交涉事情是十分吃力的事,因为对方过于沉默,你没办法了解他的想法,更无从得知他对你是否有好感。

对于这种人,你最好采取直截了当的方式,让他明白表示“是”或“不是”,“行”或“不行”;尽量避免迂回式的谈话。

4.对深藏不露的人,多用心思

我们周围有很多深藏不露的人,他们不肯轻易让人了解他的心思,有时甚至说话不着边际,一谈到正题就“顾左右而言他”。

当你遇到这么一个深藏不露的人时,你只有把事先准备好的资料拿给他看,让他根据你所提供的资料作出最后决断。

人们多半不愿将自己的弱点暴露出来,即使在你要求他说出答案或提出判断时,他也故意装不懂或言不及义地闪烁其词,使你有一种“高深莫测”的感觉,其实这只是对方伪装自己的手段罢了。

5.对草率决断的人,步步为营

这种类型的人,乍看好像反应很快,他常常在交涉进行到高潮时,忽然作出决断,给人“迅雷不及掩耳”的感觉。由于这种人多半是由于性子太急了,因此有时候为了表现自己的“果断”,决定就会显得随便而草率。

由于“反应”太快,这样的人每每会对事物产生错觉或误解,其特征是:没有耐心听完别人的谈话,往往“断章取义”,自以为是地下决断,如此虽使交涉进行较快,但草率做出的决定,多半会留下后遗症,招到意料不到的枝节发生。

从事交涉,倘若遇到这种人,最好把话题分成若干段,说完一段之后,马上征求他的意见,同问题了再继续进行下去,如此才不至于发生错误,也可避免不必要的麻烦。

6.对过份糊涂的人,尽量躲避

这种人,一开头就没弄懂你的意思,你就是与他长时间交涉下去,也是枉然。

经常犯错误的人不外两种:一种是从来不知反省;别一种则是理解能力太差,完全没听懂别人的谈话。对于这种人,你还是少和他接触为妙,另外寻找出路吧。

7.对顽固不化的人,适可而止

顽固不化的人是难应付的,因为无论你说什么,他都听不进去,只知坚持已见,死硬到底。跟这种顽固分子交手,是最累人且又浪费时间的,结果往往徒劳无功。因此,在你与他交涉的时候,千万要注意“适可而止”,否则,谈得愈多,愈久,心里愈不痛快。

对付这种人,你不防及时抱定早散,早脱身的想法,随便敷衍他几句,不必耗时费力,自讨没趣。

8.对行动迟缓的人,拿出耐心

对于行动比较缓慢的人,交涉时最需要耐心。

与人交涉时,也经常会碰到这种人,此时你绝对不能着急,因为他的步调总是无法跟上你的进度,换句话说,他是很难达到你预定计划的。所以,你最好耐着性子,拿出耐心,尽可能配合他去做。

此外应该注意的是:有些人的言行并不一致,他可能处事明快,果断,只是行动不相符合罢了。

9.自私自利的人,投其所好

世上自私自利的人为数不少,无论你走到哪儿,总会遇到几个。这种人心目中只有自己,凡事都将自己的利益摆在前头,要他做些于已无利的事,他是断然不会考虑的。

但是,当我们不得不与其接触时,只有暂时抑制自己的厌恶之情,姑且顺水推舟,投其所好。当他发现自己所强调的利益被肯定时,自然就会表示满意。如此,交涉就会很快获得成功。

10.对毫无表情的人,仔细观察

人的心态和感情,常常会透过脸部的表情显现出来,故在交涉时候,往往可做判断情况的依据。

然而,有些人却是毫无表情可言的,也就是说他们喜怒不形于色,这种人若非深沉,就是呆板。当你与这种人进行交涉时,最好的方法就是特别注意他的眼睛和下巴。

有时候,适度的紧张和放松,也可以在交涉中形成一种理想的气氛。当你明白对方的反应是受自己的应对态度所影响,进而影响到交涉结果时,就不得不特别注意,研究一下自己的言行举止了,特别是碰到脸上毫无表情的人就更应该注意了。

技巧1:如何与难缠的下属沟通

[经典回顾]

