登陆注册
7497300000026

第26章 善待客户服务的挑战(1)

用诚意搞定“鸡肋”客户在销售过程中,有的客户在销售人员付出努力后,虽然做出了口头上的成交承诺,但总是迟迟不肯签单。这样的客户往往容易让销售人员觉得像“鸡肋”:放弃吧,也并非没有一丝希望,而且自己所有的付出将会付诸东流;不放弃吧,就这样拖着耗费自己的时间和精力,而且未来还是一个未知数。这种客户对销售人员来说,是一个挑战。如何使自己的付出得到相应的回报,让看来前途渺茫的生意起死回生,需要销售人员充分运用自己的智慧,而最好的办法就是用诚意去打动他们。

在商业活动中,仅有口头约定是不够的,必须签订正式合同。仅仅是口头约定,往往会导致公说公有理,婆说婆有理。但如果签了合同的话,那么发生了问题,彼此都得按合同的规定解决。对销售人员来说,更是如此。客户仅仅是口头上表示要购买,如果不签定书面合同,生意还是没有成交,自己的努力还是没有获得实际回报。万一出现了什么变故,口头约定往往会告吹。客户虽有购买意向,但迟迟不签单,内心肯定有一定的疑虑。此时,销售人员只要用诚意去消除他们的疑虑,暗示客户该签单,往往能打动客户,迫使客户最后不得不做出最后决定。

日本一流的推销员青木仁志说,作为销售人员,其最终目的就是要让客户签单,而客户一旦有了口头承诺后,无论如何也要想办法让他把合同签了。

青木仁志说,销售人员只要有诚意,站在客户的立场上考虑问题,就很容易说服客户最终下定签单的决心。下面是他和一位顾客签单前的对话:

“顾客先生,对不起。因为我容易健忘,所以为了保证您的利益,还是先把合同签了为好。我自己总是不相信自己的记忆力。真是让我苦恼。”

“其实我并不介意。”

“呀,您不介意,可是我老放在心上。要是真给您添了麻烦,那损失可就无法挽回了。如果签了合同,哪怕真有事情发生了,不是我。而是由我们公司负全责处理。都说背靠大树好乘凉,所以还是请您先把这份合同签了吧。”

对方看到青木仁志如此真诚地为他考虑,最后只好签单。

世界著名的推销大师齐格·齐格勒每当在销售中遇到了有购买意向、却迟迟不签单的客户,也往往是用自己的真诚去感动对方的。

有一次,齐格·齐格勒遇到了一个客户,对他所销售的产品非常感兴趣,但就是不愿意立即签单。齐格·齐格勒深知这个客户有希望搞定,但是需要用真诚去感动他,促使他下决心签单。

齐格·齐格勒第二次去拜访这位客户时,赶上了一个下雨天。他在自己衣服的显眼处沾了点油漆,然后冒雨去拜访了客户。

当他赶到客户那里时,他的样子非常狼狈。一向衣着非常讲究的齐格·齐格勒突然以这种形象出现在客户面前,引起了客户的好奇。客户饶有兴趣地问他为什么会弄成这样。

齐格·齐格勒先是表示歉意,然后说:“没关系,刚才因为怕错过与您见面的机会,不小心弄上的……”

客户听了这句话很感动,认为在这样恶劣的天气,在齐格·齐格勒如此忙碌的情况下,为了与自己见面不迟到,还依然风尘仆仆地赶来,是重视自己的表现。而此前,他本来就有购买意向,却迟迟不肯签单,导致齐格·齐格勒这样狼狈,心里实在过意不去。于是,便很快地与齐格·齐格勒签订了合同。

在销售中,销售人员要想尽一切办法为成交铺设任何可行的道路,实现让客户顺利签单的目的。对于那些有意向却迟迟故意不签单的顾客,销售人员既不能去催,又不能去逼,更不能无限期地等下去,或者主动放弃。最明智的做法是用真诚去感动客户,让他意识到你在真诚地不辞辛苦地为他提供服务,如果再让你这样“折腾”或不辞辛苦,那么他会感到心里有愧,于心不忍,最后下定决心和你签单。在销售活动中,有的销售人员会冒着倾盆大雨或者鹅毛大雪去拜访犹疑中的客户;有的销售人员会冒着三十七八度的大热天西装革履地陪客户看房子……这些销售人员的目的就是在这种环境下,利用自己的诚意去打动客户,促使客户尽快签单成交,减少在销售过程中的各种不必要的挑剔,从心理上战胜客户。

