“要点提示”巧妙、灵活地运用电话的各种加强功能，将使你的工作效率大幅提高。
电子行业的发展十分迅速，自20世纪以来，电话已成为办公设备的标准配备了。但是，电话的许多新的加强功能使工作的效率更高、使用更方便了。
答录机
答录机可以既收听到电话，又方便随时予以回复。更新的答录机上可以提供来电显示功能，使你更方便地决定是即时接听还是稍后答复。现在还出现了便携式的答录机，你可将其随身携带，使用时只要将线接入话机盒就可以了。有些机器则添置了时钟等附加功能。在选择购买答录机时，最好挑选那种可以记录来电时间和日期的型号，还可以添上信息留言等功能。
语音信箱
语音信箱是将电话系统和电脑连接在一起以提供更大的容量，加强操作特性。可以变更外出信息，收取电话拨入信息，或者转发拨入信息。与答录机的信息留言不同，语音信箱的信息需包括更为详细的内容，而不仅仅是一个要求回电的显示。
拨号功能
许多电话机都提供了号码存储功能，这使用户只需拨有限的1～2个号码键，而不是10个以上的号码键就可以实现通话了。有的还包括语音拨号，这种技术允许预先设置50个名字以顺应相应的语音命令，只要说出其名字即可。
免提操作
当你接听电话时，需要经常查寻地图、蓝图、文本等文件，那么两手操作一定会比较方便。此外如果采用免提操作的通话方式，那你还可以进行其他工作。有两种方法解决这一需求，一是无线话筒，二是耳机。如果你每天有许多电话，那么有副耳机会方便许多。
呼叫转移
该功能允许你将自己的电话设置为转接到另一部电话机上去。如果获得成功，那你可以随时随地接听你的电话，不必死守在原来的电话机旁。
移动电话
如果你经常出差、开车，那么使用移动电话是一种方便可行的节约时间手段。这种便携式电话可以使你无论身处何地都能与他人保持联系。移动电话往往包括电池等一些附件以便它们能更持久、更便利地提供服务。便携式电话这一型号的缺点在于经常需要充电，而且有的地方你也无法使用。移动电话最大的好处在于可使你在等候或外出途中充分利用时间，并允许你收发信息，并登录互联网。
传真机
在系列电子产品中最佳的节约时间的设备就是传真机。这种机器可以借用电话系统传送文字和图片信息。它为人们提供了一种书面材料的即时传送方式。现在几乎每家企业和许多家庭都已因其易操作、费用低的特性而广泛使用。许多机器可以预先设置传送方式，也可以同时发送多个接收者。DHL全球快递公司更推出了一种结合传真与快递的服务。你只要发给他们传真，他们就会经由卫星进一步发送、打印，并将它们投递到全球各处。一些成本较低、比较流行的传真机型号则附带了电话、答录机等功能。现在已有一种可储存30张文稿容量的传真机。如果你有合适的软件，甚至可以直接经由电话发送文件。