每个管理者都会遇到难缠的下属,也不可能把他们每个都推出去。你必须面对他们,学会与他们交往,处理好与不同性格的下属的关系,这样,工作和管理起来才会更加得心应手。

在和难缠的下属沟通的时候,影响最大的是情绪。在这种情况下,千万要保持镇定,互相攻击报复是不会使情况改善的,它只会使我们的血脉膨胀,整个身体的新陈代谢受到影响,激起体内不正常的神经的化学反应,且要经过很长的一段时间才能够恢复平静。

[案例分析]

在洛克菲勒的逸事中,曾有一位不速之客突然闯入他的办公室,直奔他的写字台,并以拳头猛击台面,大发雷霆:“洛克菲勒,我恨你!我有绝对的理由恨你!”接着那暴客恣意谩骂他达10分钟之久。办公室所有职员都感到无比气愤,以为洛克菲勒一定会拾起墨水瓶向他掷去,或是吩咐保安员将他赶出去。然而,出乎意料的是,洛克菲勒并没有这样做。他停下手中的活,和善地注视着这一位攻击者,那人越暴躁,他便显得越和善!

那无理之徒被弄得莫名其妙,他渐渐地平息下来。因为一个人发怒时,遭不到反击,他是坚持不了多久的。于是,他咽了一口气。他是做好了来此与洛克菲勒作斗争的,并想好了洛克菲勒将要怎样回击他,他再用想好的话语去反驳。但是,洛克菲勒就是不开口,所以他不知如何是好了。

末了,他又在洛克菲勒的桌子上敲了几下,仍然得不到回应,只得悻悻地离去。洛克菲勒呢?就像根本没发生任何事一样,重新拿起笔,继续他的工作。

不理睬他人对自己的无礼攻击,便是给他人的最严厉的迎头痛击!成功者每战必胜的原因,就是当对手急不可耐时,他们依然故我,显得相当冷静与沉着。

当然,如果你真的不幸遇上了非常讨厌的家伙,在涉及原则性的问题上,建议你还是向下文中的林肯总统学习。

有一次,林肯的办公室突然闯进一位来求职的人,这人连日来访已有几个星期了。他来后照样提出了老问题,要求总统给他一个职位。林肯总统说:“亲爱的朋友,这是没有用的。我已经说过了,我不能给你那个职位。我想你还不如立刻回去的好。”

那人听了以后恼羞成怒,很不客气地大声说:“那么,总统先生,我知道你是不肯帮我忙的!”众所皆知,林肯总统的良好修养与忍耐力是出名的,但此时他真的无法再忍受了。他对那人注视良久,然后从容地从椅子上站起来,走到那人的身边,一把揪住他的衣领,拉到门外,然后重重地将门关上。

那人又推开门,大声吼道:“把证书还给我!”林肯从桌子上拿了他的文件,走到门口,猛地一掷,再次把门关上,回到原位。对此事的处理,总统在当时以及事后始终没有说一句话。

作为一个极为谦和的一国之首,在必要的时候终于生气了。因为此人确实是个无赖,根本不值得林肯运用其他的策略。但凡领袖人物,无一不精通全盘战略。明枪暗箭、冷嘲热讽,甚至在一定的状态下动武,无所不能。他们知道每个将才在必要的时候应该有自卫的举动,必须挺身而出!我们每个人也一样,不仅要行使我们自己的权利,更要维护自己的尊严。

[巧手点金]

以下是收服四种难缠男下属的方法,必要的时候不妨试试。

1.游手好闲型

这类男下属工作节奏慢,也会经常加班,但工作时总是板着脸,一副忧郁的表情,内心缺乏工作的动力源。上MSN,QQ的也往往就是他们。那么这类男下属认为男尊女卑,大男子主义情节严重。收服这类男下属唯一的解决方法就是打动他们的心,并且要能下决心严厉制裁,但是奖罚的源头就是内心的打动,你得到他内心的认同比认同工作更重要。

2.心口不一型

这种男下属两面三刀,心口不一,经常会给你送礼物,生日他也会记得,但不要这样就认为他们对你很认可。他们的内心身处的秘密是反对付出,反对勤劳,反对工作,他们只想通过这样的方式能够投机取巧获得成功。针对这样的男下属,必须保持清醒的头脑,拒绝他们的礼物,在他们面前做一个精明的女上司,要让他们知道他们的小心眼都会为你所洞察。

