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第34章 防止货物丢失的方法

一、采取措施防止货物丢失

要想彻底防止货物丢失几乎是不太可能的,只能从各个细节入手,将这种倒霉事情发生的几率降到最低。“细节决定成败”,在邮寄宝贝的时候,要特别注意一下细节:

1.选择邮递公司

掌柜们在选择邮递公司的时候,一定不要只图价格便宜,要选择正规、网点遍布全国的大寄送公司。这样的公司邮件收发量比较大,就会收发比较及时,邮件不容易丢失。而且管理正规的公司,每个部分分工有序,不会出现因为公司混乱而造成的包裹丢失。

正规的大递送公司,运输工具也很正规。封闭式汽车的丢失率,一般情况下,会小于自行车或是摩托车的丢失率。

2.选择包裹单上条码清晰的送递公司

包裹单上的条码,就是电脑识别的包裹编号,只有编号清楚,包裹才不容易搞乱、搞丢。有些小快递公司使用的包裹单,上面条码印刷非常不清楚,这就很容易被电脑读错数据,从而造成邮件错寄,或是丢失。

3.包裹上面的邮寄地址一定要写清楚

有的掌柜很潇洒,总喜欢使用连笔字来书写邮寄地址。这就会造成由于投递员的误读,送错地址。其实稍微动动脑筋不难想到,有多少投递员是饱读诗书的秀才啊,人家本来认字就不是很多,你又偏偏写的不容易认,包裹送错、丢失就很是难免了。

4.如果是贵重物品要进行保价邮寄

有的掌柜可能认为,将贵重物品交给大的快递公司就可以高枕无忧了,其实不然,没有人给你保证大的快递公司就一定不会丢失包裹。所以,在邮寄贵重物品时,一定要进行保价,不过要选择那些信誉好,丢失商品后索赔容易的公司进行保价。

掌柜如果在没有信誉的公司进行保价,即使东西丢了,掌柜也未必能拿到应有的赔偿。碰到这样的事,生一肚子气不说,还加大了自己的损失。

5.包装要结实。

有些掌柜在邮寄宝贝时,为了降低成本或是图省事,包装打得非常不结实,轻轻一碰就开,甚至商品有可能从里边轻易掉出来。

犯错误的念头往往都是一闪而致,有些邮递公司的邮递人员,自律性不是很高,看到东西掉出来之后,往往抵制不住诱惑,将东西据为己有。所以,卖家在邮寄商品之前,一定要将东西牢牢包住,不给这些“馋嘴的猫”以可乘之机。包装打得结实还可以避免商品被“移花接木”。

6.提前提醒买家

寄出包裹之后,要及时提醒买家,在签收的时候要小心验货,如果出现商品被偷梁换柱或者被损坏的现象,签收人要及时向总公司进行投诉,并拒绝签收,同时与掌柜取得联系。

防范的细节还有很多,这里不可能一一列举,只要,买方和卖方都加倍小心,相信出现错误的机会就能减少很多。一定要用防御的手段,将所有不利情况都扼杀在摇篮里,避免不幸事情的发生。

二、小心签收

在实际操作中在签收的环节中还是有很多问题的,比较突出的一个问题是代签收的问题。我们每个人都有自己奔忙的时候,不可能为了一个邮件整天等候在收件地址,代签收在一定程度上也是必需的,但是代签收也产生了不少问题。

笔者认为一些快递公司在签收审查方面做得不够规范。例如有的时候,卖家用快递给买家递送东西时,签收人不在,只好请别人代为签。但在此过程中,很多快递公司都不会要求代签收者出示身份证,因此如果代签收的人冒签收人之名,就很可能导致邮件丢失。

有时候,买家会将自己工作地址留给卖家,在这些单位中往往有收发室,这些收发室人员在代为收件的时候,不可能不经包裹的主人同意就私自拆开包裹进行检查;即使代为签收的人能够仔细检查,可是也不知道包裹的主人具体购买的是什么东西,有哪些细节要求,因此,代签收会产生很多问题。

怎么来解决代签收问题呢?笔者建议掌柜们可以在征得买家同意后,在运单中增加一个亲自签收条款。如果收货人认为货物相当重要,可以委托托运人在亲自签收条款中打钩,快递公司必须亲自送至本人手中,由此产生的额外费用,由收件人承担。

而且掌柜需要特别提醒买家的是:在从快递员手中接到货时务必当面开包验货,在确认所购买的货物齐全,并准确无误时再签收货物。

如在开包验货时发现货物丢失、损坏或不符,要拒绝签收并与当地快递公司及卖家联系,以防货物中途被偷或掉包。

如果买家已签收即表示已准确无误的收到物品。若在签收之后,且快递员已离开后才发现货物丢失或不符,卖家不负责任!

精心管理网店,做一个合格的经营者

要想做一个合格的经营者就要做到以下几点:

首先,商品管理是网店管理的基础工作。具体内容包括商品介绍文字的写作、商品定价、与供货商沟通、促销、返券与赠品、应季商品上架、商品更新、商品包装统一管理。

其次,管理好顾客资料是扩大店铺规模的有力支撑。具体内容包括多与顾客沟通、对客户资料进行统一整理、对会员和贵宾实行优惠、对大客户营销方式的总结。

第三,店铺的日常经营。包括专卖店经营和个性店铺经营。

第四,提供优质的服务感动上帝的客户服务。

第五,网店风险管理,把网店风险降到最低。包括进货风险、成交风险、金融风险、寄送风险、售后风险。

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