“要点提示”电脑已日益普及，功能也日益强大，如果能灵活地利用电脑的各种特殊功能，让其为自己服务，工作效率将会倍增。
今日的电脑日益普及，当行业内的研发人员持续推出新产品时，电脑变得越来越小巧，功能愈益强大，界面愈益漂亮。以下是一些最新的特殊功能。
便推式电脑
个人电脑的重量现在已被减至只有六七斤，也就是笔记本电脑。这些电脑具有所有传统台式电话的功能和存储能力，而且显示器也色彩鲜艳。最新的型号中还内置了打印机。只要有适当的软件，你就可以收发邮件、保存旅行费用存根或提交订单等。而传统的表格处理和文字处理软件则可以使你方便地在旅途中分析数据、撰写报告。
调制调解器
调制解调器可以让你以拨号上网的方式将个人电脑与他人电脑联通起来以便收发信息。当使用Compusere或Prodigy的服务时，便可以即时浏览航班安排，并预订自己的行程，包括宾馆、租车等业务；还可以获取股市交易信息，从而处理个人的交易事务；你还可以使用电子公告板服务，与任何感兴趣的人交流信息，也可以与使用同类服务的用户进行在线沟通。
扫描仪
扫描仪帮你将打印出的文字和图形材料输入计算机。现在可以在黑白或彩色的模式上进行手工或单面自动处理。它可以极大地节约编辑或更新培训、政策文件、流程指导等文本性文件的时间，也可以帮助随时在信件或报告中插入图片或图形。
自动语言识别装置
自动语言识别装置是通过微型话筒收集讲话信息，然后通过内置的微型芯片进行数据处理。现有的型号上能完成有限的几个单词的容量。这些装置可以使你的讲话转变成文字处理软件可接受的信息，并将其显示成文字，大大降低了听了录音进行输入的工作难度。
个人数字助理（PDAs）
1.笔记本电脑
和手提电脑一样，掌上电脑是一个能够让你的工作和生活有条不紊并保持与外界联系的最佳工具，为你节省下大量的宝贵时间。在塞车或是候车时，你可以用它来收发电子邮件，旅途上可以用它做笔记，记录灵感，或是利用它的网络系统上网做些资料收集工作，查询一下交通时刻表。
2.运用软件，组织工作
对工作特别忙碌的人来说，若了解最新软件的一些出色表现，则也可大大提高工作效率。
最受欢迎的是一个叫“个人信息管理”（英文缩写PIM）的软件包。其许多功能与纸质的个人资料管理极为相似，但从工作效率上来看，前者要远远超出后者。个人信息管理系统种类很多，各有特色，大多数均包括以下所有或者部分功能：
（1）自动提示功能。自动在任务栏中不断提示你还有哪些未完成的工作，可以免去你重新设置任务栏。
（2）自动输入功能。自动将某些信息输入你的电子工作日志，如每周或每月的例行会议，可以免去你重复输入这些信息。
（3）快速搜索功能。输入关键词，从工作日志、原来的任务栏或是备忘录中，你可以迅速找到你所要的资料。
（4）打印功能。可以打印任何你外出时所需的文件。
（5）通过个人信息管理网络，每位组员的工作日志都可一览无遗，这时确定一个大家都方便的时间，开个碰头会，这类事情就不再棘手了。
（6）通过个人信息管理网络，你可以随时了解公司的电话簿和其他信息。
（7）升级版的个人信息管理系统设有呼叫功能，你可以把工作提示发到屏幕上，或是发到呼机上。
（8）最新的个人信息管理系统可以自动从你的系统中找到相关人士的信息，然后自动呼叫对方。