3.指桑骂槐型

这类下属以诙谐自居,认为自己是“许文强”式的冷面杀手,看破世态炎凉。以人性专家自居。他们的感性往往比你来得更高,你的任何行动都给予他们信息,他们也许会好好工作,但决不是一个好的合作者。针对这类下属就必须明确责任关系,强调绩效管理,同时更重要的是强调正义,强调公平,在他们面前扮演“女包工”的角色也无妨。

4.吹毛求疵型

刚布置好任务,就有人向你请教工作的细节,别以为他们是为了更好的工作,是个对工作负责的人,其实他们是为了将责任推给他人,自己避免承担。针对这类下属,重要的是让他们在工作种觉得他们占了便宜,不能让他们觉得吃亏,他们也许将“吃亏是福”挂在床头,但现实中最不能接受吃亏,要赢得他们的拥护就需要在工作分配中明确细则,让他们觉得别人比自己做得更多。

技巧2:如何让下属中的小人听你的话

[经典回顾]

作为管理者,总会碰到“小人”下属的时候。“小人”多猜忌、多疑,疏远小人会引起小人的嫉恨。“小人”的手段防不胜防,“小人”得势便猖狂。“小人”为达目的不择手段,什么都豁得出去,往往还真容易得势。对付小人的办法是:

第一,不轻易得罪他们。不在小事上与小人纠缠,不在“是非”问题上与小人发生正面冲突,让小人在心里和利益上沾点小便宜,显示一下你的胸襟。

第二,学会与小人交朋友。即可防止小人暗算自己,也可利用小人朋友去对自己的对手。

第三,适当制约小人。方法是一要让他知道你不是一批“善马”,逼急了你比他还小人;其次最好掌握小人的弱点和把柄。

[案例分析]

1917年7月,孙中山举起了“护法”旗帜,8月召开了“非常国会”,成立军政府,出兵北伐。可是,广东省长朱庆澜赖在任上,做段祺瑞的间谍。孙中山想免去他,又苦于没有很好的理由。后来,他发现,朱某十分好色,于是,孙中山派人密令妓女小金铃接近朱某。

当时,朱庆澜经常去女子学校做讲演,见姿色稍佳者便多方挑逗。小金铃被安排进这个学校。朱某来校仅一个小时,二人就开始眉来眼去。数日后,这对艳侣便在珠江长堤西濠酒店被新闻记者当场发现。朱庆澜为保全名誉,不惜重金堵人口,又怕省议会弹劾,便主动提出辞职。孙中山欣然同意。

《红楼梦》中的贾雨村得知门子知道自己的底细,处理完甄老太爷的事情后,表面上对门子恩宠有加,实际上心中一直防备,生怕暴露自己,终于寻了个借口将他充军了事。

对于下属中的小人,只有用小人的办法对待。利用自己的职权,表面上重用,给他许多出头的机会,让他解决难题,待到出错,就要痛下狠手,不能姑息,防止其反咬一口,两败俱伤。

[巧手点金]

小人类型的下属会给领导的事业造成破坏性的影响。如何管理下属中的小人呢?首先要建立管好下属的机制,在制度的前提下,领导再根据各种下属的出格行为给予不同的个性攻势,把下属中的小人变成“千里马”。

1.杀鸡儆猴。面对众多的下属中的小人,全部处理很难办。为求简便,就要运用“杀鸡儆猴、敲山震虎”的策略,集中精力抓住个别害群之马,严肃处理,以告诫其他人服从指挥,保证整个领导活动顺利地进行。

2.容短护短。美国管理学家杜拉克在《有效的管理者》一书中曾鲜明地指出:“须知任何人都会有很多弱点,而弱点几乎是不可能改变的。”下属中的小人下属则更是如此,领导与其将自己的主要精力用于改变这些积习上,不如想法让他们的积习起不了作用,这样才是务实有效的用人方法。容短护短的方法如果运用得好,可以发挥他们的长处,使工作得以顺利地完成,可以赢得人心,融洽与下属的关系,并为自己树立良好的领导形象。