真诚倾听客户的诉求

在销售过程中,无论产品质量多好,无论服务多么到位,因其他种种原因,往往令某些客户对产品或销售人员的服务不满意。很多销售员都会遇到客户的投诉,或者客户对产品过分挑剔的情况。可能有些客户的投诉有些道理,可能有些客户的投诉毫无道理,譬如因他们使用不当导致产品效果不好。有些挑剔容易理解、容易接受,有的挑剔却有些胡搅蛮缠的味道。这一切对销售人员的工作来说,是一种挑战。

顾客就是上帝。面对客户的投诉或者挑剔,销售人员既不能凭着自己的理解去与他们较真,也不能对此听之任之,最好的办法是先倾听客户的诉求,发现他们对产品和服务有哪些不满。如果客户说的是事实,要想办法努力改进;如果说的情况与产品的质量和服务质量无关,就等客户诉求完毕后,有理有节地说服他们。

某公司曾遇到一个凶狠、不讲理的客户,要求无条件退货,并加倍赔偿。该位客户对公司的销售人员提供的服务百般挑剔,对产品的质量吹毛求疵,甚至破口大骂销售人员是骗子,还威胁要写信给报社和消费者协会投拆该公司。客户的行为给公司的销售带来了负面影响。在该客户认识的人中,都认为该产品是市场中的次品。

为了扭转这一不利局面,该公司下决心一定要把这位蛮横的客户搞定。于是,公司就派了一个善于倾听的销售人员前去说服他。客户一见到销售人员就大声地训斥,抱怨该公司的服务不到位。这位销售人员静静地倾听他控诉,并不时报以同情和理解的目光。等客户稍微平静后,销售人员就说:“您说的也可能是事实,我一定改正。这样吧,我现在就做给你看,不到位的地方请你指点……”客户开始不同意。销售人员说:“您说我们的服务不到位,不指出来,怎么能让我们信服您说的是真的呢?”最后,客户只好让销售人员“做了一番培训”。

经过销售人员反复的努力改正后,客户再也不说服务不到位了,而强调产品质量不好。销售人员听他说完后,又请客户指出哪里质量不好。结果,销售人员发现原来是客户没有掌握使用方法,导致产品使用起来效果不好。

那位曾经暴怒的客户明白真相后,对销售人员非常感激,不仅不再退货,还把他当成朋友,并在亲友间宣传销售人员和该公司产品如何优质、服务如何令人满意。

在销售过程中,出现客户投诉是比较正常的。销售人员要主动并善于“倾听”,在了解真相后,为客户排忧解难,化解客户的不满,赢得客户的认同和尊重。如果不愿倾听客户的倾诉,尤其是对产品质量和服务的抱怨,认为客户是在“胡闹”、“胡搅蛮缠”而对其置之不理。那么无论其诉求是否真实合理,都会导致销售人员及公司的形象受损,在今后的工作中会遇到更多的麻烦。

对于销售员来说,一定要准确地对自己进行角色定位,最好把自己定位为一名学生和听众;让客户出任导师或讲演者的角色。销售人员只有善于倾听客户的诉求,为客户解决各种麻烦,才能够做到真正地了解客户,才能够不断提高自己的服务质量,并为自己争取到更多的客户,取得更大的成就。

任何产品在客户的使用过程中都有可能出现让客户不满意的地方。当客户向销售人员诉求时,销售人员一定要认真地倾听,然后耐心地帮客户“解惑”,做到让客户满意。虽然为客户提供售后服务并不一定是自己的主要职责,但是由于客户是直接从销售人员那里买走产品的,他们的投诉就是对产品或者服务的不满,与销售人员的工作也有着直接的联系,而且如果对顾客的投诉处理不当,销售人员今后的工作肯定会受到影响,其他客户会因此对你产生看法。对此,销售人员一定要慎重对待,认真倾听客户的投诉,并尽量帮他们释疑解惑,做到让客户满意,赢得客户的尊重和赞赏。