3.以柔克刚。如果领导遇到下属中的小人与领导的决策作对,表达他们的抵触或不满,这不仅会分散领导的精力,也很可能损害领导的威信。在这种情况下,不加以处理是绝对不行的,但如果用强硬的行政手段去压服他们,往往会使事态扩大,矛盾激化,因为下属中的小人通常具有常人没有的能量。这就需要运用以柔克刚的策略,这也是成熟老练的领导常用的手段。

4.分而治之。倘若领导面对的情况是:下属中的小人互相勾结,狼狈为奸,成为集团似的组织,那么,领导的处理就应当慎重了。这个时候,领导就应该采取分而治之的策略。这种策略的高明之处就在于通过各种灵活巧妙的方式方法,将下属中的小人群体划归成若干个互相连接、又互相制约的子系统,从而避重就轻,使庞大的规模效应消失于无形之中,从而能对他们实行有效地治理和控制。一个领导如果运用这种方法,可以同时管理几个刁顽的下属。

5.调虎离山。下属中的小人并非全是怯懦无能,相反,他们往往依附于某些有权势的人并代表着某些人的利益,且其自身也可能具备一定的能力。领导如果运用权力来压服他们,会付出很大的代价。因为这“虎”不同于杀鸡儆猴中的“鸡”,“鸡”是领导和下属都讨厌的人,而“虎”则有着一定的群众基础,所以运用调虎离山策略可以收到事半功倍的效果。

技巧3:如何和心胸狭窄的下属沟通

[经典回顾]

心胸狭窄的人往往容不得人,也容不下事,对比自己强的人嫉妒,对不如自己的人又看不起。他们生性多疑,一点小事也常常折腾得吃不好睡不着。和心胸狭窄的下属沟通很、要注意技巧。

[案例分析]

我们不妨学习先贤诸葛亮对待心胸狭窄之人的智慧。三国时,周瑜是东吴的都督,诸葛亮是西蜀的丞相。他们为了抵抗曹操百万大军的南下,共商国计。周瑜见诸葛亮处处高自己一筹,便妒火中烧,屡次加害;诸葛亮则处处从联合抗曹的大局出发,不计较个人的得失与荣辱,从而保证了吴蜀的军事联盟,打败了曹操的83万大军,为“三分天下”奠定了基础。

[巧手点金]

与心胸狭窄的下属沟通应做到:

1.要有大度的气量

与心胸狭窄的人相处,肯定会发生一些不愉快的事,如果缺乏气量,与之斤斤计较,就无法相处。相反,如果气量大度,胸怀宽阔,就会使那些不愉快的事化为乌有。同时,对心胸狭窄的朋友也是个教育。

一个人怎样才能有气量呢?高尔基说过:“一个人追求的目标越高,他的才力就发展得越快。”才力当然就包含着气量。诸葛亮之所以能对周瑜的嫉妒和迫害毫不计较,是因为他目光高远,时刻想的是如何联合东吴打败曹操,保卫蜀国。所以,他能从个人的恩怨中解脱出来,重事业,轻小侮。朋友之间也应如此。如果对方因心胸狭窄,做出对不住自己的事,我们应从有利于工作和友情的大局出发,能谅解的就谅解,能忍让的就忍让,不应为个人而斤斤计较,耿耿于怀。

2.要有忍让的精神

忍让,绝不是软弱,而是心胸宽阔、人格高尚的表现。忍让,并不意味着放弃原则。

一个人为什么会心胸狭窄?一个重要的原因,就是由于他习惯于孤立地、静止地看问题,因而目光短浅,不能认识事物的多维性。比如周瑜,他只看到诸葛亮的雄才大略,如果帮助刘备强大起来,将威胁到东吴称霸,而没有认识到面临曹操的百万大军,如果嫉贤妒能,破坏了蜀吴联盟,只能被曹军个个击破。诸葛亮却清醒地认识到这一点,才一方面“大人不计小人过”,另一方面巧妙地同周瑜进行周旋,使他破坏联盟的计划无法实现。由此可见,心胸狭窄的人极容易错误地估计形势,错误地对待人和事。因此,对心胸狭窄的人忍让,绝不意味着迁就他的错误。

对心胸狭窄之人应该忍让,但对他的错误思想和行为绝不能迁就,这才是与心胸狭窄的人相处的分寸所在。

技巧4:如何和性情孤僻的人沟通

[经典回顾]

现实生活中,有这样一种人,他们性格内向,整日禁锢在郁郁寡欢、焦躁烦恼的樊笼里,心境阴沉,缺乏生活乐趣。这种人,我们称之为“性格孤僻的人”。

这种类型的人,就算你很客气地和他打招呼、寒暄,他也不会做出你所预期的反应来。他通常不会注意你在说些什么,甚至你会怀疑他听进去没有?你是否也遇到过这种人?

和这种人进行交涉,刚开始多多少少会感觉不安,但这实在也是没办法的事。每一个人都有他感兴趣、关心的事,只要你稍一触及,他就会开始滔滔不绝地说,此乃人之常情,因此你必须好好掌握好话题内容并利用这种人性心理。

心理学家认为:人类得到情感上的满足有四个来源:恋爱、家庭、朋友和社会。一个人的孤独程度,取决于他同这四个方面的关系如何。

性格孤僻的人,往往表现为情感内向,不善于与人交流,整日禁锢在自己的天地,郁郁寡欢。他们往往是因为无法处理好以上四个关系,缺乏亲情、友情、爱情,才会导致这种性格。若要以朋友身份与他们友好相处,必须做好四个方面的工作。不管性情孤僻者的孤僻源于什么,我们与之相处,都应给予温暖和体贴,让他们通过友谊体验人间的温暖和生活的乐趣。因此,在学习、工作和生活的细节上,我们要多为他们做一些实实在在的事,尤其是当他们遇上自身难以克服的困难时,更应主动地站出来,帮忙解决。实践说明,只有友谊的温暖,才能消融他们心中的冰霜。性格孤僻的人,一般不爱说话。有时候尽管他们对某一事情特别关心,也不愿主动开口。不谈话,是难以交流思想感情的。因此,我们与之相处交谈时,既要主动,还要善于选择话题。一般说,只要话的内容触到他们的兴奋点,他们是会开口的。性格孤僻的人,往往喜欢抓住谈话中的细微环节,进行联想,胡乱猜疑。一句非常普通的话,有时也会引起他们不高兴,并久久铭刻于心,以至产生很深的心理隔阂。而这种隔阂,他们又不直接表露,而是以一种微妙的形式加以反映,使当事人难以察觉。因此,我们与之交谈,要特别留神,措辞、选句都要细加斟酌,疏忽大意是不行的。

[案例分析]

当你遇到J先生时,直觉马上告诉你:“这是一个死板板的人。”此人体格健壮,说话带有家乡口音,至于他是怎样的一个人,你却不太清楚。除了从他表情中可以察觉些许紧张之外,其他的,一点也看不出来。

遇到这种情况,你就要花些工夫注意他的一举一动,从他的言行中,寻找出他所真正关心的事来。你可以随便和他闲聊一些中性话题,只要能够使他回答或产生一些反应,那么事情也就好办了。接下去,你要好好利用此类话题,让他充分表达自己的意见。

譬如,当你们聊到有关保龄球时,J先生的话就开始多了起来,这表示他对这种球类很有兴趣。他很起劲地谈到打球的姿势、球场的情况和自己最近的成绩……原来死板板的表情,竟一扫而空,代之以眉飞色舞。

[巧手点金]

在与性情孤僻的人有了初步的交往后,我们就应多引导他们读些有关的书籍,帮助他们树立正确的世界观、人生观、社会观,并在此基础上建立正确的友谊观、爱情观、婚姻观和家庭观,逐步和谐人际关系。经验表明,只有这样,才能使交往真正深入下去。

我们应该引导他们参加一些团体活动,促使他们从孤独的小圈子中解脱出来,投入社会的怀抱,变得开朗起来。在活动的内容和形式上,应考虑他们的特点,选择一些轻松愉快的主题。比如,听听轻音乐、唱唱卡拉OK;看看喜剧、体育比赛;游一游名胜古迹等。

孤僻的性格,并非一朝一夕形成的,有的已经形成了生活方式,很难改变。你要同他们打交道,有时难免会遭到冷遇,甚至不愉快。所以,必须耐心,当他的心锁被你启开后,你们的友谊将与日俱增,你们终将成为挚友。

技巧5:如何驾驭“刺头”下属

[经典回顾]