由于客户在向销售人员倾诉时往往比较激动,销售人员在倾听他们投诉时,更需要注意自己的态度,尤其是身体语言和说话的语气。否则,就容易被客户误解,导致问题扩大化。因此,销售人员在接受客户的投诉时,其身体语言和说话语气应注意如下细节:

一、身体语言。身体语言往往能流露出一个人的真实想法,继而影响到一个人在他人心目中的形象。不同的身体姿势能使沟通的内容增色或减色。在客户投诉时,他们更容易从销售人员的身体语言里去捕捉信息。因此,销售人员要注意如下几点:

1.不要耷拉着双肩或翘着二郎腿。这样可能使客户误解为你根本不在乎他的投诉。

2.不要叉着双臂,或抖动着双膝。这样容易让客户看出你内心不安,更加认为自己投诉理直气壮,产生“得寸进尺”的想法。

3.要与客户保持适中的距离。离客户太近,会让他们产生局促不安的感觉,内心更加警惕你;离客户太远,会让客户觉得你不在乎他。

4.在倾听时,要看着客户的眼睛,树立自己的可信度,让客户信任自己。

5.要面带微笑,让客户觉得你和蔼可亲,让客户感觉你乐意听他投诉。

6.客户的投诉确实是事实时,应使用手势给予承认,表明你完全地专注于眼下所说的事。

二、说话语气。在客户投诉时,销售人员一定要注意说话的语气。同一句话,语气不同意思就不一样。如果销售人员以冷淡的语气应对客户,往往容易使客户“火上加油”。因此,销售人员在面对客户的投诉时,应注意如下几点:

1.语速要适中,不能太快,也不能太慢。太快容易让客户感到你咄咄逼人,太慢显得你底气不足,会让他认为你百分之百的错了。

2.尽量在讲话时咬字准确,使对方能够听清楚,含混不清易使对方产生犹疑。

3.讲话时声音不能过于抑扬顿挫,要低沉一点,要显得庄重严肃。让客户感觉到你在严肃认真地对待他的投诉。

4.音量太大,会造成压迫感,使人反感,音量太小,显得你信心不足,说服力不强。

总之,销售人员在遇到客户投诉时,一定要认真去倾听对方的诉求,采用各种方法帮客户释疑解惑,使客户满意,获得客户的信赖和尊重。在这个过程中,销售人员所做的一切都要以化解客户的不满为中心,无论是自己的语言或态度,都要力求做到让客户能够接受,只要客户能够接受你的语言和态度,说完了他的看法,慢慢地就会平静下来,大家再心平气和地沟通,围绕问题解决问题,一切都会迎刃而解。这样不仅不会把矛盾激化,而且还会让客户对你另眼相看,赢得他的口碑,并通过他去影响其他客户,这样你的工作会越来越好做,业绩会越来越突出。

客户的投诉是重要的资源在销售活动中,无论对待客户多么友好,怎么为客户服务,总避免不了要受到客户的抱怨。在很多时候,客户的抱怨体现了销售过程中产品或者服务存在的问题,以及客户的潜在需求。销售人员不仅要善于倾听客户的诉求,帮客户解决问题,还要善于收集各类客户投诉的信息,进行系统的分析,从中提炼出有用的东西,并以此作为改善公司产品质量和服务质量的重要参考依据,营造更为良好的营销环境。

一般而言,“热衷”于投诉的客户,大多是性格上喜欢支配、领导和控制他人,而不是去帮助他人的人。这种类型的客户消费观念比较成熟,显得比较自信,精力充沛,健谈。当产品或者服务达不到他们的满意度时,他们往往就会投诉。销售人员在为这种客户服务时,不妨在合适的时候告知他们你这边工作的进度与状况,必要时询问一下他们的意见,对他们的意见进行分析后,再去为他们提供满意的服务。