许多单位都有个别颇难对付的“刺头”下属。对待这些下属,作为领导,应该因势利导,热情帮助,积极督促他们改掉坏毛病,向着好的方向转化。

有些下属,本事不大,牢骚不少,对自己的能力认识不清,总是觉得给别人做下属屈才。不仅影响了领导的工作,更重要的是对于工作环境造成了影响。这样的人,给他出个难题,让他在众人面前“显示”自己的“才能”,就能够封住他的嘴巴。给他一些难题,使他有自知之明,再辅以教育,会彻底解决他的自以为了不起的心态。

[案例分析]

某研究所有名副科长因为没有被提拔为某重要课题研究室的负责人而心生不满,但是他不是从自己身上找原因,而是归咎于领导有偏见,因此对研究所的领导“看不顺眼”,到处散布所谓收礼受贿等之类的谣言,还屡屡向上级提出转业申请,严重影响了领导的正常工作。研究所领导对其进行了严肃的批评后,该副科长仗着自己的老资格,我行我素,成了有名的刺头。为教育本人,领导决定指派他到研究室临时“帮助工作”,目的是让他找镜子照照自己。果然,干了一段时间后,该副科长自觉难以胜任,主动回到了原单位。于是,研究所的领导约见了他,告诉他:如果不思悔改,部队将考虑接受其转业申请,要不然就请他老老实实的做好自己的工作。至此,该副科长才似挨了当头一棒,头脑清醒过来,表示会彻底检讨自己的过错。

[巧手点金]

对待“刺头”员工,还有一种更高明的办法,即“一物降一物”。这一种方法,一来可以省去领导不少精力和时间;二来可以化害为“利”,变“废”为“宝”,充分利用这些特殊下属为自己服务;三来可以彻底制服这些下属。

所谓一物降一物,就是利用下属的缺点、毛病来制服下属,或者利用下属之间的矛盾,指使这一下属去制服那一下属,领导不用亲自动手,就能达到控制下属的目的。

“一物降一物”驾驭“刺头”下属常见的手段有:

1.以严治恶人。某下属品行恶劣,不服管教,谁也制服不了他。领导特意将他交给一个以严著称的中层领导整治,没用多少时间,该下属就变老实了。

2.以懒人治懒人。张三办事不勤快,爱动嘴,不动手;李四干活节奏慢,干一天,歇半天。领导干脆将他们搁在同一个科室里,给他们规定下各项硬指标,并且指定由李四“管”张三。这样一来,他们谁也依靠不了谁,完不成任务都得受罚,没用领导费嘴,他们都变“勤快”了。

3.以庸人治“恶”人。某下属虽才华横溢,但傲心十足,谁也看不起。为了控制他,领导故意让他接受某个德才平庸的中层干部管理。能人碰上庸人,有理说不清,有话听不懂,有事干不得,有才使不上……时间一长,锐气减退,棱角磨掉,成为一匹被驯服的马。4。以能人治能人。李四才华出众,傲气十足,经常顶撞领导;王五知识渊博,能力非凡,经常在领导面前发表不敬之辞。于是,让他们都不能直接和领导打交道,将他们都交给精明强干、足智多谋的领导管理。

5.以贪人治贪人。甲圆滑,待人处事爱占小便宜,从不愿吃亏;乙也是如此。领导故意将他俩安排在一起,指定甲管理乙;由于两人都有同样的毛病,谁也不愿意吃亏,但也很难再做到事事都占便宜。时间长了,两人便达成默契,双方利益均摊,谁也不占谁的光。通过采用这种方法,限制了甲和乙的“危害性”。

上述手段,在运用时,只要适宜、对路,一般都能制伏“刺头”下属。

技巧6:与80后员工沟通技巧

[经典回顾]

谈到管理者如何与80后员工沟通,首先是要能够客观全面的看待80后的这批员工。当我问到员工他们如何看待这个特定人群时,下面的这些词语出现的频率非常之高:个性强、任性、自我、自私自利、缺乏理想、回避压力、独立性差、不善合作……,于是,这些员工成了管理者心中的“顽固分子”和“问题员工”。

他们的归纳似乎很有道理。这个特定人群由于生长环境的特殊,从而导致了他们“另类”的个性。不喜欢受约束,难于管理。但未来的十几年,我们将继续面临这种情况的存在,而且会更加严重(老员工逐步流失和转型,新成员逐渐增加)。那么,作为管理者,你又应当如何作为呢?

我们必须承认,80后这一代人的确有着非常强烈的个性,也有着非常明显的缺点。这样说,有些80后的人很可能会不服气,我自己也曾经被他们当面质疑过,但作为一个普遍的事实是无法回避的(尽管我们不能说这批人都是一样的问题,但至少大部分如此)。但作为管理者,我们必须要同时注意到,他们身上也有着其他人所不具备的优点和长处。

第一,这些人学习能力强很强,他们受到的教育是70年代的员工无法比拟的。从胎教开始,双语幼儿园,到综合素质教育等等,最后使得他们中的一些人,有着更为明显的学习能力的优势。

第二,这些人的思想束缚少,有着更强的创造力和想象力。

第三,多数人经济压力不大,面对困难除了会转向求助父母,另外一个方面则是更加乐观。

第四,尽管前面提到的缺点属于这批人中的大多数,但仍有一些优秀的成员,被隐藏在浩浩荡荡的80后大军之中。

第五,对新鲜事物更加开放。

除了以上一些共性的优势,他们身上各自有着各自的独特之处——例如,很多人多才多艺。之所以,在这里列举这些人的优点,并不是想否定这个特定人群的劣势和缺点。但时代总是被年轻的一代所创造的。我们的父辈也曾经看不惯我们身上种种“不良行径”,但事实证明,今天的我们已经远远超越了他们那一代人。而未来的时代,毕竟属于更加年轻的他们,无论我们如何的不喜欢,都无法改变这一历史趋势。

[案例分析]

作为新型的电信运营商,网通公司在1999年成立时就注定了扮演电信改革先锋的角色。在经历了三次大融合后,现在员工的平均年龄是将近30岁,也就是出生于70年代末、80年代初的一代。那么,网通公司是怎样从企业的角度引导他们成为符合企业价值观的员工呢。

员工对是否有规范的制度化管理体系是十分看重的,这对塑造符合企业价值观的员工也非常重要,影响深远。规范的制度化管理体系体现了制度留人、制度育人。在人才的选、育、用、留方面,网通公司主要分两方面对员工进行管理。首先是明确的职业指引。员工在入职前我们会提供为期一个月的封闭式培训,使他们对公司的理解更全面、更深入。然后有半年的时间是工作体验式学习。就是采用轮岗的形式,让员工在前、中、后线分别在网通公司的销售、网络建设、技术规划等岗位上工作。最后再区分不同的职业倾向。另外,有70%管理风格会影响组织气氛,而有30%组织气氛会影响组织绩效,因此,网通公司一直都努力地营造积极向上的组织氛围。网通公司的企业文化是:信任沟通、进取热情、低调实干、业绩承诺。在网通公司里,部门之间、员工之间、上下级之间都很注重沟通和信任。在公司里没有打卡机,但迟到的现象却不多见。网通建立了E路鉴言沟通渠道和E刊工作坊,使每个人都可各抒己见,因此每个员工都快乐地工作。仅为3%的员工的流失率就是一个明证。

[巧手点金]

在与80后沟通时,要注意以下几方面:

第一,要比以往更加关注员工的个人生活。试着走入和理解他们,不要做局外人;

第二,要多与他们谈谈人生理想和最求,不要抱怨他们的“现实和物欲”;

第三,要更多的发挥领导力,而不是权力。更多的利用个人影响力;

第四,松一松,紧一紧。要施压,也要解压。逐步锻炼他们的压力承受能力和处理能力。不要一下压垮,也不能听任放纵;

第五,选材重于重塑。朽木不可雕也,如果招聘的时候能够更严格的把关,就能够更好的控制真正的问题员工出现的比例。玉不琢不成器,但首先得是块玉才行!

第六,坚持末位淘汰。韦尔奇的活力曲线告诉我们一个非常朴实的道理——黄沙淘尽始见金!对于滥竽充数的家伙,要坚决淘汰。这样经过一轮又一轮的筛选,最后留下的必然是经得住考验的真金!

实际上,对于这一代人,管理和沟通中仍然还需要注意很多细节,正所谓,“知己知彼,百战不殆”。

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