客户投诉一般源于产品的质量和服务的质量。产品的质量有问题,销售人员应该迅速向公司反映,协助公司想办法弥补不足,给客户一个满意的交待;服务质量有问题,就要反思自己在为客户服务的过程中有哪些不足之处。只要分析出了客户投诉的原因,再找出具体的解决办法,并付诸实施,就能改进公司的产品质量,改进自己为客户提供的服务水平,从而让顾客满意。

某冰箱厂家的销售人员在推销冰箱的过程中,一个客户向他投诉:上次卖给他的冰箱有点小毛病——正常工作时常常会出现断电的情况。销售人员不仅迅速把这种情况反映给了公司,还陪同维修人员一起登门为客户服务。经过检查,他们发现问题出现在电路板上。一般而言,这种状况的返修率不过万分之五,远远低于国家规定的标准,维修完毕后完全可以不再放在心上。

但是,这个销售人员却对这种投诉现象进行了分析。他认为,对于厂家来说“万分之五”的返修率是可以接受的,但是万一客户买到了这样的冰箱就难以接受了。此时,他们不会认为自己只是偶尔不幸买到了“万分之五”内的产品。而往往会认为该公司的所有产品质量都差。而他们公司已经卖出了l6万台冰箱。按万分之五计算,也有近百台不合格了。而一旦有一个客户买了这样的冰箱,他周围熟识的人都可能认为该冰箱质量差。于是,他便把自己的想法写成了书面报告,上交给公司领导。

此报告引起了领导的高度重视,领导们决定为购买该产品的客户免费提供备用电路板。公司宣布,只要购买了该产品的客户,其冰箱的电路板有问题。无论是否过了保修期,该公司都免费包换

同类推荐
  • 影响你一生的习惯全集

    影响你一生的习惯全集

    习惯每时每刻都在左右着我们的行为,影响着我们的人生。它能够影响个人的卫生、形象,也能影响人的身体健康、行为处世、杜交、口才、婚姻、爱情等。好习惯让你品尝命运的成果,坏习惯使你饱尝命运的苦果。本书在向读者阐释习惯对人的一生所产生的重大影响的同时,还精心为读者提供了一些培养好习惯、摒弃坏习惯的行而有效之方,以期使读者通过阅读来改变命运、成就人生。
  • 生活的艺术:让内心获得幸福、快乐与宁静

    生活的艺术:让内心获得幸福、快乐与宁静

    《生活的艺术:让内心获得幸福、快乐与宁静》以格言汇集了爱比克泰德一生的思想精华,以精辟而又通俗的语言,向人们传授生活的真谛和幸福的真义。书中处处闪烁着作者独到的智慧,相信这本小册子能让读者在当今这个混沌的环境中找到正确的生活秩序。读者将从中分享一位伟大的哲学家对人生、幸福、待人处世的感悟与教诲。
  • 精益人生管理

    精益人生管理

    本书分上、中、下三篇。分别探讨了精益提升管理、精益创业管理、精益发达管理。讲述了什么是精益人生管理等。
  • 500位世界顶级管理者的成功秘诀

    500位世界顶级管理者的成功秘诀

    本书着重讲述500位世界顶级管理者是如何一步步走向成功的,从全新的角度对他们独特而有效的管理方法进行深层次的分析,帮助读者从他们的成功经历中吸取经验,并获得启迪。
  • 换个角度也很幸福

    换个角度也很幸福

    本书传达了一种换个角度看人生的理念,包括看淡得失才能轻松快乐,追求一种自然和谐的生活状态,选择快乐,笑对挫折,让健康心态给生活带来阳光等。
热门推荐
  • 相思谋:妃常难娶

    相思谋:妃常难娶

    某日某王府张灯结彩,婚礼进行时,突然不知从哪冒出来一个小孩,对着新郎道:“爹爹,今天您的大婚之喜,娘亲让我来还一样东西。”说完提着手中的玉佩在新郎面前晃悠。此话一出,一府宾客哗然,然当大家看清这小孩与新郎如一个模子刻出来的面容时,顿时石化。此时某屋顶,一个绝色女子不耐烦的声音响起:“儿子,事情办完了我们走,别在那磨矶,耽误时间。”新郎一看屋顶上的女子,当下怒火攻心,扔下新娘就往女子所在的方向扑去,吼道:“女人,你给本王站住。”一场爱与被爱的追逐正式开始、、、、、、、
  • 超能者之王

    超能者之王

    吃下女人产下的晶石,你就能从人进化成非人!此后全人类都知道了珠子的秘密。于是,这些珠子的价格一夜之间暴涨了几千倍,最富的那些人也在一夜之间由人变成了超人——超能者!
  • 万兽神帝

    万兽神帝

    在远古时期,世界上有一片极为辽阔的大陆,名为荒古大陆。荒古大陆,异兽横行,人类势弱,沦为异兽的食粮。唯一能与异兽抗衡的只有被称之为驭兽师的人,他们都是神灵选中之人,万中挑一,力大无穷,天赋异禀。夜亦凡一夜穿越,重生为纨绔少年,且看他如何绝地醒悟,练神功,斩异兽,成就万兽神帝书友吹水群:453677901,欢迎加入,么么
  • 爱上叛逆

    爱上叛逆

    少女独自在大北京拼搏却意外收获爱情“我错过很多美好的东西,还是不愿错过你”
  • 继续走,继续失去的青春

    继续走,继续失去的青春

    有一颗过分文艺的老灵魂,却梦想有一张青春不老的脸。曾在豆瓣网和时光网写作,多篇影评在网络备受好评,获得万千推荐率,形成个人独特创作风格,并逐渐被读者喜爱与支持,积累了一定的知名度。另有个人博客,日记以生活散文、情感随笔居多,点击率曾一度跃居网易博客排行榜前列。现为《东方风情》影评专栏作家。近年来,多篇作品发表于《女友》《读者》《南腔北调》《矢量年华》等国内一线杂志。
  • 南有离音彻夜悲

    南有离音彻夜悲

    她是21世纪的杀手,一朝穿越,再睁眼,已是物是人非。随时精分的原身,桀骜不羁的王爷,娇俏可爱的郡主。江璃歌觉得,自己的魂穿逆袭之路有点累。也罢,且看她如何逆转风云,傲视天下!
  • 腹黑总裁别溺爱

    腹黑总裁别溺爱

    他,是星辰市的王者,莫凌集团的神秘总裁,她,是冷家千金大小姐,却因种种事情,被迫出国,几年过后,她又重新归来,凤凰涅槃,看这次她怎么虐渣男,斗小三,却不料,成了某人的“小野猫?”
  • 龙凤斗:玄武帝后

    龙凤斗:玄武帝后

    她嫁做帝王妇,刚入宫海就被自己的夫君亲手推入朝臣手中。他霸占她,禁锢她,就算她身为当朝皇后,亦无所顾忌。他是皇帝将她视为棋子,但为何在看她被恶魔禁锢,挑断脚筋时,他的心竟忍不住隐隐作疼!如若能护她周全,就算将这天地与之,又能如何?
  • 会玩红警的贵族

    会玩红警的贵族

    大学生苏叶白天刚和女友分手,晚饭喝了点酒就在宿舍打着红色警戒3消磨时间,谁知玩累了小眯了一下。哈哈,这一眯就眯的他、魂飞天外…………
  • 佣兵狂妃:王爷太腹黑

    佣兵狂妃:王爷太腹黑

    穿越前,她是元帅府懦弱无能的废物嫡女,亲眼看到庶姐与未婚夫行房却不敢反抗!穿越后,她是来自现代的金牌雇佣兵,欺她者别想好过——青楼醒来,想要玷污她?一刀下去,让你断子绝孙变女人!心机婊庶姐居心叵测?那就将庶姐私通之事闹得人人皆知!恶毒侧妃对她处处挑衅,想要取而代之?只要我活着你想也别想!姐姐狠毒,侧妃猖狂,歹人陷害,奸人嚣张?女雇佣兵仰首狂笑,人敬我一尺,我还她一丈!【情节虚构,请勿模仿】